Richtlinien für die Wirksamkeit der Delegierung
Eine Reihe von Schritten sind erforderlich, um sie wirksam zu machen:
1. Definition von Zuordnungen:
Die Arbeit jeder Person sollte genau definiert sein. Die von ihnen erwarteten Ergebnisse sollten klargestellt werden. Sie sollten über ausreichende Befugnisse verfügen, um die angegebenen Ergebnisse zu erzielen.
2. Richtige Auswahl von Personen:
Die Personen sollten im Hinblick auf die zu erledigende Arbeit ausgewählt werden. Die Delegation wird von den Qualifikationen der Personen beeinflusst. Mit der Beauftragung einer Arbeit muss die für die Fertigstellung erforderliche Berechtigung delegiert werden. Wenn die betroffene Person nicht in der Lage ist, eine solche Autorität auszuüben, wird der Zweck nicht gelöst. Der Personalmanager sollte dies berücksichtigen, wenn er Personen für verschiedene Positionen auswählt.
3. Richtige Kommunikation:
Es sollte eine offene Kommunikationslinie geben. Durch die Delegation von Befugnissen verzichtet der Vorgesetzte nicht auf sein Eingriffsrecht oder er ist nicht der Verantwortung entzogen. Möglicherweise ändern sich die Umstände, die neue Pläne erfordern, und die Delegation muss möglicherweise in die neue Situation eingreifen. Es sollte ein freier Informationsfluss zwischen Vorgesetzten und Untergebenen geben. Die Untergebenen sollten Informationen erhalten, mit denen sie Entscheidungen treffen und sie richtig interpretieren können. Kommunikation ist für eine effektive Delegierung unerlässlich.
4. Richtige Kontrollen festlegen:
Der Manager kann die Verantwortung nicht aufgeben, die Delegation sollte von angemessenen Kontrollen begleitet werden. Die Leistung von Untergebenen sollte regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass alles planmäßig verläuft. Wenn Störungen der Steuerungen vermieden werden sollen, sollten Schritte unternommen werden, um Informationen über Abweichungen zu erhalten.
5. Belohnungen für die ordnungsgemäße Umsetzung:
Es sollte Belohnungen für eine effektive Delegierung und eine erfolgreiche Übernahme der Autorität geben. Der Manager sollte die Leistung verschiedener Personen überwachen. Diejenigen, denen es gelingt, ordnungsgemäß zu delegieren, und diejenigen, die mit delegierten Befugnissen gute Ergebnisse erzielen, sollten Geld oder andere Belohnungen erhalten. Dies wird immer mehr Personen dazu anregen, die Leistung zu verbessern.
