Einflussfaktoren auf den Delegationsgrad

Eine Reihe von Faktoren beeinflussen die Entscheidung über die Delegation. Einige davon werden wie folgt diskutiert:

1. Firmengeschichte:

Die Geschichte des Unternehmens beeinflusst den Delegationsgrad. Ein über einen längeren Zeitraum gewachsenes Unternehmen hat die Tendenz, Kräfte zu zentralisieren. Wenn ein Anliegen klein ist, werden die meisten Entscheidungen vom Eigentümer getroffen. Mit dem Wachstum des Geschäfts bleibt die Tendenz zur Zentralisierung der Mächte bestehen. Wenn ein Anliegen jedoch das Ergebnis einer Fusion, einer Verschmelzung oder einer Kombination ist, kann es zu einer starken Dezentralisierung kommen. Wenn ein Unternehmen dezentral arbeitet, wird es auch bei der Übernahme auf die gleiche Art und Weise ausgeführt. So beeinflusst die Wachstumsgeschichte ein Anliegen den Delegationsgrad.

2. Verfügbarkeit von fähigen Personen:

Das Element der Delegierung ist an die Verfügbarkeit untergeordneter Manager gebunden. Wenn genügend Personen zur Verfügung stehen, die die Verantwortung übernehmen können, kann die Delegierung problemlos durchgeführt werden. Manager beschweren sich im Allgemeinen, dass nicht genügend nachgeordnete Manager zur Verfügung stehen, denen wichtige Aufgaben zugewiesen werden können. Wenn Untergebenen keine Befugnisse übertragen werden, erlernen sie nicht die Kunst des Managements. Mit zusätzlicher Erfahrung und Ausbildung würde sich ihr Urteilsvermögen verbessern und sie werden zu fähigeren Untergebenen.

Viele große Unternehmen treiben die Entscheidungsfindung in die unteren Ränge der Organisation, um das Managementpersonal auszubilden und auszubilden. Ein Untergebene kann am Anfang kleine Kräfte erhalten. Während er seine Führungsfähigkeiten entwickelt, kann ihm wichtigere Arbeit zugewiesen werden. Es sollte klar sein, dass der Konzern nicht in der Lage sein wird, untergeordnete Manager zu entwickeln, sofern nicht auf untergeordnete Ebenen andere Befugnisse übertragen werden. Der Delegationsprozess sollte kontinuierlich verfolgt werden, damit die Menschen geschult werden, mehr Verantwortlichkeiten zu übernehmen.

3. Bedeutung und Kostbarkeit von Entscheidungen:

Die Wichtigkeit und Kosten von Entscheidungen haben großen Einfluss auf den Delegationsgrad. Grundsätzlich gilt: Je kostspieliger und wichtiger die Entscheidung ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie auf der oberen Ebene der Managerhierarchie getroffen wird. Die Entscheidungsfindung erfordert auch verschiedene Fakten und Zahlen zu diesem Thema. Ein Manager stellt sicher, dass er alle erforderlichen Informationen zur Entscheidung des Problems erhält. Diese Art von Informationen ist auf höheren Managementebenen leicht verfügbar.

Ein Manager weiß, dass er Befugnisse und keine Verantwortung delegieren kann. Einige Entscheidungen können die gesamte Organisation beeinflussen. Jede falsche Entscheidung in solchen wichtigen Angelegenheiten kann dem Unternehmen außerhalb der Kontrolle schaden. Solche Entscheidungen werden auf höherer Ebene getroffen, weil diese Personen die Erfahrung gemacht haben, über solche Dinge zu entscheiden. In der Karriere eines Managers sollte er befugt sein, Entscheidungen zu treffen, die nicht zu teuer sind, damit er aus seiner Erfahrung lernen kann.

4. Größe des Unternehmens:

Der Umfang der Delegierung hängt von der Unternehmensgröße ab. In einer großen Einheit sind auf verschiedenen Managementebenen mehr Entscheidungen erforderlich. In solchen Einheiten treten häufig Probleme der Kommunikation und Koordination auf. Wenn die Entscheidungsfindung näher am Ort des Handelns ist, spart sie Zeit, reduziert den Papieraufwand und Missverständnisse in der Kommunikation können weitgehend beseitigt werden. Es besteht die Tendenz, in großen Einheiten zu dezentralisieren, um viele Schwierigkeiten zu vermeiden.

5. Verfügbare Steuerelemente:

Eine Manager-Delegierungsbehörde möchte sicherstellen, dass sie gemäß ihren Absichten und den allgemeinen Zielen der Organisation verwendet wird. Um dies zu erreichen, müssen Steuergeräte vorhanden sein. Im Allgemeinen zögern Manager, zu delegieren, weil sie nicht wissen, wie sie steuern sollen. Sie haben das Gefühl, dass es mehr Zeit braucht, um die Kontrolle auszuüben, als die Autorität selbst auszuüben. Es ist besser, einige Steuergeräte einzurichten. Je besser die Kontrollgeräte sind, desto mehr wird die Autorisierung delegiert.

6. Arten von Unternehmen:

Der Grad der Befugnisübertragung kann auch durch die Art des Unternehmens beeinflusst werden. Wenn sich das Unternehmen in einer Branche befindet, die wie im elektronischen Bereich rasch expandiert, muss das Top-Management delegieren, andernfalls wird es mit vielen Entscheidungen überlastet. Die Dezentralisierung der Autorität findet auch dann statt, wenn die untergeordneten Manager nicht über ausreichende Erfahrung verfügen, um die Autorität ausüben zu können. Das Management sollte Richtlinien für untergeordnete Manager aufstellen, um eine richtige Entscheidung zu treffen.

Wenn das Unternehmen in einer statischen Industrie tätig ist, werden alle Entscheidungen auf zentraler Ebene getroffen. Bei Banken und Versicherungen ist das Wachstum langsam und die Entscheidungsfindung bleibt an der Spitze. Die Delegierung von Befugnissen hängt also von der Art des Unternehmens ab.

7. Umweltfaktoren:

Neben internen Faktoren kann die Delegierung auch durch interne Faktoren beeinflusst werden. Diese Faktoren können natürliche Gewerkschaften, staatliche Kontrolle über die Geschäfts- und Steuerpolitik sein. Einige große Konzerne müssen sich auf nationaler Ebene mit den Gewerkschaften der Arbeiter auseinandersetzen. Alle Verhandlungen sind abgeschlossen und Entscheidungen werden auf nationaler Ebene getroffen. In einer solchen Situation werden die Dinge auf der Ebene der Hauptquartiere entschieden und sind auf allen Ebenen anwendbar. Daraus folgt, dass die Entscheidungsfindung im Bereich der Arbeitsbeziehungen dezentralisiert ist. Gleiches gilt für die staatliche Kontrolle der Unternehmen und Steuergesetze.