PERT-Kosten-Budgetierung
Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, lernen Sie Folgendes kennen: - 1. Ziele der PERT-Cost-Budgetierung 2. Buchhalter in der Projektorganisation 3. Rolle des Buchhalters.
Ziele der PERT-Cost-Budgetierung:
(A) Festlegung der Projektziele;
(B) Festlegen der Aufgabe, den Abschluss des Projekts zu geschätzten Kosten innerhalb der Zeitschätzungen (gewichtete durchschnittliche Zeitschätzungen pro Aktivität und TE für den Zeitplan des Projekts) und die festgelegte Qualität für die Gruppe von Funktionären innerhalb des Projektteams mit der letztendlichen Verantwortung des Projekts Manager;
(C) Eingebautes System zur Erleichterung der Überprüfung der tatsächlichen Leistung in regelmäßigen Abständen und / oder nach Meilensteinen, wobei budgetierte Ergebnisse mit Datum angegeben werden; und
(D) Regelmäßige Berichte über die Überprüfung herausgeben, einschließlich der weiteren Planung der noch auszuführenden Ausgleichsarbeiten.
Buchhalter in der Projektorganisation :
Eine Projektorganisation, zu der ein Projektteam einen Buchhalter, dh einen Projektbuchhalter, gehört.
Dieser Buchhalter stellt dem Projektmanager als professioneller Buchhalter alle administrativen Dienstleistungen zur Verfügung, sollte jedoch funktional dem Chefbuchhalter der Organisation (oder dem Finanzchef) der Organisation verantwortlich sein. Mit anderen Worten, er sollte den Projektmanager bei seiner Implementierung unterstützen Für das Projekt ist er jedoch für den professionellen Teil des Jobs gegenüber dem Hauptbuchhalter verantwortlich.
Dies ist die notwendige interne Kontrolle in der Organisation selbst.
Abgesehen von der internen Kontrolle, ausgehend vom Grundsatz der Einheitlichkeit der Rechnungslegung und für andere Buchhalter, die in verschiedenen Kostenstellen der gleichen Organisation tätig sind, sollte in ihrer Funktion derselbe Grundsatz gemäß den Anweisungen des Büros des Hauptbuchhalters befolgt werden. Sie enthält die grundlegenden Verwaltungsrichtlinien und -verfahren der Organisation.
Die Rolle des Buchhalters bei der PERT-Cost-Budgetierung:
Grundsätzlich ist es der Projektbuchhalter, der zusammen mit den Mitgliedern des Projektteams das PERT / Kostenbudget (natürlich in allgemeiner Abstimmung mit dem Projektmanager) erstellt und die interne Kontrolle im Prozess der Projektumsetzung und der Berichte einleitet der tatsächlichen.
Die Rolle des Buchhalters bei der PERT- / Kostenplanung umfasst:
(A) PERT / Kostenbudget:
1. Stellen Sie sicher, dass die Schätzungen zu Zeit und Kosten unvoreingenommen und zuverlässig sind. Bei Bedarf werden technische Hilfestellungen für solche Schätzungen in Anspruch genommen.
2. Stellen Sie sicher, dass das für die Projektimplementierung integrierte OBS / WBS das gesamte Projekt ohne jegliche Auslassung und / oder Duplizierung übernimmt.
3. Die Kodierung für jede Aktivität in der Netzwerkplanung wird systematisch (das gesamte Projekt umfasst) als einfache, mit der Aufgliederungsstruktur identifizierte, vorgenommen.
4. Legen Sie im Netzwerk „Meilensteine“ fest, die „Ergebnisse“ mit Datumsangaben darstellen, wobei die Ergebnisse die statistischen Daten sind, die Details der geleisteten Arbeit und den verbleibenden Arbeitsausgleich zeigen.
(B) Interne Kontrolle in Nachberechnungen:
1. Stellen Sie sicher, dass die Erfassung von Daten über den tatsächlichen Ressourcenverbrauch im Verlauf der Projektimplementierungen mit den relevanten Codes protokolliert wird. Das tatsächliche sollte dem bei der Aufstellung des Haushaltsplans berücksichtigten Grundsatz folgen, damit der Vergleich des tatsächlichen mit dem Budget sinnvoll wird.
2. Kontrollieren Sie die Finanzkonten hinsichtlich der Geldgeschäfte.
3. Stellen Sie Kontrollen ein, um sicherzustellen, dass die delegierten Behörden nicht überschritten werden.
(C) Reportings:
Der Buchhalter hat in regelmäßigen Abständen und zu festgelegten Meilensteinen periodische Berichte gemeinsam mit dem Projektmanager zu erstellen. Der Bericht sollte sich auf die Details der tatsächlichen Leistung zum Datum beziehen, kumuliert im Verhältnis zur budgetierten Leistung, sowohl den physischen Teil der Arbeit als auch die Kosten. Diese Berichte enthalten auch eine Prognose für den verbleibenden Teil, die auf Basis des Ist-Datums berechnet wird.
(D) Treffen zum Projekt:
Der Buchhalter nimmt an allen Besprechungen teil, die für die Budgetierung und / oder Änderungen der Budgetierung (falls vorhanden), der Delegierung und der Grenzen der Befugnisse sowie anderer Besprechungen wichtiger Ereignisse relevant sind.
(E) Mitteilung:
Der Buchhalter sollte eine klare Kommunikationslinie innerhalb des Projektteams festlegen.
(F) Kostenverteilung und -verwendung:
Der Buchhalter sollte zum Zeitpunkt der Kostenplanung in Absprache mit dem Projektmanager Folgendes festlegen:
1. Die Kostenkategorie, die der Projektaktivität zugeordnet werden soll. Eine angemessene Schätzung dieser Kosten sollte als Teil der budgetierten Kosten der Aktivität betrachtet werden. Diese fallen in der Regel in die Kategorie der direkten Kosten, die direkt mit dem Projekt verbunden sind.
2. Die Kostenkategorie, die den geplanten Aktivitäten zuzurechnen ist, sowie die Grundlage für die Erhebung dieser Kosten sowie die Grundlage für ihre Aufteilung. Normalerweise gibt es die indirekten Kosten, die sich nach Mannstunden oder Maschinenstunden aufteilen lassen.
(G) Nachberechnung:
Einer Gruppe von Personen oder sogar einer einzelnen Person innerhalb des Projektteams wird die Verantwortung übertragen, eine bestimmte Aktivität als Teil der Projektarbeit auszuführen, und es wird eine geschätzte Zeit und Ressourcen wie Männer, Material, Maschine für die Ausführung des Projekts zur Verfügung gestellt Aktivität.
Diese werden als Teil des Kostenbudgets für das Projekt angegeben, mit Details wie:
1. Mitarbeiter des Projektteams als OBS-Code identifiziert;
2. Als WBS-Code identifizierte Aktivität;
3. Zeitschätzungen wie in PERT; und
4. Geschätzte Ressourcen bestehend aus:
(a) Direkte Kosten - mit spezifischen Kostenstellen wie Material, Arbeit usw. und
(b) Indirekte Kosten - der auf t te angewendete Satz und somit die Gesamtkosten, dh (a) + (b).
Sobald der Buchhalter die budgetierten Daten wie oben festgelegt hat, muss er als Projektbuchhalter sicherstellen, dass alle tatsächlichen Daten in demselben Code gegen die spezifischen Konten angesammelt sind. Hier spielt der Buchhalter eine wichtige Rolle beim Aufbau des Systems einschließlich der Kommunikationskanäle, so dass die tatsächlichen Daten vollständig und korrekt erfasst werden, wenn die Arbeit läuft.
In Intervallen / Meilensteinen erstellt er den Bericht und die tatsächliche Leistung, die im Allgemeinen akzeptiert und als solche vom Projektmanager zur Bekanntmachung des Managements unterzeichnet wird.
