7 Spezielle Einkaufssysteme für Materialien
Dieser Artikel beleuchtet die sieben Einkaufssysteme von Materialien. Die Einkaufssysteme sind: 1. Forward Buying 2. Tender Buying 3. Rahmenauftrag 4. Null-Lagerbestand 5. Ratenkontrolle 6. Reziprozität 7. Systemvertrag.
Kaufsystem Nr. 1: Forward Buying:
Dies ist nicht mit spekulativem Kauf zu verwechseln. Dieses spezielle Einkaufssystem verpflichtet eine Organisation weit in die Zukunft, normalerweise für ein Jahr. Die Bedingungen eines solchen Terminkaufs hängen von der Verfügbarkeit der Materialien, der Finanzpolitik, der wirtschaftlichen Bestellmenge, den Mengenrabatten und der gestaffelten Lieferung ab.
Kaufsystem Nr. 2: Kaufangebot:
Diese Art von Spezialkäufen wird im Allgemeinen von den staatlichen Stellen und öffentlichen Unternehmen durchgeführt, um Günstlingswirtschaft und Korruption zu vermeiden.
Versiegelte Angebote werden vom befugten Personal angenommen und geöffnet, und das niedrigste Angebot wird angenommen, sofern andere Dinge in Ordnung sind. Der Prozess eines solchen Kaufs besteht daher darin, eine Liste des Bieters zu erstellen, Angebote einzuholen, Angebote zu bewerten, indem Angebot und Auftrag mit dem niedrigsten Bieter verglichen werden.
Der öffentliche Sektor bietet in der Regel Ausschreibungen für Anzeigen in den Tageszeitungen an, private Organisationen kaufen jedoch nur bei etablierten Anbietern.
Beschaffungssystem Nr. 3: Rahmenbestellung:
Es handelt sich um eine Vereinbarung über eine erforderliche Menge bestimmter Artikel über einen bestimmten Zeitraum zu einem vereinbarten Preis. Dies spart Kosten und entlastet den Käufer von Routinearbeiten. Es reduziert auch die Büroarbeit, da weniger Bestellungen anfallen.
Das System zum Kauf von Rahmenbestellungen sorgt für die Gruppierung des Bedarfs und ermöglicht niedrigere Preise durch Mengenrabatte. Auch der Lieferant wird davon profitiert. Er verursacht keine Verkaufskosten.
Beschaffungssystem Nr. 4. Zero Stock System:
Dieses System arbeitet auf der Basis von Nullbestand und der Bestand wird vom Lieferanten für die Unternehmen gehalten. Ein solches System erfordert die Nähe des Käufers und des Verkäufers, damit das Rohmaterial eines Produkts das fertige Produkt eines anderen ist. Dieses System funktioniert gut, wenn der Verkäufer den Bestand hält und die beiden Parteien in enger Abstimmung arbeiten.
Ein riesiger Kapitalbetrag ist bei diesem System nicht eingesperrt, aber der Käufer muss einen etwas höheren Preis zahlen, da die Lagerbestandskosten des Preises eingeschlossen sind. Weitere Vorteile ergeben sich aus einer erheblichen Verringerung der Bestandsverschlechterung, der Durchlaufzeit und des Schreibaufwands bei der Papierarbeit.
Der Lieferant profitiert auch davon, dass er mehr Zeit für die Marketingarbeit für andere Käufer hat. Die Produktionsplanung wird ebenfalls einfach.
Beschaffungssystem Nr. 5: Tarifvertragssystem:
In der Regel folgen die Unternehmen des öffentlichen Sektors und die Regierungsbehörden. Normalerweise geben die Lieferanten bekannt, dass sie für einen bestimmten Zeitraum einen Tarifvertrag mit dem DGS & D abgeschlossen haben. Dieses System hilft Unternehmen, Preise zu sparen, indem sie die interne Vorlaufzeit für die Verwaltung verkürzt.
Für eine schnelle Lieferung verlangen die Lieferanten in der Regel höhere Preise, und um dies zu vermeiden, ist eine Mindestmenge zu den vereinbarten Tarifen sichergestellt. Dies wird als laufender Vertrag bezeichnet.
Beschaffungssystem Nr. 6: Reziprozität:
Dies bedeutet, dass Sie bei Ihren Kunden den Vorzug gegenüber anderen Kunden erhalten.
Die beteiligten Verantwortlichen sind: „Wenn Sie meine Katze töten, werde ich Ihren Hund töten“ und „Ihre Kunden so behandeln, wie Sie es von ihnen tun würden. “ Wenn andere Dinge gleich sind, gelten die Grundsätze der Gegenseitigkeit als zutreffend. In diesem Einkaufssystem gibt es den Spielraum und die Möglichkeit für die weniger effizienten Hersteller und den Vertrieb zu gewinnen, wenn der kaufmännische Angestellte auf seine Initiative Gegenseitigkeit verzichtet, selbst mit dem Lieferanten zu Bedingungen, die nicht mit anderen Lieferanten übereinstimmen. Auf Gegenseitigkeitskäufe sollte nur selektiv zurückgegriffen werden, da dies den Wettbewerb behindert und zu höheren Preisen und weniger Lieferanten führt.
Beschaffungssystem Nr. 7. Systemvertrag:
In diesem System wird der ursprüngliche Einzug zusammen mit den Artikeln zurückgesandt. Es ist immer ein einfacher Vertrag. Es vermeidet die üblichen Dokumente wie Bestellungen, Materialanforderungen, Schnellschreiben und Bestätigungen, Waren in Worten usw.
Der Verwaltungsaufwand sowohl des Käufers als auch des Verkäufers wird reduziert und gleichzeitig werden geeignete Verträge sichergestellt. Ein solches Vertragssystem umfasst nur die Dauer der Teufelskäufe, den Preis und das Rechnungsstellungsverfahren. In einem solchen System werden die Käufer von der Routinearbeit befreit.
