Vorteile und Nachteile der Funktionsabteilung

Vorteile:

(1) Die Funktionsabteilung stellt eine sehr natürliche und logische Art der Gruppierung verschiedener Aktivitäten des Unternehmens dar;

(2) Diese Gruppierung sichert die Spezialisierung. Durch die Konzentration auf ähnliche Tätigkeiten werden Fachwissen und Fähigkeiten erworben, die für die effiziente Abwicklung der Abteilungen genutzt werden können. Dies führt zu sparsamen Arbeitsabläufen und effizienter Verwendung von Arbeitskräften und anderen Ressourcen.

(3) Es erleichtert die Koordination innerhalb der Funktion. Es ist für einen Manager, der für eine bestimmte Funktion zuständig ist, einfacher, die Aktivitäten zu synchronisieren und die Bemühungen des Personals, das an dieser bestimmten Funktion beteiligt ist, zu vereinheitlichen, als die Aktivitäten, die sich auf verschiedene Funktionen beziehen, zu koordinieren.

(4) Die direkte und angemessene Beachtung der grundlegenden Aktivitäten garantiert die Verfügbarkeit und die effektive Nutzung herausragender Fähigkeiten. und

(5) Die Funktionsabteilung ist eine bewährte Methode und kann vom Management leicht begründet werden.

Nachteile:

(1) Es besteht die Tendenz zu einer zu starken Zentralisierung, was zu Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung und zum Informationsfluss führt. Entscheidungen über Probleme, die zwei oder mehr Funktionen betreffen, können nur auf den höheren Ebenen der Organisation getroffen werden. Ferner dauert der Prozess der Kommunikation der Entscheidung an die unterste Ebene und der nachfolgenden Implementierung viel Zeit.

(2) Die Funktionsabteilung neigt dazu, die funktionalen Führungskräfte so sehr von ihren jeweiligen Funktionsbereichen zu begeistern, dass sie das Unternehmen als Ganzes und seine Ziele aus den Augen verlieren. Es besteht daher ein Bedürfnis, die Mission des Unternehmens gegenüber allen funktionalen Führungskräften hervorzuheben, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Dies macht die Koordination zwischen verschiedenen Funktionsbereichen schwierig. und

(3) Ein funktionell organisiertes Unternehmen bietet keinen guten Ausbildungsplatz für die Entwicklung von Allround-Managern. Ein Manager, der häufiger eine bestimmte Funktion überwacht, bleibt nur darauf beschränkt, ein Experte für die Behandlung von Problemen dieser bestimmten Funktion zu sein.