Materialkontrolle: Bedeutung, Ziele, Notwendigkeit und Bedeutung
Materialkontrolle: Bedeutung, Ziele, Notwendigkeit und Bedeutung!
Bedeutung:
Die Materialkontrolle ist der Hauptbestandteil des Prozesses der Materialverwaltung.
Die Kontrolle über Materialien ist für ein reibungsloses und ununterbrochenes Funktionieren einer Organisation von größter Bedeutung.
Einige Definitionen des Begriffs sind wie folgt angegeben:
„Materialkontrolle ist eine systematische Kontrolle über den Einkauf, die Lagerung und den Verbrauch von Materialien, um eine regelmäßige und zeitnahe Materialversorgung zu gewährleisten und gleichzeitig Überbestände zu vermeiden.“
„Materialkontrolle bezieht sich auf die Managementfunktion, die mit der Beschaffung, Lagerung, Handhabung und Verwendung von Materialien befasst ist, um Verschwendung und Verluste zu minimieren, maximale Wirtschaftlichkeit zu erzielen und die Verantwortung für verschiedene Vorgänge durch physische Prüfungen, Buchführung, Buchhaltung und andere Geräte festzulegen. ”
In einfachen Worten bezieht sich die Materialkontrolle auf die verschiedenen Maßnahmen, die zur Verringerung des Materialverlusts zum Zeitpunkt des Erhalts, der Lagerung und der Ausgabe der Rohstoffe ergriffen werden. In der Praxis wird die Materialkontrolle durch periodische Aufzeichnungen und Berichte in Bezug auf Einkauf, Eingang, Inspektion, Lagerung und Ausgabe von direktem und indirektem Material ausgeübt. Die richtige Kontrolle des Materials kann wesentlich zur Effizienz eines Unternehmens beitragen.
Ziele der Materialkontrolle:
Die wichtigsten Ziele der Materialkontrolle sind:
(a) Um eine ununterbrochene Produktion zu ermöglichen:
Die Hauptaufgabe der Materialkontrolle besteht in der Gewährleistung einer reibungslosen und uneingeschränkten Produktion. Produktionsausfälle und Produktionsverzögerungen führen zu erheblichen Beeinträchtigungen.
b) Um die erforderliche Materialqualität sicherzustellen,
Die Qualität der Endprodukte hängt hauptsächlich von der Qualität der verwendeten Rohstoffe ab. Wenn die Qualität der Rohstoffe nicht den gewünschten Standards entspricht, ist das Endprodukt nicht von der gewünschten Qualität, was den Verkauf des Produkts auf dem Markt beeinflusst, was zu Gewinneinbußen sowie einem Geschäfts- oder Firmenwert des Unternehmens führt. Es ist äußerst wichtig, den Einkauf, die Lagerung und den Umgang mit Materialien streng zu kontrollieren und zu überwachen.
(c) Zur Minimierung der Verschwendung:
Der Materialverlust kann aufgrund von Rost, Staub, Schmutz oder Feuchtigkeit, schlechtem und unvorsichtigem Umgang mit Materialien, unzureichender Verpackung und vielen anderen Gründen auftreten. Die Ursachen für solche Verluste müssen herausgefunden werden, und es sollten äußerste Anstrengungen unternommen werden, um die Verschwendung von Rohstoffen zu minimieren. Dies ist nur durch die Einführung eines effizienten Materialkontrollsystems möglich.
(d) Verantwortlichkeit festlegen:
Ein ordnungsgemäßes System der Materialkontrolle zielt auch darauf ab, die Verantwortung von Bedieneinheiten und Einzelpersonen, die mit dem Kauf, der Lagerung und der Handhabung von Materialien verbunden sind, festzulegen.
(e) Zur Bereitstellung von Informationen:
Ein weiteres Ziel der Materialkontrolle ist die Bereitstellung genauer Informationen zu Materialkosten und Inventar, wann immer dies vom Management benötigt wird.
Notwendigkeit und Wichtigkeit der Materialkontrolle:
In einem produktiven Unternehmen entsteht der Bedarf an Materialkontrolle aus folgenden Gründen:
1. Um den Rohstoffvorrat in den Lagerbeständen in Grenzen zu halten, dh Überbestände und Unterbestände an Rohstoffen zu vermeiden, ist die Materialkontrolle von Bedeutung.
2. Es sorgt für eine ordnungsgemäße Lagerung der Materialien. Für die ordnungsgemäße Konservierung und Sicherheit der Materialien sind geeignete Lagermöglichkeiten vorzusehen. Mit Hilfe der ordnungsgemäßen Lagerung von Materialien können bei Bedarf Materialmengen an verschiedene Aufträge ausgegeben werden.
3. Um die richtigen Produktionskosten zu kennen, ist die Kontrolle der Materialien unabdingbar.
4. Bestimmte Techniken und Methoden werden unter dem System der Materialkontrolle entwickelt, um eine optimale Materialausnutzung sicherzustellen.
5. Um eine ständige Materialkontrolle zu gewährleisten, kann die Notwendigkeit eines geeigneten Systems der Materialkontrolle nicht ignoriert werden.
6. Ein gut verwaltetes Materialkontrollsystem gewährleistet, dass verschiedene Materialien ohne Verzögerung verfügbar sind.
Wie bereits bei der Erläuterung des Umfangs der Materialverwaltung darauf hingewiesen, dass Materialkäufe, Lagerhaltung und Lagerverwaltung usw. eingeschlossen sind.
