Endabrechnung: Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz
Die endgültigen Abschlüsse dienen hauptsächlich der Ermittlung des Betriebsergebnisses und der Finanzlage des Unternehmens. Diese werden mit Hilfe von Trial Balance vorbereitet.
Die endgültigen Konten bestehen aus den folgenden zwei Konten:
1. Gewinn- und Verlustrechnung und
2. Bilanz.
Wie diese beiden Konten erstellt werden, wird nachfolgend erläutert und veranschaulicht.
1. Gewinn- und Verlustrechnung:
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird erstellt, um zu ermitteln, ob das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum, dem so genannten Abrechnungszeitraum, Gewinn oder Verlust erwirtschaftet hat. Alle Nominalkonten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. In der Regel werden alle Aufwendungen und Verluste auf der Sollseite und alle Erträge und Gewinne auf der Kreditseite der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.
Dann werden die Summen der Debit- und der Kreditseite zur Ermittlung des Gewinns oder Verlusts des Geschäfts während der Rechnungsperiode verglichen. Wenn die Gesamtsumme der Kreditseite die Gesamtsumme der Debit-Seite übersteigt, wird der Überschuss während des Zeitraums erzielt.
Übersteigt dagegen die Gesamtsumme der Belastungsseite die Gesamtsumme der Kreditseite, ist der Überschuss ein Verlust, der während der Periode entsteht. Das Nettoergebnis, ob Gewinn oder Verlust, wird in die Bilanz übertragen, die auch als "Positionsrechnung" bezeichnet wird.
Nehmen wir noch einmal unsere vorherige Abbildung 1 und lassen Sie uns untersuchen, wie die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt wird. Denken Sie daran, dass der erste Teil des Gewinn- und Verlustkontos das Handelskonto enthält, das Informationen über den Anfangsbestand, Einkäufe, direkte Ausgaben und Verkäufe enthält.
Es ist üblich, ein kombiniertes Handels- und Gewinn- und Verlustkonto wie folgt zu erstellen:
2. Bilanz:
Nach der Ermittlung der operativen Ergebnisse, dh des Gewinns oder Verlusts durch die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung, muss noch eine Endabrechnung erstellt werden, die Bilanz. Die Bilanz ist in erster Linie darauf vorbereitet, die finanzielle Lage des Unternehmens zu kennen.
Daher wird die Bilanz auch als "Positionsausweis" bezeichnet. Mit anderen Worten, die Bilanz zeigt, was das Unternehmen besitzt und was es anderen schuldet oder wie viel Vermögen und wie viele Verbindlichkeiten es hat.
Wie bereits erwähnt, werden alle Nominalkonten, dh Konten, die sich auf Ausgaben, Verluste, Gewinne, Erträge, Gewinne usw. beziehen, in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Alle verbleibenden Konten, die persönliche und reale Konten darstellen, werden in der Bilanz ausgewiesen. Die Konten, die die Sollsalden zeigen, stellen Vermögenswerte dar und die Konten, die die Guthaben zeigen, sind Verbindlichkeiten.
Alle Aktiva und Passiva werden auf der jeweiligen Seite der Bilanz ausgewiesen. Wie bei der Testbilanz sollte die Summe der Aktiva der Summe der Passivseite entsprechen. Der Grund ist die doppelte Eingabe, die für jede Transaktion durchlaufen wurde.
Für jede Lastschriftbuchung gibt es eine gleichwertige und entsprechende Gutschriftbuchung und umgekehrt. Wenn jedoch die beiden Summen nicht übereinstimmen, bedeutet dies, dass einige Fehler in den Rechnungsbüchern begangen wurden. Diese Fehler müssen aufgespürt und dann behoben werden.
Die Erstellung der Bilanz wird mit Hilfe unserer vorgestellten Testbilanz veranschaulicht.
Nun haben Sie festgestellt, dass jedes Konto, das im Probesaldo erscheint, entweder im Gewinn- und Verlustkonto oder in der Bilanz ausgewiesen wird. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden in der Regel alle im Kontensaldo ausgewiesenen Nominalkonten und in der Bilanz alle persönlichen und realen Konten ausgewiesen.
