Wie kann man die Koordination verbessern, um Geschäftsziele zu erreichen? (11 Techniken)

Koordination bedeutet die Synchronisierung aller Aktivitäten des Unternehmens, um die vorgegebenen Ziele zu erreichen. „Ein Manager muss im Management die Arbeit koordinieren, für die er verantwortlich ist, indem er Abwägung, Zeitplanung und Integration vornimmt“.

Das Folgende sind die Techniken der Koordination:

1. Autorität und Verantwortung klar definieren:

In einer Organisation gibt es mehrere vertikale und horizontale Autoritätsbeziehungen. Die Behörde fließt von oben nach unten. Verwirrung hinsichtlich der Autorität erhöht die Koordinationsprobleme, da die Zuständigkeit nur festgelegt werden kann, wenn die Autorität und ihre Quelle klar abgegrenzt sind.

2. Formulierung klarer Richtlinien und Verfahren:

Die Koordinierung wird sehr einfach, wenn es klare und klar definierte Richtlinien und Verfahren gibt. Es wird die Einheitlichkeit des Handelns gewährleisten. Der subjektive Umgang mit den Problemen ist vollständig ausgeschlossen, wenn Richtlinien und Verfahren festgelegt sind.

3. Gegenseitige Kommunikation:

Effektive Kommunikation ist für die Koordination unerlässlich. Direkte Kommunikation hilft, den Unterschied zwischen den einzelnen Personen und Abteilungen zu lösen. Zu den verschiedenen Arten der Kommunikation zählen Abteilungsnachrichten, Berichtsberichte, Gruppen- oder Ausschusssitzungen usw. Durch Diskussionen findet ein gegenseitiger Gedankenaustausch statt, der dazu beiträgt, die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens in Einklang zu bringen.

4. Existenz der Interessengemeinschaft:

Für eine effektive Koordinierung ist es wichtig, dass die Hauptziele der Organisation gemeinsam verstanden werden. Jedes Mitglied der Organisation muss seine individuellen Interessen den Interessen der Organisation unterordnen.

5. Effektive Führungspositionen:

Ein guter Führer schafft Vertrauen bei seinen Untergebenen und beseitigt, wenn überhaupt, die Unterschiede der Menschen, die unter ihm arbeiten. Wirksame Führung wird sicher die Koordination auf allen Ebenen fördern, angefangen von der Planung bis zur Umsetzung.

6. Effektive Kontrolle:

Wenn ein integriertes Kontrollsystem vorhanden ist, sorgt es automatisch für koordinierte Gruppenarbeit. Mit Hilfe von Kontrollkarten kann das Management sofort erkennen, inwieweit die verschiedenen Aktivitäten koordiniert wurden. Beispielsweise kann eine wirksame Kontrolle ausgeübt werden, wenn ein System der Haushaltskontrolle befolgt wird.

Im Hinblick auf den "Schlüsselfaktor" wird die Priorität der Haushalte festgelegt. In der Regel bewegen sich alle Aktivitäten um das Verkaufs- und Verkaufsbudget. Alle anderen Budgets hängen von diesem Budget ab. Durch diese Budgets wird eine wirksame Kontrolle ausgeübt, um ein koordiniertes Funktionieren der gesamten Organisation sicherzustellen.

7. Freiwillige Zusammenarbeit:

Freiwillige Zusammenarbeit erleichtert die Koordination. Wenn alle Mitglieder der Organisation als Team arbeiten, können die Ergebnisse automatisch folgen. Eine gut zusammengesetzte Fußballmannschaft oder eine Eishockeymannschaft liefert beispielsweise bessere Ergebnisse als eine Mannschaft, die zwar kooperativ spielt, aber nicht koordiniert spielt. Wenn die Bedingungen ideal sind, sollte das Management versuchen, die freiwillige Mitarbeit der Mitglieder der Organisation sicherzustellen.

8. Solide Organisationsstruktur:

Für die Koordinierung ist es äußerst wichtig, dass eine solide Organisationsstruktur vorhanden ist. Es sollte Organisationspläne, Stellenbeschreibungen und Arbeitshandbücher usw. geben, da diese in hohem Maße zur Sicherstellung der Koordination beitragen. Im Allgemeinen finden wir einen Konflikt zwischen Leitungs- und Personalpositionen. Eine solide Organisationsstruktur hilft bei der Koordination.

9. Organisationshandbücher:

Organisationshandbücher werden von einer großen Organisation für die gesamte Organisation und dann für verschiedene Abteilungen und Abschnitte erstellt. Diese Handbücher legen die allgemeine Philosophie der Organisation fest und dienen als Leitfaden zum Verständnis des Geschäfts und zur Wertschätzung der Rolle der einzelnen Abteilungen oder Abteilungen.

10. Ernennung von Verbindungsbeamten:

Bestimmte Organisationen benennen Verbindungsbeamte, die als Bindeglied zwischen zwei Personen oder Abteilungen dienen und die Aktivitäten verschiedener Personen koordinieren.