Bestandsmanagement: Konzept, Motive und Ziele des Bestandsmanagements

Bestandsmanagement: Konzept, Motive und Ziele des Bestandsmanagements!

Konzept des Inventars:

Was ist Inventar? Der Bestand bezieht sich auf die Waren, die vom Unternehmer zum Verkauf gehalten werden. Mit anderen Worten: Vorräte sind Lagerbestände des Produkts, das ein Unternehmen zum Verkauf herstellt, und Komponenten, aus denen das Produkt besteht. Vorräte bilden somit ein Bindeglied zwischen Produktion und Verkauf des Produkts.

Die Bestandsformen eines produzierenden Unternehmens lassen sich in drei Kategorien einteilen:

(i) Rohstoffe:

Dies sind die Waren, die für zukünftige Produktionen gekauft und gelagert wurden. Dies sind die Waren, die noch nicht für die Produktion bestimmt sind.

(ii) Laufende Arbeiten:

Dies sind die Waren, die zur Produktion verpflichtet wurden, aber die fertigen Waren wurden noch nicht produziert. Mit anderen Worten beziehen sich die Bestandsaufnahmen für laufende Arbeiten auf "Halbfabrikate".

(iii) Fertigwaren:

Dies ist die Ware, nachdem der Produktionsprozess abgeschlossen ist. Angenommen, dies sind Endprodukte des verkaufsfertigen Produktionsprozesses. Im Falle eines Großhändlers oder Einzelhändlers werden Vorräte im Allgemeinen als „Warenbestand“ bezeichnet.

Einige Firmen führen auch eine vierte Art von Inventar, nämlich Vorräte. Beispiele für Verbrauchsmaterialien sind Büro- und Anlagenreinigungsmittel, Öl, Brennstoff, Glühbirnen und dergleichen. Diese Artikel sind für den Produktionsprozess erforderlich. In der Praxis machen diese Lieferungen einen kleinen Teil des Gesamtinventars mit geringen Investitionen aus. Daher ist für diese keine hoch entwickelte Technik der Bestandsverwaltung erforderlich.

Die Größe der oben genannten drei Arten von Lagerbeständen, die aufrechterhalten werden müssen, variiert je nach Geschäftsart und Geschäft. Während ein produzierendes Unternehmen beispielsweise alle drei Arten von Lagerbeständen hat, hat ein Einzelhändler oder ein Großhandelsunternehmen aufgrund seiner besonderen Art der Geschäftstätigkeit nur fertige Waren als seine Lagerbestände. In diesem Fall gibt es keine Vorräte an Rohstoffen sowie laufende Arbeiten.

Motive für den Lagerbestand:

Eine einfache, aber sinnvolle Frage stellt sich:

Warum haben Firmen Lagerbestände, während Lagerbestände teuer sind? Die Antwort auf diese Frage ist die Motivation für das Halten von Lagerbeständen in einem Unternehmen.

Forscher berichten, dass es drei Hauptmotive für das Halten von Lagerbeständen in einem Unternehmen gibt:

1. Transaktionsmotiv

2. Vorsorgemotiv

3. Spekulatives Motiv

Zu jedem dieser Motive folgt eine kurze Beschreibung nacheinander:

1. Transaktionsmotiv:

Aus diesem Grund führt ein Unternehmen Lagerbestände, um Engpässe in der Produktion und im Vertrieb zu vermeiden. Durch Vorratshaltung; Das Unternehmen stellt sicher, dass die Produktion einerseits nicht aus Rohstoffmangel unterbrochen wird und andererseits auch der Umsatz nicht durch Nichtverfügbarkeit von Fertigwaren beeinträchtigt wird.

2. Vorsorgemotiv:

Vorräte werden auch mit einem Motiv gehalten, um ein Polster gegen unvorhergesehene Geschäfte zu haben. Es kann gelegentlich zu einem plötzlichen und unerwarteten Nachfrageschub nach Fertigwaren kommen. Ebenso kann es zu einem gewissen Zeitpunkt zu einem unvorhergesehenen Einbruch der Rohstoffversorgung kommen. In beiden Fällen möchte ein umsichtiges Unternehmen sicherlich ein gewisses Polster haben, um sich gegen das Risiko derart unvorhersehbarer Veränderungen zu schützen.

3. Spekulatives Motiv:

Ein Unternehmen kann auch Vorräte halten, um die Vorteile von Preisschwankungen zu nutzen. Angenommen, wenn die Preise für Rohstoffe ziemlich steil ansteigen sollen, möchte das Unternehmen mehr Vorräte halten, als zu niedrigeren Preisen benötigt wird.

Nutzen und Kosten der Vorratshaltung:

Lagerbestände bringen gewisse Vorteile für das Unternehmen.

Die wichtigsten Vorteile, aber nicht nur auf die folgenden beschränkt, sind wie folgt:

1. Verkaufsverluste vermeiden:

Durch das Halten von Lagerbeständen kann ein Unternehmen Verkaufsverluste vermeiden, wenn die Ware zu bestimmten Zeiten von seinen Kunden nicht geliefert wird.

2. Bestellkosten reduzieren:

Die Bestellkosten, dh die mit einzelnen Bestellungen verbundenen Kosten, wie das Tippen, Genehmigen, Versenden usw., können in hohem Maße gesenkt werden, wenn die Firma statt mehrerer kleiner Bestellungen große Bestellungen aufgibt.

3. Effizienter Produktionslauf erreichen:

Durch ausreichende Lagerbestände wird auch eine effiziente Produktion sichergestellt. Mit anderen Worten, die Versorgung mit ausreichenden Lagerbeständen schützt vor Rohstoffknappheit, die manchmal den Produktionsbetrieb unterbrechen kann.

Kosten der Vorratshaltung:

Das Halten von Lagerbeständen ist jedoch kein Segen. Mit anderen Worten, es ist nicht so, dass alles gut ist, um Lagerbestände zu halten. Es heißt, dass jeder edle Erwerb mit Risiken einhergeht; Wer Angst davor hat, dem einen zu begegnen, darf nicht damit rechnen, das andere zu erhalten. Dies gilt auch für Vorräte. Bestimmte Kosten sind auch mit dem Vorratsvermögen verbunden. Daher muss ein Unternehmen diese Kosten bei der Planung der Lagerbestände berücksichtigen.

Diese lassen sich grob in drei Kategorien einteilen:

1. Materialkosten:

Dazu gehören Kosten, die mit der Erteilung von Aufträgen für den Einkauf von Rohstoffen und Komponenten verbunden sind. Büro- und Verwaltungsgehälter, Miete für die belegte Fläche, Porto, Telegramme, Rechnungen, Schreibwaren usw. sind Beispiele für Bestellkosten. Je mehr Bestellungen, desto höher die Bestellkosten und umgekehrt.

2. Transportkosten:

Dazu gehören Kosten, die mit dem Halten oder Tragen von Lagerbeständen verbunden sind, z. B. Versicherungskosten zur Deckung von Risiken, Mieten für die belegte Fläche, Löhne für Arbeiter, Verschwendung, Veralterung oder Verschlechterung, Diebstahl, Diebstahl usw. Die Betroffenen umfassen auch Opportunitätskosten. Hätte das in den Lagerbeständen gesperrte Geld an anderer Stelle im Geschäft investiert, hätte dies eine gewisse Rendite erzielt. Daher kann der Verlust einer solchen Rendite als "Opportunitätskosten" betrachtet werden.

Die oben genannten Fakten unterstreichen die Notwendigkeit einer Bestandsverwaltung, dh der Bestimmung des optimalen Bestandsvolumens der Firma / des Unternehmens während des Zeitraums.

Ziele der Bestandsführung:

Es gibt zwei Hauptziele des Bestandsmanagements:

1. Angemessene Verfügbarkeit von Lagerbeständen sicherstellen:

Das Hauptziel des Bestandsmanagements ist es, die jederzeitige Verfügbarkeit der Bestände gemäß den Anforderungen sicherzustellen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass sowohl der Mangel als auch der Überschuss an Lagerbeständen für die Organisation kostspielig sind. Bei mangelnder Verfügbarkeit der Lagerbestände kommt die Fertigungsscheibe zum Stillstand. Die Folge ist entweder weniger oder keine Produktion.

In beiden Fällen ist der Verkauf geringer, der Umsatz geringer, der Gewinn geringer oder der Verlust mehr. Auf der anderen Seite bedeutet ein Überhang an Lagerbeständen, dass Lagerbestände längere Zeit inaktiv waren, was zu einer Barblockade in den Lagerbeständen führt. Anders ausgedrückt bedeutet dies auch, dass die Organisation, wenn das Geld in Vorräte investiert würde, die an anderer Stelle im Unternehmen angelegt wurden, eine gewisse Rendite für die Organisation erzielt hätte. Darüber hinaus hätten sich auch die Buchkosten der Vorräte verringert und die Gewinne in diesem Umfang erhöht.

2. Minimierung der Kosten und Investitionen in Vorräte:

In engem Zusammenhang mit dem oben genannten Ziel ist es, sowohl die Kosten als auch das Investitionsvolumen in die Lagerbestände der Organisation zu minimieren. Dies wird vor allem dadurch erreicht, dass die erforderlichen Lagerbestände in der Organisation jederzeit sichergestellt sind.

Dies kommt der Organisation in zweierlei Hinsicht zugute. Zum einen werden Barmittel nicht in Lagerbeständen blockiert, die anderweitig angelegt werden können, um Gewinne zu erzielen. Zweitens werden die Buchkosten reduziert, was wiederum den Gewinn erhöht. In der Summe kann die Bestandsverwaltung, wenn sie richtig durchgeführt wird, die Kosten senken und die Einnahmen eines Unternehmens steigern.