Aufnahmemethoden und Arbeitszeit (mit Muster)
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Methoden allgemein zur Erfassung der Anwesenheit von Arbeitern verwendet werden: (1) Register, (2) Metallplattenmethode, (3) Zeitaufzeichnungsuhren, (4) Wählzeitaufzeichnungen und (5) Verwendung von Computers.
1. Register:
Wenn die Anzahl der Arbeiter sehr gering ist, wird die Anwesenheit jedes Arbeiters in einem Register registriert, wenn er das Werkstor betritt. In diesem Fall wird wahrscheinlich kein separater Zeitnehmer benötigt, und die Arbeit wird von dem betreffenden Forman ausgeführt.
2. Metallscheibenmethode:
Jedem Arbeiter wird eine Nummer zugewiesen, und diese Nummer wird auf eine runde Metallscheibe (oder einen Token) mit einem Loch gesetzt. Alle Scheiben sind auf einem Brett aufgehängt, das in der Nähe des Tors aufbewahrt wird. Sobald die Arbeiter das Tor betreten, nehmen sie ihre jeweiligen Scheiben auf und legen sie in die Kiste, die sich in der Nähe befindet.
Nach der festgesetzten Zeit, z. B. um 8 Uhr, wird die Kiste im Büro gebracht, und späte Ankömmlinge müssen ihre Zeit dem Zeitnehmer persönlich übergeben, damit die genaue Ankunftszeit ermittelt werden kann. Später wird die Anwesenheit in einem Register angezeigt.
Diese Methode ist nützlich, wenn die Anzahl nicht groß ist, sie hat jedoch die folgenden Hauptnachteile:
(a) Ein Arbeiter kann versuchen, seine Freunde als Geschenk zu markieren, indem er seinen Wert ebenfalls in die Kiste legt.
(b) Wenn die Arbeiter zum Mittagessen ausgehen, muss die Arbeit, das Zeichen wieder an die Tafel zu hängen, jeden Tag wiederholt werden.
(c) Es kann Streitigkeiten bezüglich des genauen Eintreffens eines Arbeiters geben.
3. Zeitaufzeichnungsuhren:
Um einige der oben genannten Schwierigkeiten zu vermeiden, sind Zeitaufzeichnungsuhren installiert. Diese Uhren sind nützlich, wenn die Anzahl recht groß ist. Jeder Arbeiter erhält eine Karte. Karten werden ordentlich in einem Fach angeordnet. Sobald der Arbeiter die Tore betritt, nimmt er seine Karte auf und steckt sie in die Uhr ein. Die genaue Uhrzeit wird dann an einem bestimmten Ort auf die Karte gedruckt. Dies kann für die Aufnahmezeit der Abfahrt zum Mittagessen, die Rückkehr vom Mittagessen und den Zeitpunkt des Verlassens der Fabrik am Abend wiederholt werden.
Ein Muster der Karte ist unten angegeben:
(Die Karte kann für eine Woche oder vierzehn Tage ausgestellt werden.)
Der Hauptvorteil dieses Systems besteht darin, dass Ankunfts- und Abfahrtszeitpunkt genau erfasst werden und später keine Streitigkeiten mehr möglich sind. Die Gefahr, dass abwesende Arbeitskräfte vorhanden sind, kann hier jedoch nicht beseitigt werden. Ein anderer Uhrentyp ist eine Uhr, die von einer Taste betätigt wird, deren Kennzahl der Nummer des betreffenden Arbeitnehmers entspricht.
Der Arbeiter steckt den Schlüssel ein, dreht ihn und die Uhr druckt dann die Nummer des Schlüssels (dh die Nummer des Arbeiters) und die genaue Ankunftszeit auf eine Papierrolle. Nach der festgelegten Zeit beginnt die Uhr in rot zu drucken, so dass die späten Besucher leicht markiert werden können.
4. Wählzeitaufzeichnungen:
Diese Maschinen sind nur bei sehr großen Problemen von Nutzen. Sie geben auf einem Blatt einen Bericht über Ankunft und Abreise und somit die Arbeitszeit für jeden Arbeiter für die ganze Woche. Die Maschinen können die Stundenzahl selbst auf die Lohnabrechnungen übertragen und auch den Lohn für die Arbeiter berechnen. Die Maschinen sind für 50, 100 oder 150 Arbeiter ausgelegt.
5. Verwendung von Computern:
Jetzt wird die Tageszeit über einen Computer aufgezeichnet, der für jeden Mitarbeiter eine separate Aufzeichnung enthält.
Abteilungsprotokoll:
Es ist jedoch notwendig, dass bei einer relativ großen Anzahl von Arbeitnehmern auch eine Anwesenheitsliste in den verschiedenen Abteilungen selbst geführt wird.
Dies stellt sicher, dass:
(1) Die Arbeiter verweilen nicht auf dem Weg vom Werkstor zum Werk selbst,
(2) Löhne für nicht geleistete Arbeitszeit werden nicht bezahlt
(3) Betrüger werden nicht bezahlt. Die letzten beiden sind gängige Methoden, um Betrug in Bezug auf die Arbeit zu begehen.
Die Aktivitäten des Zeitnehmers können leicht durch einen unabhängigen Vergleich der von ihm geführten Aufzeichnungen und der in der Fabrik selbst geführten Aufzeichnungen überprüft werden. Tatsächlich sollten keine Löhne gezahlt werden, es sei denn, die beiden Aufzeichnungen wurden ordnungsgemäß und regelmäßig miteinander verglichen.
