Management Audit: Nützliche Hinweise zum Management Audit - diskutiert!

Management Audit: Nützliche Hinweise zum Management Audit - diskutiert!

Viele Wirtschaftsprüfer betrachten das Management Audit als ein vages Konzept und argumentieren, dass es keinen wesentlichen Zweck hat. Es wird auch argumentiert, dass eine Überprüfung früherer Managementmaßnahmen und -entscheidungen die Initiative und die Dynamik der Manager beeinflussen würde. In diesem Zusammenhang wird das Beispiel von Regierungsorganisationen zitiert.

Die Angst vor einer detaillierten Prüfung der Regierungsbeamten zwingt sie dazu, ihre Akten auf dem neuesten Stand zu halten und nicht effizienter zu sein. Es ist auch leicht, vergangene Entscheidungen oder Handlungen zu überprüfen. Ein Wirtschaftsprüfer kann eine Entscheidung aus vielen Gründen leicht kritisieren, da er sie viel später prüft, wenn alle Informationen verfügbar sind.

Der Entscheider hingegen ist zum Zeitpunkt der Entscheidung mit einer Reihe von Unsicherheiten konfrontiert. Es wird daher behauptet, dass das Management Audit die Initiative und die Dynamik der Manager abschrecken kann. Die Kritiker der Managementprüfung erkennen nicht, dass es sich nicht wirklich um eine detaillierte Prüfung der Art handelt, die die staatlichen Rechnungsprüfer durchführen. Die Managementprüfung ist im Wesentlichen eine Überprüfung der Leistung verschiedener Manager.

Es wird nicht geprüft, ob die Verfahren befolgt wurden oder nicht, oder ob alle Formalitäten erledigt sind oder nicht. Sie konzentriert sich auf Ergebnisse und nicht auf die Dateien. Dies kann in vielen Situationen besonders nützlich sein.

Ein progressives Management kann regelmäßig eine Managementprüfung durchführen, um die Leistung verschiedener Manager zu bewerten und ein Anreizsystem mit einer solchen Bewertung zu verknüpfen. Diese Beurteilung kann auf der Grundlage objektiver und vorbestimmter Standards durchgeführt werden.

Eine solche Prüfung ist stark ergebnisorientiert. Es ist nicht fraglich, ob die Verfahren befolgt wurden oder nicht. Sie befasst sich in erster Linie mit den Ergebnissen und den Verhältnissen von Ein- und Ausgängen. Er misst quantitativ die verschiedenen Inputs, die ein Manager in Bezug auf Arbeitsstunden, Löhne, Material, Gemeinkosten oder Kapitalressourcen verwendet. Die Outputs werden anhand von Mengen-, Ertrags- oder Leistungszielen gemessen. Die Leistungen werden bewertet, indem Eingaben mit Ausgaben verknüpft werden.

In vielen Fällen kann eine externe Agentur daran interessiert sein, dass eine Managementprüfung durchgeführt wird. Daher kann die Regierung eine Managementprüfung anordnen, um die Effizienz der Verwaltung einer bestimmten industriellen Einheit zu prüfen. In letzter Zeit wurden viele kranke Textilfabriken von der indischen Regierung übernommen.

Es wäre sinnvoll, wenn die Regierung solche Mühlen erst nach einer ausführlichen Managementprüfung übernimmt. Durch eine solche Prüfung versucht die Regierung zu ermitteln, ob die Krankheit der Mühle vom gegenwärtigen Management oder von den Umständen herrührt, die außerhalb der Kontrolle des Managements liegen.

Im Falle von Ineffizienz der Geschäftsführung kann die Regierung die Übernahme der Geschäftsführung in Betracht ziehen. Wenn jedoch festgestellt wird, dass die Krankheit der Mühle nicht der Kontrolle des Managements unterliegt, kann die Regierung versuchen, diese Probleme zu beseitigen, anstatt das Management selbst zu übernehmen.

In ähnlicher Weise kann eine Bank oder ein Finanzinstitut eine Managementprüfung durchlaufen lassen, bevor Kredite vorgezogen werden oder bevor sie sich am Eigenkapital eines Unternehmens beteiligen. Institutionen wie der Unit Trust of India, die Life Insurance Corporation, die Industrial Finance Corporation usw. beteiligen sich am Eigenkapital vieler Unternehmen. Für solche Institutionen wäre es sehr nützlich, eine Managementprüfung vor der Mittelbindung durchführen zu lassen.

Ausländische Mitarbeiter können auch periodisch ein Management-Audit durchführen lassen. Dies würde ihnen helfen, das Managementpotenzial ihrer Mitarbeiter zu beurteilen. Auch bei Regierungsorganisationen ist es dringend notwendig, die Prüfmethoden zu überprüfen. Das derzeitige Prüfungssystem kann durch eine geeignete Form der Managementprüfung ersetzt werden, so dass sich die grundlegenden Perspektiven von Regierungsbeamten ändern und ergebnisorientiert werden.

Es ist daher ersichtlich, dass die Managementprüfung, wenn sie ordnungsgemäß durchgeführt wird, in vielen Situationen ein hervorragendes Instrument der Managementkontrolle ist. Dieses Konzept bietet eine völlig neue Dimension der Prüfungsfunktion und hat großes Potenzial.