MBO: Management nach Zielen (8 Elemente)

Elemente im MBO-Prozess:

Es gibt einige Elemente, die allen MBO-Prozessen gemeinsam sind.

Die grundlegenden Schritte des MBO-Prozesses werden wie folgt beschrieben:

1. Zentrale Zielsetzung:

Der erste Schritt im MBO-Prozess ist die Definition und Überprüfung der Organisationsziele. Diese Ziele werden in der Regel vom zentralen Management festgelegt und in der Regel in Absprache mit den anderen Managern. Vor der Festlegung dieser Ziele wird eine detaillierte Bewertung der verfügbaren Ressourcen vorgenommen.

Es werden geeignete Marktumfragen und -untersuchungen durchgeführt und Geschäftsprognosen erstellt. Diese detaillierte Analyse wird die erwünschten langfristigen und kurzfristigen Ziele aufzeigen. Es sollte versucht werden, die Ziele spezifisch und realistisch zu machen. Sobald die Ziele festgelegt sind, sollten diese allen Mitgliedern der Organisation bekannt gemacht werden und von ihnen klar verstanden werden.

2. Abteilungs- und individuelle Zielsetzung:

Nachdem Sie die Organisationsziele festgelegt haben, müssen Sie als Nächstes die Abteilungsziele festlegen. Das Top-Management sollte die Ziele mit den Abteilungsleitern besprechen, damit Ziele gemeinsam vereinbart werden können. Jede Abteilung legt ihre langfristigen und kurzfristigen Ziele mit der Genehmigung des Top-Managements fest.

Nach der Festlegung der Abteilungsziele arbeiten die Untergebenen mit ihren jeweiligen Managern zusammen, um ihre eigenen Ziele in Bezug auf die Organisationsziele festzulegen. Solche partizipativen Ziele sind wichtig, weil die Menschen hoch motiviert sind, die von ihnen gesetzten Ziele zu erreichen. Die Ziele der Untergebenen sind spezifisch und kurzreichweitig und geben an, was die Untergebeneneinheit in einem bestimmten Zeitraum erreichen kann. Die einzelnen Mitglieder, aus denen die Einheit besteht, sollten ebenfalls von den Untergebenen konsultiert werden. Auf diese Weise ist jedes Mitglied der Organisation an der Zielsetzung beteiligt.

3. Überarbeitung der Jobbeschreibungen:

Beim MBO erfordert das Zurücksetzen der einzelnen Ziele eine Überarbeitung der Stellenbeschreibungen verschiedener Positionen, was wiederum eine Überarbeitung der gesamten Organisationsstruktur erfordert. Die Organisationspläne und Handbücher werden geändert, um die vom MBO eingebrachten Änderungen darzustellen. In der Stellenbeschreibung der verschiedenen Arbeitsplätze werden nun ihre Ziele, Verantwortlichkeiten und Befugnisse festgelegt. Die Beziehung eines Jobs zu anderen Jobs in der Organisation sollte ebenfalls eindeutig festgelegt werden.

4. Übereinstimmende Ziele und Ressourcenzuteilung:

Die Festlegung von Zielen bedeutet an sich nichts, es sei denn, es werden auch Mittel und Mittel zur Erreichung dieser Ziele bereitgestellt. Daher müssen die Untergebenen von der Geschäftsleitung die notwendigen Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stellen, damit sie ihre Ziele effektiv und effizient erreichen können. Die Ressourcenzuteilung sollte auch in Absprache mit dem Untergebenen erfolgen. Wenn Ziele genau festgelegt werden, kann der Ressourcenbedarf genau gemessen werden, was die Ressourcenzuteilung sehr einfach macht.

5. Umsetzungsfreiheit:

Das untergeordnete Manager-Aufgabenteam sollte vollständige Freiheit bei der Entscheidung haben, wie die Ressourcen verwendet werden sollen und wie die Ziele erreicht werden sollen. Es wird eine minimale oder keine Störung durch die Vorgesetzten geben, solange das untergeordnete Manager-Team innerhalb des Gesamtrahmens der Organisationsrichtlinien arbeitet.

6. Festlegen von Prüfpunkten:

MBO sorgt für regelmäßige Besprechungen zwischen dem Manager und seinen Untergebenen, um die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele der Untergebenen zu besprechen. Dazu muss der Manager Kontrollpunkte oder Leistungsstandards festlegen, um den Fortschritt des Untergebenen zu bewerten. Die Standards sollten so weit wie möglich quantitativ festgelegt werden und der Untergebene muss sie vollständig verstehen. Diese Praxis sollte von jedem Manager mit seinem Untergebenen befolgt werden und sollte zu einer Ergebnisermittlung führen, da Ziele oder Ziele in Ergebnissen dargestellt werden. Die Schlüsselergebnisanalyse sollte auf das Schreiben reduziert werden.

Es enthält im Allgemeinen folgende Informationen:

(i) Die allgemeinen Ziele der Arbeit des Untergebenen.

(ii) Die wichtigsten Ergebnisse, die er erzielen muss, um seine Ziele zu erreichen.

(iii) die langfristigen und kurzfristigen Prioritäten des Geschmacks, den er einhalten muss.

(iv) Umfang und Umfang der Unterstützung, die er von seinen Vorgesetzten und verbundenen Abteilungsleitern erwartet, und die Unterstützung, die er anderen Abteilungen zukommen muss.

(v) Die Art der Informationen und Berichte, die er zur Selbstbewertung erhält.

(vi) Die Standards, nach denen seine Leistung bewertet wird.

7. Leistungsbeurteilung:

Während die informelle Leistungsbewertung eines Untergebenen fast täglich von seinem Vorgesetzten vorgenommen wird, sollte auch die Leistung regelmäßig überprüft werden. Diese regelmäßigen Überprüfungen sind notwendig, da sich die Prioritäten und Bedingungen ständig ändern und diese ständig überwacht werden müssen. Diese Überprüfungen helfen den Managern und Untergebenen, die Ziele oder die Methoden gegebenenfalls zu ändern. Dies erhöht die Erfolgschancen beim Erreichen der Ziele und sorgt dafür, dass bei der abschließenden Bewertung keine Überraschungen entstehen. Die periodische Leistungsbewertung sollte auf fairen und messbaren Standards basieren, damit die Untergebenen den Grad der Leistung, die sie bei jedem Schritt erzielt haben, vollständig kennen und verstehen.

8. Beratung:

Die in regelmäßigen Abständen durchgeführte Leistungsüberprüfung unterstützt den Untergebenen dabei, seine Leistung in der Zukunft zu verbessern. Der Vorgesetzte wird mit dem Untergebenen besprechen, auf welche Weise und mit welchen Mitteln Leistungsmängel beseitigt werden können, und er wird beraten, wie seine Effizienz verbessert werden kann. MBO ist im Wesentlichen ein zukunftsorientierter Prozess und motiviert Mitarbeiter dazu, über die Zukunft nachzudenken.

Die grundlegenden Schritte des MBO, die aus den obigen Schritten abgeleitet werden, sind:


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