Kurze Hinweise zu Personalinformationssystemen in einer Organisation

Personalinformationssysteme können von grundlegenden Personalakten bis zu ausgeprägten Netzwerken von Subsystemen mit bestimmten Zwecken reichen. Heute werden die meisten davon Computersysteme sein.

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Angesichts der raschen Umweltveränderungen und des zunehmenden Bewusstseins, dass der tatsächliche Wettbewerbsvorteil in der Qualität der Menschen liegt und wie gut wir sie nutzen, ist ein wirksames Personalinformationssystem eine wesentliche Hilfe. Es ist auch für jede Personalplanung wichtig.

Das Personalinformationssystem kann die notwendigen Informationen in einer Form bereitstellen, die in beliebige andere Geschäftsdaten integriert werden kann. Bei den meisten Datenbanksystemen gibt es Einrichtungen, um Daten abzurufen und in der erforderlichen Form darzustellen.

Information ist Macht und eine Art Information oder Computermann ist in der Organisation gewachsen. Der Informationsmann wird vom Top-Management sowie von Funktionsgruppen im Zusammenhang mit der Erfüllung der Informationsbedürfnisse der Organisation konsultiert.

Es gab eine Zeit, in der die Arbeitskraft nur Kosten kostete, aber jetzt wird sie als Investition anerkannt. Weltweit ist der Ausdruck „Menschen sind unsere wichtigste Ressource“ von einer traditionellen Aussage im Jahresbericht zu einer Annahme geworden, die wir wirklich meinen. In der Tat sind Aussagen der Vorsitzenden, dass "unsere Mitarbeiter unsere einzigen einzigartigen Ressourcen und unser einziger Wettbewerbsvorteil sind", dass das Personalmanagement plötzlich sehr wichtig geworden ist.

Es besteht eine universelle Vereinbarung, dass der Wettbewerbsvorteil von der Qualität und den Fähigkeiten der Menschen abhängt und dass diese zu einem erheblichen Vorteil werden können, wenn ihnen Spielraum und die Freiheit gegeben werden, ihren Beitrag zu leisten.

Die meisten Organisationen können ihr volles Potenzial nicht erreichen, weil sie ihre Mitarbeiter nicht nutzen und motivieren. Die vollständige und effektive Nutzung der Humanressourcen ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg.

Die effektive Nutzung von Menschen beginnt mit einem richtigen Verständnis der Arbeit selbst und der erforderlichen Fähigkeiten und Fähigkeiten, so dass die Position mit einer geeigneten persönlichen Spezifikation definiert werden kann, die den Anforderungen der Tätigkeit entspricht.

Ein professioneller Standard der Einstellungspraxis sollte sicherstellen, dass die Spezifikationen eingehalten werden. Bei diesem Ansatz sollte der Bereich der individuellen Leistungsvariation begrenzt sein.

Wenn ein neuer Mitarbeiter einer Organisation beitritt, füllt er normalerweise ein Bewerbungsformular aus, das die grundlegenden Daten zum Öffnen eines elektronischen Datensatzes enthält.

Es ist die elektronische Aufzeichnung, die aktualisiert wird und immer verwendet wird, wobei neue Daten wie Job- und Entgeltänderungen, besuchte Schulungen sowie Änderungen von Angehörigen, Adressen usw. hinzugefügt werden. Von Zeit zu Zeit wird ein Ausdruck der aktuellen Aufzeichnung ausgegeben wird an die Mitarbeiter gesendet, damit sie deren Richtigkeit überprüfen können.