Beziehung der Materialverwaltung zu anderen Bereichen der Managementfunktionen
Die Beziehung des Materialmanagements zu anderen Bereichen des Managements lässt sich wie folgt erklären:
(a) Materialien und Rentabilität
Die Materialabteilung kann effektiv zum Unternehmensgewinn beitragen, da diese Funktion einen wesentlichen Teil des Mittelabflusses in einem Unternehmen ausmacht. Der Materialmanager kann wesentlich zur Einsparung von Materialkosten beitragen, indem das Material effektiv verwaltet wird.
Der Materialmanager kann die neuen Alternativen vorschlagen, um die Kosten oder die Abhängigkeit von Materialimporten zu reduzieren. Die Importsubstitution führt auch zur Einsparung wertvoller Devisen und trägt somit zum Wachstum der Wirtschaft bei.
(b) Abteilung Materialmanagement und Produktion:
Die Materialabteilung hilft bei der Bereitstellung einer ununterbrochenen Materialversorgung. Wenn keine enge Harmonie und gegenseitiges Vertrauen zwischen diesen beiden Abteilungen besteht, kann der ungehinderte Produktionsfluss nicht aufrechterhalten werden.
In der Mehrzahl der Produktionsabteilungen gibt es eine Tendenz, die Materialabteilung für eine schlechte Warenqualität verantwortlich zu machen. Die hohe Zurückweisung von Waren ist auf schlechte Qualität zurückzuführen und kann auf einen schlechten Umgang mit Materialien in der Produktion zurückzuführen sein.
Die Materialabteilung informiert die Produktion umgehend über jede Änderung der Qualität, der Quantität und der erhöhten Ausschussmenge. Dadurch können Änderungen der Terminplanung mit minimaler Verzögerung vorgenommen werden.
Für Ersatzteile, die in der Produktion benötigt werden, besteht ein ähnlicher Zusammenhang zwischen der Materialabteilung und der Wartungsabteilung.
Die Materialkosten sind der Hauptbestandteil der Produktionskosten. Jede Preis- oder Konstruktions- oder Entwicklungsentscheidung kann nur nach entsprechender Beratung durch die Einkaufsabteilung getroffen werden.
Dies bietet der Materialabteilung die Möglichkeit, eine beratende Rolle in Bezug auf die Produktionsabteilung zu spielen. Somit sind die Produktions- und Materialabteilung miteinander verbunden und voneinander abhängig.
(c) Abteilung Materialmanagement und Finanzen:
Die Beziehung zwischen der Material- und der Finanzabteilung kann mit der Beziehung zwischen dem Prüfling und einem Prüfer verglichen werden. Die Finanzabteilung kümmert sich darum, das gekaufte Material zu finanzieren, und das gekaufte Material kann fehlerhaft sein.
Wenn die Finanzen nicht schnell zur Verfügung stehen, wird die Beziehung zu den Lieferanten beeinträchtigt, und es ist die Pflicht der Materialabteilung, mit der Finanzabteilung ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis zu schaffen, damit die Mittel für den Einkauf der Materialien ordnungsgemäß zugewiesen werden.
Es muss sichergestellt werden, dass der Mittelabfluss in Materialien ordnungsgemäß geplant wird, indem ein Materialbudget erstellt wird, in dem die Menge, der Höchst-, Mindest- und Gefahrenwert für die wirtschaftliche Bestellung festgelegt wird, so dass weder Überbestände noch Unterbestände vorhanden sind.
(d) Abteilung Materialwirtschaft und Personal:
Das in der Materialabteilung benötigte Personal wird von der Personalabteilung eingestellt und ausgewählt. Die Materialabteilung sollte keine unerwünschten oder abgelehnten Personen aus den anderen Abteilungen beschäftigen.
Stattdessen sollten die Mitarbeiter Experten für die Abwicklung verschiedener Aktivitäten sein, z. B. die Einreichung von Angeboten, das Erstellen von vergleichenden Aussagen, das Zusammentreffen mit den Lieferanten, das Erstellen von Materialaufträgen und das Ergreifen der Folgemaßnahmen.
Die Personalplanung der Materialabteilung sollte frühzeitig erfolgen, wobei die Einkaufsfunktionen, Importsubstitutionen, Lieferantenbewertung, Kostensenkung und Einkaufsinformationen zu berücksichtigen sind.
Das grundlegende Mantra für den Erfolg des Managements liegt in dem Grundsatz, dass der richtige Mann für die richtige Arbeit sein muss, während die Organisationsstruktur entwickelt wird. Der Erfolg oder Misserfolg einer Abteilung hängt von den dort Beschäftigten ab.
Die Personen, die ausgewählt werden, sollten solche sein, die bereit sind, neue Fähigkeiten zu erlernen, und sind aufrichtig und auf die Organisation ausgerichtet. Es sollten Anstrengungen unternommen werden, um die Unterbesetzung und Überbesetzung des Personals in der Materialabteilung zu vermeiden, da beide die Funktion der Abteilung beeinträchtigen.
(e) Beziehung zwischen Material und Marketingabteilung:
Der Verbraucher ist der König im modernen Marketing-Szenario. Der Verbraucher muss das Gefühl haben, dass die von ihm gekauften Fertigprodukte von hoher Qualität sind und dauerhaft sind. Er geht davon aus, dass ein richtiges Qualitätsprodukt zum richtigen Preis und zur richtigen Zeit von ihm gekauft wird.
Der Erfolg oder Misserfolg einer Organisation hängt letztlich von der Akzeptanz der Produkte durch die Endverbraucher ab. Das Material, das die Hauptkomponente darstellt, spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Aufrechterhaltung zufriedener Verbraucher.
