So wählen Sie Anwendungssoftware für Ihr Unternehmen aus - Antwortete!

Einige der wichtigsten Merkmale, die beachtet werden müssen, bevor Anwendungssoftware für ein Unternehmen ausgewählt wird, sind folgende:

Es gibt eine Vielzahl von Anwendungssoftwarepaketen auf dem Markt. In Anbetracht des harten Wettbewerbs zwischen den Anbietern (aufgrund zu vernachlässigender Grenzkosten zusätzlicher Kopien) besteht die Wahrscheinlichkeit, dass der Auswahlprozess von den Vertriebsmitarbeitern der Verkäufer gesteuert wird.

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Idealerweise sollte die Anwendungssoftware nach einer systematischen Analyse der Merkmale jedes betrachteten Pakets ausgewählt werden.

Es muss nicht erwähnt werden, dass das betrachtete Paket die funktionalen Anforderungen der Anwendung erfüllen muss.

Zusätzlich zu diesem grundlegenden Merkmal muss ein Käufer von Paketsoftware jedes Paket nach folgenden Merkmalen suchen und bewerten:

(a) Betriebssystemanforderung:

Das Paket muss mit dem Betriebssystem kompatibel sein, das bereits verwendet wird oder für die Verwendung im Unternehmen geplant ist. In manchen Fällen bietet der Hersteller das Paket mit einem Dienstprogramm an, damit es auf unterschiedlichen Betriebssystemen ausgeführt werden kann oder verschiedene Versionen für verschiedene Betriebssysteme angeboten werden.

Eine solche Konvertierung kann die Effizienz der Software beeinflussen. Es ist daher ratsam, sich der möglichen Auswirkungen solcher Konvertierungen bewusst zu sein. Die Version, die auf dem gewünschten Betriebssystem ausgeführt wird, sollte sorgfältig geprüft werden, bevor Sie eine Auswahl treffen.

b) Ausrüstungsanforderungen:

Anwendungssoftware hat im Allgemeinen eine Mindestkonfiguration für die Geräte, auf denen sie ordnungsgemäß arbeiten wird. Manchmal werden Software-Pakete, die ursprünglich für hochkonfigurierte Computerhardware konzipiert wurden, Benutzern kleinerer Computer angeboten.

In diesem Fall werden die Testdaten entsprechend angepasst, um sicherzustellen, dass sie auch auf kleineren Computern recht effizient erscheinen. Daher muss ein Testdatensatz in ausreichender Menge entwickelt und vom Käufer verwendet werden, während er ein Softwarepaket bewertet.

(c) Zugriffsmethode für die Eingabe / Ausgabe von Daten:

Es ist wichtig, die Effizienz für die Eingabe und Ausgabe von Daten durch die Software zu bewerten. Es ist besser, wenn die Daten, die in dem angegebenen Softwarepaket eingegeben werden, von anderen Softwarepaketen abgerufen / gemeinsam genutzt werden können. Einrichtungen zur Überprüfung der Datenvalidierung und -kontrollen, um sicherzustellen, dass nur korrekte Daten in das System gelangen, sind äußerst wichtig, insbesondere bei Anwendungen, die große Datenmengen erfordern.

Viele Anwendungssoftwarepakete bieten Möglichkeiten zum Wiederherstellen von Datendateien, die durch fehlerhafte Hardware zerstört wurden. Solche Einrichtungen sind sehr nützlich, um den Datenverlust aufgrund von Hardwarefehlern zu minimieren.

(d) Benutzerfreundlichkeit:

Die Softwarepakete sollten benutzerfreundlich sein und ein Minimum an Schulung durch den Benutzer erfordern. Die Möglichkeit, das Berichtsformat oder das Sicherheitssystem auf Benutzerseite zu ändern, ist ein weiteres Merkmal der Benutzerfreundlichkeit. Gut organisierte Menüs, die Möglichkeit, mit den Fehlern der Benutzer umzugehen, und kontextsensitive Online-Hilfe für Benutzer sind einige der wichtigsten Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit der Anwendungssoftware verbessern.

(e) Flexibilität:

Ein weiterer wichtiger Gesichtspunkt bei der Auswahl eines Anwendungssoftwarepakets ist die Eignung für die Anwendung. Die meisten Softwarepakete werden allgemein gemacht, um die potenzielle Kundenbasis zu verbessern. Solche Pakete verfügen wahrscheinlich über viele Funktionen, die möglicherweise von einem bestimmten Benutzer nicht benötigt werden.

Diese Einrichtungen beeinträchtigen die Verarbeitungsgeschwindigkeit und verbrauchen Speicherplatz für Daten und Programme auf Massenspeichermedien. Es ist daher wichtig zu beurteilen, wie effizient solche Funktionen in die Software integriert wurden.

(f) Modifizierbarkeit

Selbst dem allgemeinsten Anwendungssoftwarepaket fehlt die eine oder andere vom Benutzer gewünschte Einrichtung. Der Käufer muss daher die Modifizierbarkeit der Software verstehen. Die meisten der zur Verfügung gestellten Anpassungsmöglichkeiten beziehen sich auf Optionen für Berichtsdesigns.

Einige Softwareentwickler haben die eingebaute Flexibilität auch im Eingabebildschirmformat eingeführt.

Ihre Softwarepakete ermöglichen es dem Benutzer außerdem, die Eingabeformate an die im Benutzerunternehmen verwendeten Eingabedokumentformate anzupassen. Diese Einrichtung hilft, Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren, und reduziert auch die für das Paket erforderliche Schulungszeit.

(g) Datenorganisation:

Ein weiteres Kriterium für die Auswahl des Anwendungssoftwarepakets ist die Art und Weise, wie die Daten im Softwarepaket organisiert werden. Die Datenorganisation ist ein wichtiger Faktor für die Informationsqualität, die ein System generieren kann.

Viele Softwarepakete bieten Möglichkeiten zum Hinzufügen benutzerdefinierter Datenfelder, die nicht im Softwarepaket enthalten sind, und zum Löschen der redundanten Datenfelder.

Die Datenorganisation ist auch ein relevanter Faktor für das Design und die Wirksamkeit von Datensicherheitssystemen. Wenn beispielsweise auf die Datendateien mit anderen Standardanwendungspaketen wie FoxPro oder Excel zugegriffen und diese geändert oder bearbeitet werden kann, wird das Datensicherheitssystem des zu überprüfenden Pakets beeinträchtigt.

(h) kaufmännische Erfahrung:

Es ist wichtig zu wissen, dass einer der grundlegenden Vorteile von vorgefertigten Softwarepaketen darin besteht, dass sie gut getestet sind. Da die Fehler in der Software nicht vom Benutzer entfernt werden können, muss der Käufer sicherstellen, dass das Paket über ausreichende kommerzielle Erfahrung verfügt.

Die kommerzielle Erfahrung muss sowohl in Bezug auf die Anzahl der Installationen als auch auf die Zeit seit ihrer letzten Version in diesen Installationen gemessen werden. Normalerweise wird ein Zeitraum von sechs Monaten als ausreichend angesehen, um ein neu entwickeltes / modifiziertes Softwarepaket in einem angemessen großen Unternehmen ordnungsgemäß testen zu können.

(i) Kosten des Pakets:

Der Preis des Anwendungssoftwarepakets wird auf unterschiedliche Weise ausgedrückt. Daher sollten die Auswirkungen auf die Kosten der Preisstruktur sorgfältig untersucht und verstanden werden. Die Anwendungssoftwarepakete bestehen häufig aus vielen Modulen und werden jeweils separat berechnet. Manchmal bietet der Anbieter Installations-, Implementierungs-, Schulungs- und Wartungsdienste gegen Aufpreis an.

Ein weiteres wichtiges Element der Preisstrategie ist die zusätzliche Gebühr für jeden Installationsstandort im selben Unternehmen. Eine solche Preisstruktur erfordert möglicherweise, dass der Käufer mehrere Kopien der Software für die Verwendung auf verschiedenen Computern selbst unter demselben Dach kauft. In manchen Fällen wird das Softwarepaket auf Leasingbasis angeboten, und nach Ablauf der Leasingdauer nimmt der Verkäufer das Recht zur Nutzung der Software weg. Diese Aspekte der Preisgestaltung sollten bei der Bewertung eines Anwendungssoftwarepakets berücksichtigt werden.

(j) Kundenunterstützung:

Die meisten vorgefertigten Softwarepakete sind zwar als Plug-n-Play-Typen konzipiert, der Benutzer hat jedoch Schwierigkeiten, das Paket ohne die Unterstützung des Anbieters richtig zu verwenden. Es ist wichtig, nicht nur die Qualität des Software-Handbuchs zu überprüfen, sondern auch die Möglichkeiten der Fehlerbehebung, die der Softwarehersteller seinen Benutzern bietet.

Die Qualität der Software-Handbücher und der Software-Supporteinrichtungen ergänzen sich gegenseitig. Wenn die Dokumentation nicht klar oder unklar und mehrdeutig ist, benötigt der Kunde einen umfassenderen Software-Support vom Hersteller.

(k) Wartung:

Oft übersteigen die Wartungskosten von Software die ursprünglichen Kosten während des gesamten Lebenszyklus. Diese Kosten umfassen auch die Kosten für geringfügige Erweiterungen der Software und Änderungen aufgrund der Aktualisierung der Computerhardware und des Einbaus der Software auf neuen Geräten.

Wenn der Lieferant sich bereit erklärt, diese Dienstleistungen zu erbringen, ist dies recht nützlich und lohnt sich. Darüber hinaus vereinbaren die Anbieter manchmal, neue Versionen der Software kostenlos oder zu einem nominalen Preis bereitzustellen. Solche Angebote verdienen zum Zeitpunkt des Erwerbs eine ernsthafte Prüfung. Diese Angebote helfen auch bei der Verlängerung des Lebenszyklus der Software.

Im Allgemeinen wird eine Checkliste erstellt, in der die für jedes Paket auf der Grundlage der oben genannten Gegenleistung gesammelten Fakten aufgeführt sind. Eine solche Checkliste wird verwendet, um die Anwendungspakete zu ordnen. Die endgültige Entscheidung kann auf der Grundlage dieser Rankings unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen und der Bedeutung dieser Überlegungen in der gegebenen Situation getroffen werden.

Trotz der Tatsache, dass vorgefertigte Anwendungspakete gegenüber kundenspezifischer Software punkten, bevorzugen viele Unternehmen aus verschiedenen Gründen kundenspezifische Software.

Die wichtigen Faktoren, die die "Make" -Optionen begünstigen, sind:

(a) Die Nichtverfügbarkeit von Softwarepaketen, die die spezifischen Anforderungen des Geschäftsprozesses erfüllen,

(b) Notwendigkeit, die Privatsphäre des Verfahrens zu wahren,

(c) Dynamikgrad des Geschäftsprozesses: Falls sich die Verfahren, Systeme und Anforderungen häufig ändern werden, wäre kundenspezifische Software eine wirtschaftlichere und realisierbare Alternative.

Kundenspezifische Software ist ein teures Angebot. Daher verwenden viele kleine Unternehmen weiterhin vorgefertigte Softwarepakete, auch wenn sie nicht alle Ziele der IT-Richtlinie erfüllen oder Kompromisse bei den Geschäftsprozessen eingehen müssen. Mittlere und große Unternehmen finden jedoch viele Anwendungen, bei denen die Kosten für kundenspezifische Software leicht zu rechtfertigen sind. Der Aufwand ist aufgrund höherer Aktivität, die von der Anwendung beeinflusst wird, zu rechtfertigen.