Ausgabenklassifizierung: Direkte und indirekte Ausgaben
Hier beschreiben wir detailliert die Klassifizierung der Ausgaben, dh direkte und indirekte Ausgaben.
Direkte und indirekte Ausgaben:
Es ist üblich, die Gesamtausgaben in zwei Kategorien zu unterscheiden - direkt und indirekt. Direkte Ausgaben sind Ausgaben, die bequem einem bestimmten Job, Produkt oder einer bestimmten Diensteinheit zugeordnet werden können. Wenn zum Beispiel ein Buch gedruckt wird, ist es ziemlich einfach zu wissen, wie viel Geld für das verwendete Papier ausgegeben wurde und auch für die Löhne, die den Arbeitern gezahlt wurden, die sich mit der Angelegenheit befassten, das Korrekturlesen und die Bearbeitung des Buches.
Die Herstellung einiger Blöcke kann auch auf dieses Buch zurückgeführt werden. Dies sind die Fälle von direkten Ausgaben. Zusätzlich zu diesen Kosten wird es jedoch eine Reihe anderer Ausgaben geben, die nicht für den alleinigen Zweck des Buches, sondern zum Nutzen aller laufenden Arbeiten anfallen. Beispielsweise wird das Gebäude für die gesamte Arbeit verwendet.
Daher ist es nicht leicht zu sagen, welcher Betrag aus der Miete dem Buch zugeteilt wird. In ähnlicher Weise können die Löhne von Büroarbeitern, Aufsichtspersonal usw. nicht einfach zugeordnet werden. Solche Ausgaben werden als indirekte Ausgaben bezeichnet und können als Ausgaben definiert werden, die einem bestimmten Produkt, einer Tätigkeit oder einer Dienstleistungseinheit nicht bequem zugeordnet werden können und die im Allgemeinen zu Gunsten der Produktion anfallen.
Die Unterscheidung zwischen direkten und indirekten Ausgaben hängt weitgehend von der Bequemlichkeit ab. Wir können den Anteil eines Artikels an einer großen Anzahl der angefallenen Ausgaben herausfinden, aber die dafür aufgewendete Zeit und das Geld können in keinem Verhältnis zu den erzielten Vorteilen stehen.
Wir können einen angemessenen, korrekten Kostensatz erhalten, indem wir schwierige Fälle als indirekt behandeln. Die Art des Unternehmens bestimmt auch die direkten Kosten und die indirekten Kosten. Bei Großaufträgen zum Beispiel ist fast eine gesamte Ausgabe direkt, während in einer Firma, die eine große Vielfalt von Artikeln herstellt, der Großteil der Ausgaben außer Material und Arbeit indirekt ist.
Direkte Ausgaben setzen sich zusammen aus:
(1) direkte Materialien;
(2) direkte Arbeit; und
(3) Unmittelbare Ausgaben oder Kosten
Indirekte Ausgaben können unterteilt werden in:
(1) Werks- oder Fabrikkosten;
(2) Büro- und Verwaltungskosten; und
(3) Vertriebs- und Vertriebskosten.
Direkte Materialien:
Materialien, die direkt in das Produkt und aus einem Teil des Endprodukts gelangen, sind direkte Materialien. Diese können im Produkt identifiziert und gemessen und direkt dem Produkt belastet werden. Beispiele für direkte Materialien sind Holz in der Möbelherstellung, Kleidungsstücke und Roheisen in der Gießerei.
Indirekte Materialien:
Materialien, die für die Wartung und Reparatur von Maschinen, den Betrieb von Serviceabteilungen, Ersatzteilen und Komponenten, Verpackungsmaterialien usw. verwendet werden, sind indirekte Materialien. Diese sind normalerweise nicht Teil des Endprodukts.
Direkte Arbeit:
Arbeit wird als direkt behandelt, wenn sie bequem auf verschiedene Jobs oder Produkte usw. aufgeteilt werden kann. Wenn wir wissen, wie viel Zeit ein Arbeitnehmer für die verschiedenen Jobs verbrachte, die er während eines bestimmten Zeitraums ausgeübt hat, wird sein Lohn als direkt behandelt. So werden die Löhne von Arbeitnehmern, die bestimmte Jobs oder Produkte annehmen, direkt sein.
Indirekte Arbeit:
Löhne, die nicht verschiedenen Jobs oder Produkten zugeordnet werden können, werden als indirekte Arbeit behandelt. Indirekte Löhne sind Teil der Fabrikkosten. Die Löhne, die für das Wach- und Abteilungspersonal, die Reparaturbanden, den Vorgesetzten usw. gezahlt werden, sind indirekt.
Andere direkte Ausgaben oder Kosten:
Ausgaben, die bequem einer Kosteneinheit zugeordnet werden können (andere als direkte Materialien und direkte Arbeit), werden als andere direkte Ausgaben oder Kosten bezeichnet. Die Beförderung von Material, das für einen bestimmten Auftrag gekauft wurde (sofern nicht im Materialaufwand enthalten), wird direkt berechnet. Ein auf die Menge der produzierten Waren entrichteter Abgabe ist ein weiteres Beispiel für direkte Ausgaben.
Herstellungs- (Werks- oder Fabrikkosten) oder Gemeinkosten:
Der Begriff Herstellung umfasst alle Operationen und Prozesse, angefangen bei der Rohstoffannahme bis hin zur Lagerung der fertigen Ware. Alle Aufwendungen, die im Zusammenhang mit diesen Vorgängen und Prozessen anfallen, mit Ausnahme von direktem Material, direkten Arbeitskosten und sonstigen direkten Aufwendungen, werden als Herstellungs- oder Baukosten klassifiziert. Einige Beispiele sind Abschreibungen auf Maschinen und Anlagen, Abschreibungen auf Bauarbeiten, Versicherungskosten und Reparaturen von Maschinen und Anlagen, Energieverbrauch, Kohle und andere Treibstoffkosten.
Somit werden alle Kosten, die innerhalb einer Fabrik anfallen und zu Gunsten der Herstellung als solche anfallen, in den Fabrikkosten enthalten.
Im Folgenden sind einige der darin enthaltenen Elemente aufgeführt:
1. An indirekte Arbeiter gezahlte Löhne wie z. B. Wach- und Stationspersonal, Reparaturbanden, Vorarbeiter usw.
2. Gehalt und Honorare des Betriebsleiters, die an Direktoren gezahlt werden, die sich mit Produktionsproblemen befassen.
3. Kantinen- und Wohlfahrtsaktivitäten der Arbeit.
4. Beitrag zur staatlichen Versicherungsgesellschaft der Arbeitnehmer und zu den Vorsorgefonds.
5. Kosten für indirekte Materialien, Beförderung solcher Materialien, Materialien mit geringem Wert.
6. Einkaufs- und Lagerhaltungskosten einschließlich des Wertes normaler Verluste.
7. Miete und Tarife der Fabrik, Versicherung und Reparatur von Werksgeländen und -anlagen usw.
8. Beleuchtung der Kraft- und Brennstoffe (Kohle, Gas, Elektrizität usw.).
9. Abschreibungen auf Anlagen und Maschinen, Werksgelände usw.
Büro- und Verwaltungskosten:
Alle Ausgaben im Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung (nicht im Zusammenhang mit Produktion oder Vertrieb) werden in den Gemeinkosten für Büro und Verwaltung erfasst.
Die in diesen Gemeinkosten üblichen Posten lauten wie folgt:
1. Gehälter des Geschäftsführers, Finanzmanagers, der Buchhalter, der Sekretärin und ihrer Angestellten, Angestellten usw.
2. Büromiete und -preise sowie Reparaturen und Abschreibungen auf Büroräume und Büroausstattung. Von Bürogeräten verbrauchter Strom.
3. Versicherung von Büroräumen und Ausrüstung.
4. Honorare von Direktoren (außer denen, die mit Verkauf oder Produktion verbunden sind)
5. Telefon, Telegramme und Porto, Druck und stationär.
6. Rechtskosten, Prüfungsgebühren, Bankgebühren usw.
Vertriebs- und Vertriebsgemeinkosten:
Vertriebskosten sind Ausgaben für die Suche nach Nachfrage und die Sicherung von Bestellungen. Vertriebskosten sind Aufwendungen, die anfallen, wenn die Waren von den Unterlieferungen des Unternehmens in die Räumlichkeiten des Kunden verbracht werden. Vertriebs- und Vertriebskosten sind kein Teil der Produktionskosten, aber ein erheblicher Teil des Produktpreises wird von ihnen in Anspruch genommen.
Die üblichen Posten beinhalten die Vertriebs- und Vertriebskosten:
1. Gehälter des Vertriebsleiters und seiner Angestellten einschließlich seiner Angestellten und seiner Verkäufer.
2. Reisekosten und Provision an Verkäufer.
3. Werbe- und Ausstellungskosten einschließlich Miete und Beleuchtung.
4. Druck von Katalogen und Preislisten und allgemeinem stationärem Material.
5. Miete von Fertigwaren und deren Reparaturen usw.
6. Forderungsausfälle, Anwaltskosten für die Beitreibung von Forderungen.
7. Verpackung und Transport nach außen, Transportversicherung.
8. Gebühren der Vertriebsleiter.
9. Abschreibungen, Reparaturen und Betriebskosten von Lieferwagen.
10. Telefon und Porto usw. der Verkaufsabteilung.
11. Abonnements bei Handelsvertretungen und Fachzeitschriften.
In kleinen Unternehmen können Bürokosten und Vertriebskosten zusammengefasst werden.
Die Summe der direkten Ausgaben - direkte Materialien, direkte Arbeitskosten und direkte Ausgaben - wird als "Prime Cost" oder "Flat Cost" bezeichnet.
Die Hauptkosten plus Werks- oder Fabrikkosten werden als Werkskosten oder Fertigungskosten oder Fabrikkosten bezeichnet.
Betriebskosten plus Büro- und Verwaltungskosten werden als Brutto- oder Bürokosten oder Produktionskosten bezeichnet.
Die Produktionskosten zuzüglich Vertriebs- und Vertriebskosten sind Umsatzkosten. Dies unterscheidet sich vom Verkaufspreis. Der Verkaufspreis entspricht den Umsatzkosten plus Nettogewinn (oder minus Verlust).
Konvertierungskosten:
Die Summe der direkten Löhne, direkten Ausgaben und Fabrikkosten wird als Umstellungskosten bezeichnet.
Diese Bestimmungen sollten sorgfältig beachtet und deren Missbrauch vermieden werden. Der Einfachheit halber werden die verschiedenen Kosten eines Fertigungsanliegen im Voraus angegeben:
Die unten genannten Definitionen der CIMA, London, sind ebenfalls zu beachten.
Hauptkosten:
"Die Summe der direkten Materialkosten, der direkten Löhne (der direkten Arbeitskosten) und der wertvollen direkten Ausgaben".
Direkte Materialkosten:
"Materialkosten, die mit Kostenstellen oder Kostenträgern identifiziert und zugeordnet werden können".
Direkte Ausgaben: „Ausgaben, die mit Kostenstellen oder Kostenträgern identifiziert und zugeordnet werden können“.
Produktionskosten:
„Die Kosten für die Abfolge der Vorgänge, die mit der Lieferung von Material, Arbeit und Dienstleistungen beginnt und mit der Erstverpackung des Produkts endet“.
Umsatzkosten:
"Die Kosten, die auf die erzielten Verkäufe zurückzuführen sind".
Gesamtkosten:
„Summe aller Kosten, die der betreffenden Einheit zuzurechnen sind“.
Kosten von den Kosten ausgeschlossen:
Die Gesamtkosten eines Produkts sollten nur die Kosten enthalten, die Teil der Produktionskosten sind und mit dem Gewinn verrechnet werden. Ausgabenpositionen, bei denen es sich um Gewinnverwendung oder -umlage handelt, sollten nicht Bestandteil der Kosten sein.
Diese sind:
(i) Einkommenssteuer
(ii) Dividende an die Aktionäre
(iii) Provision an Partner, Verwaltungsagenten usw.
(iv) Kapitalverluste
(v) Kapitalzinsen (unter bestimmten Umständen),
(vi) Zinsen auf Schuldverschreibungen und (vii) Kapitalaufwendungen usw.
