Einkauf: Ziele und Arten des Einkaufs

Einkauf: Ziele und Einkaufsarten!

Der Einkauf ist die wichtigste Funktion der Materialwirtschaft. Ein erheblicher Teil der Unternehmensfinanzen ist in Materialien blockiert. Wenn der Umfang des Anliegens es erlaubt, wird eine eigene Einkaufsabteilung eingerichtet. Die Funktion ist eng mit den Produktions- und Marketingfunktionen verbunden. Die Effizienz dieser Abteilungen hängt von der Effizienz der Einkaufsabteilung ab. Es stellt sicher, dass die richtigen Materialien und Materialien in der richtigen Menge und zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Der Einkauf hat eine weitergehende Bedeutung als bloßer Einkauf. Nach Angaben von Alford und Beatty: „Einkauf bezieht sich auf die Beschaffung von Materialien, Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und Dienstleistungen, die für Ausrüstung, Wartung und Betrieb einer Fertigungseinheit erforderlich sind.“ Dr. Walters betont die Notwendigkeit des wissenschaftlichen Einkaufs, wenn er sagt, dass er damit zusammenhängt Kauf von geeigneten Materialien, Maschinen, Ausrüstungen und Vorräten oder Lagern, die bei der Herstellung eines Produkts verwendet werden und die zur richtigen Zeit in der richtigen Menge und Qualität vermarktet werden, und zu dem niedrigsten Preis, der der gewünschten Qualität entspricht. Das Einkaufsprogramm sollte so gestaltet werden, dass die Anforderungen bei Bedarf und zum angemessenen Preis beschafft werden.

Ziele:

Die Ziele des wissenschaftlichen Einkaufs sind folgende:

1. Das erste Ziel des wissenschaftlichen Einkaufs ist die Beschaffung einer angemessenen Materialmenge, damit die Produktion ununterbrochen läuft.

2. Sicherstellen, dass die gekaufte Ware von angemessener Qualität ist.

3. Es sichert die Materialversorgung zu dem Zeitpunkt, zu dem es von der Produktionsabteilung benötigt wird.

4. Der Materialverlust durch Verderb, Veralterung, Vervielfältigung usw. wird auf ein Minimum reduziert.

5. Planung des Kaufs unter Berücksichtigung kurzfristiger und langfristiger Produktionsrichtlinien des Konzerns.

6. Geeignete Bezugsquellen pflegen und mit alternativen Bezugsquellen in Verbindung bleiben.

7. Zahlung eines angemessenen Preises für Materialien, so dass die Investitionen in die Filialen minimal sind.

8. Aufrechterhaltung der Wettbewerbsposition des Unternehmens durch Aufrechterhaltung von Qualitätsstandards, die mit denen konkurrierender Unternehmen vergleichbar sind.

9. Entwicklung guter Lieferantenbeziehungen, die die besten Lieferbedingungen für Materialien gewährleisten.

10. Die vorteilhafteste Kaufmethode anwenden, um eine reibungslose Lieferung von Materialien von Lieferanten zu gewährleisten und die Risiken von Streits um finanziellen Verlust zu vermeiden.

Arten des Einkaufs:

Im Hinblick auf Größe und Anforderungen der Organisation kann der Einkauf entweder zentral oder dezentral sein.

1. Zentraler Einkauf:

Wenn alle Arten des Einkaufs auf einer Ebene durchgeführt werden, spricht man von zentralem Einkauf. Zu diesem Zweck wird eine eigene Abteilung eingerichtet, die als Einkaufsabteilung bezeichnet wird. Alle Abteilungen senden ihre Einkaufsanforderungen an die Einkaufsabteilung und sorgen für die Beschaffung verschiedener Waren.

2. Dezentraler (oder lokaler) Einkauf:

Diese Art des Einkaufs eignet sich für Bedenken oder wenn mehrere Anlagen vorhanden sind oder sich die Anlagen an verschiedenen Orten befinden. Jede Abteilung oder jedes Werk ist berechtigt, eigene Einkäufe zu tätigen. Für jede Abteilung oder jedes Werk wird ein separater Einkäufer bestellt. Um die allgemeinen Einkaufsrichtlinien durchzusetzen, werden alle Einkäufer vom Generaleinkäufer belastet. Er erhält periodische Berichte von allen Einkäufern. Dies hilft bei der Kontrolle von Materialien. Dieses System hat einige Vor- und Nachteile.