Betriebsgemeinkosten: Artikel, Sammlung und Abteilung

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Artikel, die Sammlung und die Abteilung für die Betriebskosten der Fabrik.

Artikel, die Werk- oder Fabrikgemeinkosten bilden:

Alle Kosten, die innerhalb einer Fabrik anfallen und zu Gunsten der Herstellung als solche anfallen, werden in den Fabrikkosten enthalten.

Im Folgenden sind einige der darin enthaltenen Elemente aufgeführt:

1. An indirekte Arbeiter gezahlte Löhne wie Wach- und Stationspersonal, Reparaturbanden, Vorarbeiter usw.

2. Gehalt und Honorare des Werksleiters, die an Direktoren gezahlt werden, die sich mit Produktionsproblemen beschäftigen.

3. Betriebskosten der Kantine und des Sozialwesens.

4. Beitrag zu Sozialversicherungssystemen wie der State Insurance Corporation der Angestellten.

5. Beitragsfonds des Arbeitgebers.

6. Beförderung von eingekauften Materialien, sofern diese nicht in den Materialkosten enthalten ist.

7. Materialien von geringem Wert, deren Konten nicht geführt werden.

8. Kauf- und Lagerhaltungskosten einschließlich des Wertes normaler Verluste.

9. Normale Leerlöhne von Direktarbeitern, wenn diese nicht durch Inflation der Lohnsätze auf die Arbeitsplätze entfallen.

10. Fabrikmiete und Tarife.

11. Versicherung von Werksgeländen, Werken usw.

12. Fabrikbeleuchtung und Heizung.

13. Strom und Brennstoff (Kohle, Gas, Strom usw.), Antriebskraft.

14. Abschreibungen auf Anlagen und Maschinen, Werkzeuge, Werksgelände und deren Reparatur.

15. Schreibwaren und Kosten für Telefonarbeiten.

16. Ausbildungskosten für neue Arbeitnehmer.

17. Interner Transport (Transport)

18. Zeichnungsbüro.

19. Speichert die Ausgaben einschließlich der Gehälter des Geschäftsinhabers.

20. Arbeitet Telefonkosten.

Sammlung von Betriebsgemeinkosten:

Das Ermitteln der Höhe der Gemeinkosten für einen Zeitraum wird als "Erfassung der Gemeinkosten" bezeichnet. Der Prozess kann den Umgang mit tatsächlichen Zahlen umfassen, die bereits durch Konten geführt oder in Dokumenten erfasst wurden oder mit Schätzungen. Im Wesentlichen bedeutet dies, den Betrag für die verschiedenen oben aufgeführten Abteilungen nach Abteilungen zu ermitteln und diese dann in geeigneter Weise zu konsolidieren. Es hilft bei der Aufgabe, wenn die verschiedenen Konten geeignet codiert sind. Der Code sollte so ausgelegt sein, dass sowohl Analyse als auch Konsolidierung möglich sind.

Kodierung:

Der richtige Weg für die Kodierung besteht darin, eine Ziffer für die Hauptklassifizierung, eine oder zwei Ziffern für die Unterklassifizierung und eine oder zwei Ziffern für den eigentlichen Kontokopf zuzuteilen.

Nehmen wir an, die Werksgemeinkosten werden mit der Ziffer 1 und den folgenden Unterklassifizierungen und Kontoköpfen mit Ziffern wie unter zugewiesen zugewiesen:

Der Code für Gehälter in Bezug auf die allgemeine Fabrikverwaltung lautet 10411 und für in Filialen gezahlte Gehälter, Abteilung 10111; Eine ähnliche Miete für die Werkskantine wird 10214 betragen. Ein solcher Code ermöglicht es, die Summe aller Ausgaben (nach Art) oder die Summe der Ausgaben einer Unterkategorie zu ermitteln.

Zum Beispiel ergibt die Summe aller Konten, die mit der Zahl 1 beginnen, die Gesamtkosten der Fabrikkosten. Wenn die Gesamtkosten der allgemeinen Verwaltungskosten der Fabrik gewünscht werden, sollten alle Konten, deren zweite und dritte Zahl 04 sind, aufgelistet und summiert werden.

Daueraufträge:

Darin wird die allgemeine Befugnis angegeben, regelmäßige Ausgaben (Mieten, Gehälter usw.) zu erheben, so dass Maßnahmen des Managements nur dann erforderlich sind, wenn ein zusätzlicher Betrag ausgegeben wird. Dauerauftragsnummern sind die gleichen wie die Codes für Konten, die regelmäßige Ausgaben darstellen.

Einschätzung:

Es wurde bereits darauf hingewiesen, dass das richtige System zur Ermittlung der Kosten das der fortlaufenden Kalkulation ist, dh der Ermittlung der Produktionskosten im Laufe der Arbeiten. Dies erfordert die Schätzung der indirekten Kosten bereits vor Beginn einer bestimmten Zeit. Zum Beispiel müssen die indirekten Kosten für den Monat August vor Beginn dieses Monats geschätzt werden.

Eine Schätzung kann entweder auf der Grundlage tatsächlicher Zahlen von beispielsweise August des Vorjahres oder auf Basis des vorangegangenen Juni erstellt werden. Die Schätzung darf jedoch nicht blind erstellt werden. Wenn die tatsächlichen indirekten Kosten für den Monat August 1996 Rs waren. 14.000, kann nicht gesagt werden, dass die Ausgaben für August 1997 auch Rs sein werden. 14.000. Dies liegt daran, dass die Ausgaben in ihrer Natur unterschiedlich sind.

Abteilungalisierung von Fabrikgemeinkosten:

Normalerweise ist eine große Fabrik in mehrere Abteilungen unterteilt, um die Arbeit und Überwachung zu erleichtern. Die Abteilungalisierung hilft auch bei der Abschätzung der indirekten Ausgaben. Wenn wir möchten, können wir zunächst versuchen, die Kosten für die gesamte Fabrik abzuschätzen und sie dann auf die Abteilungen und dann auf die Produkte aufzuteilen. Wenn wir jedoch Abteilungen haben, wäre der bessere Plan, zu versuchen, die Ausgaben abteilungsmäßig so weit wie möglich zu schätzen. Selbst wenn eine Fabrik nicht offiziell in Abteilungen unterteilt ist, kann der Cost Accountant diese für seinen eigenen Zweck in imaginäre Abteilungen unterteilen.

Zum Beispiel kann er versuchen, die Kosten zu schätzen, die mit jeder großen Maschine oder einer Gruppe von Maschinen oder Männern in Verbindung stehen. Solche imaginären Abteilungen werden als "Kostenstellen" bezeichnet. Kostenstellen sind homogen und werden übernommen, wenn eine Abteilung zu groß ist und heterogene Faktoren enthält.

Ein großer Vorteil der Abteilungsabteilung besteht neben der einfacheren Schätzung darin, dass für jede Abteilung eine andere, aber angemessene Kostenmethode angewandt werden kann. In einer Gießerei beispielsweise erfordert das Schmelzen von Metall Einzel- oder Produktionskosten, während andere Vorgänge mehrere Kosten erfordern können.

Ein weiterer Hauptvorteil ist die Kontrolle. Wenn die Ausgaben abteilungsmäßig ermittelt werden, und zwar getrennt nach den direkt angefallenen und den zugewiesenen, kann die individuelle Kostenhaftung festgelegt werden. Ein Teil der Fabrik- oder Werkskosten ist auf eine Abteilung beschränkt und unabhängig von anderen Abteilungen. Wir können daher die Zahlen für jede Abteilung separat ermitteln. Dies ist genauer als wenn wir alle Kosten der Fabrik zusammen abschätzen und sie dann verschiedenen Abteilungen zuordnen.

Beispiele für solche Ausgaben, die für jede Abteilung separat und direkt geschätzt werden können, sind:

(1) An indirekte Arbeitnehmer gezahlte Löhne

Jede Abteilung hat wahrscheinlich eine eigene Gruppe von indirekten Arbeitnehmern, so dass die Schätzungen der Abteilung genauer sind.

(2) normale Leerlauflöhne:

Jede Abteilung wird ihren eigenen Anteil der normalen Leerlaufzeit zur Gesamtzeit gesondert kennen. Dies unterscheidet sich von Abteilung zu Abteilung.

(3) Beiträge zu Vorsorgeeinrichtungen oder anderen Systemen der sozialen Sicherheit.

(4) Abschreibungen und Reparaturen von Maschinen und Anlagen:

Die Schätzung für jede Abteilung individuell in Bezug auf Abschreibungen, Reparaturen und Wartung ist besser, da diese Kosten, wie später dargelegt wird, maschinell geschätzt werden.

(5) Versicherung von Anlagen und Maschinen.

Einige Ausgaben fallen jedoch nicht für die Abteilungen separat an, sondern für die gesamte Fabrik. Es gibt keine andere Möglichkeit, als diese Ausgaben für die gesamte Fabrik zu schätzen und sie dann den Abteilungen zuzuordnen. Diese Ausgaben werden auf folgende Weise „zugewiesen“: (Das Wort „Zuteilen“ sollte verwendet werden, wenn die Basis genau ist. Wenn es sich nur um eine Schätzung handelt, sollte das verwendete Wort angemessen sein.

(1) Betriebskantinen- und Sozialkosten sollten nach der Anzahl der begünstigten Arbeitnehmer aufgeteilt werden.

(2) Das Gehalt und die Honorare des Werksleiters, die an technische Direktoren gezahlt werden, sollten nach der geschätzten Zeit für die einzelnen Abteilungen verteilt werden.

(3) Die Werkmiete und -tarife, die Abschreibungen und Reparaturen sowie die Versicherung des Fabrikgeländes sollten nach der von den einzelnen Abteilungen belegten Fläche unter Berücksichtigung eines besonders vorteilhaften Bereichs aufgeteilt werden, der von einer Abteilung belegt wird.

(4) Kraftstoff und Leistung sind nach dem gemessenen Verbrauch oder nach der Leistung der in den verschiedenen Abteilungen installierten Maschinen zuzuteilen. Dampf wird am besten entsprechend der Leistung der Pferde zugeteilt. Dies liegt daran, dass im Allgemeinen genügend Dampf erzeugt wird, um gegebenenfalls alle Maschinen laufen zu lassen, und wenn eine Maschine nicht läuft, wird eine entsprechende Menge Dampf verschwendet.

(5) Die Werksbeleuchtung wird nach Anzahl der Punkte in jeder Abteilung oder, wenn möglich, nach getrennten Zählerständen zugeordnet.

(6) Der Transport von eingekauften Materialien, Lagerkosten, Anschaffungskosten und normalen Materialverlusten wird am besten nach dem Wert der in den einzelnen Abteilungen verwendeten Materialien aufgeteilt.

(7) Kleinere Materialien, Schreibwaren oder sonstige Kleinigkeiten müssen nach bestem Ermessen nach bestem Ermessen des Werksleiters zugeteilt werden.

Die Zuteilungsgrundlagen sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst: