Top 9-Merkmale eines effektiven Steuerungssystems

Dieser Artikel beleuchtet die neun wichtigsten Merkmale eines effektiven Kontrollsystems in einem Amt. Einige der Merkmale sind: 1. Die Kontrolle sollte für die Untergebenen akzeptabel sein. 2. Die Kontrolle sollte verständlich sein. 3. Das Kontrollsystem sollte die Abweichungen schnell registrieren. 4. Die Kontrolle sollte wirtschaftlich sein und andere.

Merkmal # 1. Kontrolle sollte für die Untergebenen akzeptabel sein:

Kontrollsysteme, die nicht akzeptiert werden, werden umgangen, betrogen oder manipuliert, um dem Management zu zeigen, was es sehen will.

Merkmal # 2. Kontrolle sollte verständlich sein:

Die Personen, die dafür verantwortlich sind, die Abläufe zu überwachen und mit etablierten Standards zu vergleichen, müssen die verwendeten Kontrollsysteme genau verstehen.

Merkmal # 3. Das Kontrollsystem sollte die Abweichungen schnell registrieren:

Das Steuersystem muss so ausgelegt sein, dass es die Abweichungen schnell erkennt und das Warnsignal zu Beginn der Abweichung selbst aussendet, so dass Abhilfemaßnahmen ergriffen werden können, um die durch die festgelegten Normen geforderten Aktivitäten hervorzurufen.

Charakteristik # 4. Kontrolle sollte wirtschaftlich sein:

Es sollte nicht mehr als den Wert des Prozesses kosten, der kontrolliert werden soll. Die mit der Entwicklung und Aufrechterhaltung eines Kontrollsystems verbundenen Kosten sollten den Nutzen widerspiegeln, den sie bieten.

Merkmal 5: Die Kontrolle sollte flexibel sein:

Wenn sich die Umgebung, in der die Organisation arbeitet, ändert, sollte das Steuerungssystem flexibel genug sein, um sich mit diesem zu ändern. Allein aufgrund dieser Flexibilität kann das Unternehmen schnell auf Änderungen reagieren oder neue Möglichkeiten nutzen.

Merkmal # 6. Die Kontrolle muss so gestaltet sein, dass sie mit der betreffenden Aktivität übereinstimmt:

Die Daten, die für den Betrieb des Kontrollsystems erfasst werden, müssen für die Aktivitäten relevant sein, deren Überwachung sie beabsichtigt.

Merkmal # 7. Kontrolle muss an strategischen Punkten vorhanden sein:

Die Kontrolle darf sich nur auf kritische Bereiche konzentrieren, in denen eine Abweichung von festgelegten Standards kostspielige Abhilfemaßnahmen erforderlich macht.

Merkmal # 8. Die Kontrolle muss genau messen:

Wenn die Informationen, die dem Management vom Kontrollsystem zur Verfügung gestellt werden, ungenau sind, wäre eine gute Entscheidung eine Frage der Wahl. Es wäre einfach eine Sorge um "Müll in Müll".

Merkmal # 9. Das Kontrollsystem sollte Korrekturmaßnahmen anzeigen:

Sobald Abweichungen festgestellt werden, sollte das Steuersystem in der Lage sein, Ursachen für die Abweichungen zu identifizieren und Mittel zur Korrektur vorzuschlagen.