8 Hauptbefugnisse des Vorsitzenden in einer Sitzung
Dieser Artikel beleuchtet die acht Hauptmächte des Vorsitzenden in einer Sitzung. Die Befugnisse lauten: 1. Durchführung einer Besprechung 2. Aufrechterhaltung der Ordnung 3. Festlegung von Ordnungspunkten 4. Priorität der Redner 5. Feststellung der „Schließung“ 6. Ordnungsverletzung 7. Abgabe von Stimmen 8. Genehmigung des Protokolls.
Energie Nr. 1. Besprechung durchführen:
Die Hauptbefugnis des Versammlungsleiters ist es, ihn erfolgreich durchzuführen, damit Entscheidungen getroffen werden können.
Energie Nr. 2. Aufrechterhaltung der Reihenfolge:
Immer wenn der Vorsitzende feststellt, dass die Unordnung eingetreten ist und der Anstand verloren geht, kann er Maßnahmen ergreifen, um die Ordnung wiederherzustellen.
Je nach Art der Störung gibt es zwei Arten von Maßnahmen:
(a) Wenn es im Haus zu viel Aufregung und allgemeines Temperament gibt, kann der Vorsitzende die Versammlung für einige Zeit oder für den Tag verschieben. Als Extremfall kann er die Versammlung in den Sackguss vertagen.
(b) Wenn sich ein bestimmter Teilnehmer ungeordnet verhält und sich weigert, die Anweisungen oder Verfügungen des Vorsitzenden zu befolgen, kann er ihn auffordern, den Versammlungsort zu verlassen. Er erlaubt niemandem, auf der Versammlung unparlamentarische Worte zu verwenden. Im Allgemeinen wird ein Disziplinarverfahren gegen ein Mitglied durch Beschlussfassung eingeleitet.
Power # 3. Entscheidende Bestellpunkte:
Jeder Teilnehmer kann "Spruchpunkte" oder Einwände gegen das Sprichwort anderer Redner erheben, da diese irrelevant, falsch, böswillig oder außerhalb des Sitzungsbereichs sind und den Vorsitzenden darauf aufmerksam machen. Es liegt im Ermessen des Vorsitzenden, eine Geschäftsordnung zuzulassen oder zu verbieten. Aber wenn er erst einmal entschieden hat, ist es endgültig. Der Vorsitzende kann sich jedoch mit anderen anwesenden älteren Mitgliedern beraten, bevor er seine Entscheidung trifft.
Power # 4. Priorität der Sprecher:
Wenn mehrere Teilnehmer zu einem Diskussionspunkt sprechen möchten, kann der Vorsitzende die Priorität bestimmen. Im Allgemeinen lädt er die beabsichtigten Sprecher ein, ihm ihre Namen auf Papier zu geben. Dann lässt er sie einzeln sprechen, und manchmal gibt er jedem eine festgelegte Zeit zu und erlaubt keinem Einzelnen zu sprechen, es sei denn, er hat einen neuen Punkt zu setzen. In einigen Fällen, insbesondere bei Konferenzen, wird im Voraus eine Liste von Referenten erstellt.
Power # 5. "Schließung" erklären:
Wenn eine Diskussion zu einem bestimmten Thema über längere Zeit stattgefunden hat, kann der Vorsitzende erklären, dass die Diskussion zu diesem Thema nicht mehr abgeschlossen werden kann, obwohl weitere Personen beabsichtigen, darüber zu sprechen. Er kann einen Sprecher mitten in seiner Rede anhalten, wenn er die ihm zugewiesene Zeit überschritten hat.
Power # 6. Bestellverfügung:
Der Vorsitzende hat die Befugnis, ein Meeting zu vertagen, um die Stimmung der Teilnehmer abzukühlen, oder wenn viel Zeit vergangen ist und die Teilnehmer müde zu sein scheinen oder wenn die Mitglieder selbst eine Vertagung verlangen.
Wenn jedoch das Quorum zu Beginn nicht gegeben ist, wird die Sitzung automatisch vertagt (im Falle einer außerordentlichen Sitzung endet sie), und es ist die Pflicht des Vorsitzenden, dafür zu sorgen, dass die Sitzung nicht abgehalten wird.
Power # 7. Um Stimmen abzugeben:
Der Vorsitzende ist in der Regel Mitglied der Organisation und hat das Recht, seine beratenden Stimmen abzugeben. Darüber hinaus hat er möglicherweise ein Stimmrecht. Wenn er dieses Recht hat, hat er die Macht, bei Bedarf die Stimmabgabe auszuüben. (Manchmal übt ein Vorsitzender nicht einmal seine überlegenden Stimmen aus, um völlig unparteiisch zu sein.)
Power # 8. Genehmigung des Protokolls:
Die Sekretärin nach der Vorbereitung des Protokollentwurfs zeigt es dem Vorsitzenden der Sitzung, für die das Protokoll erstellt wurde. Es liegt im Ermessen des Vorsitzenden, den Entwurf durchzugehen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. Er kann einige störende Wörter aus dem Protokoll löschen oder entfernen.
