Aufgaben und Bücher, die von einem Ladenbesitzer verwaltet werden
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Aufgaben und Bücher eines Ladenbesitzers zu erfahren!
Aufgaben:
Alle Fertigungsbetriebe benennen eine Person als Storekeeper. Zu seinen Aufgaben gehört der Erhalt der Ware, ihre ordnungsgemäße Lagerung, die Herausgabe, wann die betreffende Ware tatsächlich gebraucht wird, und die Bilanzierung des Restbetrags. Der Ladenbesitzer muss dafür sorgen, dass der Schaden an der Ware, während sie unter seiner Verantwortung steht, minimal ist. Bestimmte Waren können durch Feuchtigkeit, Sonneneinstrahlung und Rost auslaufen, verdampfen oder beschädigt werden.
Der Ladenbesitzer muss versuchen, den Verlust so weit wie möglich zu überprüfen. Seine Arbeit kann jedoch nicht erledigt werden, wenn das Gebäude, in dem die Geschäfte untergebracht sind, ordnungsgemäß gebaut ist. Feuchte Böden oder Wände oder undichte Dächer können offensichtlich zu erheblichen Schäden führen. Der Grundbesitz des Ladens sollte auch unter dem Gesichtspunkt der Vermeidung von Diebstahl konstruiert werden.
Der Laden sollte mit Regalen ausgestattet sein, die in kleine Räume unterteilt werden sollten. Alle diese Felder sollten fortlaufend nummeriert sein. Jedes Feld wird als "bin" bezeichnet, und für einen Artikel sollte ein Platz zugewiesen werden. Wenn neue Vorräte dieses Artikels eingehen, sollten sie in den dafür vorgesehenen Behälter gebracht werden und nicht an einem anderen Ort. Das Wort "bin" sollte jedoch nicht nur ein Leerzeichen in einem Rack bedeuten. „Bin“ bedeutet wirklich jeden Ort, an dem Waren aufbewahrt werden. Ballen von Sackleinen werden zB in einer Ecke gestapelt. Diese Ecke wird ein Behälter sein und sollte wie andere Behälter nummeriert sein.
Alle Artikel, die in einer Abteilung verwendet werden, sollten so weit wie möglich nebeneinander gelagert werden, das heißt, die den Anforderungen einer bestimmten Abteilung zugewiesenen Behälter sollten an einem Ort sein. Außerdem sollten die Originalverpackungen so weit wie möglich erhalten bleiben, wobei die Menge in jeder Verpackung deutlich gekennzeichnet ist. Zu einem Zeitpunkt sollte nur ein Paket aufgeschlagen werden. Es wäre die Pflicht des Geschäftsinhabers, ab und zu die tatsächlichen physischen Bestände zu überprüfen und die Zahl mit den Buchzahlen zu vergleichen, um sicherzustellen, dass keine Fehler oder Diebstähle aufgetreten sind.
Von Storekeeper verwaltete Bücher:
Bin Card:
Beim Wareneingang erfasst der Ladenbesitzer, wie aus dem Kaufbeleg ersichtlich, die Ware auf einer Lagerplatzkarte, einem Konto zur Erfassung des Eingangs, der Ausgabe und des Saldos.
Die Entscheidung wird unten gegeben:
So machen Sie Einträge auf der Bin-Karte:
Die Hauptspalten beziehen sich auf Datum, Referenz, Empfang, Ausgabe und Saldo. In der Spalte für die Referenz wird die Anzahl und Art des Dokuments festgehalten. - Erhaltene Beleg für Belege und Materialanforderungen für Ausgaben. Wenn eine Menge in die Spalte "Empfangen" eingegeben wird, erhöht dies natürlich den Saldo und der Saldo wird reduziert, wenn in der Spalte "Ausgegeben" ein Eintrag vorgenommen wird. Somit:
Die Spalten unter "Bestellt" zeigen an, wie viel Menge noch bestellt wird. Wenn der Ladenbesitzer eine Kopie der Bestellung bei einem Lieferanten erhält, sollte er die Nummer und das Datum der Bestellung in der ersten Spalte und die Menge in der zweiten Spalte eingeben. Die dritte Spalte wird erst gefüllt, wenn die Ware tatsächlich eingegangen ist. Bis dahin wird angezeigt, dass diese Menge noch vorhanden ist.
Die Spalten unter "Reserviert" geben die Menge an, die für einen bestimmten Auftrag aufbewahrt werden muss. Für wichtige Aufgaben werden Vorbehalte unter der Aufsicht eines vorab benannten Offiziers, beispielsweise des Superintendents einer Abteilung, gemacht.
Die Nummer des Jobs wird in der ersten Spalte und die betreffende Menge in der zweiten Spalte eingegeben. Angenommen, 100 Einheiten sind für Job Nr. 135 reserviert und der tatsächliche Kontostand beträgt 160 Einheiten. Durch die Einträge in den Spalten „Reserviert“ kann der Lagerhalter wissen, dass nur 60 Einheiten für andere Jobs als Job Nr. 135 ausgegeben werden können. Wenn das Material für den Job, für den es reserviert wurde, gezogen wird, wird das Datum eingegeben Die dritte Spalte zeigt, dass die Reservierung nicht mehr funktioniert.
Lagerkontrollkarten:
Die Ablagekarten werden normalerweise zusammen mit den Materialien in der Ablage selbst aufbewahrt. Wenn jedoch alle Karten an einem Ort im Büro des Ladenbesitzers aufbewahrt werden, lautet der Name normalerweise „Stock Control Cards“. Es gibt keinen Unterschied in Form und Inhalt von Bin Cards und Stock Control Cards.
Doppelkorbsystem:
Einige Unternehmen teilen den Behälter (den Ort, an dem der Artikel physisch gelagert wird) in zwei Teile auf - eine, die kleinere, um die Menge zu speichern, die der Mindestmenge (oder Bestellstufe) entspricht, und die andere, um die verbleibende Menge zu speichern. Der Stab hat die Anweisung, die Menge im kleineren Teil nicht zu verwenden, solange im anderen Teil Bestand vorhanden ist. Sobald es notwendig wird, die als Minimum markierte Menge zu verwenden, ist es ein Signal, eine neue Bestellung aufzugeben. Bei Erhalt des Frischbestandes wird sorgfältig darauf geachtet, dass eine Menge, die der Mindestmenge entspricht, getrennt wird.
Abbildung 1:
Die folgenden Informationen bezüglich Kohle werden aus den Lagerbeständen einer Fabrik erhalten:
1. Eröffnungsbilanz: 200 Tonnen
2. Ausgestellt auf Anforderung Nr. 273: 57 Tonnen
4. Ausgestellt auf Anforderung Nr. 285: 83 Tonnen
5. Vom Lieferanten durch Challan Nr. 74 vom 5. August erhalten: 120 Tonnen. Die Lieferung wurde an diesem Tag erwartet.
8. Ausgestellt auf Anforderung Nr. 341: 92 Tonnen
12. Ausgegeben auf Anforderung Nr. 364: 30 Tonnen
Die Prüfung durch den Stock Verifier am 13. August ergab einen Mangel von 5 Tonnen. Die maximal zulässige Kohlevorratsmenge beträgt zu jeder Zeit 200 Tonnen und mindestens 50 Tonnen. Das Bestellniveau beträgt 100 Tonnen. Erstellen Sie die Bin Card für Kohle mit allen erforderlichen Details.
