Berechnung der Gesamtkosten eines Projekts
Die Implementierungszeit eines Projekts hängt stark von den Projektkosten ab. Wenn wir uns mit den Elementen der Projektkosten befassen, werden wir feststellen, dass der Großteil der Kosten neben "direktem Material" (einschließlich Verbrauchsartikeln und Ersatzteilen usw.) mit dem Zeitaufwand verbunden ist, der bei der Umsetzung des Projekts verbraucht werden muss.
Die gesamten Projektkosten lassen sich in zwei Teile einteilen:
A. Direkte Kosten, die als für das Projekt angefallene Kosten identifiziert werden können und als solche im Zusammenhang mit den betreffenden Aktivitäten stehen.
B. Indirekte Kosten, die alle anderen Kosten darstellen, die bei der Projektdurchführung anfallen, jedoch nicht anhand bestimmter Aktivitäten (innerhalb des Projekts) ermittelt werden können.
Die Gesamtkosten können der folgenden Tabelle entnommen werden:
Die indirekten Kosten werden je nach Kosteninhalt in feste und variable Kosten unterteilt. Während die direkten Kosten in direktem Zusammenhang mit dem Projekt und innerhalb des Projekts mit der relevanten Tätigkeit stehen, fallen die indirekten Kosten im Allgemeinen der Organisation an, deren oberste schwere Funktionsköpfe und der anteilige Betrag der Kosten den Projektkosten in Rechnung gestellt werden Wiederherstellung der organisatorischen Gemeinkosten.
Diese Gebühren werden von den Gesamtprojektausgaben wie folgt zurückgefordert :
1. Oft auf tatsächlicher Basis, z. B. Reisekosten usw. im Zusammenhang mit dem Projekt, und als solche können sie als direkte Kosten des Projekts verstanden werden; und
2. Meistens auf Zeitbasis, abhängig von der Zeit, die für das betreffende Projekt aufgewendet wurde, zu den für die jeweilige Kostenstelle entwickelten Stundensätzen.
Wenn wir die Kostenkomponenten reduzieren, werden wir feststellen, dass die meisten anderen Kosten, außer den direkten Kosten, die für das Projekt ermittelt werden, mit der Zeit zusammenhängen, die bei der Umsetzung des Projekts verbraucht wird oder verbraucht wird.
Dementsprechend hängen die Kosten stark von der Zeit ab. Abhängig von der Funktion der Zeit, wenn die Zeit in X-Abszisse dargestellt wird, und der Kosten in Y-Koordinate, ändern sich die Kosten mit der Zeitänderung.
Die Kosten als Funktion der Zeit variieren mit der Zeitänderung (Projekt- oder Aktivitätszeit), variieren jedoch nicht, wobei eine lineare Beziehung mit der Zeit erhalten bleibt. Mit der Reduzierung der Zeit werden einige Kosten sinken, während andere steigen werden.
Dies kann weiter erklärt werden als:
A. Kostensenkung durch Zeitverkürzung; Wir haben bereits erwähnt, dass die indirekten Kosten dem Projekt nach Zeitaufwand (Arbeitsstunden oder sogar Maschinenstunden) mit der Overhead-Wiederherstellungsrate berechnet werden. Dementsprechend führt eine Reduzierung der Projekt- / Aktivitätszeit zu einer Verringerung der Gemeinkosten.
B. Erhöhung der Kosten aufgrund von Zeitverkürzung; Überstunden, die für direkte Arbeit gezahlt werden (der Überstundensatz ist viel höher als der normale Stundensatz), zusätzliche, an Unterauftragnehmer gezahlte Sätze usw., um eine Tätigkeit vor der geplanten Zeit abzuschließen, sind Beispiele für eine solche Situation.
C. Kostenanstieg aufgrund von zeitlicher Erhöhung. Gemäß dem oben in A erläuterten Prinzip führt eine Verlängerung der Zeit zu erhöhten indirekten Kosten.
Im Allgemeinen sind die direkten Kosten ebenso wie die Materialkosten gleich, wenn sich die Zeit ändert (innerhalb eines kurzen Zeitraums), während andere direkte Kosten mit der Verkürzung der Projektzeit wie zusätzlichen Überstunden, zusätzlichen Kosten für zusätzliche Maschinen und Ausrüstung steigen werden. zusätzliche Zahlungen an Auftragnehmer / Unterauftragnehmer zur Beschleunigung usw.
Indirekte Kosten werden mit der Zeitverkürzung niedriger und steigen mit der Zeit. Um das unvorhersehbare Kostenverhalten zu vermeiden, wird davon ausgegangen, dass der lineare Zusammenhang mit der Zeit erkannt wird. Wir veranschaulichen dies durch eine grafische Darstellung von einfachen projizierten Daten.
Die Daten für das dargestellte Projekt sind:
Hinweis:
1. Ein Teil der direkten Kosten steigt mit der Verkürzung der Projektzeit, was Anreize usw. zur Beschleunigung der Arbeit, Kosten für zusätzliche Maschinen usw. einschließt. Daher finden wir in der obigen Tabelle den Anstieg der direkten Kosten.
2. Die obige Tabelle gibt auch an, dass nach einem bestimmten Zeitpunkt, dh einer Projektzeit von 18 Einheiten, die Gesamtkosten auf Rs minimal sind. 2, 68.000, steigen die Gesamtkosten schrittweise und die Projektzeit wird weiter verkürzt.
3. Dieses Phänomen, das Verhaltensmuster der Gesamtkosten, bietet dem Management eine breite Auswahlmöglichkeit bei der Entscheidung über Dauer und Kosten.
Die grafische Darstellung der Tabelle zeigt die Kosten als Funktion der Zeit:
Wir werden auf die Kosten-Zeit-Kurve und auf zwei wichtige Punkte eingehen:
1. Dauer der geringsten Kosten, zeigt die niedrigsten Projektkosten von Rs. 2, 68.000 bei einer Projektdauer von 18 Zeiteinheiten und
2. Kosten der geringsten Dauer, die die Projektkosten zeigen, wenn die Projektdauer minimal ist. Dies stellt dem Management eine Reihe von wahrscheinlichen Projektzeiten und relevanten Kosten für eine Auswahl zur Verfügung. Eine solche Entscheidung kann nach dem Time-Cost-Trade-off, dh dem Absturz des Netzwerks, getroffen werden, wenn wir die niedrigste Kostendauer erreichen.
