Warenbudgetplan: Ziele und Komponenten
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einem Warenbudgetplan um eine Prognose bestimmter Aktivitäten im Zusammenhang mit Waren, die für einen bestimmten Zeitraum entworfen wurden, beispielsweise für ein Jahr oder sechs Monate. Im Rahmen dieses Plans wird der finanziellen Planung nicht die physische Kontrolle der Artikel, sondern die physische Kontrolle gewidmet.
Budgetpläne für Waren werden normalerweise für eine Saison erstellt und dann in kürzere Zeiträume wie Monats- und Wochenpläne unterteilt.
In einem effektiven Budgetplan für Waren prognostiziert und plant ein Einzelhändler fünf grundlegende Variablen, nämlich Umsatzniveau, Lagerbestand, Einkäufe, Reduzierungen (Abschläge) und Bruttomarge.
1. Ziele:
Das Hauptziel eines Planes für das Warenbudget besteht darin, dass ein Einzelhändler ein ausgewogenes Verhältnis zwischen
(a) Was wird an Lieferanten gezahlt, um Waren zu kaufen und sie den Kunden zur Verfügung zu stellen; und
(b) Der Mittelzufluss, der im Geschäft aus Verkäufen an Kunden erzielt wird.
Zwar gibt es in der Praxis verschiedene Rechnungslegungspraktiken, die eine gewisse Flexibilität ermöglichen (z. B. erweiterte Kreditbedingungen oder einfache Zahlungsoptionen). Dieses Gleichgewicht ist jedoch für die Aufrechterhaltung der Liquidität des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Für die effektive Durchführung der internen Aufzeichnungen des Unternehmens müssen die Erfahrungen der vergangenen Jahre sorgfältig abgewogen werden, anstatt sich auf historische Daten zu verlassen, die dazu führen, dass frühere Fehler wiederholt werden, einschließlich früherer verpasster Möglichkeiten.
2. Komponenten des Warenbudgetplans:
Die verschiedenen Bestandteile eines Warenhaushaltsplans sind wie folgt:
(1) Geplante Verkäufe und Lagerbestände:
Die Planung von Verkäufen und Lagerbeständen ist der erste Schritt bei der Erstellung einer Verkaufsprognose für einen bestimmten Zeitraum (z. B. eine Saison) und für jeden Monat der jeweiligen Saison, für den ein Einzelhändler einen Budgetplan erstellen möchte. Danach sollte der Einzelhändler den Lagerbestand zum Monatsbeginn (BOM) bestimmen, um die gewünschte Umschlagsrate für jeden Monat der untersuchten Saison festzulegen.
Zum Beispiel ist die Aktienverkäufe eines Einzelhändlers für den Monat Februar sechs und der prognostizierte Umsatz im Februar beträgt 80.000 Rupien (80.000 Rupien).
Hinweis: Um die Budgetierung effektiv zu gestalten, wird immer empfohlen, das Monatsende (EOM-Bestand) zu berechnen, das dem Stücklistenbestand für den folgenden Monat entspricht. In diesem Fall entspricht der EOM-Bestand des Einzelhändlers für Januar dem Preis (4.80.000 Rupien) des BOM-Bestands im Februar.
(2) Reduktionsplanung:
Die Planung von Reduzierungen ist der dritte Schritt in einem Merchandising-Budgetplan, bei dem über Abschläge, Mitarbeiterrabatte und Engpässe entschieden wird. Die Preissenkung ist von entscheidender Bedeutung, da der Reduzierungsgrad genau dieselbe Auswirkung auf den Wert des Lagerbestandes hat wie der gleiche Umsatz in diesem Zeitraum. Der Abschlag wird verwendet, um Einzelhandelsverkäufe voranzutreiben, bei denen bestimmte Waren zu einem Preis angeboten werden, der niedriger ist als der Warenpreis (normaler Preis).
Engpässe resultieren aus Diebstahl (im Einzelhandel wird es als Shop Lifting bezeichnet), Buchführungsbetrug, Verkäufer- und Personendiebstahl. Einige Einzelhandelsunternehmen gewähren auch einen Preisnachlass für die Mitarbeiter, um das öffentliche Image und das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch einen zusätzlichen Rabatt zu stärken und sie zum Kauf von Waren einzuladen, bevor sie der Öffentlichkeit über den Verkauf angeboten werden.
(3) Planung für Einkäufe:
Nach der Planung von Verkaufs- und Lagerbestand, Eröffnungsbestand (BOM), Schlussbestand (EOM) und Reduzierungen besteht der nächste Schritt im Plan des Warenbudgets darin, Einkäufe in Rupien zu planen.
Es wird wie folgt berechnet:
Einkaufsplanung = geplanter Verkauf + geplante Reduzierungen + Stückliste
Nehmen Sie beispielsweise an, der geplante EOM-Bestand für Februar betrug 5.60.000 Rupien (Rs) und der Rückgang für Februar wurde auf 10.000.000 Rupien geschätzt.
Daher wird der geplante Kauf wie folgt berechnet:
Die geplanten Einkäufe basieren normalerweise auf den Einzelhandelspreisen und nicht auf den Anschaffungskosten. Um die finanziellen Ressourcen für die Beschaffung von Waren zu bestimmen, ist es für den Einzelhändler zwingend erforderlich, dass er die geplanten Einkäufe zu Anschaffungskosten bestimmt.
Die zugrunde liegende Lücke zwischen geplanten Einkäufen zu Anschaffungskosten und beim Einzelhandel ist das anfängliche Aufwertungsziel für die betrachtete Ware. Dieses Ziel wird erreicht, indem die zur Erzielung des geschätzten Verkaufsvolumens erforderlichen Betriebskosten und die Gewinnerwartungen berechnet und mit der Reduzierungszahl addiert werden. Deshalb,
Manchmal wird der Begriff Open-to-Buy synonym mit geplanten Einkäufen verwendet, wenn Prognosen mit den tatsächlichen Ergebnissen übereinstimmen.
(4) Planung der Bruttomarge und des Betriebsergebnisses:
Die Bruttomarge ist normalerweise der anfängliche Aufschlag, der auf Preisschwankungen, Preissenkungen, Schrumpfungen und andere Lagerknappheit abgestimmt ist. Die Lücke zwischen Bruttomarge und Kosten, die zur Schaffung von Verkäufen erforderlich ist, trägt entweder zum Gewinn oder zum Nettogewinn (dh zum Gewinn vor Steuern) bei, abhängig von der Buchhaltungspraxis des Einzelhändlers und der geringen Budgetierung der Waren.
3. Bewertung des Warenhaushaltsplans:
Der Warenbudgetplan wird von Einzelhändlern verwendet, um zu bestimmen, wie viel Geld in jedem Monat einer bestimmten Warenkategorie zugeteilt wird, wobei die Umsatzprognose des Unternehmens, der Lagerumschlag und die Gewinnmargen berücksichtigt werden.
Nach der Entwicklung eines Warenbudgetplans erwirbt der Einzelhändler das Inventar für die kommende Saison im Voraus, und wenn die Saison kommt, verkauft der Einzelhändler die Ware. Nach der Verkaufssaison sollte der Einzelhändler bestimmen, wie sich die Kategorie tatsächlich gegen den prognostizierten Plan entwickelt hat. Wenn der tatsächliche Umsatz und der GMROI über den prognostizierten Werten liegen, ist die Leistung besser als die Erwartungen des Einzelhandels und umgekehrt.
Durch die Bewertung des Warenbudgetplans sollen die Geldabflüsse (für Vorräte) und die Zuflüsse (die von Kunden durch den Verkauf von Waren erzielt werden) für das nächste Geschäftsjahr oder die kommende Saison ausgeglichen werden. Gibt es eine Notwendigkeit, für einige Lager vorbestellen zu müssen
das zur Verfügung gestellte Budget reichte aus, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen.
Folgende Fragen müssen beantwortet werden, um die Leistung der Einzelhändler zu bewerten:
(i) Warum ist die Leistung besser / bleibt hinter den Erwartungen zurück?
(ii) Gibt es eine große Diskrepanz zwischen dem prognostizierten und dem tatsächlichen Plan? War diese Abweichung unter der Kontrolle und dem Wissen des Einzelhandels?
(iii) Hat der Einzelhändler schnell auf eine starke Nachfrage reagiert, indem er einen Verkauf angekündigt oder zusätzliche Einkäufe getätigt hat?
(iv) Was war der Grund für die Abweichung? War es ein Teil der externen oder internen Umgebung des Einzelhändlers?
