Jobbewertung: Jobwert, Schritte und Methoden der Jobbewertung

In dieser Phase werden den Bewertern Informationen zu jedem Job zur Verfügung gestellt. Jede Arbeit, ob manuell oder nicht, wird von den Prüfern im tatsächlichen Betrieb genau beobachtet und überprüft. Bei Bedarf befragen die Prüfer die Bediener und ihre Vorgesetzten und bitten sie, weitere Details zum Auftrag zu sammeln, um etwaige Zweifel auszuräumen. Um mit den sich ändernden Arbeitsinhalten Schritt zu halten, ist es aufgrund technologischer Änderungen erforderlich, eine periodische Neubewertung der Tätigkeit vorzunehmen, wobei die alte Stellenbeschreibung im Auge behalten wird.

Preis für den Jobwert:

Zweck der Arbeitsplatzbewertung ist die Ermittlung des relativen Arbeitswerts innerhalb der Organisation in Bezug auf Punkte oder Ranglisten und in Bezug auf das Lohnniveau. Der nächste Schritt besteht darin, diese Daten durch eine Job-Co-Relation in eine Lohnstruktur umzuwandeln. Daher müssen zunächst die Gehaltsstufen festgelegt und dann die Gehaltsbereiche für jede Besoldungsgruppe festgelegt werden.

Schritte in der Job-Preisgestaltung:

Der anfängliche Prozess der Preiskalkulation und der Anpassung an eine Gehaltsstruktur erfordert die Umwandlung der Punkte in verschiedene Beschäftigungsgrade. Danach werden die Jobs nach unterschiedlichen Gehaltsklassen gruppiert und die Ergebnisse werden mit vergleichbaren Jobs in anderen Unternehmen in Verbindung gebracht. Dies ist jedoch möglicherweise für Jobs nicht möglich, die ihrer Natur nach einzigartig sind.

Wenn Jobs ordnungsgemäß gruppiert sind, ist es nicht schwierig, jede dieser Jobgruppen zu bewerten. Nach der Preiskalkulation kann jede Jobgruppe und Lohnstruktur nach dem mathematischen Prinzip entwickelt werden, dass "Dinge, die den gleichen Dingen gleich sind". Aus dem Erhebungsbericht anderer Unternehmen werden die Grundgehälter für jede Besoldungsgruppe ermittelt, nachdem der Durchschnitt der befragten Unternehmen berücksichtigt wurde.

Der nächste Schritt bei der Job-Preisgestaltung ist die Entwicklung von Entgeltbereichen um die Grundgehälter. Sobald dies entwickelt ist, kann die individuelle Vergütung basierend auf Leistung und anderen Überlegungen erarbeitet werden. Unterschiedliche Gehaltsbereiche ermöglichen es einem Unternehmen, bei der Einstellung neuer Mitarbeiter einen flexiblen Ansatz (innerhalb des Bereichs) zu wählen, wobei die Arbeitsmarktflexibilität berücksichtigt wird. Zum Beispiel kann ein Monteur für eine Fertigungsorganisation eine Gehaltsstufe zwischen 5.000 bis 10.000 Rupien pro Monat aufweisen. Diese Gehaltsstufe kann in verschiedene Bereiche unterteilt werden, z. B. Fitter Grade-I-Rs von 8.000 bis 10.000 pro Monat. Fitter Grade II - Rs 6.000-8.000 pro Monat, Fitter Grade III - Rs 5.000-6.000 pro Monat.

Andere Methoden der Arbeitsplatzbewertung:

Es gibt verschiedene andere Methoden der Arbeitsplatzbewertung zur Preisberechnung eines Jobwerts, die für die Gestaltung von Vergütungen unerlässlich sind. Gleichzeitig sorgen solche Methoden für die Vereinfachung von Arbeitsplätzen und die Humanisierung von Arbeitsplätzen. Auch wenn einige dieser Methoden nicht direkt zur Preisgestaltung der Arbeitsplätze beitragen, sind sie dennoch nützlich, um Produktivität und Effizienz zu erreichen.

Arbeitsstudie:

Arbeitsstudie impliziert buchstäblich das Studium menschlicher Arbeit. Der britische Standard 3138: 1969 definierte die Arbeitsstudie als Managementdienst auf der Grundlage dieser Techniken, insbesondere der Methodenstudie und der Arbeitsmessung, die in allen Kontexten zur Untersuchung menschlicher Arbeit verwendet werden und die zu einer systematischen Untersuchung aller Ressourcen und Faktoren führen die Auswirkungen auf die Effizienz und Wirtschaftlichkeit der überprüften Situation haben, um Verbesserungen zu bewirken.

Daher handelt es sich um einen Oberbegriff für zwei voneinander abhängige Techniken, dh Methodenstudie und Arbeitsmessung. In der genannten britischen Norm wurde die Methodenstudie definiert als „systematische Erfassung und kritische Untersuchung der Faktoren und Ressourcen, die bei bestehenden und vorgeschlagenen Arbeitsweisen als Mittel zur Entwicklung und Anwendung einfacher und wirksamerer Methoden und zur Kostenreduzierung erforderlich sind“. Die Arbeitsmessung hingegen wird von der britischen Norm definiert als "die Anwendung von Techniken, die die Zeit bestimmen, in der ein qualifizierter Arbeiter eine bestimmte Tätigkeit auf dem festgelegten Leistungsniveau ausführen kann".

Die kontextbezogene Analyse der vereinbarten Definition der Arbeitsstudie des British Standards Institute ermöglicht es uns daher, das Thema als ein Verfahren zu definieren, mit dem die Wahrnehmung der Aktivitäten der Menschen, Anlagen und Maschinen verstanden und ermittelt werden kann, wobei die Faktoren zu identifizieren sind, die sich auf sie auswirken Effizienz und Wirtschaftlichkeit durch optimale Nutzung.

Die meisten Techniken zur Produktivitätssteigerung sind mit erheblichen Investitionen in Anlagen oder Ausrüstungen verbunden. Das Arbeitsstudium als Managementtechnik sichert dagegen die Produktivität durch Nutzung der vorhandenen Ressourcen. In der Arbeitsstudie wird das menschliche Element betont und der Bedienung und nicht dem technischen Prozess wird Bedeutung beigemessen.

Daher unterstützt das Management die folgenden drei Hauptziele, die eigentlich seine Hauptziele sind:

1. Effektiver Einsatz von Anlagen und Ausrüstungen

2. Effektiver Einsatz der menschlichen Anstrengung

3. Bewertung der menschlichen Arbeit

Humaner Kontext der Arbeitsstudie - Antwort der Gewerkschaft:

Wenn die Techniken des Arbeitsunterrichts nicht ordnungsgemäß angewendet werden, stoßen sie wahrscheinlich auf allen Ebenen auf Widerstand. Daher ist es wichtig, die Reaktionen des Menschen zu verstehen und die Untersuchung und Umsetzung des Programms entsprechend zu gestalten. Die meisten Gewerkschaften sind sich inzwischen bewusst, dass Arbeitsstudien den Arbeitern Vorteile bringen, indem sie Plackerei, Frustration und ein ungesundes Arbeitsumfeld beseitigen. Sie gibt den Arbeitern auch die Möglichkeit, ihre Einkünfte (auf Mikroebene) und die Einkünfte der Nation insgesamt (auf Makroebene) zu steigern.

Um die Gewerkschaft zufrieden zu stellen, müssen die folgenden drei Punkte beachtet werden:

1. Die Arbeitnehmer sollten vor der Einführung eines Systems konsultiert werden, das ihre Interessen auf die eine oder andere Weise beeinträchtigen könnte.

2. Es sollte eine eindeutige Richtlinie für die Arbeitnehmer gelten, die nach der Umsetzung der Empfehlungen des Arbeitsstudenteams entlassen werden.

3. Das Verfahren für den Umgang mit Änderungen der Arbeitsmethode und für die Messung der Arbeit wird festgelegt und den Arbeitnehmern mitgeteilt.

Die Internationale Arbeitsorganisation (IAO) betonte die Bedeutung eines solchen Informationsaustauschs mit den Arbeitnehmern in einer Entschließung über die Konsultation und Zusammenarbeit zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern auf Unternehmensebene auf der fünfunddreißigsten Tagung in Genf im Jahr 1952.

Methodenstudie:

Die Methodikstudie ist ein Produktivitätssteigerungsschritt, der dazu beiträgt, mit weniger Ressourcen den gleichen Output zu erzeugen, oder mit einem proportional geringeren Anstieg des Inputs mehr produzieren. Dadurch wird der Abfall reduziert, wenn nicht sogar beseitigt. Die Methodenstudie gewährleistet Kreativität, Innovationsfähigkeit, optimale Entscheidungsfähigkeit, gute Organisationspraktiken und eine bessere Kommunikation.

Bei der Durchführung einer Methodenstudie sind folgende Faktoren zu berücksichtigen:

1. Wirtschaftliche Überlegungen

2. Technische Überlegungen

3. menschliche Reaktionen

Rolle der Methodenstudie:

Zusammenfassend lässt sich die Rolle der Methodenstudie wie folgt beschreiben:

1. Beurteilung des Zwecks und der Ziele der Organisation

2. Beurteilung der Aufgaben der Organisation

3. Beurteilung der Kommunikations- und Kontrollstruktur der Organisation

4. Optimierung des Ressourcenverbrauchs der Organisation

5. Verbesserung der Verfahren, Methoden und Prozesse der Organisation

6. Sicherstellung der Wirksamkeit von Einzelpersonen und Gruppen und gleichzeitig Zufriedenheit der Arbeit in der Organisation

Bedeutung und Ziel der Methodenstudie:

Das Ziel der Methodenstudie ist es, bessere Wege zu finden und zur Verbesserung der Effizienz beizutragen, indem unnötige Arbeit, vermeidbare Verzögerungen und andere Abfallarten vermieden werden. Durch systematische Erfassung, Analyse und kritische Untersuchung von Methoden und Bewegungen, die bei der Ausführung bestehender oder vorgeschlagener Arbeitsweisen beteiligt sind, werden die oben genannten Ziele erreicht. Die Wichtigkeit oder Ziele der Methodenstudie sind jedoch klarer, wenn wir ihren Beitrag überprüfen, der sich aus der oben genannten Rolle ergibt.

Der Beitrag der Methodenstudie könnte wie folgt angegeben werden:

1. Neuausrichtung der Unternehmensziele und -mission

2. Überprüfung der Pläne und Programme

3. Bewertung der Aufgaben, Ziele und verfügbaren Ressourcen

4. Abwägung der Organisationsstruktur

5. Einführung eines guten Kommunikationssystems in der Organisation

6. Besseres Design von Anlagen und Ausrüstung

7. Vereinfachung von Prozessen und Methoden

8. Standardisierung von Produkten und Verfahren

9. Verbesserung des Arbeitsflusses

10. Planung und Kontrolle der Arbeit

11. Ressourcenverwaltung, Bestandskontrolle und Austausch von Anlagen und Maschinen

12. Qualitäts- und Kostenkontrolle

13. Verbesserung des Layouts der Werkstatt

14. Verbesserung der Arbeitsumgebung und der Arbeitsbedingungen

15. Optimale Ressourcennutzung

16. Höhere Sicherheits- und Gesundheitsstandards

17. Leistungszufriedenheit

Mechanismus der Methodenstudie:

Die Methodentechnik ist flexibel genug, um den verschiedenen gegebenen Situationen Rechnung zu tragen. Ein einfacher Rahmen für seine Anwendung unter bestimmten Umständen kann jedoch so gestaltet werden, wie in Abbildung 10.3 gezeigt.

Obwohl wir in einer bestimmten Reihenfolge fünf grundlegende Schritte in einer bestimmten Reihenfolge angegeben haben, folgt sie nicht notwendigerweise dieser Reihenfolge oder diesem Muster. Der Auswahl des zu untersuchenden Gegenstandes kann die Untersuchung der Möglichkeit der Datenerhebung vorausgehen. In ähnlicher Weise kann eine vorläufige kritische Prüfung (Pilotstudie) erforderlich sein, um den Problembereich zu identifizieren.

Während einer Pilotstudie werden möglicherweise detailliertere Daten benötigt. Bei der vorläufigen kritischen Prüfung kann sich auch herausstellen, dass das eigentliche Problem etwas anderes ist als das ausgewählte. Daher ist das Festhalten an einem strengen Analyseverfahren oft die Aussicht auf eine produktive Lösung.

In der Methodikstudie sollte es keinen Schleier der Geheimhaltung geben. Diskussion, Meinungsaustausch und Bemühungen um gegenseitiges Verständnis sind Teil eines jeden grundlegenden Schrittes der Methodenforschung. Es gibt mehrere undefinierte Stufen. Vor der Umsetzung muss der endgültige Plan mit allen betroffenen Mitarbeitern besprochen werden. Ebenso muss der Installation des neuen Systems ein Plan vorausgehen, um die betroffenen Mitarbeiter durch Umorientierungsprogramme vertraut zu machen.

Nach der Installation muss das System gewartet werden, um sicherzustellen, dass dies zu einem akzeptierten Standard wird.

Die Schritte der Methodenstudie können daher wie folgt aufgezählt werden:

1. Anfangsdatenerfassung

2. Vorläufige / Piloterhebung und Bewertung

3. Identifizierung von Problembereichen

4. Erhebung und Zusammenstellung von Daten zu den Faktoren

5. Bestimmen Sie ihre Verbindung

6. Abschluss der Fächer für das Studium

7. Definieren der Probleme / des Themas für das Studium

8. Bewertung ihrer Auswirkungen / Reaktionen

9. Entwicklung von Alternativen

10. Entscheidung über optimale Lösungen

11. Testen der Lösungen

12. Vorbereitung des Berichts

13. Vorstellung von Empfehlungen

14. Beschluss über die Umsetzung

15. Vorbereitung auf die Implementierung

16. Installation des neu entwickelten Systems

17. Wartung des neu installierten Systems

18. Bewertung der erzielten Verbesserungen

Ausführliche Verfahren - Schritte:

Die detaillierten Verfahren / Schritte in jeder Methodstudienuntersuchung können wie folgt aufgelistet werden:

Auswahl des Jobs:

Sobald die Method-Study-Idee entwickelt wurde, ist der erste Schritt die Orientierung und Zielsetzung. Das Problem muss definiert werden.

Der Method-Study-Ermittler steht vor folgenden Arten von Problemen, die er normalerweise lösen muss:

(a) Engpässe, die den reibungslosen Fluss von Material und Prozessen stören

(b) Produkte, die möglicherweise durch Anwendung von Techniken zur Kostensenkung wirtschaftlich hergestellt werden müssen

(d) Wirtschaftliche Verwendung von Arbeit, Material und Werk

(e) Keine Leerlaufzeit oder keine Wertschöpfungszeit aufgrund von Flussproblemen, Warteschlangen und Überlastung

Bei der Auswahl der zu untersuchenden Probanden muss unbedingt berücksichtigt werden, dass das Endziel der Methodenstudie darin besteht, das Leistungsniveau zu verbessern, indem die Produktivität gesteigert und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz gesteigert wird.

Zweitens sollte der Begriff „Select“ nicht im engeren Sinne verwendet werden, dh unter anderen auswählen, sondern muss eine vorläufige Umfrage enthalten, die es dem Ermittler ermöglicht, über die Kontinuität der Studie zu entscheiden. In ähnlicher Weise bedeutet Auswahl nicht unbedingt nur die Auswahl des Jobs, sondern auch die Auswahl der geeigneten Techniken, um das Endergebnis zu erzielen.

Notieren Sie die Fakten:

Bevor die bestehende Methode oder das bestehende Verfahren verworfen wird, müssen angemessene Fakten über das gegenwärtige System gesammelt werden. Dies ist erforderlich, um eine objektive Aufzeichnung der Art der Ausführung des Jobs zu erstellen. Um die Änderung der Verzerrung zu eliminieren, wird dieser Datensatz nicht aus Second-Hand-Konten oder in der Version des Managers in Bezug auf die Art und Weise, wie er den Job für erledigt hält, oder die Beschreibung des Bedieners, wie der Job ausgeführt wird, erstellt, sondern basiert auf der direkten Beobachtung durch den betroffener Ermittler.

Überprüfen Sie die Fakten kritisch, es ist auch eine wichtige Phase der Methodenstudie.

Die gesammelten Informationen werden in dieser Phase geprüft und jeder Teil der Arbeit wird kritisch geprüft, um festzustellen, ob es sich bei einem Teil um Folgendes handelt:

(a) vollständig eliminiert

(b) in Kombination mit einem anderen Teil der Arbeit

(d) Vereinfacht, um den Inhalt der betreffenden Arbeit zu reduzieren

Für eine effektive Prüfung des Sachverhalts werden im Allgemeinen folgende Fragen gestellt:

(a) Was wird gemacht und warum?

(b) Was macht es und was macht diese Person?

(d) Wann wird es gemacht und warum wird es dann gemacht?

(e) Wie wird es gemacht und warum wird es auf diese Weise gemacht?

Durch das Umstellen, Vereinfachen, Kombinieren, Löschen oder Ändern der Fakten oder Aufzeichnungen wird der Boden für die Erarbeitung einer verbesserten Methode vorbereitet.

Entwickle die neue Methode:

Die ausgewählten Alternativen werden verwendet, um die neue Methode, das Layout oder das Verfahren umzugestalten und zu entwickeln. Diese können Testläufe erfordern, um ihre Durchführbarkeit zu ermitteln. Tests dieser Art können vorzugsweise an einem Ort außerhalb der Arbeitsstelle durchgeführt werden, wenn möglich.

Um die Akzeptanzprobleme für die neue Methode in der Abteilung zu lösen, ist es immer ratsam, die Abteilung einzubeziehen. Das Endergebnis muss eine verbesserte Methode sein und für Mitarbeiter und Mitarbeiter der Abteilung akzeptabel sein. Es muss für das Abteilungspersonal und die Mitarbeiter akzeptabel sein. Es muss alle praktischen Anforderungen und technischen Spezifikationen erfüllen.

Installieren Sie die Methode:

Für die Installation der Methode muss entschieden werden, ob neue Anlagen oder Materialien bestellt werden (wenn vorhanden), welche Änderungen im Produktionsprozess vorgenommen werden sollen, wie weit die Umstellung und Schulung erfolgen soll, ob neue Dokumentationsverfahren eingeführt, neue Qualitätsstandards und Testverfahren festgelegt werden .

Es ist gut, einen detaillierten Zeitplan für diese Änderungen zu haben. Das Endprodukt der Installationsphase ist, dass die neue Methode am Arbeitsort in Betrieb ist, die Linienverwaltung die vollständige Kontrolle hat und schließlich alle Mitarbeiter der Abteilung mit der Methode vertraut sind.

Pflege der Methode:

Wenn eine Methode installiert wurde, neigt sie dazu, sich aufgrund von offensichtlichen kleinen Änderungen, die von den Bedienern oder Vorgesetzten vorgenommen wurden, langsam zu ändern. Es wird eine Standardreferenz (Jobanweisungsblatt) benötigt, mit der der Job verglichen werden kann, um Änderungen festzustellen.

Ebenso wird ein entsprechendes Dokument für ein Incentive-System erstellt, das auch Angaben zur Standardzeit für jeden Job enthält, die als Jobspezifikation bezeichnet wird. Mit diesen Daten können Änderungen in der Methode erkannt werden. Wenn Änderungen als nützlich erachtet werden, kann das Anweisungsblatt dahingehend geändert werden, dass es sie enthält, und wenn sie als unerwünscht angesehen werden, können sie über die Leitungsverwaltung entfernt werden.