Verdienstberichterstattung

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie mehr über: 1. Bedeutung der Berichterstattung über Ertragswerte 2. Abweichungsberichte über Berichterstattung über Ertragswerte 3. Fragen und Antworten.

Bedeutung der Ergebnisberichterstattung:

Der 'Earned Value' ist der budgetierte Wert der tatsächlichen Leistung in Bezug auf die Kosten. Das Konzept basiert auf der Messung des budgetierten Wertes der tatsächlich ausgeführten Arbeiten.

Zur besseren Analyse der Abweichungen wird der erzielte Wert als drittes Element der Berichterstellung zusätzlich zu Budget und Ist verwendet. Es hilft auch bei der Prognose von Zeit und Kosten in Bezug auf den verbleibenden Teil der Projektdurchführung.

Die Abweichungen in Bezug auf das Earned Value-Konzept werden durch eine einfache Illustration erläutert, die nachfolgend mit imaginären Zahlen dargestellt wird.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt während einer Projektdurchführung während einer Implementierung gemachten Angaben sind:

Rs.

1. Budgetierte Kosten für geplante Arbeit - 1, 00.000

2. Tatsächliche Arbeitskosten - 1, 70.000

3. Verdienstwert (budgetierter Wert der tatsächlichen Arbeit) - geschätzte 90.000

4. Projektgesamtkosten - 2, 50.000

5. Gesamtzeitplan des Projekts (Projektdauer) - 100 Tage

Abweichungsberichte zum Ergebnisbericht:

A. Kostenabweichungen:

(1) Rs. 90.000 - Rs. 1, 70.000 = Rs. - 80.000, dh ungünstige Kostenunterschiede.

(2) Projektleistung (nach Kosten) = 90.000 / 1, 70.000 = 0-53

- Der Cost Performance Index (CPI) beträgt 53% der geplanten Leistung.

- Die Prognose der endgültigen Projektkosten beträgt 2, 50.000 / 0, 53 = Rs. 4, 71, 000

B. Zeitabweichung hinsichtlich der Kosten:

(1) Rs. 90.000 - Rs. 1, 00.000 = - Rs. 10.000 ungünstig, dh die tatsächliche Leistung ist Rs. 10.000 hinter dem Zeitplan.

(2) Der Leistungsindikator, dh die Zeitleistung, ist 90.000 / 1, 00.000 = 0, 9

(3) Die Prognose der endgültigen Projektzeit beträgt 100 / 0, 9 = 111 Tage.

Zum Zeitpunkt der Bewertung des Projektfortschritts können die tatsächlichen Leistungen unter Berücksichtigung des Earned-Value-Konzepts überprüft werden. Man kann also davon ausgehen, dass die Projektkosten auf Rs geschätzt werden. 4, 71.000 mit einer Gesamtdauer von 111 Tagen gegenüber dem Budget von Rs. 2, 50.000 und 100 Tage.

Wir sehen die drei Dimensionen der Projektevaluierung und Berichterstattung:

(1) Budget

(2) Ist und

(3) Verdienstwert und Projektion.

Die Details der Arbeitsweise der Abweichungen unter Berücksichtigung des Earned Value-Konzepts können in einfachen Formeln ausgedrückt werden, bevor wir uns mit den in solchen Berechnungen verwendeten Ausdrücken beschäftigen sollten. In Wirklichkeit ist das System das Prinzip, das wir bei der Ermittlung der Abweichungen nach dem System der Standardkosten mit der Haushaltskontrolle finden.

Die normalerweise in der Berichterstattung über Ertragswerte verwendeten Begriffe sind:

1. Budgetierte Kosten für Arbeitszeitplan (BCWS)

- stellt die budgetierten Gesamtkosten für alle Aktivitäten dar, deren Fertigstellung geplant ist.

2. Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit (BCWP)

- stellt die budgetierten Gesamtkosten für alle abgeschlossenen Aktivitäten dar.

3. Tatsächliche Arbeitskosten (ACWP)

- die tatsächlichen Kosten (kumuliert zum Überprüfungszeitpunkt), die für die abgeschlossenen Tätigkeiten anfallen.

4. Budgetierte Kosten bei Fertigstellung (BAC)

- Es ist der budgetierte Aufwand, der als Ergebnis der Überprüfung prognostiziert wird, um das Projekt abzuschließen.

5. Cost Performance Index (CPI)

- stellt die Beziehung zwischen den budgetierten Kosten und den tatsächlichen Kosten der tatsächlich geleisteten Arbeit dar.

Das Projektsoftwarepaket Erfolgreich geplant! Der Teil des Pakets "Analysis Trends" erfasst die tatsächlichen Kosten, die geplanten geplanten Kosten und die geplanten Kosten der Arbeit und prognostiziert dann die Kosten bei Abschluss des Projekts.

Der "Erfolg geplant!" präsentiert die Leistungsanalyse und den Trend anhand von farbigen Diagrammen, die die Kostenabweichung, die Zeitplanabweichung und auch die Schätzungen bei der Fertigstellung berücksichtigen.

Wir werden nun die Formeln unter Berücksichtigung derselben Zahlen beschreiben, die im Abweichungsbericht dargestellt sind:

1. Kostenabweichung (CV) = BCWP - ACWP

Hierbei handelt es sich um die Differenz zwischen den budgetierten Kosten und den tatsächlichen Kosten der tatsächlich ausgeführten Arbeit (zum Zeitpunkt der Überprüfung / Berechnung usw.).

Nach der Abbildung ist CV = Rs. 90.000 - 1, 70.000 = ungünstige Rs. 80.000 (ungünstig, da das tatsächliche höher als das Budget ist).

2. Planen Sie die Abweichung (SV) = BCWP - BCWS

Sie stellt den Unterschied zwischen der tatsächlich geleisteten Arbeit und der geplanten Arbeit dar, wobei sich beide auf die budgetierten Kosten beziehen.

Der früheren Abbildung folgend - SV = Rs. 90.000 - 1, 00.000 = ungünstige Rs. 10.000.

3. Cost Performance Index (CPI) = BCWP / ACWP = 90.000 / 1, 70.000 = 0, 53

dh 53% der geplanten Leistung nach Kosten.

4. Schedule Performance Index (SPI) = BCWP / ACWP = 90.000 / 1, 00.000 = 0, 9

dh 90% der Leistung in Bezug auf den Zeitplan.

5. Schätzung, um das Projekt abzuschließen (ETC) = BAC-BCWP / CPI, dh Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0, 53

= Rs. 3, 01, 000 (ungefähr)

6. Geschätzte Projektkosten der Fertigstellung = ETC + ACWP

(EPCC) = Rs. 3, 01.000 + 1, 70.000 = Rs. 4, 71.000.

Diese "Trendanalyse" kann grafisch erstellt werden, wie bereits in unserer Diskussion zu "Erfolg geplant!" Erwähnt.

Dies wird in der Grafik wie folgt dargestellt, wobei die Abbildungen wie in der Abbildung dargestellt betrachtet werden:

Diagramm mit Darstellung des Istwerts und der Projektion des durchgeführten Projekts am 50. Tag

Das PERT schlägt in regelmäßigen Abständen eine Überprüfung des Projektfortschritts vor. Nach dem Earned Value-Konzept wird in der Trendanalyse Folgendes angezeigt:

a) die (tatsächlichen) Kosten der durchgeführten Arbeiten im Vergleich zu den budgetierten Kosten der abgeschlossenen Arbeiten;

b) ob die erledigte Arbeit hinter der budgetierten Zeit liegt.

c) Wie viel Zeit und Kosten sollten für die Fertigstellung des Projekts veranschlagt werden?

Neben der Zeit werden während der laufenden Arbeiten die Ist-Analyse und der Vergleich mit den Schätzungen mit der Situation „TIME NOW“ und der kumulierten Datenbank durchgeführt.

Hinweis:

Der Einfachheit halber haben wir es vermieden, die möglichen unfertigen Arbeitspakete, die zum Zeitpunkt des Ausschlusses teilweise abgeschlossene Arbeitspakete darstellen, zur Überprüfung heranzuziehen. Das Problem ist eine korrekte Bewertung der laufenden Arbeiten - sowohl das Budget als auch die tatsächliche Basis.

Die Lösung besteht darin, die laufende Arbeit physisch zu bewerten und die Zeit und Kosten zu berücksichtigen, die diesem Teil des Arbeitspakets zugewiesen und zugewiesen werden, und zwar nach demselben Prinzip, als ob es sich um ein anderes Arbeitspaket handelt, das bis zur Ausführungsebene abgeschlossen ist.

Fragen und Antworten zum Earned Value Reporting:

Frage 1:

In Bezug auf die Projektperformance gibt es Berichte über die konventionelle Varianzanalyse und die Trendanalyse auf der Grundlage des erzielten Werts. Erklären Sie die Unterschiede zwischen diesen Berichten.

Antworten:

Die herkömmliche Methode zur Bewertung der Projektleistung ist der Bericht über die Varianzanalyse. Ein solcher Bericht zeigt normalerweise den Unterschied zwischen Budget und Ist. Die Differenz wird weiter analysiert und zeigt die Abweichungen nach Projektaktivität und innerhalb der Aktivität nach Kostenelement.

Eine ähnliche Varianzanalyse wird auch im Hinblick auf die "Zeit" durchgeführt, dh die budgetierte Zeit und die tatsächliche Zeit. Wie bei der Kostenvarianzanalyse wird auch die Zeitabweichung gemäß der Projektaktivität analysiert. Eine solche Analyse wird durchgeführt, während sich das Projekt im Umsetzungsprozess befindet und auch beim Abschluss des Projekts.

Die Trendanalyse auf der Grundlage des Earned Value Reporting beinhaltet ein drittes Element, den "Earned Value" zusätzlich zu "Budget" und "Ist". Der erzielte Wert entspricht dem budgetierten Wert der tatsächlich ausgeführten Arbeiten. Das Berichtswesen nach dieser Methode ermittelt den Projektleistungsindikator und die Analyse wird sowohl nach Kosten als auch nach Zeitaufwand durchgeführt.

Die Trendanalyse im Rahmen des Earned Value Reporting, die während des Midstream-Projekts des Projekts durchgeführt wird, liefert eine Prognose der endgültigen Projektkosten sowie der endgültigen Projektzeit.

Frage 2:

Erläutern Sie die folgenden Begriffe:

(a) BCWS,

(b) BCWP,

(c) ACWP.

Antworten

(a) BCWS steht für Budgetierte Kosten für Arbeitszeitplan. Während der Implementierung des Projekts stellt BCWS zu jedem Zeitpunkt die budgetierten Kosten der Projektarbeiten dar, deren Fertigstellung zu diesem Zeitpunkt geplant ist.

(b) BCWP steht für Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit. BCWP repräsentiert die budgetierten Kosten der abgeschlossenen Projektarbeiten. Während sich BCWS auf die Arbeiten bezieht, deren Fertigstellung (zu einem bestimmten Zeitpunkt) geplant ist, bezieht sich das BCWP auf die tatsächlich ausgeführten Arbeiten zu diesem Zeitpunkt.

(c) ACWP steht für tatsächlich erbrachte Arbeitskosten. ACWP repräsentiert die tatsächliche Position (zu einem bestimmten Zeitpunkt, während die Projektleistung eine Analyse ist) der angefallenen Kosten und der durchgeführten Projektarbeiten.

Frage 3:

Ein Projekt wurde am 1. April 1996 gestartet und soll am 31. März 1997 abgeschlossen sein. Das Projekt wurde am 30. September 1996 überprüft, als folgende Informationen ermittelt wurden:

Budgetierte geplante Arbeitsaufwände 50 Lakhs

Budgetierte Arbeitskosten erledigt Rs. 45 Lakhs

Tatsächliche angefallene Kosten 54 Lakhs

Berechnung:

(a) Leistungsabweichung.

(b) Effizienzvarianz.

c) Ausgabenabweichung.

Antworten:

Informationen ermittelt als:

Budgetierte geplante Arbeitskosten = BCWS = Rs. 50 Lakhs

Budgetierte Arbeitskosten erledigt = BCWP = Rs. 45 Lakhs

Tatsächliche angefallene Kosten = ACWP = Rs. 54 Lakhs

In Anbetracht der obigen Informationen finden wir:

(a) Leistungsabweichung:

1. Leistungsabweichung hinsichtlich der Kosten, auch als Kostenleistung bezeichnet

Index (CPI) = BCWP / ACWP = 45/54 = 0, 83 oder 83%.

2. Leistungsabweichung in Bezug auf den Zeitplan, bekannt als Zeitplan

Leistungsindex (SPI) = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 oder 90%.

(b) Effizienzvarianz:

Die Effizienzabweichung in Bezug auf den Arbeitszeitplan steht für die erbrachte Leistung im Vergleich zum budgetierten Arbeitszeitplan.

Dies ist dasselbe wie SPI = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 oder 90%.

c) Ausgabenabweichung:

Die Ausgabenabweichung stellt die Kostenabweichung (CV) dar, wobei es sich um die Differenz zwischen den budgetierten Kosten und den tatsächlichen Kosten der tatsächlich geleisteten Arbeit handelt.

CV = BCWP minus ACWP = Rs. 45 Lakhs minus Rs. 54 Lakhs

= Rs. 9 Lakhs ungünstig.