Jobanalyse: Sinn und Methoden - erklärt!
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung und die Methoden der Jobanalyse zu erfahren
Bedeutung:
Bei der Jobanalyse werden systematisch Fakten und Funktionen innerhalb eines Jobs untersucht. Es ist eine der wichtigsten Funktionen des Personalmanagers, der durch diesen Prozess der Stellenanalyse die Pflichten, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten eines Jobs und seiner Qualifikationen kennt. Nachdem Sie dieses Kapitel durchgearbeitet haben, werden Sie Fähigkeiten, Potenziale und Talente für die Durchführung dieser Aufgabe erhalten.
Die Jobanalyse wird systematisch durchgeführt, da es sich im Wesentlichen um ein technisches Verfahren handelt, bei dem Informationen über die erfolgreiche Ausführung von Jobs und die Bestimmung der Beziehung zu anderen Jobs erfasst und die dafür erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse bewertet und vorgeschrieben werden.
Es ist ein nützliches Instrument für die Personalplanung, für die Einstellung und Auswahl von Personal, für Schulung und Entwicklung, für die Leistungsbewertung, für die Karriereplanung und für die Festlegung von Ausgleichszahlungen. Es hilft, den Standard des Personals im Voraus zu bestimmen und den Vergleich der potenziellen Kandidaten zu erleichtern.
Die Jobanalyse hilft bei der Festlegung der Mindestqualifikationen, Schulungen und Kenntnisse, die zur Ausführung einer Arbeit erforderlich sind. Das Verfahren zum Bestimmen der für die Ausführung eines Jobs erforderlichen Voraussetzungen ist die Jobanalyse. Die Jobanalyse wird von Edwin definiert. B. Flippo as, „der Prozess des Studiums und der Sammlung von Informationen in Bezug auf die Abläufe und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Arbeit“.
Die Jobanalyse ist ein Prozess zur Bestimmung von Pflichten und Verantwortlichkeiten sowie zur Festlegung von Verantwortlichkeiten. Dazu gehören auch das Sammeln und Analysieren relevanter Informationen in Bezug auf den Job, das Überprüfen der Jobinformationen auf Genauigkeit, das Schreiben der Jobbeschreibungen auf der Grundlage von Informationen, das Bestimmen von Fähigkeiten, Wissen, Fähigkeiten, die für den Job erforderlich sind, und das Aktualisieren von Informationen mit sich ändernden Zeiten. Die Jobanalyse ist die Basis für das Personalmanagement.
Methoden:
Zur Ermittlung des Wissens, der Fertigkeiten und der Fähigkeiten, die für die erfolgreiche Ausführung des Jobs im Rahmen der Jobanalyse erforderlich sind, werden folgende Methoden verwendet:
1. Beobachtungsmethode:
Nach dieser Methode beobachtet der Job-Analyst die Mitarbeiter bei der Arbeit. Dies ist die zuverlässigste Methode, um Informationen aus erster Hand zu finden, die sich auf den Job beziehen. Die durch direkte Beobachtung erhaltenen Informationen können vom Vorgesetzten der Sektion überprüft und ergänzt werden.
Wenn die Mitarbeiter erfahren, dass sie beobachtet werden, sind sie in ihrer Leistung möglicherweise nicht normal. Daher muss diesbezüglich sorgfältig vorgegangen werden, da die Informationen sonst nicht genau sind und zu Verzerrungen bei der Jobanalyse führen können. Die Beobachtung kann kontinuierlich oder intermittierend sein, abhängig vom Analytiker und der Art der Tätigkeit. Ein Videofilm kann auch zur Beobachtung vorbereitet werden.
2. Fragebogenmethode:
Bei dieser Methode wird der strukturierte Fragebogen erstellt und vom Jobanalytiker unter den Mitarbeitern verteilt. Dies ist eine gute und kostengünstigere Methode, um nach Informationen zu suchen, die sich auf den Job beziehen.
3. Interviewmethode:
Bei dieser Methode werden die an den Jobs beteiligten Arbeitnehmer und deren Vorgesetzte einzeln kontaktiert und Fragen zu den von ihnen ausgeführten Jobs gestellt. Gruppeninterviews können auch durchgeführt werden, um Informationen von den Mitarbeitern zu extrahieren. Beim Gruppeninterview ist Vorsicht geboten, da die Gruppendynamik eine Hürde für das effektive Erkunden von Informationen sein kann. Diese Methode ist zeitaufwändig.
4. Methode der täglichen Aufzeichnung von Aktivitäten:
Bei dieser Methode werden die Mitarbeiter aufgefordert, die täglichen Aktivitäten in einem Tagebuch festzuhalten. Dies ist eine gute Informationsquelle, aber es ist viel Zeit erforderlich, um die korrekten Informationen des Mitarbeiters zu erhalten. Die kostbare Zeit wird für die Pflege der Tagebücher verschwendet.
5. Aufzeichnungen der Personalabteilung:
Die Aufzeichnungen zu verschiedenen Jobs und ihren etablierten Stellen durch die Personalabteilung werden auch zur Informationsquelle. Die oben genannten Methoden zum Sammeln von Informationen für die Jobanalyse schließen sich nicht gegenseitig aus und keine ist perfekt. Um sachliche Informationen zu erhalten, kann eine Kombination von Methoden erarbeitet werden. Das unmittelbare Ergebnis des Jobanalyseprozesses ist die Jobbeschreibung und Jobspezifikation.
