Einkauf: 6 Grundprinzipien des Einkaufs - erklärt!
Einige der wichtigsten Prinzipien des Einkaufs sind: 1. Richtige Qualität 2. Richtige Menge 3. Richtige Zeit 4. Richtige Quelle 5. Richtiger Preis und 6. Rechter Ort.
1. Richtige Qualität:
Der Begriff „richtige Qualität“ bezieht sich auf die Eignung eines Artikels für den von ihm geforderten Zweck. Für die Herstellung von Gütern bester Qualität kann die beste Qualität des Rohmaterials die richtige Qualität sein, während für die Herstellung von Produkten mittlerer Qualität die durchschnittliche niedrigste Qualität die richtige Qualität sein kann.
Die Qualität des Artikels wird als Noten bezeichnet. Sie kann durch physikalische Tests, chemische Analysen oder durch andere Methoden gemessen werden, je nach Art des Produkts. Die Verwendung von Standardspezifikationen, Markennamen oder Handelsnamen hilft beim Kauf der Materialqualitäten von Squired. "Die Qualität muss in das Produkt eingebaut werden". Es ist die Aufgabe der Einkaufsabteilung, sicherzustellen, dass Materialien von diesen Lieferanten gekauft werden.
Für die Schaffung von Goodwill, die richtige Produktion, die Standardisierung, die Beseitigung von Verschwendung und für bessere Ergebnisse sind qualitativ hochwertige Einkäufe sehr wichtig. Die Qualität der verschiedenen Materialien wird von den betroffenen Abteilungen festgelegt.
Bei Werkstattausrüstung entscheidet der Anlagenbauer, bei Schreibwaren die Benutzerabteilung. Die Einkaufsabteilung kann jedoch aufgrund ihrer Erfahrung die Anforderungen der verschiedenen Abteilungen in Frage stellen und verschiedene Alternativen vorschlagen. Die Inspektionsabteilung muss prüfen, ob die gelieferte Ware der Bestellung entspricht.
Daher ist die richtige Qualität die Eignung der gekauften Artikel für einen bestimmten Zweck. Die beste Qualität der gekauften Materialien muss nicht die richtige Qualität sein.
2. richtige Menge:
Das gekaufte Material sollte die richtige Menge haben. Die richtige Menge ist die Menge, die zu einem Zeitpunkt mit minimalen Gesamtkosten gekauft werden kann und der einen Materialmangel beseitigt. Die Sicherstellung und Aufrechterhaltung eines regelmäßigen Materialflusses zur Durchführung der Produktionstätigkeit ist das wesentliche Ziel jeder Einkaufsorganisation. Überkäufe sollten vermieden werden, es kommt zu Überbeständen, das Kapital wird unnötig blockiert und die Lagerkosten steigen.
Die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) hilft bei der Bestimmung der richtigen Menge der zu bestellenden Materialien. Sie wird mit folgender Formel berechnet:
EOQ =
A steht für den jährlichen Materialverbrauch, C für die Kosten einer Bestellung und S für die jährliche Lager- und Buchhaltungskosten pro Einheit.
Um die Menge der zu kaufenden richtigen Menge abzuziehen, müssen bestimmte wichtige Faktoren vom Management berücksichtigt werden. Dies sind die Art des Herstellungsprozesses, die Art des zu verwendenden Materials, die vorherrschenden Marktbedingungen, dh Änderungen der Vorlieben und Vorlieben der Menschen, die Kosten für das zu kaufende Material, die Besitzkosten und die Lagerkapazität der Organisation.
Neben der ökonomischen Bestellmenge gibt es zwei weitere Konzepte, nämlich; Massenbestellmenge und beliebige Bestellmenge, die verstanden werden muss.
Massenbestellmenge ist die Menge, die größer ist als die wirtschaftliche Bestellmenge. Es fasst die Bestellmenge von mehr als einer Bestellung zusammen, um auf 3, 6 oder 12 Monatsbedarfe abzurunden und eine einzige Bestellung für die gesamten Anforderungen eines betrachteten Zeitraums aufzugeben.
Massenbestellmenge sichert verschiedene Preisvorteile, geringere Betriebskosten in der Einkaufsabteilung. Preiswerte und sich langsam bewegende Artikel werden im Allgemeinen in großen Mengen gekauft.
Die willkürliche Bestellmenge ist das Ergebnis der Schwächen der wirtschaftlichen Bestellmenge und der Großbestellmenge. Aufgrund der unterschiedlichen Marktbedingungen ist es nicht ratsam, die wirtschaftlichen und großen Bestellmengen strikt einzuhalten.
Bestimmte Faktoren, z. Unsichere Marktaufträge, unsichere Finanzlage, unsicherer Produktionsablauf und unsichere Lieferzeiten sind für die Übernahme einer willkürlichen Bestellmenge durch den Einkaufsleiter verantwortlich.
3. Richtige Zeit:
Der Zeitpunkt, zu dem die Einkäufe getätigt werden sollen, ist von entscheidender Bedeutung. Bei regelmäßiger Verwendung bedeutet "richtige Zeit" die Zeit, zu der der Vorrat den Mindeststand erreicht. Die Nachbestellmenge des Materials wird für jeden Artikel nach dem Prinzip der richtigen Zeit festgelegt.
Maßnahmen zum Kauf neuer Lieferungen sollten sofort eingeleitet werden, wenn das Material den Nachbestellwert erreicht hat. Der Nachbestellungsgrad für jeden Materialtyp wird anhand der folgenden Formel berechnet.
Nachbestellungsstufe = Maximaler Verbrauch x Maximaler Nachbestellungszeitraum. Die Abteilung Materialkontrolle sendet die Bestellanforderung als Einkaufsabteilung für den Einkauf von Materialien. Falls für spezielle Jobs Material benötigt wird, stellt der Einkauf sicher, dass die Materialien rechtzeitig geliefert werden.
Ein weiterer wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss, ist die Lieferung von Materialien aus den Filialen an die Produktionsabteilungen. Jede verspätete Lieferung von Material für verschiedene Aufträge verzögert die Produktion.
4. Richtige Quelle:
Die Auswahl der richtigen Bezugsquelle für den Einkauf von Materialien ist ein wichtiger Aspekt beim Kaufvorgang. Die richtige Quelle für die Materialbeschaffung ist der Lieferant, der das bestellte Material in der richtigen Menge in der richtigen Menge zum richtigen Zeitpunkt liefern kann, zu dem die Materialien geliefert werden mussten, zu einem vereinbarten Preis mit dem Lieferanten. Wer ist in der Lage, die Verpflichtung ohne viel Nachbereitung zu erfüllen, wer über die nötigen finanziellen Mittel und die nötige Personalkraft verfügt, um die Bestellung abzuwickeln, und die über einen guten Ruf und eine nachgewiesene unternehmerische Integrität verfügt.
Die Materialquelle sollte sich in einer angemessenen Entfernung von der Organisation des Käufers befinden. Dadurch werden Lieferverzögerungen, höhere Transportkosten minimiert, der persönliche Kontakt zwischen dem Käufer und dem Lieferanten verbessert und ein besserer Kundendienst usw. ermöglicht.
Zwischenhändler und Makler sollten so weit wie möglich beim Materialeinkauf vermieden werden. Es sollte eine direkte Verbindung mit dem Lieferanten hergestellt werden. Es wäre hilfreich, um die Qualität des Materials in Zukunft zu verbessern.
Bei der Auswahl des Lieferanten müssen bestimmte Faktoren berücksichtigt werden, z. B. Standort des Lieferanten, beim Lieferanten verfügbare Lagereinrichtungen, Verhältnis der Arbeitgeber zur Arbeit, Kreditwürdigkeit des Lieferanten, Größe des Unternehmens des Lieferanten und Qualitätskontrolle vom Arbeitgeber usw. Ein persönlicher Besuch in den Räumlichkeiten des potenziellen Lieferanten ist hilfreich bei der Beurteilung der Fähigkeiten des Lieferanten.
5. Richtiger Preis:
Die Bestimmung des richtigen Preises ist eine schwierige Aufgabe. Es ist das Hauptziel jeder Organisation, die Materialartikel zum richtigen Preis zu beschaffen. Es ist der Preis, der den besten Wert des Geldes bringt, das in den Einkauf der Materialien investiert wird.
Die Wahl des richtigen Preises für ein Produkt hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, nämlich; Qualität, Lieferzeit und Lebensdauer des Materials, Nachfrage- und Angebotskurve, Ausmaß des Wettbewerbs, behördliche Beschränkungen, After-Sales-Service, Rabatt, Kaufbedingungen usw. Es kann hier darauf hingewiesen werden, dass die Bestimmung des richtigen Preises nicht davon abhängt nur aufgrund von Marktkenntnissen, aber auch ein klares Verständnis des Preisgestaltungsprozesses.
Der Käufer sollte sich bei der Preisermittlung mit den oben genannten Faktoren in Verbindung setzen. Er muss berücksichtigen, ob ein vorgeschlagener Kaufgegenstand das beste Preis-Leistungs-Verhältnis darstellt oder nicht.
Dies wird als "Wertanalyse" bezeichnet. Die vorherrschenden Marktpreise bilden auch die Grundlage für die Preisermittlung. Es sollte zwischen der Einkaufsabteilung und den Lieferanten über die Ermittlung des richtigen Preises verhandelt werden.
6. Rechter Ort:
Neben der Beschaffung der Materialien in der richtigen Qualität und Menge von der richtigen Quelle zum richtigen Preis sollte sichergestellt werden, dass die Materialien am richtigen Ort verfügbar sind. Transport- und Materialkosten werden stark durch die Wahl des richtigen Ortes beeinflusst, an dem die Materialien erworben werden sollen. Um diese Kosten zu minimieren, ist die Auswahl des richtigen Ortes für die Materialbeschaffung von größter Bedeutung. Wenn sowohl lokale als auch externe Lieferanten diese Bedingungen erfüllen, sollte ersteres bevorzugt werden. Die oben genannten Einkaufsprinzipien lassen sich als sechs Rs des Einkaufs zusammenfassen. Diese werden auch als "Essentials" bezeichnet, die vom Einkaufsleiter einzuhalten sind.
