Von einem Unternehmen ausgestellte Dokumente: Memorandum, Satzung und Prospekt
Einige der wichtigsten Dokumente, die von einem Unternehmen ausgestellt werden, sind folgende: 1. Satzung der Satzung 2. Satzung 3. Prospekt.
1. Satzung der Vereinigung:
Das Memorandum of Association ist die Verfassung des Unternehmens und bildet die Grundlage, auf der seine Struktur aufgebaut ist. Es ist das Hauptdokument der Gesellschaft, und ohne die Satzung kann keine Gesellschaft eingetragen werden. Sie definiert den Umfang der Aktivitäten des Unternehmens sowie seine Beziehung zur Außenwelt.
Das Gesellschaftsrecht definiert es als "die Satzung einer Gesellschaft als ursprünglich eingerahmt oder von Zeit zu Zeit aufgrund eines früheren Gesellschaftsrechts oder dieses Gesetzes geändert" (Abschnitt 2 (28) des Gesellschaftsgesetzes)
Zweck:
Der Hauptzweck des Memorandums besteht darin, den Tätigkeitsbereich des Unternehmens zu erläutern. Die potenziellen Aktionäre kennen die Bereiche, in die das Unternehmen sein Geld investieren wird, und das Risiko, das sie bei der Anlage des Geldes eingehen. Die Außenstehenden werden die Grenzen der Arbeitsweise des Unternehmens verstehen, und ihr Umgang damit sollte im vorgeschriebenen Rahmen bleiben.
Memorandumklauseln:
Das Gesellschaftsvertrag enthält folgende Klauseln:
1. Die Namensklausel:
Ein Unternehmen, das eine separate juristische Person ist, muss einen Namen haben. Ein Unternehmen kann einen Namen auswählen, der dem Namen eines anderen Unternehmens nicht ähnelt, und sollte nicht die Wörter König, Königin, Kaiser, Regierungsbehörden und die Namen von Weltorganisationen wie UNO, WHO, Weltbank usw. enthalten.
Der Name sollte nach Ansicht der Regierung nicht zu beanstanden sein. Das Wort "Limited" muss am Ende des Namens einer öffentlichen und "Private Limited" von einer privaten Firma verwendet werden. Diese Wörter werden verwendet, um sicherzustellen, dass alle Personen, die mit dem Unternehmen zu tun haben, wissen, dass die Haftung seiner Mitglieder begrenzt ist.
Der Name des Unternehmens muss außerhalb des Ortes angebracht sein, an dem das Unternehmen tätig ist. Wenn das Unternehmen einen Namen hat, der unerwünscht ist oder dem Namen eines anderen bestehenden Unternehmens ähnelt, kann dieser Name geändert werden, indem eine ordentliche Lösung verabschiedet wird.
2. Amtsklausel:
Jedes Unternehmen sollte einen eingetragenen Sitz haben, dessen Adresse dem Unternehmensregister mitgeteilt werden sollte. Dies hilft dem Registrar bei der Korrespondenz mit dem Unternehmen. Der Geschäftssitz kann dem Kanzler innerhalb von 30 Tagen nach Gründung oder Beginn der Geschäftstätigkeit, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt, mitgeteilt werden.
Ein Unternehmen kann seinen Sitz von einem Ort an den anderen in derselben Stadt verlegen, wobei der Registrar informiert wird. Wenn das Unternehmen seinen Sitz von einer Stadt in eine andere Stadt im gleichen Bundesstaat verlegen möchte, muss ein besonderer Beschluss gefasst werden. Wenn das Amt von einem Staat in einen anderen Staat verlagert werden soll, muss es in dem Memorandum geändert werden.
3. Objektklausel:
Dies ist eine der wichtigen Klauseln der Vereinigungsvereinbarung. Sie bestimmt die Rechte und Befugnisse des Unternehmens und definiert auch seinen Tätigkeitsbereich. Die Objektklausel sollte sorgfältig entschieden werden, da eine spätere Änderung der Klausel schwierig ist. Keine Tätigkeit kann von der Firma aufgenommen werden, die in der Objektklausel nicht erwähnt wird.
Darüber hinaus kennen die Anleger, dh die Aktionäre, den Tätigkeitsbereich, den das Unternehmen ausüben kann. Die Wahl der Objektklausel liegt bei den Abonnenten des Memorandums. Es steht ihnen frei, etwas hinzuzufügen, vorausgesetzt, es verstößt nicht gegen die Bestimmungen des Companies Act und anderer Gesetze des Landes.
Die Objektklausel kann geändert werden, um ein Unternehmen in die Lage zu versetzen, seine Aktivitäten wirtschaftlicher zu betreiben, oder durch verbesserte Mittel, um Geschäfte zu betreiben, die unter den gegebenen Umständen bequem mit der Objektklausel kombiniert werden können.
4. Haftungsklausel:
Diese Klausel besagt, dass die Haftung der Mitglieder auf den Wert der von ihnen gehaltenen Aktien beschränkt ist. Dies bedeutet, dass die Mitglieder nur zur Zahlung des ausstehenden Betrags ihrer Aktien verpflichtet sind. Die Haftung der Mitglieder kann durch die Garantie beschränkt werden. Sie gibt auch den Betrag an, den sich jedes Mitglied im Falle seiner Auflösung zum Vermögen des Unternehmens leisten wird.
5. Kapitalklausel:
Diese Klausel gibt das Gesamtkapital der vorgeschlagenen Gesellschaft an. Erwähnt sei auch die Aufteilung des Kapitals in Grundkapital und Vorzugsaktienkapital. Die Anzahl der Aktien in jeder Kategorie und deren Wert sollten angegeben werden. Wenn bestimmte Arten von Aktionären mit besonderen Rechten und Privilegien ausgestattet werden, kann in der Klausel auch erwähnt werden, dass die Öffentlichkeit die genaue Struktur der Kapitalstruktur der Gesellschaft kennenlernen kann.
Die Kapitalklausel kann durch Beschluss eines besonderen Beschlusses und durch Zustimmung der Gesellschaftsrechtsbehörde geändert werden.
6. Assoziationsklausel:
Diese Klausel enthält die Namen der Unterzeichner des Gesellschaftsvertrags. Das Memorandum muss von mindestens sieben Personen bei einer Aktiengesellschaft und von mindestens zwei Personen bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung unterzeichnet werden. Jeder Abonnent muss mindestens eine Aktie der Gesellschaft übernehmen. Die Zeichner erklären sich damit einverstanden, die Gesellschaft zu gründen, und erklären sich damit einverstanden, die angegebenen Aktien gegen ihren Namen zu nehmen. Die Unterschriften der Abonnenten werden jeweils von mindestens einem Zeugen beglaubigt. Die vollständigen Adressen und Berufe der Abonnenten und der Zeugen sind ebenfalls angegeben.
2. Statuten:
Die Regeln und Vorschriften, die für die interne Leitung der Gesellschaft festgelegt sind, sind in einem Dokument mit dem Namen Statuten aufgeführt. Die Artikel sind so gestaltet, dass sie dem Unternehmen helfen, die in der Satzung festgelegten Ziele zu erreichen. Es ist ein ergänzendes Dokument zum Memorandum.
„Satzung der Gesellschaft in ihrer ursprünglichen Fassung oder von Zeit zu Zeit aufgrund eines früheren Gesellschaftsrechts oder dieses Gesetzes geändert.“ - Abschnitt 2 (2) des Companies Act. Private Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und unbegrenzte Gesellschaften müssen ihre Satzung haben. Eine Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung kann eine eigene Satzung haben oder nicht.
Gemäß Aktion 26 des Companies Act ist es für eine börsennotierte Aktiengesellschaft nicht zwingend, die Satzung zusammen mit dem Gesellschaftsvertrag zu erstellen und zu registrieren. Ein solches Unternehmen kann jedoch alle oder eine der Bestimmungen des in Artikel A der Tabelle A in Anhang I des Gesetzes enthaltenen Satzes von Artikeln erlassen.
Dies bedeutet, dass das Unternehmen seine Artikel teilweise selbst gestalten kann und teilweise einige der Bestimmungen in Tabelle A übernehmen kann. Wenn das Unternehmen keine eigenen Artikel erstellt, gelten die Bestimmungen von Tabelle A in derselben Weise, als wären sie in seinen eigenen registrierten Artikeln enthalten .
Die Artikel dürfen nichts enthalten, was dem Companies Act und auch der Satzung widerspricht. Wenn das Dokument etwas enthält, das gegen das Companies Act oder Memorandum verstößt, ist es unwirksam. Wenn Artikel zur Registrierung vorgeschlagen werden, müssen sie gedruckt, in Absätze unterteilt und fortlaufend nummeriert werden. Jeder Teilnehmer des Memorandums muss die Artikel in Anwesenheit mindestens eines Zeugen unterschreiben.
Die Art der Satzung lässt sich wie folgt erklären:
(i) Die Satzung unterliegt der Satzung.
(ii) Diese werden durch ein Memorandum kontrolliert.
iii) Artikel helfen bei der Erreichung der in der Denkschrift festgelegten Ziele.
(iv) Artikel sind nur interne Regelungen, unter denen die Mitglieder die Kontrolle ausüben.
(v) Die Artikel legen die Regeln für die Unternehmensführung des Unternehmens fest.
Inhalt:
Einige Inhalte der Statuten lauten wie folgt:
1. Die Höhe des ausgegebenen Grundkapitals, verschiedene Arten von Aktien, Abrufe von Anteilen, Verfall von Aktien, Übertragung und Übertragung von Aktien sowie Rechte und Privilegien verschiedener Kategorien von Aktionären.
2. Befugnisse zur Änderung sowie Verringerung des Aktienkapitals.
3. Die Ernennung von Direktoren, Befugnisse, Pflichten und deren Vergütung.
4. Die Ernennung des Geschäftsführers, des Geschäftsführers usw.
5. Das Verfahren zur Abhaltung und Durchführung verschiedener Sitzungen.
6. Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Rechnungsführung, der Erklärung von Dividenden und der Reserve von Reserven usw.
7. Verfahren zur Abwicklung des Unternehmens.
Änderung der Statuten:
Die Statuten können durch Beschluss eines besonderen Beschlusses geändert werden. Es bestehen bestimmte Einschränkungen hinsichtlich Art und Umfang der möglichen Änderung.
(a) Die Änderung sollte nicht gegen die Bestimmungen des Companies Act verstoßen.
(b) Es sollte nicht gegen die Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags verstoßen.
(c) Die Änderung darf nichts Illegales enthalten.
(d) Die Änderung sollte die Minderheitsaktionäre nicht beeinträchtigen.
3. Prospekt:
Nach der Gründung des Unternehmens werden die Projektträger die Finanzmittel aufbringen. Die Öffentlichkeit wird aufgefordert, über eine Anzeige Aktien und Schuldverschreibungen des Unternehmens zu erwerben. Es wird ein Dokument herausgegeben, das detaillierte Informationen über die Gesellschaft und eine Einladung an das Publikum, das das Aktienkapital und die Schuldverschreibungen gezeichnet hat, enthält. Dieses Dokument wird als "Prospekt" bezeichnet. Privatunternehmen können keinen Prospekt ausstellen, da es ihnen ausdrücklich untersagt ist, die Öffentlichkeit zur Zeichnung ihrer Aktien einzuladen. Nur öffentliche Unternehmen können einen Prospekt erstellen.
„Ein Prospekt bezeichnet jedes Dokument, das als Prospekt beschrieben oder herausgegeben wird, und umfasst alle Bekanntmachungen, Rundschreiben, Anzeigen oder sonstigen Dokumente, die öffentliche Einlagen einladen oder Angebote der Öffentlichkeit zum Bezug oder Kauf von Anteilen oder Schuldverschreibungen einer juristischen Person einladen.“ § 2 Abs. 36 AktG
Der Prospekt ist kein Angebot im vertraglichen Sinne, sondern lediglich eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Ein als Prospekt ausgelegtes Dokument sollte der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.
Ein Prospekt sollte die folgenden wesentlichen Elemente enthalten:
(i) Es muss eine Einladung an die Öffentlichkeit geben.
(ii) Die Einladung muss im Namen der Firma oder der beabsichtigten Firma erfolgen.
(iii) Die Einladung muss zum Abonnieren oder Kaufen sein.
(iv) Die Einladung muss sich auf Aktien oder Schuldverschreibungen beziehen.
Ein Prospekt muss beim Registrar of Companies eingereicht werden, bevor er der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird. Die Ausgabe des Prospekts ist von wesentlicher Bedeutung, wenn die Gesellschaft wünscht, dass die Öffentlichkeit ihre Aktien oder Schuldverschreibungen kauft.
Wenn die Projektträger zuversichtlich sind, das erforderliche Kapital durch private Kontakte zu beschaffen, kann auch ein öffentliches Unternehmen keinen Prospekt herausgeben. Die Projektträger erstellen einen Prospektentwurf, der die erforderlichen Informationen enthält. Dieses Dokument wird als „Prospekt“ bezeichnet. Ein ordnungsgemäß datierter und von allen Direktoren unterzeichneter Prospekt sollte vor der Veröffentlichung an den Kanzler der Gesellschaft abgegeben werden.
Ein Prospekt macht die Öffentlichkeit auf die Gründung einer neuen Gesellschaft aufmerksam. Das Unternehmen versucht die Öffentlichkeit davon zu überzeugen, dass es die besten Gelegenheiten für seine Investition bietet. Ein Prospekt umreißt ausführlich die Bedingungen, unter denen die Aktien oder Schuldverschreibungen der Öffentlichkeit angeboten wurden. Jeder Prospekt enthält ein Antragsformular, auf dem ein zukünftiger Anleger den Kauf von Anteilen oder Schuldverschreibungen beantragen kann.
Ein Unternehmen muss innerhalb von 120 Tagen nach Ausgabe des Prospekts eine Mindestzeichnung erhalten. Wenn innerhalb des angegebenen Zeitraums keine Mindestabonnements von Mitgliedern der Öffentlichkeit abgerufen werden, wird der bereits von der Öffentlichkeit erhaltene Betrag zurückerstattet. Das Unternehmen kann keine Bescheinigung über die Geschäftsaufnahme erhalten, da die Öffentlichkeit kein Interesse an diesem Unternehmen hat.
Inhalt:
Folgende Sachverhalte sind in einem Prospekt offen zu legen:
1. Name und vollständige Anschrift der Firma
2. Vollständige Angaben zu den Unterzeichnern der Satzung und zur Anzahl der von ihnen eingenommenen Aktien.
3. Anzahl und Anteilsklassen. Das Interesse der Aktionäre am Eigentum und am Gewinn der Gesellschaft.
4. Name, Adressen und Berufe der Mitglieder des Verwaltungsrats oder der vorgeschlagenen Verwaltungsratsmitglieder.
5. Die Mindestzeichnung wird von den Projektträgern unter Berücksichtigung aller finanziellen Anforderungen zu Beginn festgelegt.
6. Erwirbt das Unternehmen Eigentum von Anbietern, sind die vollständigen Angaben zu machen.
7. Die vollständige Anschrift der Versicherer (falls vorhanden) und die Meinung der Direktoren, dass die Versicherer über ausreichende Mittel verfügen, um ihren Verpflichtungen nachzukommen.
8. Der Zeitpunkt des Öffnens der Abonnementliste.
9. Art und Umfang des Interesses jedes Projektträgers an der Verkaufsförderung des Unternehmens.
10. Der auf Antrag, Zuteilung und Anrufe zahlbare Betrag.
11. Angaben zur Vorzugsbehandlung von Personen bei der Zeichnung von Aktien oder Schuldverschreibungen.
12. Angaben zu Rückstellungen und Überschüssen.
13. Die Höhe der vorläufigen Ausgaben.
14. Name und Anschrift des Abschlussprüfers.
15. Angaben zum Stimmrecht bei den Sitzungen der Gesellschaft.
16. Ein Bericht der Abschlussprüfer über die Gewinne und Verluste der Gesellschaft.
Dies sind einige der Inhalte, die jeder Prospekt enthalten muss. Der Prospekt ist eine Werbung der Gesellschaft, daher kann die Gesellschaft alle Informationen geben, die ihr Interesse fördern. Alle Angaben im Prospekt müssen wahr sein, andernfalls kann der Abonnent wegen falscher Darstellung für schuldig befunden werden.
