Anfängerleitfaden für die aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC)

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Konzept, die Vorgehensweise, die Eigenschaften, die Entwicklung und die Implementierung von Activity Based Costing (ABC) von Kalpan und Cooper.

Konzept:

ABC wurde von der CAM-1-Organisation von Arlinton Taxas als "Erfassung von Finanz- und Betriebsleistungsdaten, die die wesentlichen Aktivitäten des Unternehmens hinsichtlich Produktkosten nachverfolgen" definiert.

ABC ist eine jüngste Entwicklung in der Kostenrechnung, bei der versucht wird, Gemeinkosten realistischer in die Produktkosten zu integrieren. Befürworter der Technik argumentieren, dass viele Kosten unnötig als gewöhnliche Kosten behandelt wurden und willkürlich auf einer Basis wie direkte Arbeitsstunden, Maschinenstunden usw. absorbiert wurden. Viele Organisationen haben inzwischen fortschrittliche Fertigungstechnologie (AMT) eingeführt, was zu einer Zunahme der Gemeinkosten führt und die Arbeitskosten werden zu einem kleineren Teil der Gesamtkosten.

Kostenrechnungssysteme, die Gemeinkosten auf direkter Lohnbasis aufnehmen, sind daher in einer AMT-Umgebung nicht relevant. Die Grundidee von ABC ist, dass Küsten nach ihren Antriebsfaktoren oder ihrer Entstehung gruppiert werden. Die Kostentreiber werden dann als Absorptionsbasis verwendet.

Die offizielle CIMA-Terminologie definiert ABC als „Kostenzuordnung zu Kostenträgern auf der Grundlage des Nutzens aus indirekten Tätigkeiten, z. B. Bestellung, Einrichtung, Sicherung der Qualität“.

Der Ansatz von Kalpan und Cooper zu ABC:

Kalpan und Cooper von der Harvard Business School, die diesen neuen Ansatz für die Kalkulation der Produktkosten entwickelt haben, machen geltend, dass die Kosten als langfristige variable Kosten und kurzfristige variable Kosten einzustufen sind.

Traditionell werden kurzfristig variable Kosten als variable Kosten und langfristige variable Kosten als Festkosten bezeichnet. Die kurzfristigen variablen Kosten sind mengenabhängig und ändern sich proportional zum Produktionsvolumen.

Die langfristigen variablen Kosten variieren langfristig, jedoch nicht sofort. Zum Beispiel können Produktionszeitplanungskosten langfristig geändert werden, indem die Anzahl der Durchläufe geändert wird, anstatt die Anzahl der produzierten Einheiten zu ändern.

Sie behaupten weiter, dass dieser Ansatz Gemeinkosten den dahinterstehenden Kräften zuzurechnen. Die Kräfte, die hinter den Gemeinkosten stehen, werden als "Kostenantriebe" bezeichnet. Kostentreiber können als die Aktivitäten oder Transaktionen definiert werden, die wesentliche Determinanten der Kosten sind.

Im ABC-System werden die Produktkosten durch ein besseres Verständnis des Kostenverhaltens und die Verwendung neuer Maßeinheiten für die von jedem Produkt verbrauchten Ressourcen bestimmt. Ein Kostentreiber ist eine Tätigkeit, die Kosten verursacht. Das ABC-System basiert auf der Überzeugung, dass Aktivitäten Kosten verursachen, und dass daher eine Verbindung zwischen Aktivitäten und Produkten hergestellt werden sollte, indem Kosten für Aktivitäten zu Produkten zugeordnet werden, die auf der Nachfrage eines einzelnen Produkts für jede Aktivität basieren.

Eigenschaften von ABC:

Die wichtigen Merkmale von ABC sind unten aufgeführt:

Eine einfache traditionelle Unterscheidung zwischen fixen und variablen Kosten reicht nicht aus, um die Informationsqualität für die Gestaltung eines Kostensystems bereitzustellen.

ich. Die geeignetere Unterscheidung zwischen Kostenverhaltensmustern ist das Volumen (Skala), die Vielfalt (Umfang), das Ereignis (Entscheidungen) und die Zeit.

ii. Kostenträger müssen identifiziert werden. Ein Kostentreiber ist eine strukturelle Determinante der kostenbezogenen Aktivität. Die Logik dahinter ist, dass das Kostenverhaltensmuster verstanden werden muss, damit das Verhaltensmuster von Kostentreibern vorgegeben wird. Bei der Verfolgung des Overhead-Kostenprodukts muss ein Kostenverhaltensmuster verstanden werden, damit ein geeigneter Kostentreiber identifiziert werden kann.

Entwicklung eines ABC-Systems?

Das Folgende sind die drei Schlüsselbereiche von ABC:

ich. Differenzierung der Produktkosten

ii. Aktivitäten und ihre Kostentreiber.

iii. Ermittlung der nicht wertschöpfenden Kosten.

Im ABC-System wird eine Kostenstelle für jeden Kostentreiber eingerichtet, und die Identifikation, Messung und Kontrolle von Kostentreibern ist in ABC wesentlich.

ABC ist die geplante und systematische Untersuchung und Ermittlung der Kosten für jeden Geschäftszweig, die zum Wert von Produkten und Dienstleistungen beitragen.

Die Aktivitätsmatrix, die die Sortier- und Langzeitkostenstrategie zeigt, wird wie folgt dargestellt:

Schritte zur Entwicklung des ABC-Systems:

Zur Entwicklung eines ABC-Systems sind folgende Schritte erforderlich:

Identifizieren Sie die Hauptaktivitäten, die in der Organisation ausgeführt werden, wie z. B. Fertigung, Montage usw., sowie Supportaktivitäten, einschließlich Einkauf, Verpackung und Versand.

ich. Identifizieren Sie die Faktoren, die die Kosten jeder Aktivität beeinflussen - die Kostentreiber.

ii. Sammeln Sie genaue Daten zu direkten Lohn-, Material- und Gemeinkosten.

iii. Bestimmen Sie die Anforderungen, die bestimmte Produkte an Aktivitäten stellen, und verwenden Sie die Kostentreiber als Maß für die Nachfrage.

iv. Verfolgen Sie die Kosten der Aktivitäten auf Produkte gemäß der Produktnachfrage für jede Aktivität.

Die von Kaplan und Cooper entwickelten Regeln für diesen Prozess sind:

ich. Konzentrieren Sie sich auf teure Ressourcen und lenken Sie die Aufmerksamkeit auf Ressourcenkategorien, in denen der neue Kostenprozess potenziell große Unterschiede bei den Produktkosten ausmachen kann.

ii. Betonung von Ressourcen, deren Verbrauch je nach Produkt und Produkttyp erheblich variiert - achten Sie auf Vielfalt und

iii. Fokus, dessen Nachfragemuster nicht mit traditionellen Allokationsmaßnahmen korreliert.

Implementierung des ABC-Systems?

In ABC werden die verborgenen Schwächen und die hohen Kostensegmente identifiziert, um die Wirksamkeit der Kostenrechnungssysteme zu maximieren. Die Planung und Implementierung eines ABC-Systems für Supportabteilungen erfolgt normalerweise durch Befragung der betroffenen Abteilungsleiter, um einen Einblick in die Abteilungsabläufe und in die Abteilungsabläufe sowie in die Faktoren zu erhalten, die Abteilungsaktivisten auslösen.

Nachfolgende Analysen verfolgen diese Aktivitäten auf bestimmte Produkte. Angenommen, die Warenwirtschaft ist für Rohstoffe und bezogene Komponenten verantwortlich. Die relevanten Fragen, die gestellt werden könnten, sind.

ich. Wie viele Personen arbeiten in der Abteilung?

ii. Was machen Sie?

iii. Was bestimmt die Zeit, die für die Bearbeitung einer eingehenden Sendung benötigt wird? Ist es wichtig, ob die Sendung groß oder klein ist?

iv. Welche anderen Faktoren beeinflussen die Arbeitsbelastung Ihrer Abteilung?

v. Bezahlen Sie normalerweise die gesamte Materialmenge, die für einen Produktionslauf erforderlich ist, oder wird es in kleineren Mengen ausgegeben?

Wie unterstützt das ABC-System die Unternehmensstrategie?

ABC unterstützt die Unternehmensstrategie auf vielfältige Weise, z.

ich. Das ABC-System kann das Management durch Bereitstellung von Daten auf operativer und strategischer Ebene effektiv unterstützen. Eine genaue Produktkalkulation hilft dem Management, die Gewinne verschiedener Kunden, Produktlinien, Marken oder Regionen zu vergleichen und sich für die Preisstrategie zu entscheiden, unrentable Produkte, Linien usw. wegzulassen.

ii. Durch das ABC-System generierte Informationen können das Management dazu anregen, die Produkte neu zu entwerfen.

iii. Das ABC-System kann die Bewertungsmethode für neue Prozesstechnologien ändern, um die Rüstzeiten zu reduzieren und das Anlagenlayout zu rationalisieren, um die Materialtransportkosten zu senken oder zu senken, die Qualität zu verbessern usw.

iv. Das ABC-System wird über die Ressourcenausgaben im Hinblick auf den Ressourcenverbrauch berichten, und die verringerte Nachfrage nach organisatorischen Ressourcen führt zu Gewinnsteigerungen.

v. Die ABC-Analyse hilft den Managern, ihre Aufmerksamkeit und Energie auf die Verbesserung von Aktivitäten zu konzentrieren, und die Maßnahmen ermöglichen es, die Erkenntnisse von ABC in höhere Gewinne umzusetzen.

vi. Die vom System festgelegten Kostentreiberraten können verwendet werden, um die Leistung und Effizienz der Aktivität zu messen und eine geeignetere Grundlage für die Budgetierung zu bieten.

vii. Die genauen Rückmeldungen können den Kostenstellenverantwortlichen über ihre Leistung auf der Grundlage ihres Ressourcenverbrauchs während eines Zeitraums und nicht über die Verteilung der Kosten, auf die sie keinen Einfluss haben, gegeben werden

viii. Durch die Bereitstellung genauer Informationen zu Produktkosten können bessere Entscheidungen bezüglich Preisgestaltung, Marketingdesign und Produktmix getroffen werden.

Illustration:

Ein Unternehmen stellt zwei Produkte A und B mit der gleichen Ausrüstung und ähnlichen Verfahren her. Ein Auszug der Produktionsdaten für diese Produkte in einem Zeitraum ist unten dargestellt:

Erforderlich:

Berechnen Sie den Produktions-Overhead, den eine Einheit jedes Produkts aufnehmen soll

Folgende Kalkulationsmethoden:

(a) Ein traditioneller Kostenansatz, der einen direkten Arbeitsstundensatz zur Übernahme von Gemeinkosten verwendet.

(b) Ein auf Aktivitäten basierender Kostenansatz, bei dem die Kosten für die Ermittlung der Gemeinkosten auf die Produkte anhand geeigneter Kostenträger ermittelt werden.

(a) Direkte Arbeitsstunden

Diese Zahlen deuten darauf hin, dass das Produkt B eine unrealistische Menge an Gemeinkosten auf direkter Arbeitsstundenbasis absorbiert. Der Aufwand für die Gemeinkosten sollte sich auf die Aktivitäten stützen, die die Kosten bestimmen, in diesem Fall die Maschinenstunden, die Anzahl der Produktionslaufeinstellungen und die Anzahl der Bestellungen, die für jedes Produkt abgewickelt werden.