Allgemeine Richtlinien für Disziplinarmaßnahmen

Disziplinarmaßnahmen, insbesondere strafrechtliche Maßnahmen, erzeugen Schmerzen und Missfallen bei den beschuldigten Angestellten. Daher ist sorgfältige Sorgfalt geboten, während Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden. Im Laufe der Zeit haben die Verhaltensforscher einige Richtlinien entwickelt, um anzuzeigen, wie Disziplin angewandt wird.

In diesem Abschnitt werden diese Richtlinien kurz beschrieben:

1. Disziplinarmaßnahmen sollten eher korrigierend als strafbar sein:

Das Ziel von Disziplinarmaßnahmen besteht nicht darin, Bestrafung auszusprechen, sondern das unerwünschte Verhalten eines Mitarbeiters zu korrigieren. Disziplinarmaßnahmen dürfen daher nicht als Strafmaßnahmen betrachtet werden.

2. Disziplinarmaßnahmen sollten progressiv sein:

Es ist im Allgemeinen wünschenswert, dass die Disziplin progressiv ist. Disziplinarmaßnahmen müssen also in jedem nächsten Schritt einer Reihe von aufeinanderfolgenden Handlungen oder Schritten mit zunehmender Straffreiheit folgen. Zum Beispiel sollte eine progressive Disziplin mit einer mündlichen Mahnung beginnen und durch eine schriftliche Mahnung, Suspendierung, Verlust des Dienstalters, Inkrementalverlust und, nur in den meisten schwerwiegenden Fällen, Entlassung oder eine solche harte Strafe erfolgen.

3. Disziplinarmaßnahmen sollten der „Hot Stove“ -Regel folgen:

Eine wirksame Leitlinie für die Disziplin ist die Befolgung der sogenannten "heißen Herdregel".

Diese Regel legt nahe, dass die Anwendung von Disziplin dem Berühren eines heißen Ofens ähnelt:

1. Der Hintern ist sofort. Wenn man den heißen Ofen berührt, ist der Penner augenblicklich und lässt keine Ursache und Wirkung.

2. Die Person hatte eine umfassende Warnung. Die Person weiß, was passieren würde, wenn sie berührt wird.

3. Der Hintern ist konsistent. Jedes Mal, wenn man den heißen Ofen berührt, erhält er / sie dieselbe Antwort, dh man wird verbrannt.

4. Der Penner ist unpersönlich. Unabhängig davon, wer einer ist, wenn er / sie einen heißen Herd berührt, wird der Ofen jemanden bumsen.

Der Vergleich zwischen dem Berühren eines heißen Ofens und der Verwaltungsdisziplin ist somit offensichtlich. Daher sollte die Verwaltung der Disziplin auch sofort erfolgen, mit Warnung, konsequent und unpersönlich. Diese Richtlinien stehen im Einklang mit der positiven Disziplin.

Es folgt eine Liste einiger wichtiger disziplinärer Überlegungen, die zu beachten sind, bevor disziplinarische Maßnahmen eingeleitet werden:

1. Was genau ist die Straftat?

ein. Ist das Management sicher, dass es die Anklage gegen den Mitarbeiter vollständig versteht?

b. Wurde der Mitarbeiter wirklich wegen Insubordination gekündigt oder lehnte der Mitarbeiter lediglich eine Anfrage des Managements ab?

2. Wusste der Mitarbeiter, dass er etwas falsch gemacht hat?

ein. Welche Regel oder Bestimmung wurde verletzt?

b. Wie würde der Mitarbeiter von der Existenz der Regel wissen?

c. Wurde der Mitarbeiter vor der Konsequenz gewarnt?

3. Ist der Mitarbeiter schuldig?

ein. Was sind die Quellen von Fakten?

b. Gibt es direkte oder nur indirekte Beweise für Schuld?

c. Hat jemand mit dem Angestellten gesprochen, um seine oder ihre Seite der Situation zu hören?

4. Gibt es mildernde Umstände?

ein. Wurden widersprüchliche Anweisungen von verschiedenen Vorgesetzten erteilt?

b. Hat jemand einen Grund, diesen Angestellten "zu bekommen"?

c. Wurde der Mitarbeiter von einem Manager oder einem anderen Mitarbeiter provoziert?

5. Wurde die Regel einheitlich durchgesetzt?

ein. Haben alle Manager diese Regel konsequent angewendet?

b. Welche Strafen haben Straftäter erhalten?

c. Waren andere Mitarbeiter an dieser Straftat beteiligt?

6. Bezieht sich die Straftat auf den Arbeitsplatz?

ein. Gibt es Beweise dafür, dass die Straftat die Organisation verletzt hat? “

b. Macht das Management ein moralisches Urteil oder ein geschäftliches Urteil?

7. Was ist die bisherige Arbeit des Mitarbeiters?

ein. Wie viele Dienstjahre hat der Mitarbeiter der Organisation gegeben?

b. Wie viele Jahre oder Monate hat der Mitarbeiter den gegenwärtigen Job ausgeübt?

c. Wie hoch ist der Personalbestand des Arbeitgebers insgesamt, insbesondere sein Disziplinarverfahren?