Fertigungsaufwand: Buchhaltung und Kontrolle (mit Journalbuchungen)
Fertigungsaufwand: Buchhaltung und Kontrolle (mit Journalbuchungen)!
Abrechnung von Fertigungsgemeinkosten:
Ein Kontrollkonto unter dem Namen Manufacturing Overhead Control Account wird im Cost-Ledger eröffnet.
Dieses Konto wird durch indirekte Materialkosten, indirekte Arbeitskosten und indirekte Kosten belastet, die durch Übergeben der folgenden Journalbuchung entstehen:
Produktions-Overhead-Steuerung A / C…. DR.
Zum Speichern der Ledger-Steuerung A / c
Zur Lohnkontrolle A / c
Zur Hauptbucheinstellung A / c
Die Debit-Seite dieses Kontos stellt somit die gesamten angefallenen Fertigungsgemeinkosten dar und wird durch die Angaben im Standing Ledger untermauert.
Die Rückforderung solcher Gemeinkosten erfolgt durch Übergeben der folgenden Eingabe:
Laufende Kontrolle A / C…. DR.
Zur Herstellung der Gemeinkostensteuerung A / c
Der Saldo des Fertigungskontrollkontos entspricht dem Betrag der Unter- oder Überabsorption der Gemeinkosten.
Kontrolle der Fertigungsgemeinkosten:
Die folgenden Schritte sind hilfreich bei der Kontrolle der Fertigungsgemeinkosten:
(i) Klassifizierung nach Variabilität:
Fertigungsgemeinkosten sollten nach der Variabilität klassifiziert werden, dh fest, variabel und halbvariabel. Das Management sollte sich auf die kontrollierbaren Kosten konzentrieren. Die Gemeinkosten pro Einheit können durch Erhöhung der Produktion gesenkt werden, da der fixe und halbvariable Fertigungsaufwand auf ein größeres Produktionsvolumen verteilt werden kann.
(ii) Budgetierung der Gemeinkosten:
Die Menge der von jeder Serviceabteilung benötigten Dienstleistungen (die von der budgetierten Leistung jeder Produktionsabteilung abhängt) sollte ebenfalls budgetiert werden. Die Gemeinkosten sollten dann nach Klassifizierung und nach Abteilungen budgetiert werden. Die budgetierten Beträge für Ausgaben, die direkt in bestimmten Abteilungen anfallen, werden anhand des budgetierten Aktivitätsniveaus der Abteilung festgelegt. Bei der Bestimmung des budgetierten Betrags muss sorgfältig auf die Variabilität jedes Artikels geachtet werden. Abhängig von den Schätzungen werden auch die Gemeinkosten für jede Klassifizierung budgetiert.
(iii) Vergleich der tatsächlichen mit den budgetierten Gemeinkosten auf regelmäßiger Basis:
Die tatsächlichen Gemeinkosten sollten im gleichen Rahmen wie budgetiert erhoben werden. Es sollte mit den budgetierten Kosten für jede Klassifizierung und für jede Abteilung verglichen werden. Die Abweichung zwischen den tatsächlichen und den budgetierten Kosten sollte nach den Ursachen analysiert und dem Management zur Korrektur angezeigt werden. Dies sollte kontinuierlich erfolgen, die Berichterstattung erfolgt jedoch mindestens einmal im Monat.
(iv) Vergleich des tatsächlichen Betrags je funktionaler Einheit mit einem solchen budgetierten Betrag:
Der budgetierte Gesamtfabrik-Overhead kann den verschiedenen Produktionsabteilungen zugeordnet werden, indem die budgetierten Gemeinkosten zugeordnet und verteilt werden und die Kosten der Serviceabteilungen auf die Produktionsabteilungen umgelegt werden.
Die zugewiesenen budgetierten Gesamtkosten für jede Produktionsabteilung können dann auf einen Betrag pro Funktionseinheit reduziert werden. Dieser Vorgang kann wiederholt werden, damit die tatsächlichen Gemeinkosten den tatsächlichen Betrag pro Funktionseinheit zur Kontrolle enthalten. Ein derartiger Vergleich sollte in regelmäßigen Abständen erfolgen (etwa einmal im Monat).
(v) Vergleich durch Standardkalkulation
Die Einführung der Standardkostenrechnung wird helfen, die tatsächlichen Gemeinkosten mit den Standardgemeinkosten zu vergleichen, die Abweichungen nach Ursachen zu analysieren und dem Management Bericht zu erstatten, um Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
