4 Wesentliche Konsequenzen einer Besprechung

Dieser Artikel beleuchtet die vier wichtigsten Konsequenzen der Einberufung einer Besprechung. Die Konsequenzen sind: 1. Die Sitzung wird abgehalten. 2. Die Sitzung wird verschoben. 3. Die Sitzung wird nicht abgehalten. 4. Die Sitzung wird vertagt.

Konsequenz # 1. Treffen wird abgehalten:

Die wünschenswerte Konsequenz ist, dass die Besprechung zum geplanten Zeitpunkt, zum festgelegten Zeitpunkt und Ort stattfindet. Bei einer Versammlung findet die ordentliche Sitzung mit einem Quorum und einem Vorsitzenden statt. Das Meeting ist ein gültiges Meeting und die auf dem Meeting getroffenen Entscheidungen sind für die Kachelmitglieder verbindlich. Es wird auch erwartet, dass alle Punkte der Tagesordnung aufgegriffen werden.

Wenn ein Mitglied nicht an der Sitzung teilnimmt, wird ihm die Teilnahme verweigert, die Entscheidungen sind jedoch für ihn bindend. Manchmal ist es für das Mitglied schädlich, an einer Sitzung nicht teilzunehmen. Zum Beispiel: Wenn ein Verwaltungsratsmitglied nicht an einer Verwaltungsratssitzung teilnimmt, könnte seine Abwesenheit ein Grund für seinen Amtsurlaub sein (Sitzungen der Direktoren). Außerdem verliert er die Gebühr für die Teilnahme an der Verwaltungsratssitzung.

Folge Nr. 2: Das Meeting wird verschoben:

Wenn nach Erlass einer Bekanntmachung festgestellt wird, dass aus unvermeidlichen Gründen die Sitzung nicht abgehalten werden kann oder wenn der Zweck der Sitzung nicht im Interesse der Organisation oder des Ausschusses oder Unterausschusses gedient wird, wird die Sitzung verschoben.

Die Verschiebung einer Besprechung erfolgt, indem vor dem Termin der Versammlung eine nachträgliche Mitteilung erfolgt, dass die Besprechung abgesagt oder aufgeschoben wird. Manchmal werden zu diesem Zweck Zeitungs- oder Rundfunkansagen gemacht, insbesondere bei wichtigen Konferenzen. Es muss eine erneute Kündigung erfolgen, um die Sitzung erneut abzuhalten, und es gelten alle Regeln für die Kündigung.

Konsequenz # 3. Treffen wird nicht abgehalten:

Eine Sitzung, für die eine Benachrichtigung vorliegt, kann aus technischen Gründen nicht abgehalten werden. Angenommen, es wurde ein Fehler in der Mitteilung festgestellt, auf den einige Mitglieder hingewiesen haben, so dass eine Sitzung nicht abgehalten werden kann, obwohl eine große Anzahl von Mitgliedern an dem Datum und zu dem Zeitpunkt und Ort wie geplant eingetroffen ist.

Wenn es zwischen den Mitgliedern Streitigkeiten gibt, kann es vorkommen, dass jemand eine einstweilige Verfügung vom Gericht erhält, um die Abhaltung einer Versammlung zu beenden. Dies ist keine genaue Verschiebung. Dies kann als Absage der Besprechung bezeichnet werden. Es ist eine erneute Benachrichtigung erforderlich, um die Sitzung erneut aufzurufen, und alle Regeln bezüglich der Ausgabe der Benachrichtigung müssen beachtet werden.

Konsequenz Nr. 4: Das Treffen wird verschoben:

Verschiebung einer Besprechung bedeutet die Unterbrechung oder Unterbrechung.

Es gibt zwei verschiedene Arten der Vertagung:

(a) Aussetzung:

Eine Besprechung wird ausgesetzt, wenn das Quorum nicht vorhanden ist, auch wenn nach dem geplanten Zeitpunkt eine halbe Stunde gewartet wurde. Die Sitzung wird automatisch bis zur nächsten Woche, am selben Tag, am selben Ort und zur gleichen Zeit (gemäß den Richtlinien des Companies Act) vertagt oder ausgesetzt. Für eine vertagte Besprechung ist keine Benachrichtigung erforderlich, und wer an der vertagenden Versammlung anwesend ist, ist beschlussfähig.

(b) Abbruch

Wenn eine Besprechung einige Zeit fortgeschritten ist, kann sie auf drei verschiedene Arten verschoben oder unterbrochen werden:

(i) Der Vorsitzende kann die Sitzung an dem Tag vertagen, an dem bereits viel Zeit vergangen ist, aber nicht alle auf der Tagesordnung stehenden Fragen aufgegriffen wurden. Die Mitglieder entscheiden, wann und wo sie sich wieder treffen werden.

Der Vorsitzende kann die Sitzung für kurze Zeit vertagen, so dass sich die Mitglieder zeitweilig auflösen können, wenn der Vorsitzende feststellt, dass sich die Mitglieder in einigen kontroversen Fragen (oft in einer Versammlung oder im Parlament) oder wenn der Vorsitzende aufgeregt ist fühlt, dass die Teilnehmer etwas Ruhe brauchen.

(ii) Eine Besprechung kann auf Antrag und Wunsch der Teilnehmer um Ruhepause verschoben werden oder um Zeit für die Besprechung einiger wichtiger Themen in Gruppen oder einzeln zu erhalten, oder sie möchten zusätzliche Informationen, die Zeit benötigen, um erreicht zu werden.

(iii) Der Vorsitzende kann eine Sitzung ohne weiteren Verzug vertagen. Es ist eine dauerhafte Unterbrechung einer Sitzung, und die Sitzung wird erst nach erneuter Ankündigung stattfinden. Es gelten alle Regeln zur Kündigung.

Der Vorsitzende tut dies, wenn er feststellt, dass ein Gleichstand zwischen den Mitgliedern in einer wichtigen und kontroversen Angelegenheit (dies findet sich in einer Versammlung oder im Parlament) der Fall ist, oder dass die Anwesenheit so gering ist (obwohl das Kollegium anwesend ist) Eine Entscheidung zu einem wichtigen Thema sollte nicht getroffen werden. Es wird auch gesagt, dass das Treffen vorläufig ist (meistens für die Versammlung oder das Parlament anwendbar).