Zahlung und Buchung von Löhnen

Zahlungseingänge und Lohnbuchungen!

Zahlung der Löhne:

Da Betrug im Zusammenhang mit Löhnen durchaus üblich ist, sollte streng darauf geachtet werden, dass falsche Namen nicht in die Rolle der Arbeitnehmer aufgenommen werden und die Löhne gemäß den vom Unternehmen festgelegten Richtlinien bezüglich Urlaub usw. gezahlt werden.

Die Zeitaufzeichnung des Zeitnehmers ist in der Regel die Grundlage für das Aufschreiben des Gehaltsplans. Eine unabhängige Person sollte die Zeitaufzeichnungen mit den Auftragskarten vergleichen und beide Karten initialisieren, wobei auf eine gravierende Diskrepanz zwischen den beiden hingewiesen wird. In der Regel sollten möglichst viele Personen mit der Aufgabe der Lohnvorbereitung und der tatsächlichen Bezahlung in Verbindung gebracht werden.

Der Zeitnehmer sollte die Namen und Nummern der Arbeiter sowie die von jedem Arbeiter eingestellte Zeit aufschreiben (falls die Zahlung nach Zeit erfolgt). Bei Stückarbeitern sollte ein separates Blatt verwendet werden und die Menge der geleisteten Arbeit sollte notiert werden. Ein unabhängiger Mann sollte dies mit den Jobkarten überprüfen. Die Kontenabteilung füllt die Gehaltssätze, berechnet den Bruttolohn und gibt den Abzug ein.

Alle Berechnungen sollten erneut überprüft werden. Es sollte ein Scheck auf den zu zahlenden Gesamtbetrag gezogen werden (Bruttolohn abzüglich Abzug). Die tatsächliche Zahlung sollte in Anwesenheit des betreffenden Vorarbeiters und des Zeitnehmers erfolgen.

Der Kassierer und diese beiden Personen sollten das Lohnblatt als Beleg dafür unterzeichnen, dass die Zahlung an die richtige Person geleistet wurde. Personen, die nicht anwesend sein können, sollten nur bezahlt werden, wenn sie eine Genehmigung zur Zufriedenheit des Werksleiters senden. Unbezahlte Löhne sollten auf ein Konto mit „unbezahlten Löhnen“ gutgeschrieben werden, und die Zahlung sollte auf Antrag des Arbeitnehmers erfolgen.

Es sei daran erinnert, dass nach dem Payment of Wages Act von 1936 die Löhne innerhalb von sieben Tagen nach Ablauf des Zeitraums bezahlt werden müssen, für den die Löhne fällig werden, wenn die Anzahl der Arbeitnehmer 1.000 nicht überschreitet. Bei einer Erwerbsbevölkerung, die diese Grenze überschreitet, sind Tage zulässig. Das Gesetz regelt auch den Abzug der Löhne der Arbeitnehmer.

Die zulässigen Abzüge sind:

(1) Geldbußen;

(2) für die Abwesenheit vom Dienst;

(3) für Schaden oder Verlust;

(4) für Hausunterkünfte;

(5) für Annehmlichkeiten und Dienstleistungen;

(6) wegen Vorschüssen; zu dem der Arbeitgeber gezwungen ist, und

(7) Zahlungen an bestimmte Hilfsfonds, Genossenschaften und Versicherungssysteme.

Geldbußen können für solche Handlungen oder Unterlassungen verhängt werden, die in den Bekanntmachungen festgelegt und von den zuständigen Behörden genehmigt werden. Eine Person unter 15 Jahren kann nicht mit einer Geldstrafe belegt werden. Der Gesamtbetrag der in einer Lohnperiode verhängten Geldbuße darf einen Betrag in Höhe von drei Paars Rupie der dem betreffenden Arbeitnehmer für diesen Lohnzeitraum zu zahlenden Löhne nicht übersteigen.

Alle Geldbußen sind einer Geldstrafe zuzurechnen, die nur zu den Zwecken verwendet werden kann, die für die Arbeiter der Fabrik oder des Betriebs von den zuständigen Behörden genehmigt werden. Bei Verstößen gegen die Bestimmungen des Gesetzes über die Zahlung von Gehältern (1936) wird eine Person mit Geldstrafe bestraft. Es ist zu beachten, dass im Falle von Arbeitnehmern der Begriff Löhne die Löhneentschädigung für alle Zwecke umfasst. Arbeitsblatt für Löhne oder Lohnkosten. "Es ist ein Dokument, das ein klassifiziertes Protokoll von Zeit und / oder Lohn ist, das aus Arbeitszeitdatensätzen zusammengestellt wurde." - CIMA

Eine Form der Lohnliste ist unten angegeben:

* Bei Stückarbeitern wird in der Spalte die Menge der geleisteten Arbeit angezeigt.

Wie oben erwähnt, gibt es Jobkarten für alle Direktarbeiter. Eine Analyse der Jobkarten zeigt uns die Arbeitskosten aller Jobs, die in einem bestimmten Zeitraum ausgeführt wurden. Eine solche Analyse wird als Lohnzusammenfassung bezeichnet.

Es ist wie die Materialzusammenfassung; wie unten angegeben (Zahlen sind imaginär):

Buchhaltungseinträge:

Einzelne Auftragskonten werden vom Lohnanalyseblatt abgebucht. Zum Beispiel wird Job Nr. 105 von Rs belastet. 36.50 und Job Nr. 106 von Rs. 53, 50 und so weiter. Die Summe der den Jobs belasteten Beträge, Rs. 304.24 wird, wie im obigen Beispiel gezeigt, dem Konto für laufende Arbeiten und den Rs belastet. 42.00 zu Gemeinkosten. Lohnkonto wird durch Rs.346.24 gutgeschrieben.

Der Eintrag im Cost-Ledger lautet also:

Nach diesen Buchungen zeigt das Lohnkonto normalerweise einen Sollsaldo an, der die Kosten für die Leerlaufzeit angibt. Die Kosten für die normale Leerlaufzeit werden an die Gemeinkosten und die anomalen Leerlaufzeiten an das Costing-Gewinn- und-Verlust-Konto übertragen.