Liste der erforderlichen Dokumente im Exportgeschäft

Eine naheliegende Frage ist: Warum wird im Exportgeschäft Dokumentation benötigt? Die Antwort auf diese Frage liegt in der Natur der Geschäftsbeziehungen zwischen dem Ausführer und dem aus zwei Ländern tätigen Einführer. Im Gegensatz zum Inlandsgeschäft ist bekannt, dass die Geschäftspraktiken und Rechtssysteme in den beiden Ländern, aus denen der Exporteur und der Importeur tätig sind, unterschiedlich sind.

Um die jeweiligen Interessen des Ausführers und des im Exportgeschäft tätigen Einführers zu schützen, werden bestimmte Dokumentenformalitäten daher unerlässlich. Eine solche Dokumentation erleichtert den reibungslosen Waren- und Zahlungsverkehr über die Landesgrenzen hinweg.

Exportdokumente, die auf den von ihnen ausgeführten Funktionen basieren, lassen sich grob in vier Typen einteilen:

1. Kommerzielle Dokumente

2. Regulierungsdokumente

3. Assistenzdokumente exportieren

4. Von den Einfuhrländern geforderte Dokumente.

Lassen Sie uns nun die spezifischen Dokumente und Funktionen diskutieren, die sie in jeder Kategorie ausführen.

Kommerzielle Dokumente:

1. Handelsrechnung:

Dies ist das erste Basisdokument und das einzige vollständige Dokument in einer Exporttransaktion. Es ist tatsächlich ein Dokument des Inhalts, das Informationen über Waren enthält. Harmonisierte System-Nomenklatur (HSN), berechneter Preis, Versandbedingungen sowie Marken und Nummern auf den Packungen, die die Waren enthalten.

Der Ausführer benötigt dieses Dokument auch zu anderen Zwecken:

(i) Erhalt der Ausfuhrprüfbescheinigung

(ii) Erlangung der Verbrauchsteuerfreigabe

(iii) Zollabfertigung und

(iv) Sicherstellung von Anreizen wie Barausgleichsunterstützung (CCS) und Einfuhrlizenzen.

Dieses Dokument wird sowohl vor als auch nach dem Versand erstellt.

Neben der Handelsrechnung gibt es auch eine Proforma-Rechnung. Es handelt sich um eine vorläufige Handelsrechnung, die vom Ausführer an den Importeur gesendet wird. Es umfasst beabsichtigte Sendungen, die in der Zukunft möglicherweise nicht gemacht werden.

Der Einführer benötigt dieses Dokument, um eine Einfuhrlizenz zu erhalten und ein Akkreditiv für den Ausführer zu eröffnen. Angesichts dieser offensichtlichen Bedeutung der Proforma-Rechnung sollte der Exporteur die Gewohnheit pflegen, eine Proforma-Rechnung an den Importeur zu senden, auch wenn diese nicht verlangt wird.

2. Frachtbrief:

Frachtbrief (B / L) ist ein Dokument, das von der Reederei ausgestellt wird und bestätigt, dass die darin genannten Waren entweder versandt werden oder versendet wurden. Dies ist auch eine Zusicherung, dass die Ware in der gleichen Reihenfolge und in dem gleichen Zustand wie geliefert an den Empfänger geliefert wird, vorausgesetzt, dass die darin angegebene Fracht ordnungsgemäß bezahlt wurde.

Das Frachtbrief dient drei verschiedenen Funktionen:

(i) Es handelt sich um einen Beweis für den Frachtvertrag (Transport).

(ii) Es ist eine Quittung der Reederei für die von ihr empfangene Fracht.

(iii) Es ist ein Eigentumsdokument für die gelieferte Ware.

Der Frachtbrief enthält die Angaben zu Ausführer, befördertem Schiff, versendeten Waren, Verschiffungshafen, Bestimmungsort, Empfänger und Partei, die bei Ankunft der Waren am Bestimmungsort zu benachrichtigen sind. Frachtbrief wird die Sets gemacht.

3. Airway Bill:

In der Luftbeförderung wird das Transportdokument als Luftfrachtrechnung bezeichnet. Dieses Dokument erfüllt drei Funktionen: einen Speditionszettel für die Ware, den Eingang für die angebotene Ware und die Berechtigung, die Lieferung der Waren zu erhalten. Da es nicht verhandelbar ist, hat es nicht die gleiche Gültigkeit wie ein Frachtbrief für den Seetransport.

4. Wechsel (B / E):

Wechsel ist ein Instrument oder ein Wechsel, der zur Zahlung im internationalen Geschäft / Exportgeschäft verwendet wird. Es handelt sich um ein schriftliches Instrument, das eine bedingungslose, vom Marker unterzeichnete Anordnung enthält, mit der eine bestimmte Person angewiesen wird, einen bestimmten Geldbetrag nur an oder an die Order einer Person oder an den Inhaber des Instruments zu zahlen. Die Person, an die der Wechsel adressiert ist, hat entweder auf Verlangen, in einer festen oder in einer bestimmbaren Zukunft zu zahlen.

An einem Wechsel sind drei Parteien beteiligt:

(i) Die Schublade (Exporteur):

Die Person, die das B / E erstellt und ausführt, oder die Person, an die die Zahlung fällig ist.

(ii) Der Drawee (Importeur):

Die Person, von der das B / E gezeichnet wird und die die Bedingungen des Dokuments erfüllen muss.

(iii) Der Zahlungsempfänger (Exporteur oder Exporter Bank):

Die Partei, die die Zahlung erhalten soll.

5. Akkreditiv

Es handelt sich um ein schriftliches Instrument, das von der Bank des Käufers (Einführers) ausgestellt wurde und den Verkäufer (Ausführer) ermächtigt, nach bestimmten Bedingungen zu zeichnen, und in einer Rechtsform festlegt, dass alle derartigen Wechsel (Entwürfe) eingehalten werden. Das Akkreditiv gibt dem Exporteur mehr Sicherheit als offene Konten oder Wechsel.

Ein kommerzielles Akkreditiv umfasst die folgenden drei Parteien:

(i) Der Öffner oder Importeur - der Käufer, der die Gutschrift öffnet

(ii) Der Emittent - die Bank, die das Akkreditiv ausstellt.

(iii) Der Begünstigte - der Verkäufer, zu dessen Gunsten der Kredit eröffnet wird.

Aufgrund unterschiedlicher Bedingungen können Akkreditive die folgenden Arten haben:

(a) widerruflich und unwiderruflich:

Im Falle eines widerruflichen Akkreditivs kann der Käufer oder Emittent eine Verpflichtung jederzeit vor der Zahlung ohne vorherige Benachrichtigung des Ausführers oder Verkäufers kündigen oder ändern. Wenn der Brief unwiderruflich ist, kann der Käufer die Verpflichtung ohne Zustimmung des Ausführers nicht stornieren oder ändern.

(b) Bestätigt und nicht bestätigt:

Im Falle eines bestätigten Akkreditivs wird die Zahlung von der ausstellenden Bank garantiert. Wenn der Brief nicht bestätigt ist, gibt die Bank keine solche Garantie ab.

(c) Mit und ohne Rückgriff

Rückgriff bedeutet, wenn der Käufer die Bank nach einer bestimmten Frist nicht bezahlt, kann die Bank auf den Ausführer zurückgreifen. Das Akkreditiv enthält keine solche Bestimmung ohne Rückgriff.

Zulassungsdokumente:

1. Juristische Dokumente für den Export aus Indien:

Es gibt zwei Arten von Regulierungsdokumenten:

(i) für die Registrierung erforderliche Dokumente und

(ii) Dokumente, die für den Versand benötigt werden.

Die Dokumente der ersten Kategorie umfassen Anträge und andere unterstützende Dokumente, um Folgendes zu erhalten:

(i) Codenummer der Reserve Bank of India (RBI),

ii) Codenummern der Importeure und Exporteure vom Hauptkontrolleur der Importe und Exporte,

(iii) Registrierungs-Mitgliedschaftszertifikat (RCMC) usw.

Die für den Versand von Waren erforderlichen Dokumente umfassen Folgendes:

(i) GR-Formular:

Es ist erforderlich, dass alle Ausfuhren außer per Post doppelt ausgefüllt werden. Beide Kopien müssen den Zollbehörden im Verschiffungshafen vorgelegt werden. Sie behalten das Original, das direkt an die Reserve Bank of India gesendet werden soll.

Sie werden das Duplikat, das nach Versendung der Ware zusammen mit anderen Dokumenten bei der Verhandlungsbank eingereicht wird, zurücksenden. Die verhandelnde Bank sendet die doppelte Kopie an die RBI, nachdem der Exporterlös erzielt wurde.

(ii) PP-Formular:

Exporte in alle Länder per Paketpost (PP), es sei denn, sie werden auf der Grundlage des zu zahlenden Betrags oder der Nachnahmebasis gemacht, sollten auf PP-Formularen angegeben werden.

(iii) VP / COD-Formular:

Für die Ausfuhr in alle Länder per Postpaket muss ein Exemplar ausgefüllt werden, damit der Erlös über Postkanäle auf der Grundlage des Wertes des zu zahlenden Betrags oder per Nachnahme erzielt werden kann.

(iv) EP-Formular:

Der Versand nach Afghanistan und Pakistan mit Ausnahme der Post sollte auf den Formblättern des EP erklärt werden.

(v) SOFTEX-Formular:

Sie muss in dreifacher Ausfertigung für den Export von Computersoftware in nicht physischer Form erstellt werden.

2. Versandkostenrechnung:

Die Versandrechnung ist das Hauptdokument, auf dessen Grundlage die Erlaubnis des Zolls für den Export erteilt wird. Nach der Paketsendung muss das Formular für die Zollanmeldung ausgefüllt werden. Bei den Zollbehörden stehen drei Arten von Versandrechnungen zur Verfügung.

Diese sind:

(i) Kostenlose Versandrechnung:

Es wird für den Export von Waren verwendet, für die kein Exportzoll erhoben wird.

(ii) zollpflichtige Versandrechnung:

Auf gelbem Papier gedruckt, wird es für Waren verwendet, die der Ausfuhrabgabe unterliegen.

(iii) Rückversandrechnung:

Sie wird in der Regel auf grünem Papier gedruckt und wird für den Export von Waren verwendet, die zur Zollrückerstattung berechtigt sind.

3. Seeversicherungspolice:

Es ist das Grundinstrument der Seeversicherung. Eine Meerespolitik ist ein Vertrag und ein rechtliches Dokument, das als Beweis für die Vereinbarung zwischen dem Versicherer und dem Versicherten dient. Die Politik muss aufgestellt werden, um eine Klage vor Gericht zu erheben. Ein Exporteur muss auch die Seeversicherungspolice als Sicherheiten vorlegen, wenn er einen Vorschuss gegen seine Bankkredit erhält.

Assistenzdokumente exportieren:

Um eine Reihe von Anreizen und Unterstützung in Anspruch zu nehmen, muss ein Ausführer eine Reihe von Dokumenten ausfüllen.

Einige der wichtigsten davon werden hier diskutiert:

1. Anmeldeformular für die Registrierung:

Exporteure, die die Vorteile der Importpolitik in Anspruch nehmen möchten, müssen sich bei der zuständigen Registrierungsbehörde registrieren lassen, beispielsweise bei den Export Promotion Councils (EPC), Commodity Boards und dem Chief Controller für Importe und Exporte (CCIE), Neu-Delhi.

Dem Antrag auf Registrierung sollte eine Bescheinigung der Bankiers des Ausführers über seine finanzielle Solidität beigefügt sein. Im Falle einer Zweigniederlassung eines Unternehmens darf der Registrierungsantrag nur von der Geschäftsstelle gestellt werden.

2. Zuteilung einheimischer Rohstoffe nach Prioritäten:

Exporteure des Herstellers können beim Direktor für Exportförderung, Handelsministerium, die Wiederauffüllung der bei der Herstellung von Exportgütern verwendeten einheimischen Materialien beantragen.

3. Pflichtnachteil:

Für die Inanspruchnahme dieses Anreizes ist das Hauptdokument die vom Zoll bestätigte Rückerstattungskopie der Versandrechnung. Dem Antrag sind weitere Unterlagen beizufügen, wie etwa ein Rückerstattungszahlungsauftrag, eine endgültige Handelsrechnung und gegebenenfalls eine Kopie des Frachtbriefs oder der Luftfrachtrechnung.

4. REP-Lizenz und CCS:

Für die Beantragung der REP-Lizenz und des Barausgleichs (CCS) muss der Ausführer eine Reihe von Dokumenten vorbereiten und einreichen.

Die wichtigsten Dokumente in dieser Hinsicht sind:

(i) Anwendung in der vorgeschriebenen Form

(ii) Bestätigungsschein

(iii) vom Treasury herausgegebene Bank Challan für die bezahlte Antragsgebühr.

(iv) Vorauszahlung für Bargeldunterstützung

(v) Eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie der Versandrechnung.

(vi) Nicht verhandelbare Kopie der Frachtbrief- / Luftfrachtrechnung.

Dokumente, die von importierenden Ländern benötigt werden:

Im Exportgeschäft benötigen die importierenden Länder aus rechtlichen Gründen einige Dokumente. Diese Dokumente werden vom Ausführer beschafft und an den Einführer geschickt.

Einige der bekannten Dokumente lauten wie folgt:

1. Konsularrechnung:

Sie wird in der Regel vom angegebenen Konsulat des im Ausfuhrland gelegenen Einfuhrlandes ausgestellt. Es gibt eine Erklärung über den tatsächlichen Wert der gelieferten Waren. Die Zollbehörden des einführenden Unternehmens berechnen einen Wert auf der Grundlage des auf der Konsularrechnung ausgewiesenen Wertes.

2. Ursprungszeugnis:

Dieses Zertifikat wird von unabhängigen Stellen wie der Handelskammer oder dem Exportförderungsrat im Exportland ausgestellt. Dies ist eine Bestätigung, dass die Waren, die exportiert werden, tatsächlich in diesem bestimmten Land hergestellt wurden.

3. APS-Ursprungszeugnis:

Waren, die in Ländern, in denen das Allgemeine Präferenzsystem (APS) eingeführt wird, eine Vorzugsbehandlung im Einfuhrzoll erhalten, sollten mit dem APS-Ursprungszeugnis versehen sein. Diese Bescheinigung wird auf den von den Einfuhrländern vorgeschriebenen Formularen ausgestellt.

4. Zollrechnungen:

Sie ist außerdem auf einem von der Zollbehörde des Einfuhrlandes vorgeschriebenen Formular ausgefertigt. Die Angaben in diesem Dokument ermöglichen es der Zollbehörde des Einfuhrlandes, Einfuhrzölle zu erheben und zu erheben.