Vertriebskosten: Ermittlung und Aufteilung (mit Berechnungen)
Methoden zur Bestimmung:
Die folgenden Methoden werden normalerweise angewandt, um den Betrag zu bestimmen, der den Produktionskosten als On-Cost-Verkauf hinzugefügt werden soll:
1. Ein Prozentsatz des Verkaufspreises:
Aus einer Analyse früherer Konten kann der Prozentsatz ermittelt werden, den normale Vertriebs- und Vertriebsaufwendungen zum normalen Umsatz tragen.
Auf dieser Basis können die Vertriebskosten zu den Kosten jedes Artikels berechnet werden. Angenommen, auf der Grundlage der Abschlüsse des Vorjahres wird davon ausgegangen, dass die Vertriebskosten 5% des Umsatzes ausmachen, können wir 5% des Verkaufspreises jedes Produkts zu seinen Produktionskosten hinzufügen. Die Methode geht davon aus, dass der Verkaufspreis bekannt wäre.
In den Fällen, in denen die Produkte zu Festpreisen verkauft werden, kann die Methode ordnungsgemäß angewandt werden, und wenn es mehr als ein Produkt gibt, bleibt der Anteil jedes Produkts am Gesamtumsatz konstant. Wenn die Preise schwanken oder ein hochpreisiger Artikel in einem Jahr mehr verkauft und in einem anderen Jahr weniger verkauft, führt die Methode nicht zu guten Ergebnissen.
Der als Vertriebskosten erstattete Betrag schwankt dann, weil er auf einem festen Prozentsatz des Gesamtumsatzes basiert. Man kann auch feststellen, dass der Verkaufspreis eines Artikels nicht immer den Verkaufsaufwand anzeigt. Die Methode ist jedoch eine einfache, wenn sie übernommen werden kann.
2. Prozentsatz der Baukosten oder Produktkosten:
In diesem Fall wird auf der Grundlage früherer Handels- und Gewinn- und Verlustkonten der Prozentsatz der Verkaufskosten an den Arbeitskosten aller geleisteten Arbeit ermittelt und dazu verwendet, die Verkaufskosten zu ermitteln, die für jedes Produkt oder jeden Job zu berechnen sind.
Die Methode kann nur erfolgreich verfolgt werden, wenn ein Produkt vermarktet wird. Wenn jedoch nur eine Ware hergestellt wird, wäre es einfacher, den geschätzten Gesamtbetrag der Verkaufsgemeinkosten durch die Anzahl der zu verkaufenden Einheiten zu dividieren. Die Betriebskosten werden voraussichtlich schwanken. Wenn die Vertriebskosten als Prozentsatz der Betriebskosten gedeckt werden, kann sich der Gesamtbetrag erheblich von den tatsächlichen Vertriebskosten unterscheiden.
Bei einer Reihe von Produkten berücksichtigt das Verfahren nicht den unterschiedlichen Aufwand, der mit dem Verkauf der einzelnen Produkte verbunden ist. Es kann nicht gesagt werden, dass die Verkaufsanstrengungen im selben Verhältnis zu den Herstellungskosten stehen.
3. Geschätzter Preis pro Einheit:
Wenn es nur ein Produkt gibt, können die geschätzten Gesamtverkaufskosten durch die geschätzte Gesamtzahl der zu verkaufenden Einheiten geteilt werden, um die Verkaufskosten pro Einheit zu ermitteln.
Zu Kontrollzwecken wäre es besser, wenn die konstanten Ausgaben von den variablen Ausgaben getrennt werden. Die getrennte Behandlung von konstanten und variablen Ausgaben ist wesentlich, wenn mehrere Produkte vorhanden sind. Die ständigen Vertriebskosten, wie bereits auf den vorherigen Seiten dargelegt, sind Gehälter des Vertriebsleiters und der Vertriebsmitarbeiter, Reisekosten und Gehälter der reisenden Verkäufer, Miete von Ausstellungsräumen und damit verbundene Kosten, Miete usw., von Fertigwaren und Werbung.
Die Werbung ist nicht wirklich konstant, sie hängt von der finanziellen Lage des Unternehmens sowie von den überzeugenden Kräften des Vertriebsleiters ab. Der für die Werbung aufzuwendende Betrag wird willkürlich festgelegt, ohne dass ein strikter Bezug zum Umsatzvolumen usw. besteht. Es ist jedoch besser, die Werbung unter den ständigen Vertriebskosten zu erfassen.
Aufteilung auf verschiedene Produkte:
Diese Ausgaben müssen auf verschiedene Produkte aufgeteilt werden. Das Umsatzvolumen kann nicht die richtige Basis sein. Ein Produkt kann populär sein und trägt daher den größten Umsatzanteil bei, aber es wird nicht viel für den Verkauf dieses Produkts ausgegeben. Ein anderes Produkt ist möglicherweise nicht so beliebt, und daher ist der Umsatz möglicherweise gering, aber das Unternehmen kann den größten Teil seiner Energien und Anstrengungen aufbringen, um es populär zu machen.
Daraus folgt, dass die Ergebnisse möglicherweise falsch sind, wenn in einem solchen Fall konstante Vertriebskosten auf der Grundlage der Verkäufe berechnet werden. Gute Ergebnisse würden nur auf der Grundlage der Aufteilung der verschiedenen Ausgaben auf der Grundlage der für jedes Produkt erbrachten Leistung erzielt.
Folgende Grundregeln können für diesen Zweck gelten:
(a) Vertriebsbüro-Ausgaben:
Auf der Grundlage des Zeitanteils, der jeder Produktlinie gewidmet ist.
(b) Verkäufer und Reisekosten:
Wenn unterschiedliche Verkäufer für einzelne Produkte gehalten werden, wird der genaue Betrag dem betroffenen Produkt zugewiesen. Wenn die Verkäufer jedoch alle Produkte handhaben, wird die "Zuordnung" wiederum auf der Grundlage des Zeitanteils vorgenommen, den die Verkäufer jedem Produkt widmen.
(c) Werbung:
In diesem Fall muss eine Analyse des Werbeaufwands vorgenommen werden. Manchmal wird Werbung nur für einzelne Produkte eingefügt, aber häufig wird Werbung für alle Produkte sein. Im ersten Fall gibt es keine Schwierigkeiten, da der ausgegebene Betrag für jedes Produkt separat bekannt ist. Im zweiten Fall kann die Aufteilung auf der Grundlage der erzielten Verkäufe oder des Umsatzes erfolgen.
(d) Räume anzeigen:
In diesem Fall bildet der für jedes Produkt belegte Platz die Grundlage für die Aufteilung der Ausgaben. Die Ausstellungskosten umfassen nicht nur die gezahlte Miete, sondern auch den Lohn der anwesenden Personen.
(e) Godowns:
Die gelagerte Durchschnittsmenge bildet die Grundlage.
(f) Transportkosten:
Wenn das Unternehmen eigene Lieferwagen usw. unterhält, werden die Ausgaben auf der Grundlage der durchschnittlich gelieferten Mengen verteilt. Wenn die Vereinbarung mit einem Auftragnehmer abgeschlossen wird und so viel pro Fall bezahlt wird, wird die Zuteilung einfach. Stehen jedoch Informationen zu den einzelnen Positionen nicht separat zur Verfügung, kann die Summe der Fixkosten nach Umsatz berechnet werden.
Variable Vertriebskosten:
Für jedes Produkt werden variable Kosten pro Verkaufseinheit ermittelt. Per definitionem hängen die variablen Aufwendungen vom Umsatz ab.
Im Folgenden sind einige der variablen Vertriebskosten aufgeführt:
(a) Forderungsausfälle sind unvermeidlich:
Der Betrag, der als Forderungsausfall abgeschrieben werden soll, variiert mit dem Umsatz. Daher sollte der Prozentsatz der Forderungsausfälle am Gesamtumsatz auf der Grundlage der bisherigen Erfahrungen bestimmt werden. Der so ermittelte Betrag sollte zu den Vertriebskosten für jedes einzelne Produkt addiert werden.
(b) Die Verpackungsgebühren für jedes Produkt sollten durch Berechnung der für diesen Zweck verwendeten Materialien und Arbeitskräfte ermittelt werden. Der Hauptzweck der Verpackung besteht darin, die Artikel gegen Transport- oder Lagerungsschäden zu schützen. Empfindliche Artikel erfordern eine bessere Verpackung. Ein weiterer Zweck der Verpackung ist es, den Artikel für den Kunden attraktiv zu gestalten und die anderen Produkte der Firma beim Käufer zu bewerben. Genau genommen sollten die Ausgaben für diesen Teil der Verpackung in den Werbekosten enthalten sein.
c) Die Beförderung nach außen sollte auf der Grundlage der von der betroffenen Ware durchschnittlich zurückgelegten Entfernung bestimmt werden. Angenommen, im vergangenen Jahr wurden 100 Einheiten vor Ort verkauft, ohne dass eine Schiene befördert wurde. 200 Einheiten wurden in einer Entfernung von 100 km und weitere 300 Einheiten in einer Entfernung von 500 km verkauft.
Die durchschnittliche Entfernung für eine Einheit beträgt 283 km. Daher kann die Fracht für die betroffene Ware auf 283 km (Gewicht oder kubische Maße sind bekannt) leicht ermittelt werden. Diese Kosten wie die Verpackung unterscheiden sich natürlich von Produkt zu Produkt.
(d) Die Transportversicherung ist leicht zu bestimmen, da der Wert des Artikels pro Einheit bekannt ist und der Satz, zu dem der Versicherer eine Prämie für die Transportversicherung erhebt, bekannt ist. Selbst wenn der Satz für alle Artikel gleich ist (was nicht der Fall ist) und der Wert der Produkte unterschiedlich ist, ist der Betrag, der in den Verkaufsgemeinkosten für jedes Produkt für die Transportversicherung enthalten ist, unterschiedlich.
(e) Ein Rabatt für Kunden ist zulässig, wenn Kunden mehr als eine bestimmte Menge eines Artikels kaufen oder Bestellungen für einen bestimmten Wert in einem bestimmten Zeitraum aufgeben. Zum Beispiel kann eine Firma einen Rabatt von 5 Prozent auf den Gesamtwert der von einem Kunden erteilten Bestellungen gewähren, wenn die Bestellungen insgesamt einen Betrag von Rs haben. 10.000 oder mehr in 6 Monaten.
Nicht alle Kunden haben Anspruch auf diese Rückerstattung, da nur einige Bestellungen für Rs aufgeben. 10.000 oder mehr während eines Zeitraums von sechs Monaten. Die Vorjahreszahlen sollten den Gesamtumsatz und den zulässigen Gesamtrabatt angeben, und wir können den Prozentsatz des Verkaufspreises ermitteln, der voraussichtlich als Rabatt zulässig ist. und ein Betrag, der auf diese Weise auf den Verkaufspreis eines Artikels berechnet wird, sollte in den Verkaufsgemeinkosten enthalten sein.
(f) Provision an Verkäufer stellt keine Schwierigkeit dar, da der anzuwendende Provisionssatz sowie der Preis, zu dem die Provision erlaubt ist, bekannt ist.
Der Gesamtbetrag, der durch den Verkauf von Gemeinkosten in die Herstellungskosten eines Artikels aufgenommen wird, setzt sich somit aus (1) konstanten Vertriebskosten und (2) variablen Vertriebs- und Vertriebskosten zusammen. Letzteres sollte separat aufgeführt werden.
Illustration:
Ein Unternehmen hat drei Produkte, P, Q und R.
Sie erhalten die unten genannten Informationen zu den Produkten:
