Gemeinkosten: Definition, Bedeutung und Klassifizierung

Lassen Sie uns eingehend die Definition, die Bedeutung und die Einstufung der Gemeinkosten untersuchen.

Definition der Gemeinkosten :

Die Kosten einer Kostenstelle oder einer Kosteneinheit können in zwei Teile direkt und indirekt aufgeteilt werden. Der indirekte Teil der Gesamtkosten stellt die Gemeinkosten dar, die sich aus den indirekten Materialkosten, den indirekten Löhnen und den indirekten Aufwendungen zusammensetzen. CIMA definiert indirekte Kosten als "Ausgaben für Arbeit, Material oder Dienstleistungen, die mit bestimmten verkaufsfähigen Kosten pro Einheit nicht bequem ermittelt werden können."

Indirekte Kosten sind die Kosten, die zu Gunsten einer Reihe von Kostenstellen oder Kostenträgern anfallen. Indirekte Kosten lassen sich daher nicht bequem mit einer bestimmten Kostenstelle oder Kostenträger identifizieren, sondern können auf Kostenstellen oder Kostenträger aufgeteilt oder von diesen übernommen werden.

Im Allgemeinen werden Ausgaben, die über die Hauptkosten hinausgehen, als Gemeinkosten bezeichnet. Die Gemeinkosten umfassen im Allgemeinen alle Ausgaben, die im Zusammenhang mit der allgemeinen Organisation des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon entstanden sind, d. H. Die Kosten der betrieblichen Lieferungen und Leistungen des Unternehmens, einschließlich der Verwaltung von Kapitalvermögen. Die Begriffe „Belastung“, „Zusatzkosten“, „Kosten“, „indirekte Ausgaben“ werden für Gemeinkosten austauschbar verwendet.

Bedeutung der Gemeinkosten :

In verschiedenen Fünfjahresplänen wurde der Industrialisierung gebührende Bedeutung beigemessen. Das Ergebnis ist, dass eine große Anzahl von Betrieben sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor für die Massenproduktion aufgewachsen sind, für die der Einsatz von verbesserten und kostspieligeren und speziellen Maschinentypen absolut notwendig geworden ist. Mit dem zunehmenden Trend zur Anlagenautomatisierung fallen hohe Ausgaben an, die nicht direkt einer bestimmten Einheit belastet werden können und als Kosten bezeichnet werden können, die allen Produktionseinheiten gemeinsam sind.

Gemeinkosten, die einen erheblichen Teil der Gesamtkosten ausmachen, haben eine zusätzliche Bedeutung erlangt und erfordern eine Analyse zur Ermittlung der Kosten und zur Kontrolle nach Funktionen sowie zur Orientierung bei bestimmten Entscheidungen des Managements anhand des Umfangs der Produktionsschwankungen.

Gemeinkosten können nicht zugeordnet werden, sondern müssen angemessen aufgeteilt und anschließend durch geeignete Methoden aufgefangen werden. Der Kostenträger muss der Abrechnung der Gemeinkosten so viel Aufmerksamkeit widmen, dass die vorsichtige Wahl verschiedener Grundlagen für die Aufteilung und die Übernahme der Gemeinkosten bei den Produktkosten von ihm vorgenommen werden muss.

Sind hohe Gemeinkosten ein Hinweis auf Ineffizienz?

Heutzutage stellen wir fest, dass die Gemeinkosten in jeder Organisation steigen. Manche Menschen haben das Gefühl, dass hohe Gemeinkosten ein Hinweis auf Ineffizienz sind. Das ist aber nicht richtig.

Hohe Gemeinkosten deuten nicht auf Ineffizienz hin, wenn Folgendes einhergeht:

(i) Großserienproduktion oder Massenproduktion;

(ii) Steigerung der Effizienz und Produktivität der Arbeit;

(iii) aufgrund von automatischen Maschinen sind weniger menschliche Anstrengungen erforderlich, es müssen jedoch mehr Maschinenkosten anfallen;

(iv) höhere Abschreibungen, Instandhaltungsaufwendungen und ähnliche sonstige Posten aufgrund eines stärkeren Einsatzes von Maschinen;

(v) Verbesserte Methoden der Managementkontrolle, wie z. B. Arbeitsstudien, Produktionskontrolle, Kosten und Buchführungsverfahren, können die direkten Kosten senken, erhöhen jedoch die Gemeinkosten.

Klassifizierung der Gemeinkosten:

Die Kostenklassifizierung ist der Prozess, bei dem die Kosten nach ihren gemeinsamen Merkmalen gruppiert werden und eine Reihe spezieller Gruppen festgelegt wird, nach denen die Kosten klassifiziert werden.

Daher umfasst es zwei Schritte:

(i) die Bestimmung der Klasse oder Gruppen, in die die Gemeinkosten unterteilt sind,

(ii) Der tatsächliche Prozess der Einordnung der verschiedenen Ausgabenpositionen in die eine oder die andere der Gruppen.

Die anzuwendende Methode für die Klassifizierung der Gemeinkosten hängt von der Art und Größe des Unternehmens, der Art des Produkts oder der erbrachten Dienstleistungen und der Politik des Managements ab.

Die verschiedenen Klassifikationen sind:

(i) funktionelle Klassifizierung

ii) Einstufung in Bezug auf das Verhalten der Ausgaben,

(iii) Elementweise Klassifizierung

(iv) Einstufung nach Ausgabenart.

Ein Unternehmen kann eine oder mehrere der oben genannten Einstufungen annehmen. Beispielsweise können die Gemeinkosten in einem Konzern zunächst nach Funktionen, dh Fertigung, Verwaltung, Verkauf und Vertrieb, aufgeteilt werden. Die Ausgaben, die sich auf eine Gruppe beziehen, sagen, dass die Herstellung weiterhin in fest, variabel und halbvariabel unterteilt werden kann.

Jede dieser Gruppen kann dann in die Elemente (indirektes Material, indirekte Arbeitskosten und indirekte Kosten) eingeteilt werden. Unter jedem Element können die Kosten nach ihrer Art (Abschreibung, Gehalt, Reparaturen und Instandhaltung usw.) weiter unterteilt werden.

I. Funktionale Klassifizierung der Gemeinkosten

Wenn Gemeinkosten in Bezug auf die Haupttätigkeitsbereiche eines Konzerns klassifiziert werden, wird dies als funktionale Klassifizierung der Gemeinkosten bezeichnet. Diese Klassifizierung ist notwendig, um die Kosten für jeden der Hauptfunktionsbereiche des Konzerns zu trennen und getrennte Bilanzierungs- und Kontrollmethoden für die unterschiedlichen Ausgaben in den einzelnen Bereichen zu haben.

Die Hauptgruppen, auf denen die Klassifizierung basiert, sind:

(a) Fertigungsaufwand

(b) Verwaltungsaufwand

(c) Verkauf von Overhead

(d) Verteilungsaufwand und

(e) Forschungs- und Entwicklungskosten

II. Einstufung in Bezug auf das Ausgabenverhalten :

Hierunter werden die Gemeinkosten mit Bezug auf ihre Tendenz, sich nach Produktions- / Verkaufsvolumen oder Aktivitätsniveau zu verändern, klassifiziert. Einige Ausgaben variieren direkt mit dem Anstieg und dem Rückgang der Produktion, einige bleiben trotz der Änderung des Aktivitätsniveaus des Konzerns konstant, während es andere Elemente gibt, die nur bis zu einem bestimmten Niveau konstant sind und dann ihren Charakter ändern, um variabel zu werden die mit dem Volumen der Ausgabe variieren, jedoch unterproportional.

Basierend auf diesem Verhalten können die Ausgaben in folgende Kategorien unterteilt werden:

(a) Fixe Gemeinkosten

(b) variabler Aufwand

(c) Halbvariabler oder Halbfixierter Aufwand.

Diese Klassifizierung ist nicht absolut, aber eine Bequemlichkeit. Alle Kosten sind langfristig variabel. Diese Klassifizierung ist wichtig für die Kostenkontrolle und Entscheidungsfindung.

(a) Fixer Overhead:

Fixe Gemeinkosten (auch als Perioden- und Policenkosten bezeichnet) sind die Kosten, die im Zeitablauf anfallen und innerhalb gewisser Grenzen dazu neigen, von Schwankungen des Aktivitätsniveaus nicht beeinflusst zu werden. Diese Ausgaben bleiben in Höhe des Gesamtbetrags fest, wobei das Produktionsvolumen oder die Produktionstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum erhöht oder verringert wird. Die fixen Gemeinkosten pro Einheit sinken, wenn die Produktion steigt und steigt, wenn die Produktion zurückgeht.

Beispiele für feste Ausgaben sind die Miete von Gebäuden, Lagerflächen usw., die Abschreibung von Anlagen und Maschinen, die Abschreibung von Gebäuden, die Vergütung und Vergütungen von Flächen usw., die Abschreibung von Anlagen und Maschinen, die Abschreibung von Gebäuden, die Vergütung und Vergütungen von Direktoren, Geschäftsführern, Sekretäre, Buchhalter usw., Bürokosten wie Papier- und Schreibwaren usw., Bankgebühren, Rechtskosten, Gehälter des Betriebsleiters, Kapitalzinsen, sofern in den Kosten enthalten.

Fixe Gemeinkosten sind in der Natur nicht immer vollständig fixiert:

Wenn ein Unternehmen seine Kapazität erhöht, muss es zusätzliche Ausrüstungen und Gebäude einsetzen und mehr Personal einstellen, um den geänderten Produktionsanforderungen gerecht zu werden. Dies führt zu mehr fixen Gemeinkosten.

Fixe Gemeinkosten bleiben nur im Rahmen der Anlagenkapazität konstant, und eine nennenswerte Änderung der Anlagenkapazität wirkt sich auf die fixen Gemeinkosten aus. Die Definition, dass fixe Gemeinkosten trotz Zunahme oder Abnahme des Aktivitätsniveaus konstant bleiben, wird nur in einem kurzen Zeitraum gelten, in dem keine merkliche Änderung der Kapazität auftritt.

Fixe Gemeinkosten müssen in einem bestimmten Zeitraum anfallen, unabhängig davon, ob mehr oder weniger oder überhaupt keine Produktion erfolgt. Fixe Gemeinkosten sind somit Periodenkosten, die in einem bestimmten Zeitraum einen konstanten Ausgabenbetrag darstellen. Manchmal werden sie auch als Stillstands- oder Bereitschaftskosten bezeichnet.

Die fixen Gemeinkosten sind während eines Abrechnungszeitraums im Gesamtbetrag konstant, schwanken jedoch je nach Produktionsänderung. Die festen Gemeinkosten pro Einheit nehmen mit steigender Produktion ab, da derselbe Betrag auf eine größere Anzahl von Einheiten verteilt wird. Andererseits steigt sie an, wenn die Produktion entweder aufgrund ungenutzter Kapazität oder aufgrund von Ineffizienz in der Produktion sinkt.

Der fixe Overhead fällt aus der Sicht der Managementkontrolle in die Kategorie der nicht kontrollierbaren Kosten, da es praktisch keinen Umfang gibt, in dem der Umfang der Ausgaben durch die Maßnahmen einer Exekutive gesenkt werden kann, sobald bestimmte Einrichtungen installiert sind. Es ist jedoch wünschenswert, die Anlagenkapazität möglichst effektiv zu nutzen, um die Fixkosten pro Einheit auf ein Minimum zu reduzieren.

(b) variabler Overhead:

Es sind Kosten, die tendenziell (kurzfristig) dem Aktivitätsniveau folgen. Die variablen Gemeinkosten variieren insgesamt direkt im Verhältnis zum Produktionsvolumen. Diese Stückkosten bleiben bei Produktionsänderungen relativ konstant. So schwanken die variablen Kosten in ihrer Gesamtmenge direkt proportional zum Produktionsvolumen, neigen jedoch dazu, pro Einheit konstant zu bleiben, wenn sich die Produktionstätigkeit ändert. Beispiele sind indirektes Material, indirekte Arbeit, Verderb, Werkzeuge, defekte Arbeitsverluste, Schmiermittel, Leerlaufzeiten, Beleuchtungs- und Heizkosten und Provision an Verkäufer.

Die variablen Gemeinkosten zeigen selten die Eigenschaft einer perfekten Variabilität, dh einen Aufwand, der direkt mit der Variation des Produktionsvolumens variiert. Sie neigen einfach dazu, direkt zu variieren, und nicht direkt im direkten Verhältnis zum Output.

In der Praxis stoßen wir auf drei Arten von variablen Gemeinkosten:

(i) variable Kosten von 100%. Bei jeder Produktion ist der variable Aufwand pro Produktionseinheit konstant.

(ii) Die Kosten pro Produktionseinheit sind bei niedrigeren Produktionsbereichen niedriger, steigen jedoch mit steigender Produktion allmählich an.

(iii) Die Kosten pro Produktionseinheit liegen eher in niedrigeren Produktionsbereichen, nehmen jedoch mit zunehmender Produktion allmählich ab.

(c) Semi-variable Kosten (auch Mischkosten oder Semi-Fixkosten genannt) sind Kosten, die sowohl feste als auch variable Elemente enthalten und daher teilweise von Schwankungen des Aktivitätsniveaus beeinflusst werden. Diese Kosten sind teilweise fix und teilweise variabel. Zum Beispiel beinhalten die Telefonkosten einen festen Teil der Jahresgebühr zuzüglich einer variablen Gebühr nach Anrufen, daher sind die gesamten Telefonkosten halbvariabel.

Wenn die Verkäufer ein Anrecht auf ein festes Gehalt plus Provision haben, die über ein bestimmtes Umsatzniveau hinausgehen, handelt es sich bei den Verkäufern um einen teilvariablen Zuschlag mit einem festen Element, das auf allen Ebenen konstant ist, und einem variablen Element, das nach einem bestimmten Betrag von 10% in Kraft tritt Umsatz ist erreicht.

Halbvariable Gemeinkosten gibt es zwei Arten:

(a) Der erste Typ zeigt halbvariable Kosten, bei denen das variable Element auf allen Ebenen arbeitet, wie in den nachstehenden Diagrammen dargestellt:

(i) semi-variable Kosten:

Das variable Element wirkt auf allen Ebenen.

(b) Der zweite Typ zeigt halbvariable Kosten, bei denen das variable Element nach einem bestimmten Aktivitätsniveau in Betrieb genommen wird, wie in der oben angegebenen Grafik dargestellt:

(ii) semi-variable Kosten:

Variables Element tritt nach einem bestimmten Bereich in Betrieb.

Schritt Kosten:

Diese Kosten sind die Kosten, die sich schrittweise erhöhen. Diese bleiben über verschiedene kleine Leistungsbereiche konstant, steigen jedoch um diskrete Beträge an, wenn sich die Aktivität von einem Bereich zum nächsten bewegt. Beispiele sind der Gehalt der Kantine, das Gehalt des Vorgesetzten usw.

Diese sind in folgender Grafik dargestellt:

Bestimmung des Schwankungsgrades der Ausgaben :

Die Aufteilung der semi-variablen Gemeinkosten in fixe und variable Gemeinkosten ist für die korrekte Kostenermittlung, Kostenkontrolle und Entscheidungsfindung sehr wichtig.

Folgende Methoden können zu diesem Zweck eingesetzt werden:

(i) Graphisches Darstellungsverfahren:

Bei diesem Verfahren wird ein Streudiagramm erstellt, indem das Volumen (als Prozentsatz der Aktivität, Arbeitsstunden, Produkteinheiten oder Maschinenstunden) auf der X-Achse und die entsprechenden Kosten auf der Y-Achse aufgetragen werden. Zwischen diesen aufgezeichneten Punkten wird eine Linie mit der besten Übereinstimmung so gezeichnet, dass auf beiden Seiten der Linie die gleiche Anzahl von Punkten in mehr oder weniger gleichem Abstand liegt.

Punkte, die weit hinter die Linie fallen, sind unberechenbar und werden für diesen Zweck nicht berücksichtigt. Dies ist die Gesamtkostenlinie, die um die Y-Achse verlängert wird. An diesem Punkt wird eine Linie parallel zur X-Achse gezeichnet, um die Festkostenlinie darzustellen. Variable Kosten auf jeder Ebene können durch Messen der Differenz zwischen Festkosten und Gesamtkosten erzielt werden.

Abbildung 1:

Folgende Zahlen wurden den Büchern eines produzierenden Unternehmens entnommen:

Tragen Sie die obigen Informationen in die Grafik ein, damit Sie den fixen Overhead des Unternehmens ermitteln können, vorausgesetzt, dass die Kosten-Volumen-Gewinn-Beziehung in diesen Monaten beibehalten wurde.

Lösung:

(ii) Least Square-Methode:

Dies ist die beste Methode, um semi-variable Kosten in feste und variable Elemente aufzuteilen. Dies ist eine statistische Methode und basiert auf der Ermittlung einer Linie, die für eine Reihe von Beobachtungen am besten geeignet ist. Bei diesem Verfahren wird eine lineare Gleichung in der Form von y = mx + c verwendet, und durch Einfügen verschiedener Werte in die Gleichung wird eine Linie mit der besten Übereinstimmung erhalten. Hier ist c = Festkosten, m = variable Kosten pro Einheit, x = unabhängige Variable (Output), y = abhängige Variable (Gesamtkosten). Durch Lösen der Gleichung werden die Werte von m und c erhalten, die zur Bestimmung der Beziehung zwischen festen und variablen Kosten beitragen.

Bei dieser Methode werden der Mittelwert der Produktion und der Ausgaben berechnet. Dann werden Abweichungen des Volumens in jeder Periode vom Durchschnittsvolumen und Abweichungen des Aufwands in jeder Periode vom Durchschnittsaufwand als x bzw. y berechnet. Die Regressionslinie wird y geteilt durch x, dh die Steigung variabler Methoden, und kann durch Division von x ² durch xy berechnet werden. Variabler Aufwand durch xy / x ² und damit fixer Aufwand wird berechnet. Dies wird im Folgenden anhand der in Abbildung 1 angegebenen Daten veranschaulicht.

Die Methode der kleinsten Quadrate liefert die genauesten Ergebnisse, obwohl die Berechnungen etwas kompliziert sind.

(iii) High- und Low-Punkt-Methode:

Bei dieser Methode wird die Leistung auf zwei verschiedenen Ebenen, dh Hoch- oder Tiefpunkten, mit der Höhe der Ausgaben verglichen, die in diesen verschiedenen Zeiträumen angefallen sind. Da die fixen Gemeinkosten unverändert bleiben, wird das Verhältnis der variablen Gemeinkosten ermittelt, indem die Änderung der Höhe der Ausgaben durch die Änderung des Produktionsniveaus geteilt wird.

Diese Methode ist sehr einfach, liefert jedoch manchmal keine genauen Ergebnisse. Wenn wir den höchsten und den niedrigsten Punkt aus den Daten nehmen, können die variablen und fixen Kosten berechnet werden. Ähnliche Ergebnisse können erhalten werden, wenn wir die Daten in aufsteigender und absteigender Reihenfolge anordnen und einen Satz von zwei aufeinanderfolgenden Zahlen vergleichen.

Abbildung 2:

Die folgenden Daten wurden aus den Datensätzen eines Fertigungsunternehmens extrahiert, dessen Betrieb von Monat zu Monat variiert.

(vi) Analyseverfahren:

Bei dieser Methode wird der Cost Accountant aus seiner bisherigen Erfahrung empirisch beurteilen, welcher Anteil der semivariablen Kosten variabel sein würde und was festgelegt werden würde. Der Grad der Variabilität unterscheidet sich in Bezug auf jeden teilvariablen Aufwand. Wenn zum Beispiel von einem halbvariablen Aufwand von 6.000 Rupien 60% variabel sind, dann sind 3.600 Rupien variabel und der Rest 2.400 Rupien fixiert. Dies ist eine einfache Methode, obwohl es ein Problem darstellt, das Ausmaß der Variabilität einer Ausgabe zu schätzen.

Anpassung für die Inflation :

Bei allen genannten Methoden wird davon ausgegangen, dass die Preise konstant sind und die Kostenbewegungen nur durch Volumenänderungen verursacht wurden. Um die teilvariablen Kosten in feste und variable Bestandteile zu trennen, ist es wünschenswert, die Auswirkungen von Änderungen des Preisniveaus zu beseitigen, indem die Kosten für verschiedene Zeiträume auf Basispreisniveau ausgedrückt werden.

Abbildung 3:

Folgende Angaben sind aus den Unterlagen eines produzierenden Unternehmens ersichtlich.

Notwendigkeit der Klassifizierung für Gemeinkosten in fest und variabel :

Die Notwendigkeit (oder die Vorteile) zur Klassifizierung des Overheads in fix und variabel ergibt sich aus den folgenden Punkten:

(a) Fixierung des Verkaufspreises:

Diese Unterscheidung ist hilfreich, um die Preispolitik eines Konzerns zu bestimmen. Manchmal werden unterschiedliche Preise für denselben Artikel in verschiedenen Märkten berechnet, um unterschiedlichen Wettbewerbsgraden gerecht zu werden. Der niedrigste Verkaufspreis eines Artikels in einem Markt sollte jedoch mindestens die Anschaffungskosten zuzüglich variabler Gemeinkosten decken. Die entsprechenden fixen Gemeinkosten können möglicherweise zurückgefordert werden, wenn dies nicht praktikabel ist. Solche fixen Gemeinkosten können von Verkäufen in günstigeren Märkten zurückgefordert werden.

Wenn der Verkaufspreis eines Marktes die variablen Gemeinkosten nicht deckt, ist es besser, keine Waren auf diesem Markt zu verkaufen. Ebenso ist es in Zeiten einer Handelsdepression für einen Hersteller vorteilhaft, seine Waren unter den Gesamtkosten zu verkaufen, sofern der Verkaufspreis die variablen Kosten übersteigt. Auf diese Weise kann er einen Teil seiner fixen Ausgaben eintreiben und so seinen Verlust minimieren.

(b) Gestaltung des flexiblen Budgets:

Die Trennung des fixen Overhead von dem variablen Overhead wird hilfreich sein, um das flexible Budget für verschiedene Kapazitätsauslastungen festzulegen. Das Verhalten der Kosten wird ebenfalls mit Nachdruck herausgestellt.

(c) Effektive Kostenkontrolle:

Fixe Ausgaben fallen durch Managemententscheidungen an und können als solche vom Top-Management gesteuert werden, während die variablen Ausgaben durch die niedrigeren Managementebenen gesteuert werden können. Durch die Trennung dieser Bereiche kennen die unteren Managementebenen die Ausgabenarten, die in ihrem Einflussbereich liegen.

(d) hilft Managemententscheidungen:

In Managemententscheidungen bezüglich der Kapazitätsauslastung wird diese Trennung als nützlich erachtet. Das Konzept der festen oder variablen Ausgaben bezieht sich auf eine bestimmte Produktionsrate. Beispielsweise muss das Aufsichtsgehalt möglicherweise verdoppelt werden, wenn eine neue Schicht begonnen werden soll.

In solchen Fällen muss das Management prüfen, ob die Produktion der zweiten Schicht in der Lage ist, eine solche Erhöhung der Produktionskosten zu tragen. Ebenso Entscheidungen wie Preisfestsetzung während der Depression, für den Export, für einen bestimmten Auftrag oder den zusätzlichen Betrag Wenn eine zusätzliche Aktivität durchgeführt wird oder ein alternativer Kurs gewählt wird, können sie nach Einteilung der Ausgaben in fixe und variable Kosten leicht genommen werden.

(e) Grenzkalkulations- und Break-Even-Diagramme:

Für die Technik der Grenzkalkulation, die Erstellung von Break-Even-Diagrammen und die Untersuchung der Kosten-Volumen-Gewinn-Beziehung ist die Trennung der Kosten in fixe und variable Kosten von wesentlicher Bedeutung.

(f) Verfahren zur Absorption von Gemeinkosten:

Für die Bestimmung der Absorptionsraten für fixe und variable Gemeinkosten können unterschiedliche Verfahren angewendet werden. Der feste Zuschlagssatz dient als Maß für die Nutzung der Anlagen, während das Ausmaß der Leerlaufkapazität durch Unterabsorption angezeigt wird.

Kurz gesagt, die Einteilung der Gemeinkosten in fixe und variable Werte ist für das Management äußerst hilfreich für den effizienten Betrieb der Fabrik. Es ist nicht nur für die Kostenermittlung hilfreich, sondern auch für die Kostenkontrolle und die Entscheidungsfindung im Management.

Die Einteilung der Kosten in fix und variabel ist nicht perfekt, da davon ausgegangen wird, dass die Kosten nur vom Volumen beeinflusst werden. Es gibt jedoch viele andere Faktoren, die die Kosten beeinflussen, wie Produktionsspezifikation, Produktmix, Produktionsmethode, Technologie, Anlagen und Ausrüstungen, Produktivität, Organisationsstruktur, Managementpolitik und Preisindizes. Darüber hinaus ist die Annahme der Linearität weit von der tatsächlichen Realität entfernt.

Abbildung 4:

Klassifizieren Sie die folgenden Ausgabenpositionen nach Funktionen und Variabilität:

(a) Abschreibung auf Anlage;

(b) Telefongebühren für Büros;

(c) an Verkäufer gezahlte Vergütung;

d) Miete des Fertigwarenlagers;

(e) Aufsichtsarbeit;

(f) Gehalt des Geschäftsführers;

g) Verbrauchsgüter;

h) Provision auf Verkäufe an Verkäufer;

(i) Werksleistung;

(j) Kosten für den Lieferwagen;

k) Aufwendungen für die Verbesserung eines Produkts;

(I) experimentelle Ausgaben zur Entwicklung eines Produkts;

(m) Entschädigung (Festgehalt plus Umsatzprovision).

Lösung:

III. Elementweise Klassifizierung :

Diese Einteilung der Gemeinkosten erfolgt nach Art und Quelle der Ausgaben und ergibt sich natürlich aus der Definition der Gemeinkosten.

Nach dieser Einteilung werden die Gesamtausgaben aufgeteilt in:

(i) indirekte Materialien;

(ii) Indirekte Arbeit; und

(iii) Indirekte Ausgaben

IV. Klassifizierung der Gemeinkosten nach Art der Ausgaben :

Um die Ausgaben detailliert analysieren zu können, werden die Gemeinkosten für Herstellung, Verwaltung, Verkauf und Vertrieb in kleinere Unterabteilungen unterteilt, so dass Ausgaben ähnlicher Art unter einer Überschrift zusammengefasst werden können. Dies wird durch Dauerauftragsnummern oder Syllabus von Arbeitsauftragsnummern und Kostenrechnungsnummern erreicht. Es kann klargestellt werden, dass Dauerauftragsnummern herkömmlicherweise auf Überschriften der betrieblichen Gemeinkosten angewendet werden, während Kostenkontonummern üblicherweise für Verwaltungs-, Vertriebs- und Forschungskosten verwendet werden.

Die Zusammenstellung von Zahlen ist in beiden Arten von Zahlen ähnlich. Diese Nummern werden so genannt, wie sie in einem festen Zeitplan oder Handbuch aufgeführt sind. Jede Dauerauftragsnummer bezeichnet eine bestimmte Art von Ausgaben, so dass Ausgaben ähnlicher Art, wenn sie anfallen, angemessen in eine davon eingeordnet werden. Ein Zeitplan oder Handbuch wird im Werk gepflegt, um alle Dauerauftragsnummern zu erfassen.

Es besteht ein positiver Bedarf an separaten Dauerauftragsnummern für fixe und variable Gemeinkosten, insbesondere wenn Abteilungsgemeinkosten getrennt für Produkte für fixe und variable Gemeinkosten belastet werden. Somit gibt es zwei Tarife, einen für feste und einen für variable Gemeinkosten.

Separate Tarife werden aus den folgenden vier Gründen verwendet:

1. Fixkosten, die Policenkosten sind, können unter bestimmten Umständen (als Depression) nicht aus den Kosten zurückgefordert werden, aber variable Kosten sind unter normalen Umständen vollständig zu erstatten.

2. Verantwortungszentren auf höherer Managementebene dienen der Steuerung der Fixkosten, die Verantwortungszentren für variable Kosten sind jedoch auf Shopebene.

3. Zur Erhebung von Gemeinkosten aus den Kosten müssen möglicherweise unterschiedliche Grundlagen (manchmal Arbeitsstunden- oder direkte Materialkostenbasis) festgelegt werden.

4. Die marginalen Kosten können mit dem Vorteil einer lebenswichtigen Managementbasis angewandt werden.

Die Anzahl der Dauerauftragsnummern in einer Fabrik hängt von der Größe der Fabrik, den Kostenarten und dem erforderlichen Kontrollumfang ab. Eine große Anzahl oder eine Reihe von Ausgabenarten in einer Fabrik hat eine größere Anzahl von Daueraufträgen. Zur besseren Kontrolle ist eine kleinere Aufteilung der Ausgaben wünschenswert.

Die grundlegenden Anforderungen für ein wirksames System von Dauerauftragsnummern sind:

1. Diese Zahlen sollten klar definiert sein, um die Einstufung zu verstehen und die einzelnen Ausgabenpositionen richtig zu klassifizieren.

2. Es sollte keine Unklarheiten vorhanden sein, da der Zeitplan oder das Handbuch, für die geeignete Anmerkungen zu den Dauerauftragsnummern erforderlich sind, um die richtige Zuordnung der einzelnen Ausgabenposten zu erleichtern, erforderlich ist.

3. Das System der Dauerauftragsnummern sollte den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Es sollte nicht zu detailliert sein, um erhöhte Kosten für Büroarbeit zu vermeiden. Die Klassifizierung sollte nicht zu breit sein, um ihre Klarheit zu verlieren und für Kontrollzwecke unbrauchbar zu werden.

4. Code sollte für jede Überschrift verwendet werden, da er das Auffinden von Artikeln auf bequeme Weise erleichtert, um Verwirrung zu vermeiden und letztendlich die Erhebung von Gemeinkosten zu erleichtern.