10 Hauptaufgaben eines Vorsitzenden in einer Sitzung

Dieser Artikel beleuchtet die zehn Hauptaufgaben eines Vorsitzenden in einer Sitzung. Die Aufgaben sind: 1. Die Sitzung ist in Ordnung. 2. Gemäß den Regeln. 3. Die Tagesordnung wird befolgt. 4. Im Rahmen der Sitzung. 5. Diskussion nur zu den Anträgen. 6. Aufrechterhaltung der Ordnung. 7. Gelegenheit zum Sprechen. 8. Genaue Abstimmung. 9 Protokoll wird beibehalten 10. Andere Pflichten.

Aufgabe Nr. 1. Das Treffen ist in Ordnung:

Zuallererst muss der Vorsitzende sicherstellen, dass die Sitzung selbst in Ordnung ist, und dazu müssen folgende Punkte berücksichtigt werden:

(a) dass eine ordnungsgemäße Benachrichtigung an alle Personen gerichtet wurde, die zum Erhalt einer Benachrichtigung berechtigt sind.

(b) dass nur die berechtigten Personen bei der Versammlung anwesend sind (einschließlich etwaiger eingeladener Personen).

(d) dass das Quorum der Mitglieder anwesend ist.

(e) Wenn zu Beginn ein Quorum vorhanden ist und das Quorum nicht innerhalb einer halben Stunde anwesend ist, hat der Vorsitzende zu veranlassen, dass die Sitzung vertagt wird.

Aufgabe Nr. 2. Gemäß den Regeln:

Es ist die Pflicht des Vorsitzenden, dafür zu sorgen, dass das Verfahren streng nach den Regeln durchgeführt wird.

Aufgabe Nr. 3. Die Agenda wird befolgt:

Der Vorsitzende sorgt dafür, dass die Geschäfte in einer Sitzung in der in der Tagesordnung angegebenen Reihenfolge geführt werden. Er kann die Reihenfolge mit Zustimmung der Sitzung ändern. Wenn er feststellt, dass ein wichtiger Punkt am Ende der Tagesordnung steht, der an diesem Tag und in Anwesenheit der größten Anzahl von Teilnehmern diskutiert werden muss, aber es viel Zeit vergangen ist, einige Punkte oben aufzugreifen, ändert er das Auftrag.

Pflicht # 4. Im Rahmen des Treffens:

Es ist seine Pflicht, dafür zu sorgen, dass die Teilnehmer keine Diskussionen, Vorschläge oder Änderungsvorschläge zu anderen Fragen ansprechen, die nicht in den Rahmen der Sitzung fallen.

Aufgabe Nr. 5. Diskussion nur zu den Anträgen:

Ferner hat der Vorsitzende dafür zu sorgen, dass die Teilnehmer nichts besprechen, für den eine bestimmte Bewegung nicht vor dem Haus ist.

Aufgabe # 6. Aufrechterhaltung der Bestellung:

Eine Hauptaufgabe des Vorsitzenden besteht darin, dass in der Sitzung perfekte Ordnung und Ruhe herrschen. Wenn keine perfekte Reihenfolge vorliegt, können die Geschäfte der Besprechung nicht reibungslos und zeitnah abgewickelt werden. Die Teilnehmer können Störungen verursachen, indem sie sich gegenseitig widersprechen, sich während der Diskussion miteinander unterhalten, die Anweisungen des Vorsitzenden missachten, Verstöße gegen die Sitzungsregeln usw. befolgen. Der Vorsitzende hat Befugnisse (siehe unten). Schritte unternehmen, um Ordnung, Disziplin und Anstand bei der Versammlung aufrechtzuerhalten.

Pflicht # 7. Gelegenheit zu sprechen:

Der Vorsitzende sorgt dafür, dass jeder Teilnehmer eine angemessene Gelegenheit zum Sprechen erhält. Im Allgemeinen lässt er nicht zu, dass eine Person mehr als einmal zu demselben Thema spricht, es sei denn, sie muss etwas erklären, was er bereits gesagt hat. Der Vorsitzende muss dafür sorgen, dass allen Angehörigen der Minderheitengruppe, und wenn auch nur einer geringen Anzahl von Personen, Möglichkeiten zur Äußerung gegeben werden.

Aufgabe Nr. 8. Genaue Abstimmung:

Eine weitere wichtige Aufgabe des Vorsitzenden besteht darin, dafür zu sorgen, dass der Sinn des Hauses richtig erfasst wird. Das bedeutet, dass das Voting perfekt durchgeführt wird und die Ergebnisse entsprechend deklariert werden. Falls ein besonderer Beschluss erforderlich ist, sorgt er dafür, dass die Differenz der Stimmen korrekt ist. Er muss die Sekretärin bitten, eine Umfrage zu arrangieren, wenn dies verlangt wird. Bei der Stimmenzählung erhält der Vorsitzende die Hilfe des Sekretärs sowie der von ihm ernannten "Erzähler".

Pflicht # 9. Protokolle werden eingehalten:

Es ist die Pflicht des Vorsitzenden, das Protokoll zu bestätigen, indem er seine Unterschrift vorlegt, die vom Sekretär nach Beendigung der Sitzung vorbereitet wird. In ähnlicher Weise sorgt der Vorsitzende dafür, dass der Sekretär in einer Sitzung die notwendigen Notizen macht, damit das Protokoll später erstellt werden kann. Der Vorsitzende selbst macht dazu Anmerkungen auf der detaillierten Tagesordnung.

Pflicht # 10. Andere Aufgaben:

Der Vorsitzende hat einige andere formelle Aufgaben.

Zum Beispiel:

(a) Wenn er zum Vorsitzenden gewählt wird, ist es seine Pflicht, bei seinem Eintreffen den festen Vorsitzenden zu verlassen.

(b) Er darf in seinem Verhalten nicht parteiisch sein und wird, wenn überhaupt, seine sehr wählerische Stimme sehr selektiv ausüben.

(c) Er soll den Patienten Gehör verschaffen, unabhängig davon, ob die geäußerten Ansichten von ihm gemocht werden oder nicht.

(d) Er muss dafür sorgen, dass die Besprechung innerhalb kürzester Zeit abgeschlossen wird.

(e) Er muss den Anträgen der Teilnehmer nach Verschiebung der Sitzung nachkommen.

(f) Er muss die Fragen, die die Mitglieder in seiner Rede gestellt haben, zufriedenstellend beantworten.

(g) Er übt seine Befugnisse angemessen aus.

Nichteinhaltung der Pflichten:

Wenn ein Vorsitzender seinen Pflichten nicht nachkommt, können die Teilnehmer als Ganzes oder teilweise zu Demonstrationszwecken einen Walk-Out durchführen. Dies finden wir oft in einer Versammlung oder im Parlament. Wenn er ein vorübergehender Vorsitzender ist und in der Sitzung gewählt wird, kann er von den Teilnehmern abberufen werden.