Materialausgabe: Grundanforderungen und Methoden

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über das Ausstellen von Materialien zu erfahren: - 1. Grundvoraussetzung für die Ausgabe von Materialien 2. Methoden für die Ausgabe von Materialien.

Ausgabe von Materialien # Grundanforderung:

Da große Geldsummen in Materialien blockiert bleiben, muss die Materialdepotstelle unbedingt sicherstellen, dass die Ausgabe von Materialien nur bei ordnungsgemäßer Genehmigung erfolgt.

In der Tat ist die Genehmigung von Geschäften sehr wichtig.

Für einen effizienten Betrieb sind außerdem folgende Punkte zu beachten:

(a) Genehmigung von Fragen

(b) Feststellung der Anforderungen

(c) Zeitplan der Ausgaben.

(a) Genehmigung von Ausgaben:

Da Material Geld darstellt, muss für die Ausgabe von Material eine Genehmigung von verantwortlichen Verantwortlichen vorliegen, die von der Geschäftsführung ernannt werden. Diese Genehmigung sollte eindeutig in Form eines Rundschreibens einer Richtlinie erfolgen.

Das Ziel besteht darin, Missverständnisse und Unannehmlichkeiten zu vermeiden, die durch die Weigerung des Ladenbesitzers entstehen können, Material auszugeben. In vielen Branchen wird die Bezeichnung der Person, die zur Zeichnung des Materials berechtigt ist, zusammen mit der Unterschrift des Musters zur Überprüfung an die Filialen gesendet.

Der Antrag auf Herausgabe von Materialien wird ausnahmslos in schriftlicher Form oder in Dokumenten zur ordnungsgemäßen Autorisierung gestellt. Es ist die Hauptverantwortung des Geschäftsinhabers, alle derartigen Dokumente vor der Ausgabe der Materialien auf ihre ordnungsgemäße Autorisierung zu überprüfen.

Obwohl bestimmte Personen befugt sind, Waren aus den Geschäften zu beziehen, schreibt die Geschäftsleitung normalerweise einige Einschränkungen für den Bezug der Waren über einen bestimmten Verbrauchsgrad hinaus vor. In allen diesen Fällen muss der Filialabteilung eine klare Anweisung erteilt werden.

(b) Identifizierung der Anforderung:

Vor allem aufgrund von Unwissenheit wird die korrekte Beschreibung der Elemente in einigen Fällen nicht von der Benutzerabteilung gegeben. Oft stimmt die angegebene Codenummer nicht mit der Warenbeschreibung überein und umgekehrt. Daher sollte ein erfahrener Ladenbesitzer seine Intelligenz verwenden, um den Fehler zu identifizieren und dem Eindringling den korrekten Artikel vorschlagen.

Angaben zu den Materialanforderungen wie Teilenummer, Codenummer usw. stellen sicher, dass das Material unverzüglich geliefert wird und unnötige Korrespondenz erfolgt.

(c) Zeitpunkt der Ausgabe:

Der Filialleiter sollte sicherstellen, dass die eingerückten Abteilungen den Zeitpunkt der Probleme vollständig kennen. Während der Stoßzeiten kann es jedoch zu einem plötzlichen Ansturm kommen. Dies kann zu einem unangemessenen Druck auf die Filialabteilung führen und im Falle einer unangemessenen Verzögerung zu einem plötzlichen Produktionsstopp führen.

Unser intelligenter Ladenbesitzer sollte daher die Anforderungen verschiedener Abteilungen sorgfältig studieren und die Zeitpläne so verteilen, dass jede Abteilung ihre Anforderungen ohne Zeitverlust ermitteln kann.

Ausgabe der Materialien # Methoden:

Die Probleme aus den Filialen müssen effizient organisiert werden, damit die Anforderungen der Produktions- / Betriebsabteilung erfüllt werden können.

1. Ausgabe auf Anfrage:

Dies ist der orthodoxeste Weg, bei dem die Abteilung zum Einrücken normalerweise einen Mann schickt und das Material in den Geschäften einsammelt.

2. Ausgabe pro Fahrplan:

In einer Batch-Produktionseinheit wird die Anforderung für die Ausgabe von Filialen irgendwann weit vorausgesendet, um anzugeben, wann sie Uhrzeit und Datum benötigt. Die Filialabteilung holt alle Materialien zusammen und hält sie bereit.

Dann wird die Einrückungsabteilung darüber informiert. Je nach den in der Branche vorherrschenden Gepflogenheiten werden sie entweder in den Läden abgeholt oder in die Werkstatt geliefert. Dies ist wünschenswert, um einen Ausfall der Arbeitsstunden durch plötzliche Abwesenheit eines Arbeiters in der Produktionsabteilung zu verhindern.

3. Fragen zum Thema:

In diesem System wird eine Liste bestimmter Artikel, insbesondere für Werkzeuge und Komponenten und in festgelegten Mengen, genehmigt. Die Liste wird dann in einem Nebengeschäft oder einem Werkzeugsatz in der Nähe der Fertigungshalle aufbewahrt.

4. Austauschproblem:

In den meisten Maschinenbaubranchen werden viele Werkstattmaschinen eingesetzt. Es werden also erhebliche Anforderungen an Werkzeuge und Lehren gestellt. Wenn ein neues Problem gemacht werden muss, kann es sein, dass der Maschinenbediener gebeten wird, die alten in den Laden zurückzugeben und einen neuen für den Austausch zu erhalten. Dies erfolgt ohne Ausgabeanmerkungen, und der Ladenbesitzer muss ordnungsgemäße Aufzeichnungen über diesen Austausch führen.

5. Darlehensfragen:

Die Ausgabe von Leihgeschäften sollte nach Möglichkeit entmutigt werden. Oft treten Situationen auf, in denen eine gewisse Anzahl von Ersatzteilen vorhanden ist. Eine elektrische Ausrüstung usw. ist im Notfall aufgrund von Ausfällen erforderlich. In solchen Fällen sind die Materialien auf Darlehensbasis auszugeben. Der Ladenbesitzer muss jedoch einen separaten Datensatz führen und sicherstellen, dass sie vor Jahresende zurückgegeben werden, wenn die jährliche Bestandsaufnahme beginnt.

6. Lagerbestände:

In einem Warenhaus, in dem Tausende von Transaktionen stattfinden, müssen einige Datensätze verwaltet werden. Dadurch kann der Ladenbesitzer alle Transaktionen erfassen.