Verwaltung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter

Verwaltung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter!

Die Schulungsverwaltung bezieht sich im Wesentlichen auf die Berücksichtigung bestimmter Aspekte wie Schulungsinhalte, Arten von Schulungsprogrammen, Trainingsort, Schulungsbudgets, Vorlaufzeit usw., bevor mit der eigentlichen Schulung der Mitarbeiter begonnen wird. Diese werden auf den folgenden Seiten näher erläutert.

Schulungsinhalte:

Die Gestaltung der Schulungsinhalte hängt von den Zielen der Schulung ab. Wenn zum Beispiel die Schulung dazu dient, die Ingenieure aufzufrischen, beziehen sich die Schulungsinhalte hauptsächlich auf die technischen Aspekte der Tätigkeit. Auf der anderen Seite würden sich die Inhalte auf zwischenmenschliche Kompetenzen, soziale Fähigkeiten, übergeordnete Untergebenen- und Peer-Beziehungen, Sensibilität für Gefühle usw. konzentrieren, wenn der Zweck der Ausbildung darin besteht, sich auf menschliche Beziehungen zu konzentrieren.

Die Schulungsinhalte werden auch durch das Niveau der Teilnehmer eines Schulungsprogramms beeinflusst. Bei einem Schulungsprogramm für die auf höheren Ebenen tätigen Mitarbeiter sollte der Fokus eher auf Theorien, Konzepten, Rahmenbedingungen usw. liegen. Im Gegensatz dazu kann bei der Ausbildung von Mitarbeitern auf niedrigeren Ebenen der Schwerpunkt auf Techniken, Anwendung usw. liegen. Mit anderen Worten Auf niedrigeren Ebenen sollte der Schub auf "How-to-Do" -Inhalten basieren.

Die Schulungsinhalte müssen außerdem einer logischen Reihenfolge folgen, damit der Auszubildende das Thema vollständig integriert verstehen kann. Wenn die Inhalte nur zufällig aufeinander folgen, wird das Lernen stückweise und der Lernende kann einen Inhalt nicht mit dem anderen verknüpfen. Außerdem sollte das Trainingstempo weder zu schnell noch zu langsam sein, da in beiden Extremfällen die Teilnehmer das Interesse an dem Programm verlieren können.

Arten von Trainingsprogrammen:

Die Ziele der Schulung können auch die Art der Schulung für die Mitarbeiter beeinflussen. Chatterjee hat Schulungsprogramme in vier Kategorien eingeteilt, nämlich Einführungsschulungen, Aufsichtsschulungen, technische Schulungen und Managemententwicklung. Diese sind selbsterklärend. Daher keine Notwendigkeit zu diskutieren.

Schulungsort:

Sobald alle notwendigen Arbeiten zu Hause erledigt sind, ist die eigentliche Aufgabe vor dem Trainer die Durchführung des Schulungsprogramms. Die Durchführung von Schulungen beinhaltet, ob die Organisation ihre Mitarbeiter zu einem externen Programm schicken soll oder eine Organisation, die ein betriebliches Schulungsprogramm anbietet. Wo die Anzahl der zu schulenden Mitarbeiter gering ist, wäre das Sponsoring von Mitarbeitern für ein Programm, das von einer externen Agentur angeboten wird, besser. Wenn jedoch eine große Anzahl von Mitarbeitern geschult werden soll, wäre die Durchführung eines eigenen internen Programms sinnvoller.

Insgesamt hängt die Entscheidung, ein externes Programm zu sponsern oder ein internes Programm zu veranstalten, von Fragen wie der Verfügbarkeit einschlägiger Programme, der Anzahl der zu schulenden Personen, der Dauer der Entlassung der Beschäftigten und dem Zeitpunkt der Ausbildung ab Programme und die im Programm anfallenden Kosten.

Lassen Sie einige tatsächliche Trainingserfahrungen indischer Organisationen produzieren. Sinha zeigte in seiner Studie, dass fast drei Viertel (73 Prozent) der Unternehmen ihre internen Schulungsprogramme durchführten und auch an externen Programmen teilnahmen. Ein kleiner Teil (6 Prozent) organisierte jedoch nur Inhouse-Programme, während 12 Prozent der Organisationen ausschließlich Programme von externen / anderen Institutionen in Anspruch nahmen.

Saiyadain hob die drei Hauptprobleme bei der Durchführung von Schulungsprogrammen in öffentlichen Unternehmen hervor: Fakultät, Teilnehmer und Verwaltung.

Die Größe der Klasse ist ebenfalls wichtig. Sowohl große als auch kleine Klassen sind möglicherweise nicht hilfreich. Im Falle einer großen Klasse kann nicht jeder die Möglichkeit haben, mit anderen Teilnehmern teilzunehmen oder Ideen auszutauschen. Auf der anderen Seite können einige Unterrichtstechnologien wie Vorlesungen nicht verwendet werden, wenn die Klassengröße zu klein ist.

Zur Größe einer Trainingsklasse werden mehrere Studien durchgeführt. Die meisten von ihnen haben angegeben, dass die optimale Größe einer Klasse aus 25 bis 30 Teilnehmern besteht. Dies ist möglicherweise der Grund dafür, dass die Klassengröße selbst in den professionellen Bildungskursen in der Regel 30 Studenten beträgt, wie zum Beispiel der eigenen MBA-Klasse.

Schulungsbudget:

Für jedes Programm muss ein Gewinnbudget erstellt werden. Dazu gehören Kosten für Einrichtungen wie Ausbildungsmöglichkeiten, Verpflegung, Transport, Unterbringung, Gastwissenschaftler, Lehrmaterialkosten usw. Außerdem sollten auch die Löhne und Gehälter der an dem Programm teilnehmenden Mitarbeiter als Ausbildungskosten berücksichtigt werden Programm.

Die zugrunde liegende Begründung liegt darin, dass sie während des Ausbildungszeitraums keinen Beitrag für das Unternehmen leisten würden und somit die Zahlung ihrer Löhne und Gehälter zu einer zusätzlichen Belastung für die Finanzlage des Unternehmens wird.

Vorlaufzeit:

In beiden Fällen handelt es sich um ein internes Programm oder die Nominierung eines Mitarbeiters für ein externes Programm, für das ein Trainer ausreichend Zeit benötigt. Im Falle eines internen Schulungsprogramms muss der Ausbilder beispielsweise die erforderliche Hintergrundarbeit in Bezug auf das Kursdesign, die Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien, die Bekanntgabe des Programms, die Erteilung von Nominierungen, die Anordnung für das Schulungs- / Unterrichtszimmer und den Unterricht leisten Hilfsmittel, Transport, Verpflegung und Unterkunft.

In Bezug auf externe Programme benötigt der Ausbilder einige Zeit, um organisatorische Faktoren wie die Entlassung des Arbeitnehmers, die Ersetzung derselben und die Ermittlung der Leistungen zu berücksichtigen, die der Auszubildende aus dem Programm zieht. Daher ist eine angemessene Vorlaufzeit erforderlich, um sowohl für den Nominierten, dh für den Mitarbeiter als auch für die Organisation, ohne Unterbrechung der normalen Arbeit vorbereitet zu werden.