Einrichtung einer rechten Infrastruktur für unternehmerische Initiative zur Vernetzung

Aufbau einer richtigen Infrastruktur für unternehmerische Initiative zur Vernetzung!

Die Menschen werden sich nur dann mit Ihnen vernetzen, wenn sie das Gefühl haben, dass Sie für sie hilfreich sind. Hilfsbereit und aufnahmefähig zu sein, ist daher ein wichtiger Teil des Images, das Sie zum Kultivieren benötigen.

Umgekehrt können Sie verlieren, wenn Sie sehr oft Menschen ausschließen, weil Sie zu beschäftigt sind. Es sind einige wichtige Aspekte zu beachten, bevor Sie Schritte unternehmen, um Ihre Verfügbarkeit rund um die Uhr sicherzustellen:

ich. Es steht im Konflikt mit Ihrem geschäftigen Leben und unterbricht Ihre Aktivitäten.

ii. Mangelnde Zugänglichkeit signalisiert das Ende einer sinnvollen Vernetzung.

iii. Kurz oder weniger hilfreich sein, wenn Ihr Kontakt Sie zu einem geschäftigen Zeitpunkt erwischt, sendet dies ein negatives Signal.

Menschen, die glauben, dass Networking für sie nicht funktioniert, sind normalerweise die Menschen, die sich ihren Kontakten nicht ausreichend zur Verfügung stellen. Ihre Kontakte sollten mit Ihnen in Kontakt treten können. Eine kleine Verzögerung ist manchmal akzeptabel, aber große Verzögerungen vermitteln Unachtsamkeit oder eine negative Einstellung. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit denen Sie Kontakt mit Ihnen aufnehmen können, und Sie sollten jeden Aspekt Ihrer Kontaktdaten sorgfältig verwalten, wie hier beschrieben.

Adresse:

Ihre beruflichen Kontakte machen es sich nicht zur Gewohnheit, in Ihrem Wohnort vorbeizuschauen, aber sie können in Ihrem Büro erscheinen. Wenn Sie einen Termin vereinbart haben, stellen Sie sicher, dass Sie zur vereinbarten Zeit da sind. Finden Sie auch in Situationen, in denen Ihre Kontakte ohne vorherige Ankündigung auftauchen, Zeit, um sie zu treffen und ihnen bei dem zu helfen, wonach sie suchen.

Wenn Sie häufig nicht im Büro sind, lassen Sie eine verantwortliche Person eine vollständige Nachricht zur Übermittlung der Nachricht an Sie weiterleiten.

Telefon (Festnetz):

Lassen Sie das Bürotelefon während der Bürozeiten immer besorgt sein. Zu anderen Zeiten sollte eine Voicemail zum Speichern von Nachrichten vorhanden sein. Überprüfen Sie als Nächstes die Voicemail regelmäßig. Es wird auch Leute geben, die Ihr Haustelefon anrufen. Wenn Ihre Frau oder Ihre Kinder zu lange telefonieren, besorgen Sie sich eine andere Leitung. Die meisten Telefone in Indien verfügen über eine Anklopffunktion, mit der Anrufe vermieden werden sollen.

Email:

Antworten Sie umgehend auf E-Mails. Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben, stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig auf alle E-Mails zugreifen, oder stellen Sie sicher, dass alle Ihre E-Mails an ein Konto weitergeleitet werden, auf das Sie regelmäßig zugreifen.

Eine automatisierte Antwort auf E-Mails ist immer eine schlechte Idee. Es kann jedoch verwendet werden, wenn Sie im Urlaub oder am Wochenende unterwegs sind.

Einige übereifrige Spamfilter können auf legitime E-Mails von Unternehmenskonten abzielen. Überprüfen Sie also gelegentlich Ihre Spam-Box.

Mobiltelefon:

Wenn Sie dringend kontaktiert werden müssen, ist Ihr Mobiltelefon das Instrument der Wahl. Das Mobiltelefon ist Bequemlichkeit und Ärger zugleich. Es ist der einfachste Weg, Sie zu erreichen, und Sie können damit Personen auch dann erreichen, wenn Sie unterwegs sind. Es wird regelmäßig für die Verschiebung von Besprechungen, für die Weiterleitung dringender Nachrichten und sogar für alle Arten von Gelegenheitsgesprächen verwendet. Die meisten jungen Leute haben kein Festnetz, sondern ein Mobiltelefon.

Ein unregulierter Zugriff auf Ihre Handynummer kann dazu führen, dass Sie regelmäßig wegen banalster Probleme unterbrochen werden. Daher müssen Sie natürlich Ihre Handynummer angeben. Viele Leute drucken es auf ihre Visitenkarte. Eine sehr effektive Strategie besteht darin, sie nicht zu drucken, sondern sie aufzuschreiben, bevor die Karte zur Auswahl an Personen übergeben wird. Dadurch wissen sie, dass Sie sich darauf freuen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Wenn Sie eine Nachricht in einer Voicemail hinterlassen, hinterlassen Sie keine Kurznachricht wie "Ruf mich an". Hinterlassen Sie eine vollständige Nachricht, aus der hervorgeht, warum Sie angerufen haben und was Sie möchten.

Es ist auch ratsam, die Leute zu ermutigen, Ihnen eine SMS zu senden, wenn nur eine kurze Nachricht ausreicht. Dadurch werden viele unnötige Gespräche ausgeschlossen.

Behalten Sie die Details Ihrer Kontakte bei:

Sie müssen Ihre Netzwerkkontakte nachverfolgen. Der beste Weg ist, sie in einem Adressbuch oder einem persönlichen Organisator aufzubewahren. Es kann sich um ein Adressbuch in Papierform oder um eines der anspruchsvollsten Adressbücher handeln, die Bestandteil von High-End-Mobiltelefonen sind. Es könnte sich auch um ein PC-basiertes Adressbuch handeln.

Es ist sehr wichtig, ein tragbares und leicht zugängliches Adressbuch zu haben. Gute umfassende Informationen zu Kontakten können in PC-basierten Adressbüchern gespeichert werden. Dies wäre jedoch nicht portabel, wenn Sie keinen Laptop verwenden. Dann sind auch Informationen in diesem Adressbuch nicht leicht und leicht zugänglich.

Eine einfache Lösung besteht darin, dass ein PC-basiertes Adressbuch von einem System unterstützt wird, das mit dem Betriebssystem Ihres Mobiltelefons kompatibel ist. Für zusätzlichen Komfort können Sie einen Ausdruck Ihres Adressbuchs in der Tasche oder im Aktenkoffer mitführen.

Denken Sie daran, Ihr Adressbuch ständig zu aktualisieren. Beim Aktualisieren werden nicht nur neue Kontakte hinzugefügt, sondern auch Details zu alten Kontakten geändert, wenn sie den Job wechseln, in neue Städte ziehen usw. Wie bei allen anderen Arten von elektronischen Daten ist es ratsam, eine Sicherungskopie zu erstellen und diese aufzubewahren.