Warum wird Planung als eine wichtige Managerfunktion betrachtet? (Gründe dafür)

Während die Planung keinen Erfolg bei den Unternehmenszielen garantiert, gibt es Anzeichen dafür, dass Unternehmen, die an der formellen Planung beteiligt waren, durchweg bessere Ergebnisse erzielten als diejenigen, die keine oder nur eine begrenzte formale Planung hatten, und die eigene Leistung über einen bestimmten Zeitraum verbessert haben. Es ist sehr selten, dass eine Organisation nur durch Glück oder Umstände Erfolg hat.

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Im Folgenden werden einige Gründe dafür genannt, warum Planung eine wichtige Führungsfunktion darstellt.

1. Planung ist im modernen Business unerlässlich:

Die wachsende Komplexität des modernen Geschäfts mit rasanten technologischen Veränderungen, dynamischen Veränderungen der Verbraucherpräferenzen und einem zunehmenden harten Wettbewerb erfordert nicht nur im aktuellen Umfeld, sondern auch im zukünftigen Umfeld einen ordnungsgemäßen Betrieb. Da die Planung einen Ausblick auf die Zukunft hat, berücksichtigt sie die möglichen zukünftigen Entwicklungen.

2. Planung beeinflusst die Leistung:

Zahlreiche empirische Studien belegen, dass organisatorischer Erfolg eine Funktion der formalen Planung ist. Der Erfolg wird anhand von Faktoren wie Kapitalrendite, Umsatzvolumen und Gewinnwachstum pro Aktie usw. gemessen.

Eine Untersuchung von 36 Unternehmen in verschiedenen Industrieprodukten wie Maschinen, Stahl, Öl, Chemikalien und Drogen ergab, dass Unternehmen, die an der formellen Planung beteiligt waren, durchweg bessere Ergebnisse erzielten als Unternehmen ohne formale Planung.

3. Planung konzentriert sich auf Ziele:

Die Wirksamkeit der formalen Planung beruht in erster Linie auf Klarheit und Spezifität der Ziele. Ziele geben eine Richtung vor und alle Planungsentscheidungen sind auf das Erreichen dieser Ziele ausgerichtet. Durch die Fokussierung auf diese Ziele wird die Bedeutung dieser Ziele kontinuierlich verstärkt. Dies gewährleistet einen maximalen Nutzen von Verwaltungszeit und -aufwand.

4. Planung antizipiert Probleme und Unsicherheiten:

Ein wesentlicher Aspekt eines jeden formalen Planungsprozesses ist das Sammeln relevanter Informationen, um die Zukunft so genau wie möglich zu prognostizieren. Dies würde die Wahrscheinlichkeit zufälliger Entscheidungen minimieren.

Da die zukünftigen Anforderungen der Organisation im Voraus vorhergesehen werden, kann die ordnungsgemäße Beschaffung und Zuteilung von Ressourcen geplant werden, wodurch die Verschwendung minimiert und eine optimale Nutzung dieser Ressourcen sichergestellt wird.

5. Planung ist erforderlich, um die Kontrolle zu erleichtern:

Das Controlling beinhaltet die fortlaufende Analyse und Messung des tatsächlichen Betriebs gemäß den festgelegten Standards. Diese Standards werden im Hinblick auf die zu erreichenden Ziele festgelegt. Durch regelmäßige Überprüfungen der Vorgänge kann festgestellt werden, ob die Pläne korrekt implementiert werden. Gut entwickelte Pläne können den Kontrollprozess auf zwei Arten unterstützen.

Zunächst wird im Planungsprozess ein System zur Vorwarnung vor möglichen Abweichungen von der erwarteten Leistung eingerichtet. Die Abweichungen in Produktion, Umsatz, Gewinn usw. können während periodischer Untersuchungen zum Vorschein kommen, und daher können Abhilfemaßnahmen getroffen werden, bevor ein Schaden entsteht.

Der zweite Beitrag der Planung zum Kontrollprozess besteht darin, dass er quantitative Daten liefert, die einen Vergleich der tatsächlichen Leistung in quantitativer Hinsicht erleichtern, nicht nur mit den Erwartungen der Organisation, sondern auch mit den Industriestatistiken oder Marktprognosen.

6. Planung hilft bei der Entscheidungsfindung:

Da die Planung die Maßnahmen und Schritte festlegt, die zur Erreichung der Organisationsziele zu ergreifen sind, dient sie als Entscheidungsgrundlage für zukünftige Aktivitäten. Es hilft den Managern auch, routinemäßige Entscheidungen über die aktuellen Aktivitäten seit den Zielen, Plänen und Richtlinien zu treffen. Zeitpläne usw. sind eindeutig festgelegt.