Forschungs- und Entwicklungskosten: Bedeutung, Merkmale und andere Details

Forschungs- und Entwicklungskosten: Bedeutung, Merkmale und andere Details!

Bedeutung und Arten der Forschungskosten:

Laut CIMA-Terminologie "Forschungskosten sind die Kosten für die Suche nach neuen und verbesserten Produkten, neuer Materialanwendung oder neuen oder verbesserten Methoden". Sie kann vom Forschungspersonal der Organisation durchgeführt oder einem externen Verband oder Beratern anvertraut werden.

Zu diesen Kosten zählen die Kosten für das anfängliche Experimentieren, alle Arten von Tests und anschließende kleine Testläufe, um die Forschungsergebnisse zu belegen. Die wichtigsten Ausgabenposten sind Löhne und Gehälter des Forschungs- und Prüfpersonals, Materialien und Einrichtungen, die in Labor- und Forschungsabteilungen verwendet werden, sowie Zahlungen an externe Forschungsagenturen.

Die Forschung kann auf zwei Arten erfolgen:

(A) Grundlagenforschung oder Grundlagenforschung und

(B) Angewandte oder gerichtete Forschung.

(A) reine Forschung:

Dies geschieht, um das Wissen in bestimmten Bereichen wie Produktion, Marketing usw. zu erweitern. Diese Forschung wird in der Hoffnung betrieben, dass sich daraus nützliche Anwendungen entwickeln werden. Diese Art von Forschung wird in der Regel von großen Unternehmen, der Regierung und Bildungseinrichtungen durchgeführt, da sie einen weniger sicheren und unmittelbaren Nutzen hat.

Reine Forschung kann allgemeine Forschung oder Routineforschung sein. Die allgemeine Forschung dient allgemeinen Zwecken und ist nicht mit einem bestimmten Produkt verbunden. Der Nutzen dieser Forschung kann nicht anhand eines bestimmten Produkts beurteilt werden. Routineuntersuchungen umfassen Tests auf Qualität und Spezifikationen der Ein- und Ausgabe.

(B) Angewandte Forschung:

Diese Forschung unterscheidet sich von der Grundlagenforschung darin, dass sie eindeutige Ergebnisse erzielen soll. Sie beschränkt sich in der Regel auf die Untersuchung eines Feldes, das eng mit den bestehenden Geschäftsbereichen der Organisation zusammenhängt. Diese Art von Recherche hilft dabei, verfügbares Wissen oder neue Fakten aus der Grundlagenforschung eines Unternehmens zu ermitteln. Diese Forschung wird im Allgemeinen zur Verbesserung der bestehenden Produkte, Methoden oder Ausrüstungen zur Erkundung oder Etablierung neuer Produkte, Verfahren, Methoden oder Ausrüstungen, die mehr Gewinn bringen, und zur Verbesserung der Gesundheit, Sicherheit und Bequemlichkeit durchgeführt.

Dies kann sich auf die Rohstoff- und andere Ressourcennutzung und das Management von Personal- und Humanbeziehungen beziehen. Das unmittelbarere Auszahlungspotential dieser Forschung macht es für kommerzielle Unternehmen praktischer als Grundlagenforschung.

Bedeutung der Entwicklungskosten :

Nach der CIMA-Terminologie lautet „Entwicklungskosten“ die Kosten des Prozesses, der mit der Umsetzung der Entscheidung beginnt, ein neues oder verbessertes Produkt herzustellen oder ein neues oder verbessertes Verfahren anzuwenden, und endet mit dem Beginn der formellen Herstellung dieses Produkts oder durch diese Methode '.

Die Entwicklung beginnt am Ende der Forschung, da Entwicklungsaufwendungen anfallen, um die Forschungsergebnisse auf eine praktische kommerzielle Basis zu stellen. Tatsächlich zeigt die Forschung, ob es wissenschaftlich und technologisch möglich ist, ein Produkt nach einem vorgegebenen Design herzustellen. Die Entwicklung ist der nächste Schritt, wenn eine kleine Produktionseinheit in einem Versuchs- oder Pilotversuch unter praktischen Produktionsbedingungen hergestellt wird, um zu sehen, ob die Herstellung in großem Maßstab wirtschaftlich ist.

Wenn der Betrieb Erfolg hat, wird die Produktion in vollem Umfang aufgenommen. Die Entwicklung bildet somit eine Brücke zwischen Forschung und Produktion, obwohl sie sich eher der letzteren nähert. Die Vorteile der Forschung werden an die Entwicklung weitergegeben und die Ergebnisse der Entwicklungsarbeit werden an die Produktion weitergegeben.

Besonderheiten bei Forschungs- und Entwicklungskosten:

Die Funktionen sind:

1. Forschungs- und Entwicklungskosten fallen vor der tatsächlichen Produktion an. Daher kann es nicht der Produktion belastet werden.

2. Der Nutzen dieser Kosten wird über eine Reihe zukünftiger Jahre erzielt; es handelt sich also um abgegrenzte Einnahmen.

3. Die Ausgaben für Forschung und Entwicklung sind enorm. Daher wird es für ein kleines Unternehmen schwierig, die Forschungs- und Entwicklungsarbeit durchzuführen.

4. Forschung, die nicht erfolgreich ist, führt manchmal zu keinem greifbaren Ergebnis, und es werden enorme Forschungsausgaben verschwendet.

5. Die Festlegung angemessener Standards, an denen die Effizienz der Forschungs- und Entwicklungsaufwendungen gemessen werden soll, ist mit großen Schwierigkeiten verbunden.

6. Es gibt verschiedene Objekte, für die die Forschung und Entwicklung durchgeführt wird. Um den Erfordernissen verschiedener Umstände gerecht zu werden, erfordern diese Kosten unterschiedliche Buchhaltungsverfahren.

Unter Berücksichtigung der herrschenden Wettbewerbsbedingungen ist Forschung und Entwicklung nicht nur für das Wachstum des Unternehmens, sondern auch für sein Überleben notwendig. Große Industrien geben große Summen für Forschung und Entwicklung aus, um diese Funktion kontinuierlich wahrzunehmen.

Ziele der Forschung und Entwicklung:

Die verschiedenen Ziele, für die Forschung und Entwicklung durchgeführt werden, lauten wie folgt:

1. Besseres Wissen und Know-how erwerben.

2. Ermittlung neuer oder verbesserter Produkte, neuer oder verbesserter Produktionsmethoden und neuer Materialanwendungen, um den Gewinn zu maximieren.

3. Neue Verwendungen für Produkte finden.

4. Verbesserung der Organisation und des Layouts des Unternehmens.

5. Erkundung der Möglichkeiten eines großen Marktes.

6. Verbesserung der bestehenden Produkte und Prozesse, so dass neben der Beibehaltung eines angemessenen Preises und einer guten Qualität mehr Gewinn erzielt werden kann. Dies erhöht auch die Marktakzeptanz der vom Konzern hergestellten Produkte.

7. Methoden zu finden, mit denen den Kunden ein besserer Service geboten werden kann.

8. Erkundung der Erweiterungsmöglichkeiten des gegenwärtigen Geschäfts oder Einstieg in andere Bereiche mit der Absicht, den Gewinn zu steigern.

Erhebung von Forschungs- und Entwicklungskosten:

Forschungs- und Entwicklungskosten werden durch die üblichen Dokumente wie Materialanforderungen, Arbeitszeitkarten, Rechnungen und Gutscheine erfasst. Sonderposten wie Lizenzgebühren, Patentrechte, Berichtigungskosten usw. werden über die Gutscheine verbucht.

Für jedes Forschungs- und Entwicklungsprojekt wird eine Arbeitsauftragsnummer vergeben. Zur Unterscheidung der einzelnen Klassen oder Ausgabenarten sollten geeignete Codes oder separate Serien von Arbeitsaufträgen verwendet werden.

Alle direkten Kosten für direktes Material, Arbeitsaufwand und direkte Ausgaben werden den jeweiligen Arbeitsaufträgen zugeordnet. Bestimmte Ausgaben, die direkt als spezielles Personal ausgewiesen werden können, Supervision, Bearbeitungskosten und Wartung der Ausrüstung usw. können direkt dem jeweiligen Forschungs- und Entwicklungsauftrag zugeordnet werden. Fixkosten wie Abschreibungen, Versicherungen, Steuersätze und Steuern werden erhoben und den jeweiligen Aufträgen in geeigneter Weise zugeordnet.

Wenn jedoch bestimmte Gemeinkosten als verhältnismäßiger Anteil der Ausgaben der Einkaufsabteilung und der allgemeinen Instandhaltung anfallen, sollten sie gleichmäßig auf jeden Forschungs- und Entwicklungsauftrag verteilt werden. Wenn Ausgaben für Grundlagenforschungsprojekte anfallen und in der Natur theoretischer, akademischer oder pädagogischer Forschung sind, sollten die Kosten unter separaten Arbeitsauftragsnummern erfasst werden, und für diese Projekte sollte kein Teil der Gemeinkosten berechnet werden. In der Tat sind die Ausgaben für solche Projekte an sich eine Position der Gemeinkosten, die angemessen aufgeteilt werden sollte.

Abrechnung der Forschungs- und Entwicklungskosten:

Die Abrechnung solcher Kosten wirft viele Probleme auf, die sich ergeben aus:

(i) Bei diesen Ausgaben handelt es sich um Vorproduktionskosten, und es besteht eine zu große Zeitverzögerung zwischen dem Aufkommen der Ausgaben und dem Nutzen.

(ii) Entweder ist die Produktion gleich Null oder sie ist so klein, dass es schwierig wird, diese Kosten den Produktkosten zu belasten. Aufgrund dieser Schwierigkeiten gibt es keine allgemeine Einigung über die Behandlung dieser Kosten in der Kostenrechnung.

Nachfolgend sind die wichtigsten Methoden aufgeführt, die zur Deckung dieser Kosten verwendet werden können:

(i) Abrechnung der laufenden Periode auf Einnahmenbasis:

Forschungs- und Entwicklungskosten, die produktionsabhängig sind, können direkt mit den Kosten der verkauften Waren bestimmter Produkte verrechnet oder durch die allgemeinen Gemeinkosten als Gemeinkosten behandelt werden. Es ist umstritten, diese Kosten mit den Kosten der verkauften Waren zu rechnen. Ob diese Kosten aktiviert oder mit den laufenden Einnahmen verrechnet werden sollten, hängt von zwei Faktoren ab, nämlich der Art der in den Kosten enthaltenen Aufwendungen und dem Ziel und dem voraussichtlichen Ergebnis dieser Forschung und Entwicklung.

Wenn die Forschung zur allgemeinen Effizienz und zum Wachstum des Unternehmens und nicht zum Nutzen einer bestimmten Abteilung beiträgt, und zur Verbesserung der Ergebnisse des Konzerns durch Ermitteln verbesserter Materialien, Methoden, Verarbeitungsverfahren, Anlagenlayout usw. Für die Entwicklung zusätzlicher oder neuer Produkte können diese Kosten mit den laufenden Einnahmen belastet werden.

Eine solche Behandlung allgemeiner Ergebnisse, die nicht zu Produkten führt, ist aus verschiedenen Gründen gerechtfertigt:

(i) Einige Projekte können zum Scheitern führen,

(ii) Diese Ausgaben führen nicht zu neuen Prozessen oder verkaufsfähigen Produkten.

(iii) Diese Kosten können anfallen, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu wahren.

(iv) es ist schwierig, den Zeitraum zu bewerten, über den erworbenes Wissen verteilt werden kann,

(v) Es ist von Vorteil in den Fällen, in denen zukünftige Verkäufe aufgrund des Wettbewerbs oder der Neuheit nachlassen können.

(vi) Wenn die Auswirkungen solcher Kosten auf zukünftige Einnahmen zweifelhaft sein könnten.

(ii) langfristige Abschreibung durch Kapitalisierung:

Wenn die Forschungs- und Entwicklungskosten für ein bestimmtes Produkt oder einen bestimmten Prozess anfallen und in der laufenden Periode wenig oder keine Produktion erfolgt, ist es wünschenswert, diese Kosten nicht den laufenden Produktionskosten zu berechnen. Wenn davon auszugehen ist, dass diese Forschung und Entwicklung langfristig von Nutzen sein wird, können die Ausgaben aktiviert werden und ein angemessener Betrag kann den Kosten wie den Abschreibungen auf das Anlagevermögen belastet werden.

(iii) Kurzfristige Amortisation:

Wenn der Nutzen von Forschung und Entwicklung nur für einen kurzen Zeitraum von zwei oder drei Jahren abgeleitet werden kann, können diese Kosten als abschreibungsfähige Kosten behandelt werden. Ein Teil des Gesamtbetrags wird in der Gewinn- und Verlustrechnung abgeschrieben, der Saldo wird als fiktiver Vermögenswert ausgewiesen und in die Bilanz übernommen, um ihn in den Folgejahren abzuschreiben.

Die Methoden (ii) und (iii) sind aus verschiedenen Gründen gerechtfertigt, dh (i) aufgrund der Bemühungen von Forschung und Entwicklung wird mit einem Anstieg der zukünftigen Erträge gerechnet; Die künftige Periode muss also einen legitimen Teil dieser Kosten tragen, (ii) Es gibt keine großen Schwankungen bei den Kosten und Gewinnen des Konzerns, da diese Kosten nicht den laufenden Einnahmen belastet werden. (iii) Es ist angemessen, die Kosten des Patents zu verteilen in den zukünftigen Jahren, in denen der Vorteil erwartet wird, (iv) Wenn die Kosten nicht mit der laufenden Tätigkeit zusammenhängen, ist es nicht richtig, diese Kosten den laufenden Kosten und Gewinnen zu belasten.

Methoden der Rechnungslegung, die in bestimmten Situationen anzuwenden sind:

Die Methoden zur Abrechnung von Forschungs- und Entwicklungskosten, die in bestimmten Situationen anzuwenden sind, sind wie folgt:

(a) Grundkosten (oder allgemeine Forschungskosten):

Diese Forschungskosten sind nicht an ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Ausrüstung oder ein bestimmtes Verfahren gebunden. Darüber hinaus sind die Ergebnisse dieser Forschung unsicher und können im selben Jahr oder in den Folgejahren zur Verfügung stehen oder gar nicht erfolgreich sein. Diese Forschungskosten werden als Posten des angegebenen Overheads behandelt und beziehen sich auf das Gebiet, in das diese Forschung fällt.

Beispielsweise werden die Forschungskosten für Produkte oder Herstellungsverfahren als fabrikübergreifender Aufwand behandelt, Forschung zu Verwaltung und Management als administrativer Aufwand und Marketingforschung als Verkaufsoverhead. Jedem Forschungsgegenstand wird zu Abrechnungs- und Kontrollzwecken eine Dauerauftragsnummer zugewiesen. In einigen Fällen wird für Reparaturen und Wartungskosten ein bestimmter Betrag in den Konten angegeben, gegen den die tatsächlichen Kosten abgerechnet werden.

(b) Kosten der angewandten Forschung:

Solche Forschungskosten, die für bestimmte Produkte anfallen, können diesen Produkten als Vorproduktionskosten belastet werden. Wenn diese Kosten hoch sind und die Produktion zukünftiger Jahre davon profitieren wird, werden sie möglicherweise als latente Einnahmen behandelt und der zukünftigen Produktion auf Stückpreisbasis belastet. Diese Kosten können teilweise der laufenden Produktion belastet und teilweise als abgegrenzte Einnahmen behandelt werden, wenn sie zur Verbesserung bestehender Produkte oder Produktionsmethoden anfallen. Wenn die Forschungskosten zur Erhöhung der effektiven Produktionskapazität oder Kapazität des Unternehmens anfallen, werden sie aktiviert.

(c) Entwicklungskosten:

Solche Kosten lassen sich leicht mit bestimmten Methoden, Produkten oder Ausrüstungen ermitteln und können auf dieselbe Weise behandelt werden wie die in (b) oben erörterte angewandte Forschung. Die Entwicklungskosten sind im Allgemeinen hoch und werden als latente Einnahmen behandelt, so dass sie aus späteren Perioden der Produktion entnommen werden können. Ein Amortisationsfonds kann durch eine Belastung aus den zukünftigen Rechnungsperioden gebildet werden. Der Betrag, der in jedem Zeitraum erhoben werden muss, hängt von der Produktionsmenge und der Kapazität zur Übernahme dieser Kosten ab.

(d) erfolglose Forschung und Entwicklung:

Der für die nicht erfolgreiche Forschung und Entwicklung aufgewendete Betrag wird als Gemeinkostenposition behandelt, sofern dies normal ist und im Budget vorgesehen ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wird es in der Gewinn- und Verlustrechnung abgeschrieben, um die Kosten vor solchen Auffälligkeiten zu schützen. Grundlagenforschung, die kontinuierlich durchgeführt wird und keine greifbaren Ergebnisse liefert, sollte als nicht erfolgreich betrachtet und als Gemeinkosten behandelt werden.

(e) Forschung und Entwicklung im Auftrag eines Kunden:

Diese Kosten werden entweder als Gemeinkostenposten behandelt oder direkt der Arbeit des Kunden belastet, da sie einem bestimmten Kunden direkt zugeordnet werden können.

(f) Forschung und Entwicklung für neue Produkte:

Solche Kosten können als latente Einnahmen behandelt werden, wenn im laufenden Jahr keine Produktion erfolgt und in der Bilanz als fiktiver Vermögenswert ausgewiesen wird. Diese Ausgaben werden auf der Grundlage der Produktion neuer Produkte in der zukünftigen Periode der Gewinn- und Verlustrechnung belastet. Wenn die Produktion bereits angelaufen ist, die Forschungs- und Entwicklungskosten jedoch nicht ausreichen, wird möglicherweise ein Teil der laufenden Produktion belastet, und der Rest wird als latenter Einnahmeaufwand behandelt.

(g) Forschung und Entwicklung für bestehende Produkte:

Diese Forschung und Entwicklung wird durchgeführt, um die bestehenden Produkte zu verbessern und zu entwickeln, indem Abfall reduziert, Fehler korrigiert und die Qualität usw. verbessert werden. Diese Forschungskosten werden den laufenden Produktionskosten in Rechnung gestellt, wobei diese als Produktions- oder Verkaufsgemeinkosten behandelt werden Die Entwicklung erfolgt zur Verbesserung der Produktionskapazitäten oder des Umsatzvolumens. Die Kosten für unvollständige Forschungs- und Entwicklungsarbeiten sollten auf das nächste Jahr übertragen werden und werden als unfertige Projekte für unvollständige Projekte in Bezug auf neue Projekte behandelt.

Kontrolle der Forschungs- und Entwicklungskosten:

Wenn ein Großteil für Forschungsarbeiten zu bestehenden Produkten und Produktionsmethoden bereitgestellt wird, sollten die tatsächlichen Forschungs- und Entwicklungskosten erhoben und für Kontrollzwecke mit dem zugewiesenen Betrag verglichen werden.

Wenn für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Methode getrennte Beträge zugeteilt werden, sollten die tatsächlichen Ausgaben erfasst und mit den jeweiligen Zuteilungen verglichen werden.

Wenn sich die Forschungsarbeit auf neue Produkte oder Methoden bezieht, hat jedes Projekt eine bestimmte Anzahl und unterliegt einer technischen Schätzung. Schätzungen werden aus den technischen Schätzungen erstellt. Die tatsächlichen Ausgaben werden erfasst und mit den Kostenschätzungen verglichen. Jedes Forschungsvorhaben sollte in geeigneter Weise schrittweise unterteilt und in Schätzungen für kleinere Zeiträume (beispielsweise ein Monat) für die Kontrollmöglichkeit unterteilt werden. Die Entwicklungskosten für erfolgreiche Projekte werden geschätzt und für den Vergleich der tatsächlichen Kosten zu Kontrollzwecken verwendet.