Fehler in der Buchhaltung: Bedeutung, Klassifizierung und ihre Auswirkungen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Bedeutung, Klassifizierung und Auswirkung von Fehler in der Buchhaltung.

Bedeutung von Abrechnungsfehlern:

Fehler bei der Buchhaltung sind Fehler, die bei der Buchhaltung und Buchhaltung begangen werden. Der Fehler kann sich auf eine Routine oder auf ein Prinzip beziehen. Sie können bei der Buchung der Buchungen in den Zeitschriften- oder Nebenbüchern auftreten oder sich zum Zeitpunkt der Buchung in das Ledger schleichen.

Somit können Fehler beim Erfassen, Klassifizieren oder Zusammenfassen der Buchhaltungsvorgänge begangen werden. Der Fehler kann das Ergebnis einer Unterlassung oder einer Provision sein.

Klassifizierung der Fehler:

Abhängig von der Art der Fehler können sie in die folgenden vier Arten eingeteilt werden:

(1) Unterlassungsfehler;

(2) Fehler der Kommission;

(3) Fehler der Prinzipien; und

(4) Kompensationsfehler.

1. Fehler des Auslassens:

Wenn eine Transaktion nicht versehentlich in den Kontobüchern erfasst wird, wird dies als Unterlassungsfehler bezeichnet. Die Auslassung kann teilweise oder vollständig sein.

Eine teilweise Auslassung kann in Bezug auf jedes Nebenbuch erfolgen. Hier wird die Transaktion im Nebenbuch erfasst, jedoch nicht im Ledger verbucht.

Beispielsweise wurden Waren, die von einem Kunden zurückgeschickt wurden, in das Umsatzretourenbuch gebucht, jedoch nicht auf das Konto des Kunden gebucht. In ähnlicher Weise wurde das an den Lieferanten gezahlte Bargeld in die Zahlungsseite des Kassenbuchs eingegeben, jedoch nicht auf die Belastung des Lieferanten-Kontos gebucht.

Eine vollständige Auslassung kann auftreten, wenn die Transaktion vollständig aus den Kontobüchern ausgelassen wird. Beispielsweise konnte ein Buchhalter keine Rechnung aus dem Verkaufstagebuch erfassen.

2. Fehler der Kommission:

Wenn eine Transaktion in den Kontobüchern erfasst wird, wird sie möglicherweise falsch eingegeben. Es kann teilweise oder falsch eingegeben werden. Ein solcher Fehler wird als Provisionsfehler bezeichnet. Diese Fehler entstehen häufig aufgrund von Unkenntnis oder Nachlässigkeit oder Nachlässigkeit des Wirtschaftsprüfers. Es kann verschiedene Typen haben. Beispiele für solche Fehler sind folgende:

a) Fehler in Bezug auf Nebenbücher:

Dies sind drei Arten:

(i) Eingabe eines falschen Betrags in ein Nebenbuch, z. B. kann ein Kauf von Rs. 430 in das Purchase Day Book als Rs.340 gebucht werden, weil Zahlen falsch übertragen wurden.

(ii) Erfassen der Transaktion in einem falschen Nebenbuch, z. B. kann eine Kauftransaktion in ein Verkaufstagebuch und eine Verkaufstransaktion in das Kauftagebuch eingegeben werden.

(iii) Falsches Abgießen oder Übertragen eines Nebenbuches. Casting bezieht sich auf das periodische Aufsummieren der Tagebücher. Ein Fehler in Bezug auf die Summierung wird als "Fehler beim Abguss" bezeichnet.

Wenn es zu viele Summen gibt, ist der Fehler "Übergießen" und zu kurze Summen "Unter Gießen". Manchmal kann ein Fehler das Ergebnis eines falschen Übertrages der Gesamtsumme von einer Seite des Tagebuchs auf eine andere sein, z. B. kann die Gesamtseite einer Seite Rs.235 sein und als Rs.325 auf die nächste Seite übertragen werden.

(b) Fehler im Ledger:

Diese Fehler können grob in zwei Arten unterteilt werden. Sie sind: Fehler bei der Buchung und Fehler beim Ausgleich.

Fehler beim Posten können weiter wie folgt unterteilt werden:

(i) Verbuchung eines falschen Betrags auf der rechten Seite eines Kontos Beispiel. Der Verkauf von Rs.560 an Mr.Raja wird in der Debit-Seite seines Kontos aus dem Sales Day Book als Rs.650 verbucht.

(ii) den gleichen Betrag zweimal auf ein Konto buchen. Beispiel. Eine Bareinnahme von Rs.1000 von Mr.Ram wird seinem Konto zweimal gutgeschrieben.

(iii) Buchung des korrekten Betrags auf der falschen Seite des richtigen Kontos. Beispiel. Ein Kauf von Waren von Herrn Raj für 1000 Rupien wird von seinem Konto abgebucht [statt Gutschrift],

(iv) Verbuchung eines falschen Betrags auf der falschen Seite des richtigen Kontos. Beispiel. Ein Kauf von Rs.1000 von Mr.Sam wird seinem Konto als Rs belastet. 10.000.

(v) Buchung des korrekten Betrags auf dem falschen Konto, jedoch auf der rechten Seite. Beispiel. Ein Verkauf von Waren an S.Anish für Rs.1000 wird fälschlicherweise an G.Anish a / c abgebucht.

(vi) Buchung des korrekten Betrags auf dem falschen Konto und auf der falschen Seite. Beispiel. Ein Verkauf von Rs.1000 an S.Anish wird fälschlicherweise an G.Anish a / c gutgeschrieben.

Fehler beim Abgleich:

Fehler beim Kontostand können zu Über- oder Mindestsaldo des Kontos führen.

3. Fehler des Prinzips:

Diese Fehler treten auf, wenn Einträge nach den Grundsätzen der Rechnungslegung vorgenommen werden. Beispiel. Der Kauf eines Computers für die Büroanwendung wird fälschlicherweise im Einkaufstagebuch erfasst. Investitionen sollten nicht als Einnahmenausgaben behandelt werden.

Diese Fehler können begangen werden:

(a) aufgrund der Unfähigkeit, zwischen Einnahmen und Kapitalposten zu unterscheiden;

(b) aufgrund der Unfähigkeit, zwischen Geschäftskosten und persönlichen Ausgaben zu unterscheiden;

(c) Infolge der Unfähigkeit, zwischen Produktionskosten und nicht produktiven Ausgaben zu unterscheiden, können z. B. die für die Produktion gezahlten Löhne mit Gehältern belastet werden, oder Gehälter, die an Angestellte gezahlt werden, können mit den Gehältern belastet werden.

4. Fehler kompensieren:

Dies sind die Fehler, die sich im Nettoergebnis ausgleichen, dh eine Überbelastung eines Kontos wird durch eine Übergutschrift auf einem anderen Konto im gleichen Umfang neutralisiert. Ebenso könnte eine falsche Gutschrift durch eine falsche Belastung auf einem anderen Konto kompensiert worden sein.

Wenn z. B. die gezahlten Steuern in Höhe von Rs. 2, 500 in Tax a / c als Rs. 3 000 belastet werden und die erhaltenen Zinsen in Höhe von Rs. 3, 500 in der Verzinsung a / c als Rs. 4, 000 gutgeschrieben werden, wird die Überbelastung angerechnet von Rs. 500 in Tax a / c wird durch einen Überschuss von Rs. 500 in Zins a / c kompensiert.

Diese Art von Fehler kann in Kombination verschiedener Fehler in verschiedenen Konten ausgeführt werden. Normalerweise wird das Vorhandensein dieser Art von Fehlern nicht durch die Testbilanz aufgedeckt.

Auswirkungen von Fehlern auf die Testbilanz:

Die Vereinbarung des Nachlaufsaldos ist ein Beleg für die rechnerische Richtigkeit der Rechnungsbücher. Aber es ist ein endgültiger Beweis für die Richtigkeit der Rechnungsbücher. es stellt einfach sicher, dass für jede Belastung eine entsprechende und gleichwertige Gutschrift vorliegt.

Wenn der Test-Saldo nicht übereinstimmt, ist dies ein deutlicher Hinweis darauf, dass in den Rechnungsbüchern bestimmte Fehler enthalten sind. Selbst wenn der Probesaldo zustimmt, können Fehler in den Rechnungsbüchern auftreten.

Daher können die Fehler in Abhängigkeit von der Vereinbarung des Test-Saldos wie folgt klassifiziert werden:

(a) Fehler, die sich nicht auf die Vereinbarung des Test-Saldos auswirken.

(b) Fehler, die sich auf die Vereinbarung des Probesaldos auswirken.

Fehler, die nicht in der Testbilanz genannt werden oder die Vereinbarung der Testbilanz nicht beeinflussen, sind hauptsächlich Grundfehler, Unterlassungsfehler, Provisionsfehler und Kompensationsfehler.

Bestimmte Fehler wie das Eingeben einer Transaktion in zwei Nebenbüchern oder das Schreiben eines falschen Betrags in ein Nebenbuch oder die falsche Buchung auf einem falschen Konto, aber die richtige Seite usw. Das Auffinden derartiger Fehler ist recht schwierig und solche Fehler können immer mit Hilfe eines Journals behoben werden Einträge.

Fehler, die durch Probesaldo offengelegt werden oder die Vereinbarung des Probesaldos beeinflussen, sind hauptsächlich Fehler durch falsche oder ausbleibende Buchungen, falsche Summierung von Nebenbüchern, falscher Vortrag und falscher Ausgleich von Sachkonten usw.

Falsche Buchungen können in Form von Buchungen eines falschen Betrags auf einem Ledger-Konto oder auf der falschen Seite eines Kontos oder einer Doppelbuchung erfolgen.

Da diese Fehler meistens nur eine Seite der Sachkonten betreffen, werden sie durch das Probesaldo durch Nichtübereinstimmung von Debit- und Kreditsummen aufgedeckt.