Informationsblätter zu Materialien oder Materialien

Informationsblätter zu Materialien oder Materialausgaben:

Es handelt sich um ein Dokument, das eine klassifizierte Aufzeichnung von Materialausgaben, -rücksendungen und -transfers ist. “(CIMA). Um die Kosten eines Materials, das für eine Aufgabe ausgegeben wurde, bequem ermitteln zu können, ist es besser, die verschiedenen Anforderungsscheine zu analysieren, da es in der Regel mehrere davon für eine Aufgabe gibt.

Diese Analyse wird als Materialzusammenfassung bezeichnet. Es ist in der unten angegebenen Form dargestellt:

Die verschiedenen Aufträge werden mit dem Betrag belastet, der sich aus der Summe der jeweiligen Spalten ergibt. Da es sich um eine Analyse von Anforderungsscheinen handelt, die aufgrund der Beträge, die in der Ausgabespalte des Geschäfts Ledgers eingegeben wurden, für den Betrag hochgeschrieben wurden, ist zu beachten, dass der Gesamtbetrag, der den verschiedenen Aufträgen belastet wird, dem Gesamtbetrag entspricht Wert der in einem beliebigen Zeitraum ausgestellten Geschäfte.

Rückgabe von Filialen oder Weitergabe an andere Jobs:

Es ist durchaus möglich, dass einige Materialien möglicherweise nicht für einen Job verwendet werden, obwohl sie möglicherweise dafür ausgestellt wurden. Diese Materialien sollten unter "Contra" -Anforderungsschein an die Filialen zurückgegeben werden. Das Wort "Contra", das prominent über dem Anforderungsschein angebracht ist, würde die Rückgabe von Geschäften anzeigen. Der Ladenbesitzer sollte es unterschreiben und die Menge in die Quittungsspalte der Bin Card eingeben.

Der Anforderungsbeleg „Contra“ sollte dann an den Geschäftsvorratsbereich gehen, wo er (zu dem Preis, zu dem er ursprünglich ausgestellt wurde) kalkuliert und in die Quittungsspalte des Geschäftsledgers eingetragen wurde. Die Stelle, für die die Materialien ursprünglich ausgestellt wurden, wird angerechnet. Manchmal wird ein spezielles Formular verwendet, um die Übertragung in Filialen aufzuzeichnen. Das Formular wird als "Shop Credit Note" oder "Material Return Note" bezeichnet.

Manchmal werden die Materialien für einen anderen Job verwendet, anstatt in die Filialen zurückgegeben zu werden. In diesem Fall sollte eine Materialübertragungsnotiz den Materialien beiliegen und später an die Filialbuchabteilung gesendet werden, wo der entsprechende Betrag eingegeben und die entsprechenden Buchungen in den Auftragskonten vorgenommen werden. Das folgende Formular kann sowohl für die Übertragung zu einem anderen Job als auch für Filialen verwendet werden.

Die folgende Definition kann bemerkt werden:

Rückgabehinweise für Materialien: "Ein Dokument, das die Rückgabe nicht verwendeter Materialien aufzeichnet." Materialtransfer Hinweis: "Ein Dokument, das die Rückgabe von Material von einem Geschäft in ein anderes, von einer Kostenstelle zur anderen oder von einer Kostentrage zur anderen aufzeichnet." (CIMA)

Kaufjournal:

Wenn die Konten von Hand aufgeschrieben werden, ist es besser, alle Einkäufe im Kaufjournal einzugeben (untenstehende Regelung), so dass die Gesamtmenge der Vorräte und des eingelagerten Materials sowie derjenigen, die direkt zur Herstellung in das Werk gebracht werden, sofort bekannt sind. Dies ermöglicht die Bildung von Gesamtkonten für Filialen, was wiederum die Überprüfung der Rechengenauigkeit von Eingaben im Filial-Ledger ermöglicht. Es ist nicht erforderlich, zwei Einkaufsjournale zu pflegen - eines für die Finanzbuchhaltung und das andere für die Kostenrechnung. Eins reicht.

Das Konto für die Kontensteuerung der Filialen:

Ein Kontrollkonto zur Überprüfung der Rechengenauigkeit des Filial-Ledgers wird sowohl in den Kalkulationsbüchern als auch in den Finanzbüchern geführt. In diesen beiden Büchern dient das Konto auch dazu, die Gesamtmenge der vorhandenen Geschäfte anzuzeigen. Das Konto wird nur in Summen geführt. Einzelne Belege werden in den jeweiligen Konten im Filialbuch erfasst. Die Summe aus dem Kaufjournal dieser Belege wird in das Kontrollkonto eingegeben.

Die Gesamtsumme der Spalte "In Filialen aufgenommen" im Kaufjournal würde natürlich den Beträgen entsprechen, die in den Quittungsspalten des Filialbuchs auf der Grundlage der Filialen eingegangen sind. Daher würde die Gesamtsumme der Spalte "In Filialen erfasst" mit der Summe der Beträge übereinstimmen, die als Eingang im Filialbuch gebucht wurden.

Wie oben erwähnt, entspricht die Summe der Materials Abstract der Summe der Beträge, die in den Filialen gebucht wurden. Dies sind die zwei Hauptarten von Einträgen im Filial-Ledger. Wenn ein anderer Eintrag vorgenommen wird (zum Beispiel das Abschreiben einiger Materialien aufgrund von Verschwendung usw.), sollte dies auch im Konto für die Filialkontensteuerung vorgenommen werden, das wie nachstehend dargestellt erscheinen kann (die Zahlen werden angenommen).

Wenn das Filialbuch korrekt gebucht wurde, sollte die Summe der einzelnen Salden darin dem Kontostand des Filialkontenkontos entsprechen. (Das obige ist nur eine Anwendung des Prinzips der selbstausgleichenden Ledger.)

Buchhaltungseinträge:

Aus der bisherigen Diskussion sollte klar sein:

(i) Auf der Grundlage von Filialen erhaltener Schuldverschreibungen werden verschiedene Filialkonten im Filial-Ledger belastet (jede Filialen erhält Banknoten wird einzeln gebucht). Die Gesamtsumme der Filialen, die gemäß dem Kaufjournal eingegangen sind, wird im Controlling-Konto der Filialen belastet. und

(ii) Auf der Grundlage der einzeln gebuchten Materialanforderungen werden verschiedene Filialkonten im Filial-Ledger durch Analyse im Materialanalyse-Arbeitsblatt (Materials Abstract) gutgeschrieben, einzelne Kostenträger (oder Jobs) werden belastet und die Gesamtsumme wird gutgeschrieben das Kontrollkonto des Geschäftskontos.

Es kann nützlich sein, die Buchungen zu erfassen, die im Hauptkosten-Ledger für Belege und Ausgaben von Material vorgenommen werden müssen.

Diese sind:

(a) Für Quittungen (gemäß Kaufjournal):

Debitorenkontokorrentkontenkonto mit der Gesamtsumme der Spalte "In Filialen aufgenommen".

Lastschrift bei laufendem Konto Konto mit der Summe der Spalte "Ausgegebene Direkt". Kreditkostenkontrollkonto mit dem Gesamtbetrag der getätigten Einkäufe.

(b) Für Ausgaben (gemäß Materialblatt zur Analyse der Materialausgaben):

Lastschrift für laufende Arbeiten Konto mit dem Gesamtbetrag, der den Jobs belastet wird. Belastungskostenkonto Konto mit dem Wert der Materialien, die als indirekte Kosten verwendet werden. Guthabengeschäftssteuerungskonto mit der Gesamtsumme.