Firmentreffen: 8 Haupttypen von Firmentreffen

Dieser Artikel beleuchtet die acht Hauptarten von Firmentreffen. Es gibt folgende Typen: 1. Statutarische Versammlung 2. Generalversammlung 3. Ausserordentliche Generalversammlung 4. Verwaltungsratssitzung 5. Klassensitzung 6. Gläubigerversammlung 7. Versammlung der Schuldverschreibungsinhaber 8. Gläubiger- und Beitragsversammlung.

Art der Unternehmenssitzung Nr. 1. Gesetzliche Versammlung:

Jede börsennotierte Aktiengesellschaft - und jede Gesellschaft, die durch eine Garantie beschränkt ist und über ein Grundkapital verfügt - muss innerhalb eines Zeitraums von mindestens einem Monat und nicht mehr als sechs Monaten nach dem Datum, an dem das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit aufnehmen darf, gehalten werden eine Hauptversammlung der Mitglieder, die als satzungsgemäße Versammlung bezeichnet wird.

In dieser Sitzung sollen die Mitglieder einen Bericht der Verwaltungsratsmitglieder besprechen, der als gesetzlicher Bericht bezeichnet wird und Angaben zur Gründung der Gesellschaft enthält.

Private Unternehmen sind von der Abhaltung dieses Treffens befreit.

Gesetzlicher Bericht:

Die Art der Geschäfte, die auf der satzungsmäßigen Versammlung abgehalten werden, beinhaltet die Prüfung und Annahme des statutarischen Berichts. Der statutarische Bericht wird von den Direktoren erstellt und von mindestens zwei von ihnen als korrekt bestätigt. Eine Kopie des Berichts muss jedem Mitglied mindestens 21 Tage vor dem Sitzungstermin übermittelt werden. Eine Kopie ist ebenfalls zur Registrierung an den Registrar zu senden.

Gemäß § 165 Absatz 3 muss der statutarische Bericht folgende Angaben enthalten:

(i) die Gesamtzahl der zugeteilten voll eingezahlten und teilweise eingezahlten Aktien;

(ii) der Gesamtbetrag der von der Gesellschaft in Bezug auf die Aktien erhaltenen Barmittel;

(iii) eine Zusammenfassung der Quittungen, deren Einteilung nach Quelle und unter Angabe der Ausgaben für Provisionen, Maklergeschäfte usw.

(iv) Namen, Anschriften und Berufe von Direktoren, Abschlussprüfern, Managern und Sekretären sowie Änderungen der Namen, Adressen usw.

v) Angaben zu Verträgen, die der Versammlung zur Genehmigung vorzulegen sind, mit etwaigen Änderungsvorschlägen;

(vi) Falls keine Zeichnungsverträge abgeschlossen wurden, die Gründe dafür;

(vii) fällige Rückstände bei Anrufen von Direktoren und anderen;

(viii) Angaben zu Provisionen und Maklerfirmen, die an Direktoren und Manager gezahlt werden.

Angaben zu Barmitteln im statutarischen Bericht sind von den Wirtschaftsprüfern der Gesellschaft als korrekt zu bestätigen.

Die Mitglieder der Gesellschaft, die an der satzungsmäßigen Versammlung anwesend sind, haben das Recht, alle Fragen im Zusammenhang mit der Gründung der Gesellschaft oder aus dem statutarischen Bericht zu erörtern, ob eine vorherige Mitteilung vorliegt oder nicht. Es kann jedoch kein Beschluss gefasst werden, dessen Mitteilung nicht gemäß den Bestimmungen des Gesetzes erfolgt ist.

Wenn bei der Einhaltung der Bestimmungen von Abschnitt 165 ein Versäumnis geltend gemacht wird, wird jeder Verwaltungsratsmitglied oder ein anderer in Verzug befindlicher Angestellter der Gesellschaft mit einer Geldstrafe geahndet, die sich auf Rs. 500

Art der Versammlung Nr. 2 der Gesellschaft. Jahreshauptversammlung:

Hauptversammlung eines Unternehmens bedeutet eine Versammlung seiner Mitglieder zu bestimmten Zwecken.

Es gibt zwei Arten von Hauptversammlungen:

(i) Die Hauptversammlung und

(ii) Andere Hauptversammlungen.

Die gesetzlichen Bestimmungen zur Hauptversammlung lauten:

(a) Abschnitt 166:

Die erste ordentliche Hauptversammlung einer Gesellschaft kann innerhalb eines Zeitraums von höchstens 18 Monaten ab dem Datum ihrer Gründung abgehalten werden. Wenn eine solche Versammlung innerhalb der Frist stattfindet, ist es nicht erforderlich, dass die Gesellschaft im Jahr ihrer Gründung oder im darauffolgenden Jahr eine jährliche Hauptversammlung abhält.

Vorbehaltlich der vorgenannten Bestimmung muss ein Unternehmen jährlich eine Hauptversammlung abhalten. Zwischen dem Datum einer ordentlichen Hauptversammlung und der nächsten dürfen nicht mehr als 15 Monate liegen. Der Kanzler kann aus besonderen Gründen die Zeit der Abhaltung einer Hauptversammlung (außer der ersten Hauptversammlung) um höchstens drei Monate verlängern.

Die Bekanntmachung, mit der eine Hauptversammlung einberufen wird, muss dies als solche angeben. Jede Jahreshauptversammlung ist während der Geschäftszeiten an einem Tag, der kein gesetzlicher Feiertag ist, am eingetragenen Sitz der Gesellschaft oder an einem anderen Ort innerhalb der Stadt oder des Dorfes, an dem sich der eingetragene Sitz befindet, einzuberufen. Die Zentralregierung. kann jede Klasse von Unternehmen von den in diesem Absatz genannten Bestimmungen ausnehmen.

Der Zeitpunkt der Abhaltung der Hauptversammlung kann durch die Satzung der Gesellschaft festgelegt werden. Eine Aktiengesellschaft oder eine Privatgesellschaft, die eine Tochtergesellschaft einer Aktiengesellschaft ist, kann durch Beschluss in einer Hauptversammlung den Zeitpunkt für die nachfolgenden Hauptversammlungen festlegen. Andere private Unternehmen können dies durch einen Beschluss tun, dem alle Mitglieder des Unternehmens zustimmen.

(b) Abschnitt 167:

Bei Versäumnis der Abhaltung einer ordentlichen Hauptversammlung gem. 166 kann der Regionaldirektor des Gesellschaftsrechtsausschusses auf Antrag eines Mitglieds der Gesellschaft die Einberufung einer Hauptversammlung einberufen oder anrufen. Er kann auch Anweisungen bezüglich der Einberufung, Abhaltung und Durchführung des Treffens geben. Eine solche Versammlung gilt als jährliche Hauptversammlung der Gesellschaft

(c) Abschnitt 168:

Wenn die Bestimmungen der §§ 166 und 167 nicht eingehalten werden, werden die Gesellschaft und jeder leitende Angestellte der Gesellschaft mit einer Geldstrafe belegt.

(d) § 171:

Eine Hauptversammlung kann mit einer Frist von mindestens 21 Tagen schriftlich einberufen werden. Die Hauptversammlung kann mit einer kürzeren Frist einberufen werden, wenn alle stimmberechtigten Mitglieder der Versammlung damit einverstanden sind. Der Gerichtshof ist nicht befugt, die Einberufung der Jahreshauptversammlung zu veranlassen.

Art der Versammlung Nr. 3 der Gesellschaft. Außerordentliche Hauptversammlung:

Jede Hauptversammlung der Gesellschaft, bei der es sich nicht um eine Hauptversammlung oder um eine gesetzlich vorgeschriebene Versammlung handelt, wird als außerordentliche Hauptversammlung bezeichnet. Eine außerordentliche Hauptversammlung wird abgehalten, um bestimmte oder aussergewöhnliche Geschäfte zu tätigen, die außerhalb des Umfangs der Hauptversammlung liegen.

Diese Versammlung wird auch abgehalten, um dringende Geschäfte abzuwickeln, die nicht bis zur nächsten Hauptversammlung verschoben werden können. Diese Sitzung kann von den Verwaltungsratsmitgliedern einberufen oder vom Mitglied gemäß §169 des Companies Act von 1956 angefordert werden. Der Verwaltungsrat kann zur Abhaltung von Mandaten gezwungen werden

Außerordentliche Hauptversammlung auf Antrag oder nach entsprechender Anforderung unter den folgenden Bedingungen:

(a) Der Antrag muss von Mitgliedern unterzeichnet werden, die mindestens ein Zehntel des eingezahlten Kapitals der Gesellschaft besitzen, im Falle von Gesellschaften, die über ein Aktienkapital verfügen. und in anderen Fällen von Mitgliedern, die mindestens ein Zehntel der Gesamtstimmkraft besitzen.

(b) Der Antrag muss die Angelegenheiten enthalten, die bei der Sitzung geprüft werden.

(c) Der Antrag muss am eingetragenen Sitz der Gesellschaft hinterlegt sein.

Der Vorstand muss innerhalb von 21 Tagen nach Erhalt eines gültigen Antrags eine Frist für die Abhaltung der Sitzung innerhalb von 45 Tagen nach Erhalt des Antrags einreichen. Wenn der Vorstand die Sitzung nicht wie oben beschrieben abhält, können die Anforderer eine Sitzung zu einem festgesetzten Termin einberufen, der innerhalb von 3 Monaten ab dem Tag der Anforderung abgehalten wird.

Beschlüsse, die in einer von den Anforderern einberufenen Besprechung ordnungsgemäß gefasst wurden, sind für das Unternehmen verbindlich.

Art der Geschäftssitzung Nr. 4. Sitzung des Verwaltungsrats:

Die Geschäftsführung der Gesellschaft liegt beim Verwaltungsrat. Daher treffen sich die Direktoren regelmäßig, um über politische und routinemäßige Angelegenheiten zu entscheiden.

Die Bestimmungen für die Vorstandssitzung lauten:

1. Die Verwaltungsratssitzung muss alle drei Kalendermonate einmal und mindestens viermal pro Jahr stattfinden. Diese Bestimmung kann von der Zentralregierung freigestellt werden.

(2) Die Vorstandssitzung wird vorläufig in Indien und an seiner üblichen Adresse in Indien jedem Direktor schriftlich mitgeteilt.

3. Das Kollegium

Quorum ist die Mindestanzahl von Mitgliedern, die für ein Meeting erforderlich ist. Gemäß dem Gesetz besteht das Quorum aus 5 Mitgliedern, die persönlich bei einer Aktiengesellschaft vertreten sind, und 2 Mitgliedern, die bei anderen Unternehmen persönlich anwesend sind.

Die Artikel können eine größere Anzahl vorschreiben. Wenn innerhalb einer halben Stunde nach dem Zeitpunkt, zu dem die Besprechung eingeleitet wurde, kein Quorum vorliegt, wird das Meeting aufgelöst. Bei einem vertagten Treffen ist kein Quorum erforderlich.

In jeder Organisation sollte es eine Bestimmung in ihrer Satzung oder Satzung oder Satzung geben, in der die Anzahl festgelegt wird, die beschlussfähig sein soll. Wenn jedoch in der Verfassung oder den Artikeln kein Quorum festgelegt ist, sollte die erste Sitzung entscheiden, was das Quorum der Sitzung bilden soll.

Das Quorum der Mitglieder muss nicht nur zu Beginn anwesend sein, sondern auch während der gesamten Sitzung aufrechterhalten werden. Andernfalls ist das in der Sitzung getätigte Geschäft ungültig. Wenn zum Startzeitpunkt kein Quorum anwesend ist, kann der Vorsitzende zusätzliche Zeit einräumen (z. B. eine halbe Stunde), damit die Versammlung das Quorum bilden kann.

Wenn auch das Quorum nicht anwesend ist, wird die Versammlung vertagt und an einem vom Vorsitzenden festgelegten Ort, Zeitpunkt und Datum erneut abgehalten.

4. Die Tagesordnung:

Agenda bedeutet "Dinge, die auf dem Meeting erledigt werden müssen". Dies ist die Liste der Geschäfte, die auf der Besprechung abgewickelt werden sollen. Der Sekretär bereitet die Tagesordnung in Absprache mit dem Vorsitzenden vor. In der Kündigung jedes Meetings muss angegeben werden, welche Geschäfte in dem Meeting ausgeführt werden sollen.

Das Gesetz schreibt vor, dass der Bekanntmachung eine „Erklärung“ beigefügt werden muss, in der bestimmte Geschäfte getätigt werden sollen. Die Erklärung muss alle wesentlichen Tatsachen enthalten, die sich auf jeden Geschäftsgegenstand beziehen und die Art und den Umfang des Interesses jedes Verwaltungsratsmitglieds und Geschäftsführers der Gesellschaft angeben. In der Erklärung muss angegeben werden, zu welchem ​​Zeitpunkt und an welchem ​​Ort alle Dokumente zu speziellen Geschäften eingesehen werden können.

Das in einer Hauptversammlung getätigte Geschäft kann in zwei Klassen unterteilt werden:

(i) Ordentlich und

(ii) speziell.

Ordentlich bedeutet die Berücksichtigung von Konten und der Bilanz; Dividendenerklärung; Ernennung von Direktoren sowie Ernennung und Festlegung der Vergütung der Abschlussprüfer. Jedes andere Geschäft ist ein besonderes Geschäft.

5. Vorsitzender:

Sofern in den Artikeln nichts anderes festgelegt ist, wählen die persönlich anwesenden Mitglieder durch Handzeichen einen Vorsitzenden. Wenn jedoch eine Umfrage gefordert wird, muss sie unverzüglich mit einem für diesen Zweck gewählten Vorsitzenden durchgeführt werden. Jeder Direktor hat eine Stimme, aber der Vorsitzende hat eine zusätzliche Stimme, die als ausschlaggebende Stimme bezeichnet wird, dh entweder für oder gegen die Entschließung.

6. Proxy:

Jedes Mitglied, das zur Teilnahme an einer Sitzung und zur Stimmabgabe berechtigt ist, kann eine andere Person zur Teilnahme und Stimmabgabe in seinem Namen bestellen. Die bestellte Person wird Prokurist genannt. Die Bestellung eines Bevollmächtigten muss durch eine schriftliche Anweisung erfolgen, die vom Antragsteller unterzeichnet und bei der Firma spätestens 48 Stunden vor der Sitzung hinterlegt ist.

Ein Bevollmächtigter ist nicht berechtigt, in der Sitzung zu sprechen und nur in einer Abstimmung zu stimmen, sofern die Artikel nichts anderes vorsehen. Ein Proxy muss kein Mitglied des Unternehmens sein. Ein Mitglied eines privaten Unternehmens kann bei derselben Gelegenheit nur einen Vertreter bestellen, sofern die Artikel nichts anderes vorsehen.

Eine juristische Person, die Mitglied eines Unternehmens ist, kann durch Beschluss des Verwaltungsrats einen Vertreter oder einen Vertreter bestellen. Der indische Präsident oder der Gouverneur eines Staates kann, wenn er Mitglied eines Unternehmens ist, eine Person benennen, die in einer Sitzung als sein Vertreter auftritt.

7. Abstimmungsmethode:

Über Beschlüsse soll zunächst durch Handzeichen abgestimmt werden. Die Erklärung des Vorsitzenden zu den Abstimmungsergebnissen durch Handzeichen ist abschließend.

Eine Umfrage ist zu machen:

(i) wenn der Vorsitzende dies anweist;

(ii) in allen Fällen, wenn dies von Mitgliedern verlangt wird, die mindestens 1/10 der Stimmrechte oder des eingezahlten Kapitals besitzen;

(iii) bei öffentlichen Unternehmen, wenn dies von mindestens 5 anwesenden und stimmberechtigten Mitgliedern verlangt wird; und

(iv) bei Privatunternehmen, wenn von einem Mitglied verlangt wird, wenn nicht mehr als 7 Mitglieder anwesend sind, und von 2 Mitgliedern, wenn mehr als 7 Mitglieder anwesend sind.

Eine Abstimmung über einen Beschluss zur Vertagung oder zur Ernennung eines Vorsitzenden ist unverzüglich vorzunehmen. In anderen Fällen ist es zu treffen, wenn der Vorsitzende entscheidet, es muss jedoch innerhalb von 48 Stunden nach der Umfrage sein.

Eine Abstimmung ist in der vom Vorsitzenden festgelegten Weise zu treffen. Die übliche Methode besteht darin, jedes Mitglied aufzufordern, seine Entscheidung auf den dafür vorgesehenen Wahlpapieren festzuhalten. Der Vorsitzende ernennt zwei Prüfer für die Prüfung der Stimmzettel.

Beachten:

Bekanntmachung ist ein Instrument, um allen Personen, die zur Teilnahme an einer Versammlung berechtigt sind, Informationen über Ort, Datum, Zeit und Zweck der Versammlung zu geben.

Voraussetzung für eine gültige Mitteilung sind:

(i) Die Bekanntmachung muss gemäß den Bestimmungen der Satzung erfolgen.

(ii) Es sollte schriftlich erfolgen. Mündliche Benachrichtigung kann auch ausreichend sein.

(iii) In der Bekanntmachung muss die Art des Treffens angegeben werden.

(iv) Die Mitteilung muss nicht nur an die Mitglieder, sondern auch an alle Personen gerichtet werden, die zur Teilnahme an einer Versammlung berechtigt sind, z. B. muss die Hauptversammlung den Abschlussprüfern der Gesellschaft zugestellt werden.

(v) Es muss eine angemessene Kündigungsfrist angegeben werden. Eine Hauptversammlung bedarf einer schriftlichen Kündigungsfrist von 21 Tagen. Eine Sitzung kann mit einer kürzeren Frist einberufen werden, wenn alle Mitglieder zustimmen.

(vi) Die Bekanntmachung muss angemessen sein. Ort, Datum und Uhrzeit des Treffens müssen eindeutig angegeben werden. Eine vollständige Tagesordnung wird als Teil der Bekanntmachung beigefügt.

(vii) Die Mitteilung muss von der zuständigen Behörde unterzeichnet und ausgestellt werden.

(viii) Hinweis ist nicht dasselbe wie ein Rundschreiben. Die Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung, die Kunden und die Öffentlichkeit erhalten jedoch Rundschreiben.

Art der Unternehmensbesprechung Nr. 5: Klassentreffen:

Diese Versammlungen werden von einer bestimmten Anteilsklasse abgehalten, um Änderungen in der Satzung hinsichtlich ihrer Rechte und Privilegien vorzunehmen oder um eine Klasse in eine andere umzuwandeln.

Die Abweichungsbestimmung muss im Memorandum oder in den Artikeln enthalten sein; diese Abweichung darf nicht durch die Emissionsbedingungen von Anteilen dieser bestimmten Klasse verboten werden. Solche Beschlüsse sind mit Dreiviertelmehrheit der Mitglieder dieser Klasse zu fassen.

Art der Geschäftssitzung Nr. 6: Gläubigerversammlung:

Diese Sitzungen werden einberufen, wenn das Unternehmen vorschlägt, mit seinen Gläubigern eine Vereinbarung zu treffen. Der Gerichtshof kann auf Antrag der Gesellschaft oder des Insolvenzverwalters eine Versammlung der Gläubiger oder einer Gläubigerklasse anordnen, falls eine Gesellschaft abgewickelt wird.

Ein solches Treffen wird in einer Weise abgehalten und durchgeführt, wie es der Gerichtshof befiehlt. Wenn eine Vereinbarung mit einer Mehrheit von drei Viertel des Gläubigerwerts getroffen wird und diese vom Gericht sanktioniert wird, ist sie für alle Gläubiger verbindlich.

Art der Unternehmensbesprechung Nr. 7. Versammlung der Inhaber von Schuldverschreibungen:

Diese Versammlung wird gemäß den Regeln und Bestimmungen der Treuhandurkunde oder des Schuldverschreibungsvertrags einberufen. Solche Treffen finden von Zeit zu Zeit statt, wenn die Interessen der Inhaber von Schuldverschreibungen zum Zeitpunkt der Neuorganisation, des Wiederaufbaus, der Verschmelzung oder der Liquidation des Unternehmens einbezogen werden. Die Regeln für die Ernennung des Vorsitzenden, die Einberufung der Versammlung, das Quorum usw. sind in der Treuhandurkunde enthalten.

Art der Geschäftssitzung Nr. 8. Versammlung der Gläubiger und Beiträge:

Diese Sitzungen finden statt, wenn das Unternehmen in Liquidation gegangen ist, um den Gesamtbetrag zu ermitteln, den das Unternehmen seinen Gläubigern schuldet. Der Hauptzweck dieser Sitzungen besteht darin, die Zustimmung der Gläubiger einzuholen und Beiträge zum System der Kompromiss- oder Neuordnung zu leisten, um das Unternehmen vor finanziellen Schwierigkeiten zu bewahren. Manchmal kann der Gerichtshof auch die Durchführung einer solchen Sitzung anordnen.

Wenn ein Unternehmen die Rechte von Inhabern von Schuldverschreibungen ändern möchte, sind solche Versammlungen gemäß den in der Debenture Trust Deed festgelegten Regeln abzuhalten. Sie werden auch gehalten, um das Unternehmen in die Lage zu versetzen, neue Schuldverschreibungen zu begeben oder den Zinssatz für Schuldverschreibungen zu ändern. Der Begriff „beitragsabhängig“ umfasst jede Person, die bei der Auflösung des Unternehmens zum Vermögen des Unternehmens beiträgt.