Projektorganisation: Definition, Verdienste und Einschränkungen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die einführenden Beobachtungen, Definitionen, Funktionsweise, Bedingungen, Diagramme, Vorteile und Einschränkungen der Projektorganisation.

Einführende Beobachtungen der Projektorganisation :

Traditionelle Organisationsstrukturen eignen sich nicht für große technische Projekte unter den heutigen volatilen und turbulenten äußeren Umweltbedingungen.

Daher die Notwendigkeit einer Projektorganisation.

Projektorganisation definiert:

Die Projektorganisation kann wie folgt definiert werden:

Eine Projektorganisation ist eine Organisation, in der eine Projektstruktur als separate Einheit oder Abteilung innerhalb einer permanenten Funktionsstruktur erstellt wird. Ziehen von Spezialisten und Mitarbeitern aus verschiedenen Funktionsabteilungen, die unter der Gesamtleitung, Kontrolle und Koordination eines Projektmanagers arbeiten, um technische und kostspielige Projekte abzuschließen.

George R. Terry definiert eine Projektorganisation wie folgt:

"Eine Projektorganisation ist ein bevorzugtes Mittel, wenn ein klar definiertes Projekt bearbeitet werden muss oder die Aufgabe größer ist als alles andere, an das sich die Organisation gewöhnt."

Funktionsweise der Projektorganisation:

Im Rahmen einer Projektorganisation wird ein Team aus Spezialisten und Mitarbeitern aus verschiedenen Funktionsbereichen aus der permanenten Funktionsstruktur der Organisation zusammengestellt, um an einem Projekt zu arbeiten. Der Projektmanager kann auch Unterstützung von externen Quellen erhalten.

Das Projektteam arbeitet unter der Gesamtkontrolle und Leitung des Projektmanagers. Während der Fortführung des Projekts verzichten die Funktionsmanager zugunsten des Projektmanagers auf die Befugnis über im Projektteam enthaltene Untergebene.

Punkt des Kommentars:

Wenn das Projekt abgeschlossen ist; Das Projektteam wird aufgelöst und die Teammitarbeiter kehren in ihre jeweilige Funktionsabteilung zurück. Tatsächlich ist ein Projektorganisationssystem bei vielen funktionalen Organisationen ein fester Bestandteil. Nach Abschluss eines Projekts können den Mitgliedern des alten Projektteams daher Rollen für das neue Projekt zugewiesen werden.

Bedingungen, die eine Projektorganisation erfordern:

Voraussetzungen für die Erstellung einer Projektorganisation sind wie folgt:

(i) Das Projekt ist technischer Natur und erfordert äußerste Präzision und Genauigkeit, z. B. Schiffbau, Entwurf und Start von Satelliten, Flugzeugherstellung usw.

(ii) Die Fertigstellung eines Projekts erfordert enorme Kosten.

(iii) der Zeitfaktor ist ein kritischer Faktor; Projektabschluss innerhalb einer begrenzten, vorgeschriebenen Zeit erforderlich. Verzögerungen bei der Fertigstellung eines Projekts innerhalb einer bestimmten Zeit können sich auf den Ruf der Organisation auswirken.

Diagramm der Projektorganisation:

Das folgende Diagramm zeigt eine typische Projektorganisationsstruktur:

Die Grafik zeigt die permanente Funktionsstruktur der Organisation, bestehend aus den Abteilungen Produktion, Finanzen, Marketing, Engineering und Forschung. Für Projekt I und II gibt es zwei Projektmanager. Jeder Projektmanager verfügt über ein Projektteam, das aus Mitarbeitern aus verschiedenen Funktionsabteilungen besteht. und arbeiten unter der Führung und Kontrolle ihrer Projektmanager.

Vorteile und Einschränkungen der Projektorganisation:

(a) Verdienste:

Nachfolgend sind die Hauptvorteile einer Projektorganisation aufgeführt:

(i) Konzentration auf die Projektarbeit:

In einer Projektorganisation ist der Projektmanager voll und ganz auf die Projektarbeit konzentriert. Der Projektmanager hat keine andere Arbeit, als sich um das Projektmanagement zu kümmern. Er hat die Vollmacht, die Projektaktivitäten zu koordinieren und zu kontrollieren. Tatsächlich verzichten die Funktionsmanager während der Fortführung des Projekts auf ihre Befugnisse über die Mitarbeiter des Projektteams zugunsten des Projektmanagers.

(ii) Vorteile der Teamspezialisierung:

Das zur Projektarbeit gebildete Projektteam besteht aus Spezialisten aus vielen Funktionsbereichen. Dieses Phänomen stellt der Projektorganisation die Vorteile der Teamspezialisierung zur Verfügung.

(iii) Fähigkeit, mit Umwelteinflüssen fertig zu werden:

Durch die Führung des Projektmanagers und das Fachwissen der Mitglieder des Projektteams ist die Projektorganisation besser in der Lage, Umweltprobleme zu meistern. Tatsächlich besteht einer der Gründe für die Schaffung einer Projektstruktur darin, die Umweltkräfte erfolgreich zu bekämpfen.

(iv) rechtzeitiger Abschluss des Projekts:

Die Projektorganisation gewährleistet einen zeitnahen Abschluss von Projekten; ohne das normale Funktionieren der gesamten Organisation zu stören.

(b) Einschränkungen:

Nachfolgend sind die hauptsächlichen Einschränkungen einer Projektorganisation aufgeführt:

(i) Verschärfte Koordinierungsprobleme:

In einer Projektorganisation gibt es vermehrt Koordinierungsprobleme. aufgrund der unterschiedlichen Sichtweisen von Teamspezialisten. Tatsächlich neigen Fachleute dazu, ihre fachlichen Ansichten gegenüber der Art und Weise der Projektgestaltung und -umsetzung zu stark zu betonen.

Diese Tendenz von Spezialisten bereitet dem Projektmanager ernste Kopfschmerzen. die ständig damit beschäftigt sind, widersprüchliche Sichtweisen von Spezialisten in Einklang zu bringen, die wenig Zeit für die Aufmerksamkeit auf den Projektfortschritt haben.

(ii) Unklar definierte Beziehung:

In einer Projektorganisation sind die Beziehungen zwischen dem Projektmanager und den Funktionsspezialisten normalerweise nicht sehr klar definiert. Diese Situation kann zu Spannungen zwischen ihnen führen. was zu schlechten menschlichen Beziehungen führt, in der Projektorganisation. Letztendlich kann die Projektarbeitseffizienz erheblich reduziert werden.

(iii) Unsicherheitsgefühl beim Personal:

Normalerweise herrscht bei den Mitarbeitern des Projektteams ein Gefühl der Ungewissheit, wo sie Schutz suchen werden. nachdem ein bestimmtes Projekt (an dem sie beteiligt waren) beendet ist. Dieses Gefühl der Unsicherheit über die Zuweisung schafft ein Gefühl der Unsicherheit unter den Mitarbeitern. und dann neigen sie dazu, die bestehende Projektarbeit unangemessen zu verlängern, was zu Verzögerungen bei der rechtzeitigen Fertigstellung des Projekts führt.

(iv) Doppelarbeit:

Eine Projektorganisation leidet unter der Einschränkung der Doppelarbeit, die an der Durchführung von Projektaktivitäten beteiligt ist. Wenn zB in einer Projektorganisation mehr als ein oder zwei Projekte durchgeführt werden; Es ist sehr wahrscheinlich, dass die gleichen Aktivitäten während des Abschlusses verschiedener Projekte doppelt vorhanden sind. Dieses Phänomen zeigt letztendlich die allgemeine organisatorische Effizienz und Rentabilität.