Top 11 Mustergeschäftsbriefe (mit Muster)

Liste einiger gut geschriebener Mustergeschäftsbriefe.

Geschäftsbrief Nr. 1. Angebote, Angebote und Bestellungen:

Einführung:

Ein Angebot ist eine Einladung eines Herstellers oder Händlers an seine potenziellen Kunden, die Aufträge von ihnen erwarten.

Ein solches Angebot kann sein:

(a) freiwillig:

Der Anbieter macht die Einladung aus seinem eigenen und

(b) spezifisch:

Ein Angebot wird als Antwort auf eine Anfrage eines wahrscheinlichen Kunden abgegeben. Wenn ein Geschäftsmann von einem anderen Geschäftsmann eine Anfrage zum Kauf von Waren zu Handelszwecken stellt, wird dies als Handelsanfrage bezeichnet. Im ersten Fall sendet der Verkäufer Rundschreiben und im letzteren Fall ein bestimmtes Schreiben.

Während ein freiwilliges Angebot „verfolgungsorientiert“ ist, das die Aufmerksamkeit des Käufers auf sich zieht und ihn verlockt, weist ein spezifisches Angebot auf bestimmte Bedingungen und Konditionen hin.

Große Sorgen, bevor Sie Briefpapier, Geschäfte, Rohstoffe usw. kaufen, fragen Sie nach Angeboten von Lieferanten. Diese Einladung wird als Ausschreibung bezeichnet. Angebote können an alle Lieferanten im Allgemeinen durch Veröffentlichung einer Bekanntmachung in Zeitungen abgegeben werden, oder Angebote können nur an eingetragene oder registrierte Lieferanten abgegeben werden. Große Bedenken haben solche Lieferanten oder registrierte Lieferanten für bestimmte Waren. Als Antwort auf die Angebote senden die Lieferanten konkrete Angebote oder Angebote.

Ein Angebot ist eine Antwort auf ein Angebot. Ein Angebot ist wie eine Handelsanfrage und ein Angebot ist wie ein spezifisches Angebot. Einige betreffen gedruckte oder vervielfältigte Angebotsformulare, in denen die Angebote übermittelt werden müssen. Aufgrund der Einheitlichkeit wird es einfacher, die Angebote für die Entscheidungsfindung zu vergleichen.

Der Lieferant versteht auch ganz genau, was der Käufer wünscht. Zusammen mit dem Angebot müssen Muster und manchmal auch etwas Geld gesandt werden. Das ernste Geld sichert die Echtheit und Aufrichtigkeit des Lieferanten.

Ein spezifisches Angebot oder ein Angebot ist voller Details - der Beschreibung der Waren, des Preises, des Skontosatzes (falls vorhanden), des Transportmittels, des Trägers, der Transportkosten, der Versicherungskosten und sonstiger Nebenkosten sowie der verbleibenden Zeit zur Lieferung angenommen, Zahlungsweise, wann die Zahlung erfolgen muss, Art der Verpackung und deren Kosten usw.

Bestellungen können von den Geschäftsleuten für Einkäufe bei den Lieferanten entweder auf der Grundlage von eingegangenen Angeboten oder Angeboten oder direkt abgegeben werden. Eine Bestellung ist eine schriftliche Anforderung zur Lieferung von Waren. Manchmal schickt ein Käufer zuerst ein Anerkennungsschreiben an das Angebot oder Angebot, auf das ein Bestellschreiben folgt. Ein förmlicher Vertrag zwischen dem Käufer und dem Verkäufer entsteht, wodurch rechtliche Verpflichtungen entstehen.

Daher muss ein Bestellschreiben sehr sorgfältig erstellt werden. Das Bestellschreiben kann das erste sein oder es kann sich um eine Wiederholungsbestellung handeln. Wenn mehrere Artikel bestellt werden, kann dem Brief ein separates Bestellblatt beigefügt werden. Eine Bestellung wird nicht unbedingt an die Person erteilt, die den niedrigsten Preis anbietet. Die Fähigkeit des Lieferanten oder die Zuverlässigkeit müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Eine Bestellung kann aufgeteilt und Teil für Teil an verschiedene Lieferanten vergeben werden, um regelmäßige Lieferungen zu gewährleisten.

Probe 1:

ANGEBOT (freiwillig):

Beispiel 1:

Office Equipment Co. Ltd möchte allen Händlern ein allgemeines Angebot bezüglich einer neuen Marken-Schreibmaschine machen.

Büroausstattung Co. Ltd.

Brabourne Road, Calcutta-700 001

(Hersteller von Bürogeräten)

Telefon: 34-6003

Telegraphisch

Adresse: OFEQ

Telex: C7348

Code: A, B, C.

Ref. Nr. Cir / L / L15 / 88

24. April 1998

An alle Händler

Sehr geehrte Herren,

Betreff: Vorstellung der LIPI-Schreibmaschine:

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir gerade unser prestigeträchtiges Produkt auf den Markt gebracht haben - die LIPI-Marke Typewriter. Dies ist das neueste Modell unserer gut ausgebildeten Produktdesigner, das am besten für moderne Büros geeignet ist.

Die Besonderheiten dieses Modells sind:

1. Feder-Touch-Bedienung

2. Absolut lautlos.

3. Mehrere Einstellungen.

4. Elegantes Gehäuse aus Aluminiumlegierung.

5. So leicht wie eine Portfolio-Tasche.

Wir gewähren unseren registrierten Händlern einen Sonderrabatt von 25% auf alle Bestellungen, die am oder vor dem 30. Juni 1988 bei uns eingegangen sind.

In der Anlage finden Sie einen illustrierten Katalog mit der Außenansicht der Maschine und ihren inneren Mechanismen. LIPI-Schreibmaschinen sind auch zur Demonstration in unserem Showroom zu sehen.

Wir hoffen, Sie werden dieses Angebot nicht verpassen.

Hochachtungsvoll,

Für Office Equipment Co. Ltd

Encl: Ein Katalog

Marketing Manager

Geschäftsbrief Nr. 2. Bestätigung, Ablehnung und Stornierung von Bestellungen:

Wenn eine Bestellung bei einem Lieferanten eingeht, sendet er üblicherweise ein Bestätigungsschreiben an den Käufer. Dies wird Bestätigungsschreiben genannt.

Es hat zwei Aspekte:

(1) Es ist eine Frage der Höflichkeit, dass eine Bestellung bestätigt wird.

(2) Der Käufer wird verpflichtet, sein Versprechen zu erfüllen.

Ein Bestätigungsschreiben übermittelt den Käufer. Wenn er insgesamt neuer Käufer ist, wird er als neuer Kunde des Lieferunternehmens begrüßt. Im Bestätigungsschreiben ist der voraussichtliche Liefertermin der Sendung anzugeben.

Sobald eine Bestellung ausgeführt wird, kann der Lieferant durch einen Brief, der als "Brief über die Ausführung einer Bestellung" bezeichnet wird, vom Käufer eine Mitteilung erhalten.

Dies ist aus zwei Gründen wünschenswert:

(1) Aus Gründen der Höflichkeit und

(2) Für die Erstellung eines Protokolls, damit in Zukunft keine Missverständnisse hinsichtlich der Ausführung des Auftrages entstehen können.

In der Regel werden solche Briefe bei Ausführung einer umfangreichen Bestellung oder Lieferung von Waren an einen prominenten Käufer, von dem weitere Gönner erwartet werden, oder im Fall eines entfernten (ausländischen) Käufers gesendet. Das Schreiben enthält alle Angaben zu den gelieferten Waren.

Jede Bestellung, die von einem Geschäftsmann erhalten wird, ist möglicherweise nicht akzeptabel. Es gibt verschiedene Gründe für die Nichtannahme oder Ablehnung einer Bestellung. Zum Beispiel ist die Partei, die die Bestellung aufgibt, möglicherweise nicht zuverlässig in Bezug auf die Zahlung, oder die vom Käufer vorgeschlagenen Bedingungen sind möglicherweise nicht akzeptabel usw.

Mit anderen Worten, die Gründe für die Ablehnung können persönlich oder unpersönlich sein. Was auch immer der Grund sein mag, die Nichtannahme muss dem Käufer anvertraut werden, indem er den Grund umgehend angibt und gleichzeitig den Brief höflich und diplomatisch verfasst. Ein solcher Brief heißt Ablehnungsbrief.

Manchmal entscheidet ein Kunde, nachdem er eine Bestellung aufgegeben hat, die Bestellung zu stornieren. Eine Stornierung ist möglicherweise aus verschiedenen Gründen erforderlich, an die zuvor nicht gedacht werden konnte. Zum Beispiel kann die Nachfrage nach den Waren oder der Marktpreis der Waren plötzlich fallen, und ein Händler, der eine Bestellung aufgegeben hat, kann gezwungen sein, die Bestellung zu stornieren. Oder ein Händler hat für einige Waren eine Bestellung aufgegeben, für die er einen Kunden hatte, der die Bestellung jetzt storniert. Manchmal kann ein Käufer aus Ekel die Bestellung stornieren, wenn der Lieferant sich ungewöhnlich verzögert.

In jedem Fall hat der Käufer den Verkäufer durch ein Schreiben mit dem Namen "Annullation of Order" zu informieren, das so rechtzeitig zugestellt werden muss, dass er den Verkäufer vor Ausführung der Bestellung erreicht. Manchmal wird die Andeutung durch ein Telegramm gegeben. Der Verkäufer kann von der Annullierung abweichen und sich auf das Recht berufen, entweder Schadensersatz geltend zu machen oder auf eine bestimmte Leistung zu bestehen (dh den Käufer durch einen Gerichtsbeschluss zum Kauf der Ware zu zwingen).

Manchmal akzeptiert der Verkäufer die Stornierung, wenn er gute Beziehungen und regelmäßige Geschäfte mit dem Käufer unterhält oder wenn er in Zukunft eine gute Bestellung von diesem Käufer erwartet. Andererseits kann ein Verkäufer, der eine Bestellung angenommen hat, aus verschiedenen Gründen Schwierigkeiten bei der Ausführung haben.

Zum Beispiel ist die Ware nicht auf Lager, es besteht eine große Nachfrage nach Waren und daher muss die Lieferung verzögert werden, der Verkäufer verfügt nicht über ausreichende Mittel, um die Ware zu beschaffen oder zu versenden, usw. In solchen Fällen schreibt der Verkäufer Briefe an die Ein Käufer bat ihn zu warten und bot sogar eine zusätzliche Möglichkeit an, um die Unannehmlichkeiten auszugleichen.

Probe 2:

Bestätigungsbrief:

Beispiel 2

Office Equipment Co. Ltd sendet mit Erhalt der Bestellung ein Bestätigungsschreiben an Technico Engineering Co. Ltd (Musterbrief 6, Beispiel 2).

Die Überschrift (mit Ausnahme der Bezugsnummer und des Datums) und des kostenlosen Abschlusses sind dieselben wie in Musterbrief 1.

Ref. Nr. 200 / D / T-2

12. Mai 1988

Geschäftsführer

Technico Engineering Co. Ltd

Connaught Place

Neu-Delhi

Lieber Herr,

Re: Ihre Bestellung für eine LIPI-Schreibmaschine:

Vielen Dank für Ihren Brief Nr. OP-M / OE / 82 vom 4.5.88.

Auf Wunsch versenden wir den Artikel per Straßentransport und leiten die Dokumente über die Bank of Baroda, Zweigstelle Connaught Place, Neu-Delhi, weiter.

Wir möchten Sie auf Seite 4 des Katalogs aufmerksam machen, von der eine Kopie beigefügt ist, auf der eindeutig angegeben ist, dass wir für die Schreibmaschine eine Garantie von einem Jahr gewähren und nicht für Sie zwei Jahre Garantie. Unsere Dienstleistungen stehen Ihnen jedoch immer zur Verfügung, wenn Schwierigkeiten auftreten.

Obwohl wir aufgrund der großen Nachfrage nach LIPI-Schreibmaschinen auf dem Markt normalerweise nicht in der Lage sind, eine Bestellung vor einem Monat nach Erhalt der LIPI-Schreibmaschine auszuführen, werden wir uns bemühen, den Artikel zu einem früheren Zeitpunkt zu versenden .

Wir sind zuversichtlich, dass speziell entwickelte LIPI-Schreibmaschinen Ihre Zufriedenheit verdienen werden.

Hochachtungsvoll,

Marketing Manager

Encl: Ein Katalog

Geschäftsbrief Nr. 3. Ansprüche, Beschwerden und Anpassungen:

Aufträge müssen mit aller Sorgfalt ausgeführt werden, damit die Menge oder Qualität der gelieferten Waren, der Rechnungsausstellung oder der Rechnungen, die Transportart, die Verpackung usw. nicht beeinträchtigt werden. Wann immer ein Fehler vorliegt auf eine der oben genannten Arten, wie der Käufer sich beschwert, und er kann Schadensersatzansprüche geltend machen. Manchmal muss die Entschädigung bezahlt werden oder die Angelegenheit kann durch Anpassungen geregelt werden.

Ein Käufer kann nach Erhalt der Ware ein Beschwerdebrief schreiben, aus dem einige Ansprüche bestehen oder aus anderen Gründen:

(a) Die Ware entspricht nicht der Qualität.

(b) Die Menge hängt von der Bestellung oder der Beschreibung in der Rechnung oder Rechnung ab.

(c) Die Ware ist beschädigt oder fehlerhaft verpackt.

(d) Der Preis stimmt nicht mit dem Angebot überein.

(e) Die Ware wurde verspätet versandt.

(f) Die Beförderungsart unterscheidet sich von dem, was vereinbart wurde: Beschädigung der Ware, Verspätung bei der Ankunft usw.

Das Schreiben eines Beschwerdebriefs ist heikel, obwohl der Käufer ausreichend Gründe hat, verärgert zu sein. Das Beschwerdebrief ist höflich, aber fest. Die erhobenen Vorwürfe müssen gerechtfertigt und sachlich sein. Es muss umgehend und in angemessener Zeit erfolgen. Dem Lieferanten wird Gelegenheit gegeben, den Mangel zu beheben oder Anpassungen vorzunehmen. Wenn sich herausstellt, dass die Beschwerde unwahr ist, muss der Beschwerdeführer sie sportlich anerkennen.

Vom Lieferanten wird ein Berichtigungsschreiben versandt, in dem vorgeschlagen wird, den Fehler zu beheben und die Streitigkeit beizulegen. Bei Erhalt einer Reklamation muss der Lieferant eine gründliche Untersuchung durchführen, um die Ursache des Fehlers zu ermitteln und zu überprüfen. Dementsprechend schreibt er dem Käufer zum einen Schreiben und bittet ihn um Anpassungen, zum anderen unternimmt er intern Schritte, damit sich dieser Fehler nicht wiederholt. Er hat dem Käufer zu versichern, dass ein solcher Fehler in Zukunft nicht wiederholt wird.

Wenn sich die Beschwerde als unwahr herausstellt, informiert der Käufer den Käufer höflich, ohne ihn zu missbrauchen, damit der Kunde nicht verloren geht. Die allgemeine Maxime der Geschäftsleute lautet: „Der Kunde hat immer Recht“. Ein Lieferant muss jedoch taktvoll sein und darf unter keinen Umständen grobe Ungerechtigkeiten eines Kunden mit falscher Beschwerde hinnehmen. Ein Anpassungsschreiben kann etwas lang sein, damit der Lieferant seine Position vollständig erklären kann. Es soll höflich und taktvoll sein.

Probe 3:

Forderungsschreiben, Reklamation und Anpassung

Beispiel 3:

Die Bekleidungsgeschäfte von Calcutta, ein Händler für Bekleidung, erhalten zu spät für die Wintersaison eine Lieferung von gebrauchsfertigen Wollpullovern von Punjab Wollen Products von Amritsar.

Bekleidungsgeschäfte

Grant Street, Kalkutta

(Händler für alle Arten von Konfektionskleidung)

Telefon: 44 9098

17. Januar 1989

Herr Punjab Wollprodukte

Hauptstraße, Amritsar

Sehr geehrte Herren,

Betreff: Ihre Sendung Nr. 30971:

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir gerade Ihre Sendung Nr. 30971 mit 250 Stück Wollpullover unterschiedlicher Größe gegen unsere Bestellnummer 238 vom 7.9.88 erhalten haben.

Die Wintersaison in Kalkutta ist seit Dezember letzten Jahres. Der Markt für Wollwaren in Kalkutta holt Anfang Dezember auf und gewinnt vor Weihnachten an Schwung. In diesem Zusammenhang haben wir nichts mit Ihren Waren zu tun, die erst in der zweiten Januarwoche eingehen.

Wir haben unsere Bestellung bereits am 7.9.88 aufgegeben, damit wir genügend Zeit haben, die Ware rechtzeitig zu versenden. Es ist sehr seltsam, dass Sie vier Monate gebraucht haben, um die Bestellung auszuführen.

Wir bedauern, dass wir die Sendung nicht annehmen müssen. Sie werden gebeten, die Rücknahme der Ware zu veranlassen.

Hochachtungsvoll,

Bekleidungsgeschäfte

Inhaber

Geschäftsbrief # 4. Sammlung:

In der Wirtschaft müssen Kreditfazilitäten von einem Geschäftsmann einem anderen gewährt werden. Jedes Unternehmen hat am Ende der Geschäftsperiode einige Schuldner (hauptsächlich Käufer). Unternehmer gewähren Kredite an andere Personen, die alle Sorgfalt walten lassen, indem sie die finanzielle Lage eines Schuldners von der Bank oder von anderen Händlern ermitteln.

Bankreferenzen oder ein Akkreditiv von einer Bank zu nehmen ist eine sehr häufige Angelegenheit. Trotz all dieser Vorsichtsmaßnahmen erhalten die Parteien manchmal keine Zahlungen. Ein Abholbrief ist eine Mahnung an einen Schuldner, in der er zur Zahlung aufgefordert wird.

Es gibt verschiedene Arten von Schuldnern:

(a) Manche Schuldner zahlen nur nach Mahnung.

(b) Einige Schuldner sind bereit zu zahlen, können aber aufgrund von Schwierigkeiten nicht zahlen.

(c) Es gibt Schuldner, die absichtlich Zahlungen vermeiden oder aufschieben. Der Ton und der Stil von Briefen wird von verschiedenen Schuldnern bestimmt. Ein Mahnschreiben darf dem Schuldner weder schaden noch sein Ansehen mindern. Gleichzeitig muss es effektiv sein. Manchmal müssen einige oder mehrere Buchstaben geschrieben werden.

Der Ton solcher Briefe wird allmählich härter und endet schließlich mit einer Drohung für rechtliche Schritte. Der erste Buchstabe soll eine milde Erinnerung sein. Der zweite Teil sollte auch einen Hinweis auf den ersten Buchstaben enthalten und kann mit einer doppelten Rechnung versehen sein. Der dritte Brief muss hart und fest sein und die durch die Nichtzahlung verursachten Unannehmlichkeiten aufzeigen. Das vierte Schreiben enthält eine Aufforderung zur Zahlung innerhalb eines bestimmten Datums. Der letzte Brief ist eine Drohung für rechtliche Schritte.

Es ist zu beachten, dass der Schreibstil eines gelegentlichen Erinnerungsschreibens und des ersten Buchstabens einer Serie derselbe ist.

Probe 4:

Sammlungsbriefe

Beispiel 4:

Angenommen, Technico Engineering Co. Ltd (Musterbrief 2, Musterbuchstabe 6 - Beispiel 2 und Musterbuchstabe 7 - Beispiel 1) leistet nach Erhalt der Lieferung der LIPI-Schreibmaschine von Office Equipment Co. Ltd, keine Zahlung.

Erster Brief:

Die Überschrift (mit Ausnahme der Bezugsnummer und des Datums), der internen Adresse und des kostenlosen Abschlusses muss dieselbe sein wie in Musterbrief 7.

Ref. Nr. 200 / D / T-3

2. Juni 1988

Lieber Herr,

Re: Unsere Rechnung Nr. 759 vom 17.5.88:

Wir machen Sie auf unsere oben genannte Rechnung für die Lieferung einer LIPI-Schreibmaschine aufmerksam. In Ihrer freundlichen Bestellung vom 4.5.88 haben Sie uns gebeten, den Artikel über die Bank of Baroda, Zweigstelle Connaught Place, Neu-Delhi, zu senden. Wir erwarteten den Bankwechsel sofort nachdem der Artikel Sie erreicht hatte. Leider haben wir die Zahlung noch nicht erhalten. Vielleicht ist unsere Rechnung Ihrer Aufmerksamkeit entgangen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie den Bankwechsel so schnell wie möglich versenden.

Zweiter Brief:

Ref. Nr. 200 / D / T-4

19. Juni 1988

Lieber Herr,

Re : Unsere Rechnung 759 vom 17.5.88:

Wir weisen Sie auf unseren Brief Nr. 200 / D / T-3 vom 2.6.88 hin, in dem Sie zu einer frühen Zahlung aufgefordert werden.

Wir bedauern, dass bisher keine Zahlung bei uns eingegangen ist und das vorgenannte Schreiben nicht anerkannt wurde. Wir senden Ihnen hiermit jedoch ein Duplikat der Rechnung als Referenz, in der Sie aufgefordert werden, die Zahlung zu beschleunigen.

Ende: Eine Kopie der Rechnung Nr. 759 vom 17.5.88

Dritter Brief:

Registriert bei A / D

Ref. Nr. 200 / D / T-5

26. Juni 1988

Lieber Herr,

Re: Unsere Rechnung Nr. 759 vom 17.5.88

Wir bedauern, darauf hinzuweisen, dass unsere Briefe vom 2.6.88 und vom 19..Fi.88, die Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie unseren Gesetzentwurf Nr. 759 vom 17.5.88 bezahlen, nicht anerkannt werden.

Sie sollten zugeben, dass der Betrag überfällig ist und wir nicht länger warten können. Wir haben nicht um Vorschuss gebeten, da Sie uns aufgefordert haben, den Artikel über Ihre Bank zu versenden. Es ist nicht unser Prinzip, unseren Kunden einen so langen Kredit zu gewähren.

Sie werden daher aufgefordert, den Bankwechsel mit der Rücksendung zu senden.

Vierter Brief:

Registriert bei A / D

Ref. Nr. 200 / D / T-6

5. Juli 1988

Lieber Herr,

Re: Unsere Rechnung Nr. 759 vom 17.5.88:

Es ist sehr bedauerlich, dass Sie sich trotz unserer wiederholten Erinnerungen an 2.6.88, 19.6.88 und 26.6.88 nicht darum gekümmert haben, die Rechnung zu begleichen, und die Briefe auch nicht mit der üblichen geschäftlichen Höflichkeit bestätigt haben.

Unter diesen Umständen müssen wir Sie darauf hinweisen, dass wir, wenn wir die Zahlung nicht innerhalb von drei Tagen nach Erhalt dieses Schreibens von Ihnen erhalten, keine andere Alternative haben, als die Angelegenheit unserer Rechtsabteilung zu übergeben.

Wir vertrauen darauf, dass Sie die Situation erkennen und das Notwendige tun, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

Abschlussbrief:

Registriert bei A / D

Ref. Nr. 200 / D / T-7

10. Juli 1988

Lieber Herr,

Re: Unsere Rechnung Nr. 759 von. 17.5.88:

Wir müssen Ihnen mitteilen, dass wir keine Antwort auf unser Schreiben Nr. 200 / D / T-7 vom 5.7.88 sowie auf alle früheren Schreiben erhalten haben, in denen Sie aufgefordert werden, die Zahlung für unsere Rechnung Nr. 759 vom 17.5.88 haben wir die Angelegenheit heute an unsere Rechtsabteilung übergeben, um die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.

Sie werden bald von der Abteilung erfahren.

Geschäftsbrief Nr. 5: Agenturbriefe:

Unternehmer müssen Agenten beauftragen, die in ihrem Namen Tätigkeiten ausüben und sie gegenüber Dritten vertreten. Dies ist am häufigsten in Bezug auf die Verteilung von Gütern. Für die Verteilung von Waren müssen Kontakte zu den potenziellen Käufern hergestellt werden. Die allgemeine Einführung erfolgt durch Werbung. Für persönliche Kontakte werden Vertriebsmitarbeiter benannt, die sich auf dem Markt bewegen.

Selbst dann ist es möglicherweise nicht praktikabel, jeden möglichen Käufer zu treffen. Daher ernennen Geschäftsleute Agenten in verschiedenen Bereichen oder Orten. Manchmal wird ein Alleinvertreter ernannt, der die gesamte Verteilung übernimmt, und der Alleinvertreter benennt Agenten. Ein Agent hat viele Funktionen - Kontakte knüpfen, Aufträge beschaffen, Verkäufe tätigen, Zahlungen eintreiben, Garantie für den Verkauf von Krediten geben, usw. Ein Agent wird durch schriftliche Vereinbarung bestellt.

Sehr oft erfolgt die Verhandlung durch Briefwechsel und solche Briefe werden als Agenturbriefe bezeichnet. Zunächst kann ein Hersteller oder Großhändler an eine anbietende Agentur schreiben oder eine Partei kann an den Hersteller oder eine Großhändler-Suchagentur schreiben. Es gibt verschiedene Arten von Agenten.

Unter rechtlichen Gesichtspunkten gibt es zwei Arten von Agenten:

(a) Ein Commission Agent, der selbständig Geschäfte tätigt, das Risiko eingeht und eine Provision erhält.

(b) Ein Handelsvertreter, der im Auftrag des Auftraggebers handelt und kein Risiko eingeht, jedoch eine Provision verdient.

In der Geschäftswelt werden die Begriffe "Vertrieb", "Händler" usw. ebenso wie "Agentur" verwendet. Daher ist der Stil des Buchstabens in jedem dieser Fälle gleich.

Probe 5:

Brief suchende Agentur:

Beispiel 5

Nehmen wir an, das Nataraja Trading Syndicate (Musterbrief 4) sendet ausführliche Bedingungen und Bedingungen an die Office Equipment Co. Ltd, die eine Agentur für Tamilnadu suchen.

Nataraja Trading Syndicate:

Ennore, Madras

Telefon: 215748

Ref. Nr. TE / OEC / 1-88

19. April 1988

Geschäftsführer

Büroausstattung Co. Ltd.

Barbourne Road, Kalkutta

Lieber Herr,

Re: Agentur in Tamilnadu für Ihre LIPI-Schreibmaschine:

Dürfen wir uns als Händler für Bürogeräte einschließlich Maschinen vorstellen, die in dieser Linie eine Erfahrung von etwa zwanzig Jahren haben? Im Bundesstaat Tamilnadu haben wir ein Organisationsnetzwerk mit erfahrenen Vertriebsmitarbeitern. Wir verfügen über einen gut eingerichteten Ausstellungsraum und Verkaufstheke am bevölkerungsreichsten Ort der Stadt.

Wir haben die Werbung für Ihr Produkt mit Interesse beobachtet, finden jedoch keine wirksamen Schritte für die Vermarktung in diesem Zustand. Wir vertrauen darauf, dass es hier einen enormen Spielraum gibt.

Gerne eröffnen wir mit Ihnen Verhandlungen über die Einrichtung eines Vertriebszentrums für Ihr Produkt.

Es kann Bezug genommen werden auf die State Bank of India, das Hauptbüro, Madras, unsere Referenzen.

Wir sind bereit, unser Bestes zu geben, um einen Markt für Ihre LIPI-Schreibmaschine in Tamilnadu zu entwickeln, wenn Sie uns diese Verantwortung anvertrauen. Wir freuen uns, von Ihnen Ihre Bedingungen für die Agentur zu erfahren.

Hochachtungsvoll

Für Nataraja Trading Syndicate

Partner

Geschäftsbrief Nr. 6. Statusanfragen:

Ein großes Handelsvolumen wird heute auf Kredit abgewickelt. Die Kreditvergabe an einen neuen Kunden birgt immer ein gewisses Risiko. Kluge Händler erlauben keine Kredite. Stattdessen fragen sie zuerst sorgfältig nach dem finanziellen Status und der Kreditwürdigkeit eines neuen Kunden, bevor ihm ein Kredit gewährt wird.

Statusabfragen erfolgen vertraulich. Die Informationen können von den Geschäftsfreunden des potenziellen Kunden oder von seinem Bankier erhalten werden. Es gibt Kreditinformationsagenturen in Industrieländern, die solche Dienstleistungen erbringen.

In einer Statusanfrage sind folgende Punkte zu beachten:

(1) Grund für eine solche Untersuchung.

(2) Die gewünschte Information.

(3) Gewährleistung der Geheimhaltung der Informationen.

(4) Zusicherung, dass eine solche Bevorzugung auf Antrag gestellt wird.

(5) Der Name der Partei, über die Informationen gewünscht werden, wird normalerweise nicht im Hauptteil des Schreibens erwähnt. Es steht auf einem separaten Beleg, der jederzeit zerstört werden kann, so dass keine Aufzeichnungen geführt werden und absolute Geheimhaltung besteht.

Eine Antwort auf ein solches Anfrage-Schreiben kann günstig oder ungünstig sein. Mit anderen Worten kann die Partei, an die die Anfrage gesendet wurde, für die Partei sprechen oder sie ablehnen (Kredit beantragen).

In einem Antwortschreiben sind folgende Punkte zu beachten:

(1) Die Antwort ist kurz und sachlich.

(2) Die übermittelten Informationen sollten streng auf persönlichem Wissen basieren.

(3) Wenn die Antwort ungünstig ist, muss sie taktvoll und vorsichtig ausgedrückt werden.

(4) Die Verantwortung übernimmt jedoch der Informationsgeber, wenn die Antwort günstig ist. Die günstige Antwort ist keine Garantie.

Probe 6:

Briefe, die nach Statusabfragen und Antworten darauf fragen:

Beispiel 6:

Die Firma Janata Electronics Co. aus Kanpur hat einen Kreditvorrat von 6 "LOOK-HEAR" -Fernsehgeräten in Höhe von Rs beantragt. 24 000-00 von Eastern India Electronics Ltd aus Kalkutta, Hersteller der Sets. Der Hersteller schreibt einen Brief an die Firma Sharma Sound Products aus Kanpur und fragt nach dem Finanzstatus der Firma Janata Electronics Co.

Eastern India Electronics Ltd

109 Camac Street, Kalkutta 71

(Hersteller von elektronischen Geräten)

Telefon: 641257

Ref. Nein, S-EN / UP53

26. März 1988

Herr Sharma Sound Products

Meston Road

Kanpur

Lieber Herr,

Re: Statusabfrage einer Firma:

Die auf dem beiliegenden Beleg erwähnte Firma hat bei uns 6 "LOOK-HEAR" -Fernsehgeräte bestellt und eine Gutschrift von 3 Monaten beantragt. Da die Firma uns nicht bekannt ist, sind wir sehr verpflichtet, wenn Sie, einer unserer geschätzten Kunden, uns die erforderlichen Informationen über den finanziellen Status und den Geschäftsruf des Unternehmens liefern. Wir möchten vor allem wissen, ob man der Firma eine Gutschrift im Umfang von 24.000, 00 Rs gewähren kann.

Alle Informationen, die Sie von Ihnen erhalten, werden streng vertraulich behandelt, und wir werden Ihre Geste nur bei Gelegenheit wiedersehen.

Wir bedanken uns im Voraus für Ihre freundliche Zusammenarbeit.

Deine treu,

Für Eastern India Electronics Ltd

N. Sarkar

Verkaufsleiter

Unterhose

Herr Janata Electronics Co.

Meston Road

Kanpur

Geschäftsbrief # 7. Empfehlung und Gutschrift:

Zweck eines Empfehlungsschreibens ist es, einer bekannten Person zu helfen, eine Leistung zu erhalten.

(1) Es kann schriftlich verfasst werden, um einen Bewerber für eine Stelle seinem potenziellen Arbeitgeber zu empfehlen. In dieser Art von Schreiben erwähnt der Verfasser den Namen des Antragstellers, gibt einen kurzen Überblick über seinen Hintergrund und seine Qualifikationen und bescheinigt seinen Charakter und seine Fähigkeiten. Der Autor sollte Fakten und nichts anderes als Fakten angeben. Die Sprache sollte einfach sein und der Schreibstil sollte höflich sein.

(2) Ein Empfehlungsschreiben kann geschrieben werden, um einen Geschäftsfreund anderen Geschäftsfreunden zu empfehlen, die dieselbe Art von Geschäft betreiben. Der Zweck dieser Art von Empfehlungsschreiben besteht darin, einen Geschäftsfreund einem anderen Geschäftsmann vorzustellen, um ihn dabei zu unterstützen, neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen oder Kredit auf dem Markt zu erhalten.

In dieser Art Empfehlungsschreiben sollte der Verfasser den vollständigen Namen der empfohlenen Person, den Zweck der Empfehlung sowie den finanziellen Status und den guten Willen der Person angeben. Der Verfasser wird darum bitten, dass der Empfänger der empfohlenen Person jede mögliche Hilfe geben kann. Der Brief sollte ein einfacher sein und nichts als die Wahrheit enthalten.

Gleichzeitig sollte der Autor klarstellen, dass er für die empfohlene Person keine persönliche Verantwortung übernehmen kann. Im Falle eines Akkreditivs (siehe unten) besteht diese persönliche Verantwortung. Der Brief sollte mit einem Dank für die erbrachten Leistungen abgeschlossen werden.

Im Falle eines Akkreditivs stellt der Verfasser dem Empfänger eine Person vor und fordert ihn auf, einen bestimmten Geldbetrag zu zahlen oder der eingeführten Person Waren zu liefern. Ein Akkreditiv ist ein wesentliches Instrument im Außenhandel, mit dem der Bankier eines Importeurs den Importeur bei einem Exporteur einführt, damit dieser die Waren sicher an den Importeur senden kann und die Zahlung garantiert ist. Ein Akkreditiv eines Bankiers, das im Außenhandel verwendet wird, hat ein bestimmtes Formular.

Ein gewöhnliches Akkreditiv muss den Namen und die Anschrift sowie weitere Angaben zu der Person enthalten, die eingeführt wird, Name und Anschrift des Empfängers, dem es zur Zahlung vorgelegt werden muss, der Betrag oder die Grenze des zu zahlenden Geldbetrags bezahlt, das Muster der Unterschrift der eingeführten Person (dies ist mit der von ihm zum Zeitpunkt der Zahlung vorzunehmenden Unterschrift zu vergleichen), der Gültigkeitsdauer der Gutschrift und etwaigen sonstigen Anweisungen in Bezug auf Zahlungen.

Akkreditive werden grob eingeteilt in:

(eine Werbung:

Diese werden von Geschäftsleuten zu Gunsten ihrer Handelsvertreter oder sonstigen Bevollmächtigten ausgestellt, die zum Einzug von Zahlungen befugt sind, oder von Bankiers zu Gunsten ihrer hauptsächlich im Außenhandel tätigen Kunden ausgestellt. Kommerzielle Akkreditive können wiederum unterschiedlicher Art sein: Widerruflich (kann innerhalb der vereinbarten Kreditlaufzeit widerrufen werden), unwiderruflich (heiß zu widerrufen), revolvierend (ein derartiges Akkreditiv wird nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit wieder gültig) usw.

(b) nichtkommerziell:

Diese werden von Banken an ihre Kunden oder Reisende ausgegeben, die sie an anderen Stellen von den dortigen Filialen einlösen können. Diese sind so gut wie Reiseschecks. Die Leute können touren und Geld ausgeben, ohne tatsächlich Bargeld bei sich zu haben.

Empfehlungsschreiben und Akkreditive lassen sich in zwei Kategorien einteilen:

(eine einfache:

Ein solches Schreiben ist an eine einzige Partei gerichtet.

(b) Rundschreiben:

Ein solcher Brief ist für eine Reihe von Parteien gedacht.

Beispiele für verschiedene Arten von Empfehlungs- und Anrechnungsschreiben sind nachstehend aufgeführt.

Probe 7:

Empfehlungsschreiben:

Beispiel 7:

Angenommen, eine Person möchte einen Job in einer Firma haben. Er verfügt über eine akademische Qualifikation, braucht jedoch eine Empfehlung von einer zuverlässigen und respektablen Person, auf deren Grundlage ein Arbeitgeberauto ihm vertraut und ihm eine Beschäftigung gibt. Ein solches Empfehlungsschreiben kann von einer Person oder einem Unternehmen oder Unternehmen (a) für einen bestimmten Arbeitgeber oder (b) für einen Arbeitgeber erstellt werden. Ein ehemaliger Arbeitgeber kann einen solchen Brief zugunsten seines früheren Angestellten schreiben.

(a) Empfehlungsschreiben für einen bestimmten Arbeitgeber.

Plasticon (Indien)

200 Brabourne Road, Kalkutta 1

(Hersteller von Kunststoffwaren)

Telefon: 26 1235

Telegraphische Adresse: Kunststoff

Ref. Nr. Sonstiges / 23/89

5. Januar 1989

Firma Chemoflax Co.

Nariman Avenue, 178

Bombay 400005

Sehr geehrte Herren,

Sri Pravin Popat ist seit 1972 einer unserer Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung. Er besitzt einen guten B. Sc. Abschluss mit Auszeichnung in Chemie. Sein Wissen in der Chemie hat ihm sehr geholfen, die Probleme bei der Herstellung von Kunststoffwaren zu erfassen.

Während seines Dienstes hier hat er seine Pflichten mit Treue und Verdienst erfüllt. Es tut mir leid, ihn verlassen zu müssen, da er unter Druck seiner Familie gezwungen ist, Kalkutta zu verlassen und sich in seinem eigenen Staat niederzulassen. Jede Organisation wird stolz darauf sein, eine zuverlässige und fleißige Person wie Sri Popat zu haben. Ich empfehle ihn für jede Position des Vertrauens und der Verantwortung.

Ich würde mich sehr freuen, wenn Sri Popat in Ihre Besorgnis eingeht.

Hochachtungsvoll

Für Plasticon (Indien)

R. Merhotra

Inhaber

Geschäftsbrief # 8. Bank- und Versicherungswesen:

Banken erbringen verschiedene Dienstleistungen für die Geschäftsleute und die Öffentlichkeit. Die Hauptaufgabe einer Bank als Geldhändler besteht darin, Einlagen sowohl nach Bedarf als auch nach Zeit zu erhalten und finanzielle Vorkehrungen zu treffen, indem sie eine Übersteuerungsmöglichkeit, die Bereitstellung von Mitteln für Barkredite, die Gewährung von Darlehen und die Diskontierung von Rechnungen ermöglicht.

Die anderen Funktionen einer Bank bestehen in der Ausstellung von Akkreditiven, der Bewahrung von Wertgegenständen, dem Kauf und Verkauf von Wertpapieren im Auftrag eines Kunden, der Beratung in geschäftlichen Angelegenheiten (Merchant Banking) und in Bezug auf Investitionen sowie der Zahlung oder Eintreibung von Zahlungen im Auftrag der Bank Kunden usw. Bei einer dieser Funktionen findet häufig Korrespondenz zwischen einer Bank und ihren Kunden statt.

Da die Beziehung zwischen einer Bank und ihren Kunden treuhänderisch ist, dh auf Vertrauen basiert, ist die Korrespondenz im Allgemeinen vertraulich. Es ist zu beachten, dass ein Kunde, der einen Brief an die Bank schreibt, mit seinem in der Bank hinterlegten Muster unterschreibt, wenn der Brief Geld oder ein Bankkonto betrifft.

Versicherung als Geschäftstätigkeit hat in der Geschäftswelt eine große Bedeutung. Ein Geschäftsmann muss verschiedene Risiken eingehen, die zu monetären Verlusten führen können. Mit einem Versicherungsschutz kann sich ein Geschäftsmann jedoch vor Verlusten schützen, die sich aus den verschiedenen Arten von Risiken ergeben. Verluste können durch See, Feuer oder andere Unfälle, Diebstahl, Einbruch, Krieg, Aufruhr, Naturkatastrophen usw. entstehen.

Eine Versicherungspolice kann nach Verhandlung abgeschlossen werden, Ansprüche müssen nach Eintritt eines Schadens geltend gemacht werden und verschiedene Arten von Informationen werden zwischen dem Versicherer, dh dem Versicherungsunternehmen und dem Versicherten, dh dem Versicherungsnehmer, übertragen. All dies erfordert eine regelmäßige Korrespondenz. Ein Versicherungsvertrag beruht auf mehreren Grundsätzen, von denen der Grundsatz von Treu und Glauben von Bedeutung ist. Daher sind Briefe, die sich auf Versicherungen beziehen, vertraulich und müssen sorgfältig formuliert werden.

Probe 8:

Bankbriefe:

Beispiel 8:

Toolman Co. (P) Ltd, ein Unternehmen, das Werkzeugmaschinen herstellt, schreibt seinem Bankier nach finanzieller Unterkunft. Das Unternehmen ist bereit, angemessene Sicherheiten anzubieten.

Der Text des Briefes lautet wie folgt:

Toolman Co. (P) Ltd

138 Shakespear Sarani, Kalkutta 71

(Hersteller von Werkzeugmaschinen und Geräten)

Telefon: 26 9158

Ref. Nr. Fin / MB / 43

2. Januar 1989

Der Geschäftsführer

Merchant Bank Ltd

Chowringhee Branch

Everest House

Chowringhee Road

Kalkutta

Lieber Herr,

Re: Finanzielle Unterkunft für Rs. 25.000 00:

Als fünfjähriger Kunde freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der Verwaltungsrat der Gesellschaft beschlossen hat, die Produktion zu erweitern, um der wachsenden Nachfrage nach seinen Produkten gerecht zu werden. Zu diesem Zweck besteht die dringende Notwendigkeit, eine Capstan-Maschine zu installieren, die Rs kostet. Ungefähr 50.000.00.

Die verfügbaren Mittel des Unternehmens gestatten, wie Ihnen bekannt ist, keine vollständige Zahlung für die Maschine. Unter diesen Umständen appellieren wir an Sie, ein Darlehen in Höhe von Rs. 25.000, 00 für sechs Monate zu den üblichen Bedingungen zu gewähren. Die Maschine bleibt beim Kauf hypothekarisch bei Ihnen.

Wir sind zuversichtlich, dass der Betrag nach sechs Monaten an Sie zurückgezahlt wird, wenn einige unbezahlte Rechnungen von unseren Kunden realisiert werden.

Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie uns frühzeitig Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zusenden.

Hochachtungsvoll,

Für Toolman Co. (P) Ltd

Geschäftsführer

Geschäftsbrief # 9. Unternehmensangelegenheiten:

Die meisten großen Unternehmen ernennen Sekretäre, und derzeit ist dies eine gesetzliche Verpflichtung für ein Unternehmen mit einem eingezahlten Kapital von Rs. 25 Lakhs oder mehr, um eine qualifizierte Sekretärin zu ernennen. Der Unternehmenssekretär als Sekretär ist der Chief Executive des Büros und ein Verbindungsoffizier. Als solcher muss er sich um die allgemeine Korrespondenz und Öffentlichkeitsarbeit kümmern. Da ein Unternehmen verschiedene rechtliche Formalitäten durchlaufen muss, muss ein ständiger Kontakt mit dem Registrar of Companies gepflegt werden.

Außerdem wurde bereits besprochen, dass ein Unternehmenssekretär Pflichten gegenüber den Direktoren, den Mitgliedern der Gesellschaft, den Mitarbeitern, den Kunden, dem Kanzler und schließlich der breiten Öffentlichkeit hat. Der Kontakt wird hauptsächlich durch Korrespondenz aufrechterhalten.

In vielen Unternehmen kümmert sich die Sekretärin um die allgemeine Geschäftskorrespondenz und muss als solche möglicherweise verschiedene Arten von Geschäftsbriefen diktieren, unterschreiben oder durchsehen. Die Formen und Texte dieser Briefe entsprechen denen, die zuvor in diesem Kapitel gezeigt wurden. Ein Unternehmenssekretär muss Berichte zu Verwaltungs- oder Organisationsangelegenheiten erstellen und diese dem Verwaltungsrat vorlegen. Wie oben gezeigt, gelten die Berichte auch für Berichte, die vom Unternehmenssekretär erstellt werden.

Unternehmensangelegenheiten umfassen auch die Ausarbeitung von Mitteilungen, Beschlüssen und Protokollen. Diese finden Sie im Besprechungskapitel. Es gibt bestimmte Arten von Serienbriefen, die ein Unternehmenssekretär aus gesetzlichen Gründen vorbereiten muss. Beispiele einiger solcher Formbriefe sind unten angegeben, gefolgt von Buchstaben allgemeiner Korrespondenz.

Prüfling 9:

Formularbriefe:

Beispiel 9:

Zuteilungsschreiben an die Antragsteller, deren Anträge auf Aktien vom Verwaltungsrat angenommen wurden.

West Bengal Carbons Ltd

Regd. Büro: 24 Lord Sinha Road, Kalkutta 71

Hersteller von Ruß

Telefon: 47 9098

30. Januar 1988

Ref. AL 103

Sri AK Majumdar

43 Lake Range

Kalkutta

Lieber Herr,

Re: Zuteilung von Aktien:

Ich werde angewiesen, Sie als Antwort auf Ihren Aktienantrag vom 5.12.87 zu informieren, dass der Verwaltungsrat der Gesellschaft an seiner Sitzung am 27.1.88 Ihnen 50 Aktienanteile von Rs zugeteilt hat. Jeweils 100, 00 im Unternehmen. Ich muss Sie bitten, dass Sie gut genug sind, um am oder vor dem 28. Februar 1988 an die United Bank of India (Zweigstelle Chowringhee), Chowringhee Road, Calcutta 71, den Bankier des Unternehmens, eine Summe von Rs zu zahlen . 2.500, 00 ist das Zuteilungsgeld von Rs. 50, 00 pro Aktie.

Nach Erhalt des oben genannten Geldes wird Ihnen ein Aktienzertifikat zugesandt. In der Zwischenzeit unterschreiben Sie bitte den unten angegebenen Erklärungsteil der Quittung und senden Sie das gesamte Quittungsformular zusammen mit dem Geld an den Bankier. Der Beleg wird an Sie zurückgesandt, um gegen das Aktienzertifikat ausgetauscht zu werden.

Im Auftrag der Kammer

N. Ganguly

Sekretär

Quittung

Datum:

Von Sri AK Majumdar aus 43 Lake Range, Kalkutta 26, erhielt der Betrag von Rs 2.500, 00 (nur 2.000 Rupien) den Betrag, der bei Zuteilung von 50 Aktienanteilen von Rs zu zahlen ist. Je 100, 00 in West Bengal Carbons Ltd.

Rs. 2.500 00

Vereinigte Bank von Indien

(Chowringhee-Zweig)

Agent

Dieser Teil verbleibt beim Bankier.

Nr. AL103

Datum :

Zu

Die Sekretärin

West Bengal Carbons Ltd

Hiermit übergebe ich Ihnen die Summe von Rs. 2.500 00 (nur Rupees zweitausendfünfhundert) durch Bargeld / Scheck Nr. ……………………… .. am …………………………. datiert………………. der bei Zuteilung von 50 Aktien von Rs. 100-00 pro Aktie.

Rs. 2, 500-00

Unterschrift des Allottees

Adresse…………………..

Geschäftsbrief Nr. 10. Vertretung bei der Regierung:

Ein Geschäftsmann muss über seine verschiedenen Abteilungen bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit mit der Regierung in Kontakt treten. Er muss sich an die Regierung wenden, um verschiedene Genehmigungen, Zertifikate, Lizenzen usw. zu erhalten, Beschwerden einzureichen oder Schadensersatz oder Erstattungen zu verlangen. Die Vertretung bei der Regierung wird auch notwendig, um Proteste zu machen oder Stellungnahmen zu verschiedenen Richtlinien oder Anordnungen der Regierung abzugeben, die sich auf Steuern und Abgaben, Arbeitsbeziehungen, Import oder Export, Registrierung, Dokumentation usw. beziehen.

Im Allgemeinen tragen die jeweiligen Berufsverbände, die verschiedenen Handelskammern und andere repräsentative Handels- und Berufsverbände die Verantwortung für solche Vertretungen in Angelegenheiten von gemeinsamem Interesse. Außerdem muss sich ein Geschäftsmann für sein persönliches Interesse individuell bewegen.

Im letzteren Fall hat er Korrespondenz mit der Regierung zu führen. In diesen Tagen der Planwirtschaft und der verschiedenen Arten der Kontrolle und Regulierung der Geschäfte durch die Regierung ist diese Korrespondenz zu einem allgemeinen Merkmal in der Unternehmensverwaltung geworden. Für die Vertretung vor der Regierung gibt es grundsätzlich vorgeschriebene Formulare, die bei den zuständigen Regierungsabteilungen erhältlich sind. Sehr oft werden Briefe jedoch in üblicher Form geschrieben.

Die Vertretung bei der Regierung muss an die jeweiligen Amtsträger durch ihre Benennung und nicht durch ihren Namen gerichtet werden. Die Briefe müssen von den obersten Führungskräften oder dem Inhaber oder den Partnern unterzeichnet werden, da diese Briefe große rechtliche Werte haben. Im Falle einer Firma werden solche Briefe normalerweise von der Sekretärin, falls vorhanden, oder von einem Geschäftsführer oder dem Geschäftsführer, falls vorhanden, unterschrieben.

Die Vertretung der Regierung in kommerziellen Angelegenheiten kann im Namen einer Einzelunternehmensgesellschaft oder einer Partnerschaftsfirma oder eines Unternehmens oder einer anderen Organisationsform erfolgen. In den unten aufgeführten Beispielen wurden die "Überschrift" und "Komplementäres Schließen" nicht angegeben. Diese können aus den vorstehenden Beispielen ermittelt werden. Der Text jedes Buchstabentyps wurde nur angegeben.

Probe 10:

Brief für einen gewissen Gefallen

Beispiel 10:

Die West Bengal Chemical Works Ltd schreibt dem gemeinsamen Chefcontrolling für Importe und Exporte in Kalkutta, dass sie ihre Quote für australischen Talg aufgrund des erhöhten Verbrauchs des Materials von 100 auf 150 Tonnen erhöht.

West Bengal Chemical Works Ltd

103 Jackson Lane, Kalkutta 1

Telefon: 39 1248

3. Februar 1949

Ref. Nr. JCCIE-1-89

Der gemeinsame Kontrolleur der Importe und Exporte

Kalkutta 1

Lieber Herr,

Re: Größere Quote für australischen Talg:

Wir möchten Ihre sofortige Aufmerksamkeit wegen der steigenden Nachfrage nach unserer speziellen Waschseife der Marke "Klean" hervorheben. Wir benötigen dringend eine größere Menge australischen Talgs. Lange Zeit wurde uns nur eine Quote von 100 Tonnen zugeteilt, die den gegenwärtigen Bedarf kaum erfüllen kann. Da die Nachfrage nach Seife um mehr als 50% gestiegen ist, haben wir große Schwierigkeiten, die Nachfrage zu bewältigen.

Es ist mittlerweile eine etablierte Tatsache, dass der Import von Talg zwar streng kontrolliert wird und ausschließlich für die tatsächlichen Verbraucher bestimmt ist, er jedoch auf dem Markt aus nicht zugelassenen Quellen zu einem exorbitanten Preis erhältlich ist.

In diesem Zusammenhang appellieren wir an Sie, Herr, um unsere Bewerbung zu prüfen und die nötigen Maßnahmen zu ergreifen. Wir sind in der Lage, Sie zweifellos über unsere tatsächlichen Bedürfnisse zu befriedigen.

Hochachtungsvoll

Für West Bengal Chemical Works Ltd.

T. Burman

Geschäftsführer

Geschäftsbrief Nr. 11. Andere:

Ein Geschäftsmann muss bei verschiedenen Gelegenheiten verschiedene andere Arten von Briefen schreiben. Nicht unbedingt haben sie einen direkten Bezug zu seinem Geschäft. Sie sind jedoch im Geschäftsleben sehr verbreitet. Zum Beispiel Briefe an die Herausgeber von Zeitungen, um Missstände oder Meinungen zu bestimmten Themen zu lüften, entweder im Interesse des Unternehmers selbst oder der gesamten Wirtschaft. Wieder kann ein Geschäftsmann einen Brief an die Vereinigung schreiben, der er angehört.

Probe 11:

Briefe an die Redakteure:

Beispiel 11:

Fibroglass (P) Ltd schreibt einen Brief an den Redakteur des Staatsmanns, in dem er seine Beschwerde gegen unberechenbare Machtkürzungen der Regierung lüftet.

Fibroglas (P) Ltd

Budge Budge Road, Kalkutta

Telefon: 72 1598

29. März 1988

Ref. NPS / 1/88

Der Editor

Der Staatsmann

Kalkutta

Herr,

In letzter Zeit ist die Situation der Stromversorgung in den Industriebereichen prekär geworden. Nicht nur das gesamte Stromangebot ist auf ein unglaublich niedriges Niveau gefallen, es herrscht ein absolutes Chaos in Bezug auf die angewandten Methoden.

Der Strom wird ohne Vorwarnung wahllos unterbrochen, ganz zu schweigen von einem bestimmten Zeitplan. Infolgedessen müssen wir enorme Verluste erleiden, und zwar nicht aufgrund von Produktionsausfällen, sondern auch wegen Materialverlusten.

Wir haben ein empfindliches Produktionsverfahren mit Schmelzglas bei hoher Temperatur. Wenn plötzlich Strom ausfällt, wird das geschmolzene Rohmaterial zu einem Klumpen, der nie wieder verwendet werden kann. Wer wird diesen Verlust ertragen? Wird die Regierung das kompensieren?

Wir verstehen nicht, warum die zuständigen Behörden keinen konkreten Zeitplan für die Verteilung der Energieverteilung aufstellen können. Die Regierung hätte die Situation früher visualisieren sollen, anstatt einer Politik des Beobachtens zu folgen.

Mit freundlichen Grüßen

Hochachtungsvoll,

Für Fibrogläser (P) Ltd

MN Joshi

Geschäftsführer