Auswahl eines Lieferanten und Ausschreibung (mit Abbildung)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Lieferanten auswählen und Angebote einladen.

Vor der tatsächlichen Bestellung muss der Supply- oder Purchase-Manager sicherstellen, dass er auf dem besten Markt einkauft. Durch das Lesen der aktuellen Literatur zu diesem Thema sollte er wissen, wo und wann die Preise günstig sind. Bei wesentlichen Anforderungen sollte er normalerweise Angebote einladen. Für regelmäßige Anforderungen kann er sogar einen Tarifvertrag aushandeln, bei dem die Preise abgerechnet werden, wobei die zu kaufende Menge für die zukünftige Bestimmung bleibt.

Vor Annahme eines Angebots sollte der Liefer- oder Einkaufsmanager den zu zahlenden Preis (zusammen mit den Frachtkosten usw.), die Qualität, die Menge, den Liefertermin, die Zahlungsbedingungen und die Zuverlässigkeit des Lieferanten beachten. Niedrigste Ausschreibungen sollten in hart umkämpften Branchen nicht mechanisch akzeptiert werden. Alle oben genannten Faktoren sind wichtig und haben einen großen Einfluss auf die Produktionskosten des Endprodukts.

Abbildung 1:

Nach Aufforderung zur Einreichung von Angeboten werden zwei Angebote wie folgt übermittelt:

(a) Rs. 1, 20 pro Einheit

(b) Rs. 1, 10 pro Einheit plus 3000 Festgebühr, unabhängig von den bestellten Einheiten.

Beraten Sie mit Ihren Argumenten, mit wem und in welcher Menge bestellt werden soll.

Die folgenden zusätzlichen Informationen können von Interesse sein:

Lösung:

Die Differenz zwischen den beiden Angeboten beträgt Rs. 10 pro Einheit. Fixkosten von Rs zu vertuschen. Bei 3.000 sollten die Einheiten, die gegen den zweiten bestellt werden sollen, nicht weniger als 30.000 Einheiten betragen. Zu diesem Zeitpunkt sind die Preise unter beiden Notierungen gleich. Wenn der Auftragswert weniger als 30.000 Einheiten beträgt, ist es vorteilhaft, einen Auftrag gegen die Erstnotierung aufzugeben.

Wenn die bestellte Menge mehr als 30.000 Einheiten beträgt, ist das zweite Angebot vorteilhafter. Aus den zusätzlichen Informationen ergibt sich, dass die derzeitige Bestellmenge 45.000 Einheiten (dh maximales Niveau - aktueller Lagerbestand) beträgt. Daher ist es vorteilhaft, mit einem zweiten Angebot zu bestellen.

(a) 45.000 @ Rs. 1, 20 = 54.000

(b) 45.000 Einheiten @ Rs. 1, 10 + 3.000 = 52.500