Top 7 Elemente der Vertragskosten - erklärt!

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die sieben wichtigen Elemente der Auftragskosten.

(1) Materialien:

Es gibt keinen besonderen Grundsatz bei der Ausgabe von Materialien zu Verträgen. Für aus den Filialen ausgegebenes Material werden Anforderungsscheine in der üblichen Form ausgefertigt und vom Sachbearbeiter der Filialen erneut in der üblichen Weise kalkuliert.

Bei der Analyse wird der zu jedem Vertrag zu belastende Betrag ermittelt, und natürlich wird die Summe aller Anforderungsscheine dem im Hauptbuch geführten Filialkontrollkonto gutgeschrieben. Da jedoch jeder Vertrag unterschiedlich ist, ist dies wahrscheinlich In der Natur und da große Mengen an Hauptrohstoffen erforderlich sein werden, werden Vorräte an solchen Materialien nicht gehalten. Bei der Unterzeichnung jedes Vertrages werden Vorkehrungen getroffen, um die wichtigsten erforderlichen Materialien zu kaufen. Das betroffene Vertragskonto wird dann belastet und der Lieferant wird gutgeschrieben.

Wenn Materialien von einem Vertrag zurückgegeben werden, sollte ein Rückgabeschein oder ein Widerrufsbeleg für den Widerruf ausgestellt werden. Der Betrag wird dem Filialkontrollkonto belastet und dem betreffenden Vertragskonto gutgeschrieben. Die Übertragung von Materialien von einem Vertrag zu einem anderen sollte in üblicher Weise mit einem Materialtransferzettel versehen sein, damit der Vertrag, der die Materialien erhält, belastet wird und der Vertrag, der die Materialien aufgibt, gutgeschrieben wird.

Manchmal werden überschüssige Materialien verkauft. In diesem Fall muss der Verkaufserlös den jeweiligen Vertragskonten gutgeschrieben werden. Manchmal kommt es vor, dass der Vertragspartner im Rahmen der Vertragsbedingungen Material liefert, das den Vertragspreis nicht beeinflusst. Der Wert dieser Materialien sollte nicht in Bücher aufgenommen werden, sondern es muss ein Hinweis für die erhaltene und ausgegebene Menge aufbewahrt werden.

Jeder Saldo gehört selbstverständlich dem Vertragspartner. Sollte sich ein gekauftes Material als ungeeignet herausstellen, sollten die Kosten dieses Materials nicht mit den Kosten des betreffenden Vertrags belastet werden. Der Gewinn oder Verlust beim Verkauf solcher Materialien sollte dem Gewinn- und Verlustkonto gutgeschrieben oder belastet werden. Dies gilt nicht nur für Materialien, sondern auch für Anlagen, Maschinen, Werkzeuge usw., die für den Auftrag ungeeignet sind.

2. Arbeit:

Die Löhne aller am Ort des Vertrages Beschäftigten werden als direkt behandelt. In anderen Unternehmen werden Aufsichtspersonal oder Wach- und Pflegepersonal normalerweise als indirekte Arbeitskräfte behandelt. Bei Verträgen handelt es sich jedoch um direkte Arbeitskräfte, wenn er während der gesamten Vertragsdauer am Standort anwesend ist. Diejenigen, die den Abschluss von zwei oder mehr Verträgen überwachen, gehören natürlich nicht zu den direkten Arbeitnehmern. Ihre Gehälter und die Gehälter usw. des Büropersonals werden als indirekt behandelt.

Ein Vertrag kann in verschiedene Phasen unterteilt werden. Zum Beispiel muss beim Bau eines Gebäudes zuerst das Fundament gegraben werden, und dann wird die Konstruktion auf die Sockelebene gebracht. Der Bau auf Dachebene ist eine weitere Stufe. Die nächste Etappe ist das Dach. Das Verputzen von Dächern und Wänden sowie das Verlegen von Böden sind verschiedene Stufen.

Es ist wünschenswert, dass die Kosten für die Arbeit in jeder Phase bekannt sind. Arbeitskarten sollten daher den Arbeitnehmern ausgestellt werden, damit sie ihre Zeit für Analysezwecke aufzeichnen können. Auf dem Vertragskonto selbst können Löhne jedoch als Pauschalbetrag verbucht werden, um die Kosten für jeden Abschnitt zu ermitteln. Das Vertragsbuch kann mit geringfügigen Änderungen verwendet werden. Um die Ermittlung der Löhne, die für jeden Vertrag ausgegeben werden, zu erleichtern, sollten für jeden Vertrag separate Lohnlisten erstellt werden. Ansonsten müssen die Löhne analysiert werden, wie zuvor erläutert wurde.

3. Pflanze:

Bei der Anlage gibt es zwei Möglichkeiten. Die Anlage kann speziell für einen Vertrag gekauft werden und ist dort möglicherweise erschöpft. In einem solchen Fall sollte der Wert des Werks dem betreffenden Vertragskonto belastet werden. Wenn der Vertrag abgeschlossen ist oder am Ende des Abrechnungszeitraums, wird möglicherweise der Wert des Werks gutgeschrieben. Die andere Möglichkeit ist, dass die Anlage bereits vorrätig ist und voraussichtlich nur für kurze Zeit auf dem Vertrag verwendet wird und dort nicht erschöpft ist. In diesem Fall sollten die üblichen Abschreibungen des Werks dem betreffenden Vertragskonto belastet werden.

4. Indirekte Ausgaben:

Alle Ausgaben vor Ort werden als direkt behandelt. Wenn jedoch zwei oder mehr Verträge gleichzeitig abgewickelt werden, werden einige der leitenden Angestellten des Auftragnehmers und des Büros alle Verträge berücksichtigen.

Die gesamten indirekten Kosten, die sich aus solchen gemeinsamen Diensten ergeben, müssen gleichmäßig auf alle Verträge verteilt werden. Oder die Aufteilung der Ausgaben kann nach dem Verhältnis der Gesamtkosten eines Vertrags erfolgen. Wenn also zwei Verträge Kosten in Höhe von 5 Mio. Rupien und 3 Mio. Rupien in Bezug auf Material, Arbeit und Werk usw. gekostet haben, können die indirekten Kosten zwischen den beiden Verträgen im Verhältnis 5: 3 aufgeteilt werden.

5. Kosten für zusätzliche Arbeit erledigt:

Manchmal wünscht der Auftraggeber, einige Ergänzungen oder Änderungen vornehmen zu lassen, die möglicherweise nicht im ursprünglichen Vertrag enthalten sind. Diese zusätzliche Arbeit muss zusätzlich zum Auftragspreis berechnet werden. Es ist daher wichtig, die genauen Kosten für die zusätzliche Arbeit zu ermitteln.

Es ist unnötig zu erwähnen, dass neben Material und Arbeitsaufwand ein angemessener Betrag für die Überwachung und andere indirekte Ausgaben (diese Ausgaben können in Bezug auf den Hauptvertrag wirklich direkt sein können) enthalten sein müssen. Wenn die zusätzliche Arbeit nicht wesentlich ist, können die Kosten für die Ausführung in den Auftragskosten enthalten sein. Es sollte jedoch ein separates Konto geführt werden, wenn die zusätzliche Arbeit erheblich ist.

6. Kosten des Unterauftrags:

Im Gegensatz dazu kann ein Teil des Vertrages einem anderen Auftragnehmer übertragen werden. Bei der Errichtung eines Gebäudes kann der Hauptauftragnehmer beispielsweise die Aufgabe haben, einen anderen Auftragnehmer für einen Festpreis zu graben. In diesem Fall sollte der so gezahlte Preis als separater Posten in die Kosten des Hauptvertrags einbezogen werden. Es ist natürlich eine direkte Gebühr.

7. Kosten für Wartungszeiten:

In einigen Fällen müssen die Vertragspartner die Arbeiten nach Abschluss der Arbeiten für einen bestimmten Zeitraum aufrechterhalten. Die Wartungskosten werden ebenfalls dem Vertragskonto belastet.