Einkauf: Bedeutung, Definition, Bedeutung und Ziele

Einkauf: Sinn, Definition, Bedeutung und Ziele!

Bedeutung und Definition:

Der Einkauf ist die erste Phase der Materialwirtschaft. Einkauf bedeutet den Einkauf von Waren und Dienstleistungen von einigen externen Agenturen. Der Zweck der Einkaufsabteilung besteht darin, die Lieferung von Materialien, Ersatzteilen und Dienstleistungen oder Halbfabrikaten, die von der Organisation zur Herstellung des gewünschten Produkts erforderlich sind, von einer Agentur oder einer Quelle außerhalb der Organisation zu arrangieren.

Die gekauften Artikel sollten in der gewünschten Menge in der gewünschten Menge zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem günstigen Preis verfügbar sein. In den Worten von Alford und Beatty heißt "Einkauf" die Beschaffung von Materialien, Verbrauchsmaterialien, Maschinen, Werkzeugen und Dienstleistungen, die für Ausrüstung, Wartung und Betrieb einer Produktionsanlage erforderlich sind. "

Nach Ansicht von Walters bedeutet "Kauffunktion" die Beschaffung von geeigneten Materialien, Maschinen, Ausrüstungen und Vorräten für Geschäfte, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden, das in der richtigen Qualität und Menge zum richtigen Zeitpunkt und zum niedrigsten Preis vermarktet wird. im Einklang mit der gewünschten Qualität. "

Daher ist der Einkauf eine Markterkundung, um Waren und Dienstleistungen in gewünschter Qualität, Quantität zum niedrigsten Preis und zum gewünschten Zeitpunkt zu beschaffen. Es werden Lieferanten ausgewählt, die Standardartikel zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten können.

Der Einkauf in einem Unternehmen ist mittlerweile zu einer spezialisierten Funktion geworden. Es wurde die Erfahrung gemacht, dass die Firma durch die Übernahme der Einkaufsverantwortung an einen Spezialisten größere Einsparungen beim Einkauf erzielen kann. Darüber hinaus macht der Einkauf mehr als 50% der vom Unternehmen veranschlagten Investitionen aus.

Nach Westing, Fine und Zenz „Einkauf ist eine Managementtätigkeit, die über das einfache Kaufen hinausgeht. Es umfasst Forschung und Entwicklung für die richtige Auswahl von Materialien und Quellen sowie Folgemaßnahmen, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen. Inspektion, um sowohl Quantität als auch Qualität sicherzustellen; den Verkehr, den Wareneingang, die Lagerhaltung und die Buchhaltung im Zusammenhang mit Einkäufen zu steuern. “Der moderne Gedanke ist, dass der Einkauf eine strategische Führungsfunktion ist und jegliche Fahrlässigkeit letztendlich zu einer Verringerung der Gewinne führt.

Bedeutung des Einkaufs:

1. Die Einkaufsfunktion liefert Materialien an die Fabrik, ohne die sich Räder von Maschinen nicht bewegen können.

2. Die Einsparung von 1% bei den Materialkosten entspricht einer Umsatzsteigerung von 10%. Effizientes Einkaufen kann dies erreichen.

3. Einkäufer ist der Verwalter seiner Firma, der mehr als 50 Prozent seines Unternehmenserlöses für Einkäufe ausgibt.

4. Zunehmender Anteil des eigenen Bedarfs wird jetzt gekauft, anstatt wie früher üblich. Der Einkauf gewinnt daher an Bedeutung.

5. Der Einkauf kann zur Importsubstitution beitragen und Devisen sparen.

6. Der Einkauf ist der Hauptfaktor für die zeitnahe Ausführung von Industrieprojekten.

7. Materialverwaltungsorganisationen, die jetzt existieren, haben sich entwickelt oder Einkaufsabteilungen entwickelt.

8. Andere Faktoren wie:

(i) Mangel an Nachkriegszeiten,

(ii) zyklische Schwankungen von Überschüssen und Engpässen und die schnell steigenden Materialkosten,

iii) starker Wettbewerb und

(iv) Wachsende weltweite Märkte haben zur Bedeutung des Einkaufs beigetragen.

Ziele des Einkaufs:

Unter dem Kaufziel versteht man manchmal das Kaufen von Materialien in der richtigen Qualität, in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit, zum richtigen Preis und von der richtigen Quelle. Dies ist eine allgemeine Verallgemeinerung, die den Umfang der Einkaufsfunktion angibt und politische Entscheidungen sowie die Analyse verschiedener alternativer Möglichkeiten vor dem Kauf beinhaltet.

Die spezifischen Ziele des Einkaufs sind:

1. Um für die besten erzielbaren Werte angemessen niedrige Preise zu zahlen, werden alle Verpflichtungen des Unternehmens ausgehandelt und ausgeführt.

2. Lagerbestände so gering wie möglich halten, um die Produktion aufrechtzuerhalten.

3. Entwicklung zufriedenstellender Bezugsquellen und gute Beziehungen zu ihnen.

4. Sichern Sie sich eine gute Lieferantenleistung, einschließlich prompter Lieferungen und akzeptabler Qualität.

5. Neue Materialien oder Produkte nach Bedarf suchen.

6. Entwicklung guter Verfahren zusammen mit angemessenen Kontrollen und Einkaufspolitik.

7. Implementierung von Programmen wie Wertanalyse, Kostenanalyse und Kauf oder Verkauf, um die Anschaffungskosten zu senken.

8. Sichern Sie sich hochqualifiziertes Personal und ermöglichen Sie jedem, sich optimal zu entfalten.

9. So wirtschaftlich wie möglich eine Abteilung unterhalten, die einer guten Leistung entspricht.

10. Das Top-Management sollte über die Materialentwicklung informiert werden, die den Gewinn oder die Leistung des Unternehmens beeinflussen kann.

11. Um ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Abteilungen der Organisation zu erreichen.